【文章內容簡介】 攝像宣傳部10月31日（一）聯(lián)系學院領導預定DV錄制時間主席團11月8日（二）主持人初稿交給主持人文學社主持人開始練習主持詞11月9日（三）上交主持詞、道具、所需服裝數(shù)量 文學社禮儀隊統(tǒng)計節(jié)目所需物品、道具、服裝等11月10日（五）拍攝DV（同學寄語及老師寄語）宣傳部11月11日（日）節(jié)目四審老師主席團相關部門按照晚會程序進行四審開迎新晚會準備工作匯報會 晚10點在八舍一起修改晚會PPT和DV寄語 11月14號（一）上午9點：帶個節(jié)目負責人到望江選服裝并交服裝定金主席團文藝部到望江選主持人、演員的服裝并預定開始對內外宣傳工作宣傳部提前發(fā)放請柬在青廣上擺放宣傳物品掛橫幅、圍合里張貼海報、掛網(wǎng)站通知等11月15號（二）上交出席嘉賓名單宣傳部11月18日（五）取服裝、發(fā)服裝做好登記文藝部禮儀隊節(jié)目負責人11月19日（六）彩排+迎新晚會11月20日（日）還服裝（二）任務分配（各部門具體分工見附錄）宣傳部周葳：拍照（蹲著拍、不能滿場跑）、DV（一個固定舞臺、一個可移動）、新聞龔茜：宣傳、ppt任務備注劇場外面過道的設計和裝飾從小劇場外面過道到正門及后門的墻壁空中和地面裝飾。節(jié)目單特別排版和普通白紙兩種暖場VCR，學校的代表性風景，演員排練的花絮（不能透漏節(jié)目的信息），我院學生的日常生活等吸引人的視頻。音樂暖場音樂、頒獎音樂、退場音樂、節(jié)目音樂等整個晚會所需的音樂的剪輯晚會中播放的VCR。，高年級的學長學姐等對大一新生的寄語，生活、學習等方面的經驗。3. 要保證視頻的質量。這部分要占晚會正式節(jié)目的時間，所以要弄得特別點，場面熱鬧點，注意音樂的配合，不要太煽情?？梢凿泴W院領導的視頻，效果比較好兩側PPT1. 用于整場晚會在兩側屏幕播放，用來說明節(jié)目的相關內容（名稱、表演者、中間環(huán)節(jié)等）2. 絢麗動感，吸人眼球，提倡創(chuàng)意一般會加對學院的介紹還有團委學生會的介紹背景屏幕PPT和視頻1． 用來在舞臺背景屏幕播放。2． 依據(jù)每個節(jié)目的特點選取合適的動態(tài)或靜態(tài)背景襯托節(jié)目。3． 在各節(jié)目提供基礎背景的基礎上加工。照相一、二、三、四審彩排和晚會當天的照相工作。（多拍拍花絮和辛苦的工作人員）晚會當天的攝像。，一定要確保質量。新聞稿每次審節(jié)目和晚會后及時發(fā)布新聞稿。會前對外宣傳（提前五天展出）1. 青春廣場上人流密集處擺放宣傳材料。2. 在各圍合里張貼噴繪或手繪海報。3. 在青春廣場上或長橋上拉橫幅。4. 在會場內的橫幅。5. 在路燈或者橋邊做掛飾宣傳等6. 學院網(wǎng)站、貼吧、人人、BBS等。7. 聯(lián)系校廣播站和新聞中心進行宣傳。會后宣傳1. 及時出新聞掛在學校和學院網(wǎng)站上。2. 晚會情況在院刊、貼吧、人人、BBS等上發(fā)表。禮儀隊：1. 主持人和禮儀的選拔2. 主持詞的撰寫（同文學社共同完成）3. 晚會當天禮儀人員的安排。（入口，簽到、抽獎、頒獎，送花，禮品發(fā)送等）。辦公室：1. 現(xiàn)場工作人員的工作證制作。最好注明工作人員的工作職責，以便工作人員管理演員和觀眾。2. 請柬的設計和制作（同宣傳部）及發(fā)放。確定晚會邀請的嘉賓并由干事提前送出。（若有贊助商則由實踐部部長送出請柬邀請前來觀看晚會）3. 燈光的調試。4. 晚會物品的購買（根據(jù)各部門的物品詳單）5. 飲用水和水果的購買。6. 準備小型藥盒，重點是舞臺跌傷問題的醫(yī)療護理使用，交給素拓部處理臨時出現(xiàn)同學傷病的預防工作。7. 晚會準備到結束整個時間段內，出現(xiàn)物品有缺的情況馬上由干事購買。（3名）組織部：1. 協(xié)助管理后臺（看守后門，控制演員進出；維持后臺演員秩序）。（2名）2. 場內維持入場和退場秩序（讓觀眾有序入座，有序退場，禁止到處亂走）。（6名）3. 守前后門（讓觀眾有序入場和退場）（各2名）4. 大力活躍會場氣氛，當托…5. 處理應急情況。實踐部：負責整場迎新晚會的拉贊助工作，包括：，化妝人數(shù)盡量多，最好8人以上。若當場化妝出現(xiàn)問題（如人手不夠）馬上尋請外援。4. 同學習部、（權益部）、（分科協(xié)）共同設計和裝飾文化活動中心內部（氣球裝飾、海報橫幅從青廣搬進來裝飾好，墻壁的裝飾等）。學習部：同實踐部、（權益部）、（分科協(xié)）共同設計和裝飾小劇場內部（氣球裝飾、海報橫幅從青廣搬進來裝飾好，墻壁的裝飾等）。權益部：、舞臺、后臺、觀眾席的場內外的清理。、扎氣球。（同青志），回收可二次使用的物品，帶回八舍。青志： 1. 吹氣球、扎氣球。（3名）2. 嘉賓席第一排前桌子的搬運和擺放以及桌子上桌布、節(jié)目單、水、水果的擺放。（8名）3. 觀眾入場后熒光棒、鼓掌小手的發(fā)放。（5名）文學社：撰寫主持人串詞（和主持人一同完成）體育部： 。，要做到物品不丟失，不損壞、話筒道具出現(xiàn)問題馬上匯報到舞臺負責人處。2. 快速清理舞臺上影響下一節(jié)目的雜物。鄧研會、素拓部：處理意外安全事故，演員，觀眾，干事等等一些相關人員若出現(xiàn)安全傷害，立刻進行現(xiàn)場處理或送到校醫(yī)院。文藝部： ，收集，篩選及后期的排練，彩排工作，確保節(jié)目的質量和效果。，有問題馬上匯報。，確保原樣交還，確保前一個節(jié)目進行時后三個節(jié)目已經準備好。要從分了解當天晚會節(jié)目順序，以及可能遇到的緊急情況，有相當?shù)撵`活性和應變能力。，拉合幕的控制及管理幕后待演出的演員。（宣傳部人員），至少四人負責，保證當晚的電腦工作正常，在晚會前提前調試。，音響師工作（和組織部干事合作），有問題馬上匯報。晚會結束所有干事留下整理收拾會場，該回收的東西帶回八舍活動室。（三）節(jié)目流程開場前播放視頻的順序：循環(huán)播放“”宣傳片（贊助的宣傳片）、學院領導寄、學院活動回顧節(jié)目開場倒計時七、活動宣傳此次活動宣傳分為三個步驟：第一步，晚會舉辦的前十天就開始張貼海報，懸掛橫幅，在網(wǎng)站發(fā)布關于晚會的詳細信息。第二步，晚會舉辦的前五天開始加大宣傳力度，在人流密集區(qū)支起展板，校園廣播將于每天兩個黃金時段各宣傳一次。第三步，晚會前一天開始發(fā)放傳單，鋪天蓋地的晚會宣傳從各個途徑涌入新校區(qū)的各個角落。 宣傳過程中，我們將以高密度、全方位的宣傳模式，使我們的服務與您的形象一同深植川大學子的心中，力求達到最佳宣傳效果。此外，如果商家單方面提供此次活動的全部經費的60%以上可給予其冠名權，晚會現(xiàn)場將由主持人鳴謝贊助企業(yè)的大力支持。在晚會開始之前將會在晚會現(xiàn)場屏幕上播放貴公司宣傳廣告。本次活動的最終解釋權歸四川大學材料科學與工程學院團委學生會所有。一、 其他十月至十一月期間 由實踐部、宣傳部與社會各界聯(lián)系，準備宣傳工作，同時購買及租借晚會所需物品（若公司有現(xiàn)