【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理窗口，選擇需要打印檔案信息的員工，點(diǎn)擊“打印”可以彈出此人的“員工個(gè)人信息資料”。點(diǎn)擊左上角的“”圖標(biāo)，可以打印此員工信息5. 導(dǎo)入 本考勤系統(tǒng)支持EXCEL表格導(dǎo)入功能，可以將一定格式的員工信息導(dǎo)入到員工信息檔案中去。在【員工信息】管理窗口，選擇“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇模塊，如下圖：點(diǎn)擊“瀏覽文件”選擇保存了人事信息的EXCEL文件，并填入EXCEL文件中人事信息表名，點(diǎn)擊“下一步”， 設(shè)置字段對(duì)應(yīng)關(guān)系，然后點(diǎn)擊“下一步”；注意：【所屬部門】中的部門名稱必須在【部門信息】中已存在，人事信息才能夠被正確導(dǎo)入。如果員工信息不能夠正確導(dǎo)入，則可以點(diǎn)擊“查看日志”查看不能夠?qū)氲脑?，如果?dǎo)入成功點(diǎn)擊“操作完成”。6. 導(dǎo)出【導(dǎo)出】功能可以將員工人事信息導(dǎo)出成EXCEL文件。 員工離職、復(fù)職管理 選擇“人事資料”—“登記員工離職”為員工辦理離職： 離職在“登記員工離職”窗口點(diǎn)擊“添加”按鈕，然后點(diǎn)擊“選擇員工”選中要離職的員工，并填入“經(jīng)辦人”、“離職原因”點(diǎn)擊“保存”完成員工離職登記。 離職在已離職員工信息表中，選擇要復(fù)職的員工，點(diǎn)擊“復(fù)職”按鈕，彈出提示窗口： 選擇“是”，完成復(fù)職。 【人事參數(shù)】設(shè)置設(shè)置“工種信息”、“學(xué)歷信息”、“民族信息”等員工屬性信息。點(diǎn)擊【人事參數(shù)】模塊，進(jìn)入人事參數(shù)設(shè)置窗口，添加“工種信息”、“學(xué)歷信息”、“民族信息”等員工屬性信息?！臼褂貌襟E】：1．增加選擇要設(shè)置的員工屬性信息，例如：點(diǎn)擊“工種信息”查看已設(shè)置的工種信息。如果要設(shè)置新的“工種信息”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，在工種名稱中填入新工種，點(diǎn)擊保存，完成設(shè)置。2．修改選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要修改的信息項(xiàng)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在工種名稱中填入新工種，點(diǎn)擊保存，完成設(shè)置。選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要?jiǎng)h除的信息項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，完成刪除?？记诠芾怼景啻味x】設(shè)置選擇【考勤管理】224?！景啻味x】，或者在向?qū)е兄苯狱c(diǎn)擊【班次定義】圖標(biāo)，進(jìn)入班次定義設(shè)置模塊?！鞍啻巍笔侵竼T工在一天內(nèi)的上下班時(shí)間、規(guī)律。包含上、下班時(shí)間設(shè)定，遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個(gè)班次（例如：白班，夜班，長(zhǎng)白班等）?！景喽巍?“班段”是包含在“班次”內(nèi)的時(shí)間段，它由一個(gè)時(shí)間起點(diǎn)（上班時(shí)間）和一個(gè)時(shí)間終點(diǎn)(下班時(shí)間)組成。一般班次可以由一個(gè)段，也可以有幾個(gè)段組成，本軟件可以最多支持一個(gè)班次包含三個(gè)班段。如上圖班次名稱為“長(zhǎng)白班”的班次，包含三個(gè)“班段”：第一段：08：00—12：00第二段：14：00—18：00第三段：20：00—28：00（第二天04：00）【簽到否】、【簽退否】:“簽到”：此班段上班是否必須簽卡（按指紋考勤）“簽退”：此班段下班是都必須簽卡（按指紋考勤）1) 如“簽到否”或“簽退否”被勾選，則此時(shí)間如果未簽卡，則計(jì)為缺勤，2）如不選中“簽到”或“簽退”，而在此時(shí)間可以不用打卡,也可打卡,在報(bào)表中不計(jì)缺勤,遲到,早退,少卡等【班段處理類別】：定義【班段】的屬性；方便處理報(bào)表后計(jì)算工資倍率的方便（法定加班工資是正常出勤的N倍，具體倍率按加班屬性定義）。分為:【正常出勤】、【平時(shí)加班】、【周末加班】、【公休加班】?！厩坝行А浚骸扒坝行А笔侵冈谏习嗪灴〞r(shí)間之前多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如：班段【上班卡】為：08：00，【前有效】設(shè)為：60分鐘，則員工在07:00—08:00之間的考勤數(shù)據(jù)計(jì)為正常出勤。07：00之前考勤計(jì)為無(wú)效考勤?！竞笥行А浚骸昂笥行А笔侵冈谙掳嗪灴〞r(shí)間之后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如：班段【上班卡】為：08：00，【后有效】設(shè)為：30分鐘，則員工在08：00—08:30之間的考勤數(shù)據(jù)計(jì)為正常出勤（如果超過遲到限制會(huì)扣工時(shí),記遲到），08:30之后的考勤計(jì)為無(wú)效考勤?！具t到】：“遲到”是指在班段【上班卡】的“后有效” 范圍內(nèi),設(shè)置為多少記遲到例如：班段【上班卡】為：08：00，【遲到】設(shè)置為0分鐘,【后有效】設(shè)為：30分鐘，如果08:01打卡,則此人,記遲到1分鐘【早退】：“早退”是指在班段【下班卡】的“前有效” 范圍內(nèi),設(shè)置為多少記早退例如：班段【下班卡】為：12：00，【早退】設(shè)置為0分鐘,【前有效】設(shè)為：30分鐘，如果11:59打卡,則此人,記早退1分鐘2.【使用步驟】1) 添加“班次”在【班次設(shè)置】窗口，點(diǎn)擊“添加”，依次輸入班次的編號(hào)、名稱和所屬部門。（所屬部門默認(rèn)為整個(gè)公司）然后設(shè)定【班段】參數(shù)。 設(shè)置完畢后，確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊“保存”完成添加班次。2) 修改“班次”在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要修改參數(shù)的班次，點(diǎn)擊“修改”可以修改班次內(nèi)容。3）刪除“班次”在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要?jiǎng)h除的班次，點(diǎn)擊“刪除”可以刪除班次。 【上班規(guī)律】設(shè)置上班規(guī)律：是指以一個(gè)周期為單位循環(huán)上班的規(guī)律。如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的，可先在“上班規(guī)律”模塊中設(shè)置一個(gè)或多個(gè)“排班模板”。給員工排班的時(shí)候按照模塊排班可以節(jié)約很多時(shí)間。 點(diǎn)擊“考勤管理”—“上班規(guī)律”或者直接在向?qū)е羞x擇點(diǎn)擊“上班規(guī)律”圖標(biāo)，進(jìn)入“上班規(guī)律”設(shè)置模塊。 如上圖，設(shè)置了一個(gè)按照星期為周期的“上班規(guī)律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上“正常班”?！臼褂貌襟E】：1) 添加“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“添加”，手動(dòng)輸入“上班規(guī)律名稱”、“周期單位”、“周期”等信息，則在“班次安排”區(qū)域顯示出上班規(guī)律的情況，點(diǎn)擊下拉單，選擇當(dāng)天要上的班次情況，點(diǎn)擊保存，則“上班規(guī)律”添加成功。2) 修改“上班規(guī)律” 在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”列表中需要修改的“上班規(guī)律”，點(diǎn)擊“修改”，可在“班次安排”區(qū)域選擇需要修改的班次，點(diǎn)擊“保存”可完成對(duì)“上班規(guī)律”的修改。3) 刪除“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”列表中需要?jiǎng)h除的“上班規(guī)律”，點(diǎn)擊“刪除”，可完成“上班規(guī)律”刪除?！締T工排