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正文內(nèi)容

一汽貿(mào)易總公司系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)

2025-08-30 07:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6)應(yīng)收賬款余額7)銷(xiāo)售費(fèi)用8)銷(xiāo)售利潤(rùn) 統(tǒng)計(jì)對(duì)象 1)汽車(chē)汽車(chē)按業(yè)務(wù)明細(xì)分按銷(xiāo)售代碼分按產(chǎn)品名稱(chēng)分按車(chē)型分按發(fā)動(dòng)機(jī)型式分按發(fā)動(dòng)機(jī)功率分按發(fā)動(dòng)機(jī)分按駕駛室分按噸位分按大類(lèi)分按整車(chē)、底盤(pán)分底盤(pán)整車(chē)三類(lèi)底盤(pán)二類(lèi)底盤(pán)四類(lèi)底盤(pán)(分DD7)中型重型輕型二噸一噸平頭長(zhǎng)頭其它等等按車(chē)廂長(zhǎng)分(或按軸距分)其它長(zhǎng)度貨箱無(wú)發(fā)柴油汽油170馬力160馬力高原式增壓式按發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)廠家分道依茨錫柴大柴按改裝類(lèi)別分:如牽引、自卸、載貨、取力CA1046CA1091產(chǎn)品名稱(chēng):五噸汽油車(chē)……銷(xiāo)售代碼:如目前所用的AG10HM……每一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)/發(fā)票2)備品由備品部具體提出。 統(tǒng)計(jì)歸口 1)上述統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要可以按照統(tǒng)計(jì)對(duì)象每一個(gè)層次匯總,并可任意組合匯總。 注:1. 上述關(guān)于對(duì)汽車(chē)的分類(lèi),首先需滿(mǎn)足的是按整車(chē)、底盤(pán)分類(lèi)和按噸位分類(lèi)。2. 計(jì)劃科在上述分類(lèi)的基礎(chǔ)上又新增對(duì)汽車(chē)按品牌和生產(chǎn)廠家分類(lèi)。 2)入庫(kù)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、銷(xiāo)售收入指標(biāo)要具備隨時(shí)查詢(xún)功能。 固定報(bào)表格式(以計(jì)劃科新提供的五份報(bào)表樣式為準(zhǔn)) 計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)流程建議通過(guò)調(diào)研分析,綜合部計(jì)劃科的日常主要業(yè)務(wù)將涉及到第一期開(kāi)思/DRP項(xiàng)目的采購(gòu)和銷(xiāo)售模塊,并且主要涉及其中的價(jià)格維護(hù)部分。以下是供應(yīng)部日常業(yè)務(wù)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后的解決方案。 計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)流程圖與說(shuō)明(1) 汽車(chē)銷(xiāo)售價(jià)格管理業(yè)務(wù)處理流程圖:銷(xiāo)售價(jià)格集團(tuán)公司綜合部計(jì)劃科財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)科室綜合部計(jì)劃科各有關(guān)人員或部門(mén)3銷(xiāo)售價(jià)格回收調(diào)整價(jià)格信息制定銷(xiāo)售政策、運(yùn)費(fèi)政策及收取標(biāo)準(zhǔn)反饋市場(chǎng)價(jià)格信息銷(xiāo)售價(jià)格表是否通過(guò)2銷(xiāo)售價(jià)格確認(rèn)測(cè)算銷(xiāo)售價(jià)格 提出建議反饋匯 總最低銷(xiāo)售限價(jià)1銷(xiāo)售價(jià)格維護(hù)匯總價(jià)格表入庫(kù)結(jié)算價(jià)集團(tuán)公司下發(fā)《入庫(kù)結(jié)算價(jià)格》和《最低銷(xiāo)售價(jià)格》,貿(mào)易總公司進(jìn)行匯總,生成《銷(xiāo)售價(jià)格匯總表》下發(fā)到財(cái)務(wù)部及其所屬科室。同時(shí)下發(fā)到綜合部及綜合部計(jì)劃科,并制定相應(yīng)的銷(xiāo)售政策、運(yùn)費(fèi)政策及收取標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到各有關(guān)部門(mén)及科室。綜合部計(jì)劃科價(jià)格員根據(jù)《銷(xiāo)售價(jià)格匯總表》、銷(xiāo)售政策、運(yùn)費(fèi)政策及收取標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算,使用[銷(xiāo)售價(jià)格維護(hù)]程序?qū)y(cè)算結(jié)果錄入到系統(tǒng)中,由具有審批權(quán)限的人員使用[銷(xiāo)售價(jià)格確認(rèn)]程序進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后的價(jià)格正式生效,供有關(guān)部門(mén)使用;經(jīng)審核未獲批準(zhǔn)的價(jià)格,由計(jì)劃科價(jià)格員使用[銷(xiāo)售價(jià)格維護(hù)]程序重新進(jìn)行維護(hù)、修改。銷(xiāo)售價(jià)格生效后,及時(shí)由各有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)不合理價(jià)格,由貿(mào)易總公司通知計(jì)劃科價(jià)格員使用[銷(xiāo)售價(jià)格回收]程序取消其有效性,重新使用[銷(xiāo)售價(jià)格維護(hù)]進(jìn)行修改、刪除。(2)備品銷(xiāo)售價(jià)格管理業(yè)務(wù)處理流程圖:銷(xiāo)售價(jià)格集團(tuán)公司供應(yīng)科財(cái)務(wù)部綜合部計(jì)劃科綜合部計(jì)劃科價(jià)格員備品科/備品中心上報(bào)訊價(jià)便函提出有關(guān)建議調(diào)整備件價(jià)格文件3銷(xiāo)售價(jià)格回收是否通過(guò)2銷(xiāo)售價(jià)格確認(rèn)1銷(xiāo)售價(jià)格維護(hù)測(cè)算銷(xiāo)售價(jià)格 中卡備件價(jià)格文件輕卡備件價(jià)格文件協(xié)作件價(jià)格文件包裝箱價(jià)格文件反饋市場(chǎng)價(jià)格信息提出新入庫(kù)無(wú)價(jià)備品備品銷(xiāo)售價(jià)格表集團(tuán)公司將包裝箱價(jià)格文件發(fā)到供應(yīng)科、財(cái)務(wù)部及綜合部計(jì)劃科,并將中卡備件價(jià)格文件、輕卡備件價(jià)格文件、協(xié)作件價(jià)格文件發(fā)至計(jì)劃科。計(jì)劃科價(jià)格員根據(jù)上述文件進(jìn)行測(cè)算,并使用[銷(xiāo)售價(jià)格維護(hù)]程序錄入到系統(tǒng)中,由審核員進(jìn)行審核。審核未通過(guò)時(shí),由價(jià)格員重新進(jìn)行維護(hù)、修改,審核通過(guò)后由備品科和備品供應(yīng)中心執(zhí)行。當(dāng)價(jià)格需要調(diào)整時(shí),集團(tuán)公司將調(diào)整備件價(jià)格文件發(fā)至綜合部計(jì)劃科,價(jià)格員對(duì)需調(diào)整的物品進(jìn)行[銷(xiāo)售價(jià)格回收],按文件要求進(jìn)行[銷(xiāo)售價(jià)格維護(hù)]。(3)采購(gòu)格管理業(yè)務(wù)處理流程圖:采購(gòu)價(jià)格集團(tuán)公司計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)部綜合部計(jì)劃科綜合部計(jì)劃科價(jià)格員各有關(guān)單位采購(gòu)結(jié)算價(jià)格調(diào)整信息采購(gòu)結(jié)算價(jià)格表2商品進(jìn)價(jià)調(diào)整1供應(yīng)商報(bào)價(jià)維護(hù)采購(gòu)結(jié)算價(jià)格集團(tuán)公司將采購(gòu)結(jié)算價(jià)格(包括廠內(nèi)結(jié)算與廠外結(jié)算)發(fā)至財(cái)務(wù)部和綜合部。綜合部計(jì)劃科價(jià)格員進(jìn)行[供應(yīng)商報(bào)價(jià)維護(hù)],將價(jià)格錄入系統(tǒng),各有關(guān)單位按此報(bào)價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。價(jià)格需做調(diào)整時(shí),收到集團(tuán)公司發(fā)出的調(diào)價(jià)信息,由價(jià)格員進(jìn)行[商品價(jià)格調(diào)整],各有關(guān)單位按調(diào)整后的價(jià)格與供應(yīng)商結(jié)算。備注:在《調(diào)研提綱》中計(jì)劃科確認(rèn)“采購(gòu)部門(mén)根據(jù)集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定的結(jié)算價(jià)格與供應(yīng)商結(jié)算。按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一布屬與供應(yīng)商訂貨。”與“價(jià)格業(yè)務(wù)管理要求”有差異,經(jīng)雙方討論達(dá)成共識(shí),價(jià)格業(yè)務(wù)管理要求因目前條件不具備,先不予以考慮。 應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)整建議1.關(guān)于價(jià)格組合問(wèn)題,因?yàn)橐黄幕拒?chē)型和加選裝件的車(chē)型都有各自的銷(xiāo)售代碼,所以在維護(hù)物品銷(xiāo)售價(jià)格時(shí)應(yīng)分別維護(hù)每一種物品的價(jià)格。對(duì)于加選裝件的車(chē)型,因?yàn)橐黄?guī)定只能對(duì)基本車(chē)價(jià)打折,所以在價(jià)格維護(hù)時(shí)增加銷(xiāo)售代碼所對(duì)應(yīng)的基本車(chē)型代碼的維護(hù),可以實(shí)現(xiàn):訂單總金額=對(duì)應(yīng)基本車(chē)單價(jià)數(shù)量折扣率+(選裝車(chē)單價(jià)對(duì)應(yīng)基本車(chē)單價(jià))數(shù)量即:訂單總金額=[選裝車(chē)單價(jià)對(duì)應(yīng)基本車(chē)單價(jià)(1折扣率)]數(shù)量以上功能需進(jìn)行客戶(hù)化程序開(kāi)發(fā)2.目前的月銷(xiāo)售計(jì)劃和月要貨計(jì)劃編制流程將改變。各省公司上報(bào)的銷(xiāo)售計(jì)劃由銷(xiāo)售部 應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后單據(jù)報(bào)表的差異1)汽車(chē)入庫(kù)、銷(xiāo)售、庫(kù)存報(bào)表 2)分省銷(xiāo)售報(bào)表 省當(dāng)月/累計(jì)銷(xiāo)售完成情況(按重中輕分) 省當(dāng)月/累計(jì)銷(xiāo)售完成情況(按整車(chē)底盤(pán)分) 3)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況報(bào)表 4)分省財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況分省當(dāng)月/累計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況(按重中輕分)上面的報(bào)表目前系統(tǒng)無(wú)法提供,需做手工整理后采用其它方法制表。開(kāi)思目前提供的報(bào)表形式如下表:一汽貿(mào)易總公司月收發(fā)存報(bào)表月……………:6 倉(cāng)庫(kù):01 中卡倉(cāng)庫(kù) 制表:張巖 制表日期:1999/07/01 頁(yè)號(hào):1物 品 代 碼物 品 簡(jiǎn) 稱(chēng)品種規(guī)格型號(hào)庫(kù)存單位期初數(shù)量入庫(kù)數(shù)量出庫(kù)數(shù)量在庫(kù)數(shù)量可用數(shù)量不可用量生產(chǎn)分配量銷(xiāo)售分配量其它分配量盈虧數(shù)量系統(tǒng)庫(kù)存、銷(xiāo)售模塊現(xiàn)有報(bào)表包括:1)庫(kù)存業(yè)務(wù)報(bào)表(1)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)表 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)庫(kù)清單 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表 倉(cāng)庫(kù)空貨位報(bào)表 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存積壓表 倉(cāng)庫(kù)存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表 倉(cāng)庫(kù)記錄準(zhǔn)確率報(bào)表 倉(cāng)庫(kù)貨位明細(xì)表 (2)物品報(bào)表 物品庫(kù)存明細(xì)表 倉(cāng)庫(kù)批次明細(xì)表 倉(cāng)庫(kù)單件明細(xì)表 需檢測(cè)物品表 物品資金占用情況表 物品 ABC 碼報(bào)表 (3)業(yè)務(wù)報(bào)表 庫(kù)存操作單據(jù)表 日收發(fā)存報(bào)表 月收發(fā)存報(bào)表 年收發(fā)存報(bào)表 庫(kù)存操作明細(xì)帳 (4)分析報(bào)表 物品超警戒報(bào)表 訂貨點(diǎn)報(bào)警報(bào)表 單位存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表 單位記錄準(zhǔn)確率報(bào)表 ABC 分類(lèi)情況表 (5)歷史報(bào)表 庫(kù)存操作歷史明細(xì)表 月收發(fā)存歷史報(bào)表 年收發(fā)存歷史報(bào)表 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)歷史明細(xì)表2)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)報(bào)表(1)業(yè)務(wù)報(bào)表 銷(xiāo)售定金分配統(tǒng)計(jì)表 銷(xiāo)售提貨單明細(xì)表 銷(xiāo)售發(fā)票明細(xì)表 銷(xiāo)售員訂單完成報(bào)告(2)信息報(bào)表 物品訂貨情況統(tǒng)計(jì)表 待分配訂單統(tǒng)計(jì)表 待分配物品匯總表 拖期訂單統(tǒng)計(jì)表 物品提貨單匯總表 物品發(fā)票匯總表 (3)歷史報(bào)表 提單歷史記錄明細(xì)表 發(fā)票歷史記錄明細(xì)表 物品訂貨歷史情況表 綜合部技術(shù)科需求分析 綜合部技術(shù)科現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程科長(zhǎng)產(chǎn)品組發(fā)展組防銹包裝組綜合組布點(diǎn)組發(fā)展規(guī)劃員主管編輯編輯庫(kù)管員布點(diǎn)計(jì)劃員主管技術(shù)鑒定員技術(shù)鑒定員資料員技術(shù)管理員綜合工藝員主管工藝員工藝員現(xiàn)場(chǎng)工藝員工裝設(shè)計(jì)員科長(zhǎng)產(chǎn)品組發(fā)展組防銹包裝組綜合組布點(diǎn)組發(fā)展規(guī)劃員主管編輯編輯庫(kù)管員布點(diǎn)計(jì)劃員主管技術(shù)鑒定員技術(shù)鑒定員資料員技術(shù)管理員綜合工藝員主管工藝員工藝員現(xiàn)場(chǎng)工藝員工裝設(shè)計(jì)員部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖:機(jī)構(gòu)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人職 能 范 圍主管編輯王立竹組織編輯、印刷、出版各種技術(shù)資料,收集、整理反饋各種技術(shù)信息。編輯2人編輯、印刷、出版各種技術(shù)資料,收集、整理反饋各種技術(shù)信息。編寫(xiě)產(chǎn)品編碼。庫(kù)管員張文華負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料的發(fā)放及銷(xiāo)售。主管防銹包裝工藝員孫巨虹負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各種作業(yè)指導(dǎo)書(shū),制定備品的工藝流程,編制備品工藝卡、材料消耗定額,負(fù)責(zé)組織新工藝新材料的試制、選擇供貨廠家工藝員張學(xué)志編寫(xiě)各種作業(yè)指導(dǎo)書(shū),制定備品的工藝流程,編制備品工藝卡、材料消耗定額。現(xiàn)場(chǎng)工藝員陳勇負(fù)責(zé)備品現(xiàn)場(chǎng)工藝的貫徹執(zhí)行監(jiān)督檢查工裝設(shè)計(jì)員富國(guó)剛負(fù)責(zé)現(xiàn)生產(chǎn)所需工位器具的設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃員3人負(fù)責(zé)編制發(fā)展改造計(jì)劃,確定新建、改建項(xiàng)目,新增設(shè)備、更新設(shè)備的立項(xiàng)報(bào)批工作并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)新增設(shè)備和更新設(shè)備的訂貨和購(gòu)置工作,組織設(shè)備的出庫(kù)和開(kāi)箱工作,負(fù)責(zé)編制發(fā)展項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃,簽定合同和審核預(yù)算、決算工作,負(fù)責(zé)技措基建項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)及資金落實(shí)工作。對(duì)施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題有權(quán)和技術(shù)部門(mén)協(xié)商解決。負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的進(jìn)度款及對(duì)賬工作。綜合工藝員王淑倩負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)信息的傳遞和管理,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品試制、出國(guó)車(chē)等現(xiàn)生產(chǎn)的配合工作,有權(quán)按生產(chǎn)處的指令向有關(guān)部門(mén)下達(dá)現(xiàn)生產(chǎn)中的工作任務(wù)。技術(shù)管理員王和平負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審查、收集工作,組織完成技術(shù)處下達(dá)的新標(biāo)準(zhǔn)編制工作。負(fù)責(zé)審報(bào)科研項(xiàng)目并組織實(shí)施指導(dǎo)完成,負(fù)責(zé)申請(qǐng)專(zhuān)利組織審查推廣。負(fù)責(zé)組織職工提各種合理化建議并實(shí)施,對(duì)重大合理化建議上報(bào)技術(shù)處。資料員趙桂文負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件、技術(shù)圖書(shū)的收集、整理、存放、借閱、查詢(xún)等管理工作布點(diǎn)計(jì)劃員編制社會(huì)維修配件生產(chǎn)選建計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)情況主管技術(shù)鑒定員饒堯組織對(duì)選建的布點(diǎn)廠進(jìn)行鑒定,組織監(jiān)督、檢查、考核布點(diǎn)廠,組織召開(kāi)布點(diǎn)工作會(huì)議和全國(guó)汽車(chē)配件交易會(huì)等。技術(shù)鑒定員對(duì)選建的布點(diǎn)廠進(jìn)行綜合鑒定,監(jiān)督、檢查、考核布點(diǎn)廠,對(duì)布點(diǎn)廠提出技術(shù)分析報(bào)告。技術(shù)科中卡銷(xiāo)售科輕卡銷(xiāo)售科底盤(pán)銷(xiāo)售科各駐省公司汽車(chē)結(jié)算科備品結(jié)算科綜合會(huì)計(jì)科備品中心包裝廠備品倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)科備品科電算科計(jì)劃科卡車(chē)倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)科檢查科服務(wù)科技術(shù)信息及生產(chǎn)指令技術(shù)信息及生產(chǎn)指令編寫(xiě)編碼指令付款信息技術(shù)信息及生產(chǎn)指令庫(kù)存報(bào)表技術(shù)信息反饋技術(shù)信息反饋技術(shù)信息反饋機(jī)動(dòng)科費(fèi)用額度 與其它部門(mén)相關(guān)圖 現(xiàn)行業(yè)務(wù)說(shuō)明產(chǎn)品組:根據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)提供的技術(shù)原稿,編輯、加工、統(tǒng)一制定價(jià)格、安排印刷各種技術(shù)資料,印刷成品交付使用部門(mén),并與使用單位共同驗(yàn)收質(zhì)量及數(shù)量,將驗(yàn)收單和發(fā)票轉(zhuǎn)給財(cái)會(huì)科辦理付款手續(xù)。根據(jù)計(jì)劃科下達(dá)的所需編碼的車(chē)型,按編碼規(guī)則編寫(xiě)產(chǎn)品銷(xiāo)售代碼及生產(chǎn)編碼并錄入微機(jī)通知各有關(guān)單位。由有關(guān)單位將技術(shù)信息按要求發(fā)給技術(shù)科,由技術(shù)科分析、整理、歸類(lèi),上報(bào)設(shè)計(jì)部門(mén),并將設(shè)計(jì)部門(mén)反饋的各種信息通知各有關(guān)單位。防銹包裝組:根據(jù)工藝路線(xiàn)和產(chǎn)品圖紙篩選可作備品的零(合)件,制定每種備件的工藝流程、防銹方式、包裝方法,編制
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