采購主管的崗位職責和工作內(nèi)容(編輯修改稿)
2024-08-30 07:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單項利益或采購部門的自我表現(xiàn)，而使會計、財務、倉庫、運輸、安裝、門市、售后服務增加不必要的工作負擔及損失。32．采購主管要對存貨負責，量不足可能錯失商機，量太多可能形成財務負擔及蒙受存貨跌價損失，如果買的人可以不負責賣，實務上他比較沒有壓力，至于容易用公司的資源來討好供應商，故在制度的設計上要注意此點。33．完全銷售（Whole sale）是指推銷成功加上收款成功。完全采購（Whole Purchase）是指銷貨成功有獲得補貨要求。34．現(xiàn)在是一個求方便求速度的時代，在采購的領(lǐng)域里若能提供時間的方便、距離的方便及完整商品組合的方便，商品力就能展現(xiàn)無遺了。35．采購主管而言，斤斤計較才是生財之道，落落大方假公濟私早晚會下臺。努力不一定成功，但勤奮一點就多一份機會。36．零售業(yè)的魅力商品或集客商品一般都具有下列要求：（A）消費者普遍感興且有實值需求的商品。（B）知名的品牌，且有品質(zhì)信賴感的商品。（C）讓人有心動的價格（以消費者的主觀及直覺判斷為準）。（D）高檔商品的特價對消費者能產(chǎn)生較大的吸引力。（E）限量供應不可以太嚴格，以免消費者覺得受騙。（F）選定的促銷品不要造成主力商品銷量大受影響而得不償失。（G）低單價商品既是特價，消費者也感覺不到，因為利益太小，故效果不大。 37．良好的采購談判者具有下列的特質(zhì)：（A）是個有耐心的聆聽者，但對于我方的事守口如瓶。（B）在重大壓力下仍不動聲色，情緒冷靜，頭腦清晰。（C）注意細節(jié)，事前充分準備，事中不生氣，事后不后悔。（D）設法接近對方并且獲取其信任。（E）把目標訂得很高，不輕易讓步，要讓步也要讓得慢，讓得小。（F）不會討好對方，也不會威脅對方，更不會讓對方顏面受損，態(tài)度堅定但口氣和緩甚至相當有禮貌。（G）談判一定要找到有權(quán)力決定的人才不會浪費時間。若一次見不到，先做初步協(xié)談但不做結(jié)論。38．就連鎖店而言，百分之百要貫徹的政策是：（1）商品組合的統(tǒng)合。（2）商品政策。（3）大量采購及集中采購。（4）年度計劃書。 可以靈活運用的搭配性政策是：（1）季節(jié)性采購。（2）OEM或ODM采購。（3）國外采購。（4）攻擊性商品或政策性采購。39．增加公司利潤有五個方法：A．增加收入法：增加客源，提高單價主要靠行銷本領(lǐng)。B．降低成本法：降低采購成本，對供應商施壓。C．降低管理費用法：以行政力執(zhí)行，但員工將抱怨。D．降低銷售費用法：其副作用是影響銷售力。E．降低行銷費用法：縮減廣告使集客力下降。依實務的經(jīng)驗來看，以降低成本法最易達成，因為供應商有求于我方，效益也最大。采購的貢獻絕不小于營業(yè)。40．采購決策的標準大體而言有：物美、價廉、準時交貨、售后服務、貨源確保及合法性等。采購主管以追求以上六項的同時達成為完美。但天下沒有完美的采購，當各供應廠商各有所長，我方難以抉擇又必須下判斷時，采購人員應以我們的客戶需求當天平，把優(yōu)先次序列出來，答案就自然出現(xiàn)。例如有錢人追求物美，窮人追求價廉，有時限著要求交期準確甚于一切，需技術(shù)性售后服務的商品以維持能力為首，有不可缺貨的需者追求穩(wěn)定的貨源供應力，有生命財產(chǎn)顧慮的產(chǎn)品則以安全為先。最下策的競爭手段才是以低價來向客戶訴求。41．商品規(guī)劃時應以利潤為主軸，以公司政策、競爭者動向、供應商配合度、營業(yè)人員困難度及消費者反應為鏡子，配合廣告規(guī)劃，價格政策及庫存壓力為手段才夠周合。42．一個店的商品組合，一定要按當?shù)乜蛻舻囊庖娬{(diào)查來決定其占比。并非同樣面積的店商品組合一定相同，起碼城市型與鄉(xiāng)村型就有差別。43．某一特定的店它的商品組合會隨時而改變的。原因有：消費者習慣改變，競爭者行為等等，故要定期變化。光看電腦報表是不夠的，一定要查出為何買？買什么？為何不買？討厭那里，電腦加上人腦才能產(chǎn)生答案。44．采購主管要定期檢視其商品組合這句話人人都懂，請問你有去做嗎？今年有組織有系統(tǒng)的去做共有幾次？我們幾乎大部分的時間花在“治療”商品組合所發(fā)生問題，被問題所“管理”而非主動地管理問題及預防問題。做一個好的采購主觀不但要懂得行銷，也要懂得財會。甚至是遠期外匯的操作，以降低零組件、原材料或成品的采購成本和控制管銷成本。 許多工廠及買賣業(yè)每季或每年都會定期要求廠商降低成本或提供廣告輔助等，這并不稀奇及有效。裕隆公司為降低其成本，先去協(xié)助其零件廠建立制度，由裕隆汽車出面整合其協(xié)力廠統(tǒng)一采購鐵料、塑料再交協(xié)力廠使用，并協(xié)助零件廠研發(fā)省時省錢的新工法，使伙伴成本下降才有機會降低裕隆本身的采購成本。 若不與供應商建立策略伙伴聯(lián)盟（Strategic Partnership），而一昧地把對方當做落水狗來打，可取一時之利不可能長期合作。對握有通路的買方而言，對廠商的態(tài)度可以選擇（一）建立策略性關(guān)系，（二）壓榨式關(guān)系，（三）交互運用混合式關(guān)系，端賴公司的政策及眼光。 對于買賣業(yè)而言，規(guī)模經(jīng)濟應用在采購是很重要
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