【文章內(nèi)容簡介】 同管理程序，暨由造價咨詢部、項目管理部及建設(shè)單位三方負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定的合同審核單，待三方審核提出處理意見并經(jīng)合同雙方修改之后，最終形成完整合同，這樣做可以既防止合同中不成熟的條款給日后工作帶來不必要的麻煩和爭議，又將項目執(zhí)行中遇到的風(fēng)險降到可控范圍。這是因為合同不僅是雙方在施工過程中責(zé)權(quán)利的約束，也是最終進(jìn)行工程結(jié)算的重要依據(jù)。對于已簽訂的合同管理具體可分為監(jiān)控合同執(zhí)行、工程款項撥付、各級工程驗收、合同工期管理、合同變更控制、合同爭議解決、違約索賠處理七部分。(1)監(jiān)控合同執(zhí)行因為各方的工作源于合同，其工作的結(jié)果即各類產(chǎn)品或服務(wù)將依合同按時按質(zhì)交付業(yè)主，各方創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務(wù)的一切直接工作也既是合同的執(zhí)行過程，而項目管理機構(gòu)正是對這過程進(jìn)行管理，所以，在一定程度和一定意義上項目管理部的日常工作既是對合同執(zhí)行的監(jiān)控、管理。作為與項目管理部配合協(xié)作的監(jiān)理單位，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的材料、設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢查、對施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，以確保依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)供貨、依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工、依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)完成分項、分部、單位工程；作為施工企業(yè)項目部，直接負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計、施工進(jìn)度和供貨時間，直接負(fù)責(zé)各方依合同規(guī)定時間供應(yīng)材料、設(shè)備、提交設(shè)計文件及交付建筑物；作為工程造價部，則依合同規(guī)定核查、審批施工單位提交的工程款申請資料；一方面促使業(yè)主依合同提供進(jìn)度款，另一方面對施工單位工程款的使用情況進(jìn)行跟蹤，確保進(jìn)度款不被挪用、依合同原意用于本項目。作為合同管理的負(fù)責(zé)人，工程負(fù)責(zé)人在獲得工程信息后，由此進(jìn)行相關(guān)決策、命令、批示，此過程也既是在整體上監(jiān)控著合同的執(zhí)行。(2)工程款項撥付 工程款項依合同條款按時、足額撥付是業(yè)主的主要義務(wù)。作為業(yè)主的項目代表，項目管理部應(yīng)在監(jiān)理單位及造價咨詢部對施工單位提交的工程款項撥付申請進(jìn)行審核且確認(rèn)的基礎(chǔ)上，及時在工程款項撥付申請上簽署意見。(3)各級工程驗收 各級工程應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的合同條款對施工單位的完成工程進(jìn)行驗收。監(jiān)理負(fù)責(zé)對日常分項、分部工程的驗收，并在驗收通過后簽署意見。項目管理部應(yīng)組織項目的最終驗收，并向業(yè)主及相關(guān)單位移交竣工檔案資料，確保驗收的真實性、準(zhǔn)確性。(4)合同工期管理按合同日期提供相應(yīng)產(chǎn)品為各方的主要義務(wù)。設(shè)計合同的供圖日期、設(shè)備、材料合同的交貨時間、施工合同竣工日期為各方所承諾的、具有法律意義的產(chǎn)品交付時間。當(dāng)項目依靠合同實施時，進(jìn)度管理即為合同工期管理，因進(jìn)度管理的意義也既是確保按合同時間要求交付相應(yīng)產(chǎn)品。密切跟蹤、監(jiān)督勘探、設(shè)計及施工進(jìn)度、對交付時間做出準(zhǔn)確預(yù)測、對交付時間可能延誤及其相應(yīng)后果向各方提出預(yù)警、敦促各方及時采耳義糾正措施就成為合同工期管理重要內(nèi)容。(5)合同變更控制因合同變更涉及方面很多，所以一切合同變更都應(yīng)經(jīng)與正式合同同樣的程序?qū)彾?、批?zhǔn)后方可執(zhí)行。對此，項目管理機構(gòu)將予以監(jiān)督。而在合同變更正式審前，項目管理部應(yīng)將就變更事宜與合同雙方充分溝通，同時，向業(yè)主提出專業(yè)性的看法和意見或提出專業(yè)性的評估。(6)合同爭議解決無論何種解決方式、何種解決結(jié)果都不應(yīng)影響工程建設(shè)的正常進(jìn)行。對合同爭議，項目管理機構(gòu)將積極協(xié)調(diào)各方立場、縮小各方分歧，在不損害對方合法利益的前提下，使業(yè)主獲得合理的利益。當(dāng)各方的長遠(yuǎn)合作關(guān)系會轉(zhuǎn)化成各方的長遠(yuǎn)利益時，項目管理機構(gòu)一方面合理地解決爭議，另一方面確保在解決過程中各方的關(guān)系不會因此而惡化，避免造成長遠(yuǎn)利益的損害。而當(dāng)合同另一方以出于損害業(yè)主方正當(dāng)權(quán)益方式來獲取自身利益的不良目的而蓄意挑起的，項目管理機構(gòu)將積極收集、整理相關(guān)證明材料，積極協(xié)助業(yè)主捍衛(wèi)自身權(quán)益，使對方絕無可乘之機。(7)違約索賠處理在處理違約索賠事項時，項目管理部應(yīng)將業(yè)主的長遠(yuǎn)利益和近期利益相結(jié)合，積極維護業(yè)主的合理利益。對于承包單位向業(yè)主提出的索賠，項目管理部應(yīng)嚴(yán)格審查其合理性、精確確定其合理的索賠額；對于承包單位的違約行為，項目管理部應(yīng)及時、全面收集相關(guān)證據(jù)，準(zhǔn)確確定索賠額，形成索賠報告遞交業(yè)主，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后向承包單位提出。按照合同約定的日期竣工，工程質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，免于業(yè)主對自己的索賠等按照合同的約定完全履行好施工合同是工程合理利潤得到保障的前提。為嚴(yán)格履行好施工合同，我們須做好合同履行的1 5要點：1)項目部應(yīng)做好合同交底工作，使項目部每一成員均了解合同的主要條款，并指派專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作；2)在開工伊始，就和業(yè)主明確在施工過程中的任何往來函件雙方必須簽收（合同中也已經(jīng)約定，在實際履行時再次和甲方明確），并要求雙方在實際施工中嚴(yán)格執(zhí)行該條款；3)在施工過程中，若業(yè)主或監(jiān)理單位拒絕簽收項目部提交的函件或資料，項目部應(yīng)及時報告公司，對該項目納入風(fēng)險管理。同時，通過公證發(fā)函給對方，要求對方按照合同約定對雙方往來的文件進(jìn)行簽收，絕不給對方慣毛病14)工程項目具備丌工條件時，及時要求業(yè)主或監(jiān)理單位及時下達(dá)開工令，我方并以此日期作為工程的正式開工日期；5)遇有合同約定的工期順延情形，項目經(jīng)理部應(yīng)及時向監(jiān)理單位書面于艮告并明確提出順延的天數(shù)，并要求對方簽收；6)遇有設(shè)計變更，應(yīng)要求業(yè)主或監(jiān)理單位下達(dá)書面的設(shè)計變更通知單原件，沒有原件，應(yīng)拒絕進(jìn)行設(shè)計變更施工；7)遇有合同約定的設(shè)計變更、材料價格上漲等合同價款調(diào)整情形，項目部應(yīng)及時根據(jù)合同的約定在十四天內(nèi)及時向業(yè)主或監(jiān)理單位提交變更合同價款的報告，并要求對方簽收；應(yīng)做到先簽證后干活，杜絕先干活后補簽證，甚至在工程竣工后再統(tǒng)一補辦簽證的情況發(fā)生。8)施工過程中，如因業(yè)主或監(jiān)理單位要求進(jìn)行停工的，應(yīng)要求業(yè)主或監(jiān)理單位下達(dá)書面的停工通知單；9)在施工過程中，業(yè)主或監(jiān)理單位對于合同價款、結(jié)算方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款提出更改要求或要求項目部做出超出合同約定范圍的書面保證、承諾時，項目部無權(quán)擅自決定，應(yīng)立即報告公司，由公司按照內(nèi)部合同評審程序?qū)贤瑮l款進(jìn)行變更。10)項目部應(yīng)按照公司的管理規(guī)定簽訂勞務(wù)分包合同和專業(yè)分包合同；并告知分包方或甲方指定的分包方不得以項目部的名義對外簽訂材料采購或勞務(wù)分包合同；11)在工程施工過程中，應(yīng)及時做好進(jìn)度結(jié)算，并要求業(yè)主按照合同約定支付工程進(jìn)度款，如業(yè)主未按照合同約定支付工程進(jìn)度款，項目部、分公司應(yīng)及時采取必要的催款措施，如有必要，公司介入?yún)f(xié)助解決；12)工程完工后，我方應(yīng)及時向業(yè)主或監(jiān)理單位提交完整的竣工驗收報告并要求對方在原件上簽收；13)工程竣工后，承包人應(yīng)及時在合同約定的期限內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交竣工結(jié)算報告并要求對方在原件上簽收；14)工程竣工后與業(yè)主交付工程時，應(yīng)和業(yè)主做好工程交付的交接手續(xù)；15)工程竣工驗收后，項目部應(yīng)及時將合同履行資料報送公司進(jìn)行歸檔。2. 資源管理要點。 資源是保證本項目按照總承包合同要求保質(zhì)保量按時完成的前提，可以毫不含糊的地說，資源就是生產(chǎn)力，資源是到達(dá)成功彼岸的基石。我公司從事國內(nèi)外EPC項目較多，對此類項目管理具有較成熟的經(jīng)驗。同時此資源也是保證本項目順利進(jìn)行的強大技術(shù)支撐。(1)人力資源管理1）項目管理團隊 項目管理團隊素質(zhì)和協(xié)作工作能力的高低決定了項目機構(gòu)是否能有效運行的前提。為此，針對本項目，我公司對本項目的管理團隊的管理如下： 選排本項目的項目經(jīng)理由國家一級建造師擔(dān)任，同時其還具備高級工程師職稱、注冊造價執(zhí)業(yè)資格證、安全能力考核證等證件。由該項目經(jīng)理與公司共同挑選本項目的其余管理人員，其余管理人員的要求同時也必須到達(dá)招標(biāo)文件要求。 制定項目管理團隊激勵獎懲措施，簽訂相應(yīng)經(jīng)濟承包責(zé)任書，“包產(chǎn)到戶”，細(xì)化到每個崗位人員，每月獎懲，嚴(yán)格執(zhí)行。其中經(jīng)濟責(zé)任書為為三部分：勘察部分、設(shè)計部分、施工部分。每部分由相應(yīng)執(zhí)行經(jīng)理牽頭簽訂部分經(jīng)濟責(zé)任書，由其對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理對公司總承包經(jīng)濟責(zé)任書負(fù)責(zé)。 做好項目管理人員后備人員的儲備，應(yīng)對可能的公司人員調(diào)動或項目團隊中人員考核不合格而請辭離崗人員。 本項目設(shè)專職人員對人力資源進(jìn)行管理，對勘察、設(shè)計、施工管理團隊進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，輔助項目經(jīng)理對項目人員進(jìn)行考核。2）施工隊伍的管理 我公司至今僅成都市范圍內(nèi)承建的工程總造價達(dá)3 0億左右，故，與我公司的合作專業(yè)施工勞務(wù)隊多，可供選擇機會多，后備供應(yīng)團也多。從而，保證在施勞動力組織上不出現(xiàn)影響工期的原因出現(xiàn)，也不可能出現(xiàn)延誤工期的局面出現(xiàn)。在工程開工，根據(jù)既定的設(shè)計圖紙及相關(guān)工程量、施工工期，作好每個階段的勞動力安排計劃，并最后按施工進(jìn)度付諸實施。該項由項目經(jīng)理直接進(jìn)行管理。(2)材料資源管理 我公司自成立至年至今承建的工程較多，故，與我公司的合作且實力強的材料供應(yīng)商多，可供選擇機會多，后備供應(yīng)團也多。從而，保證在施工材料的供應(yīng)能滿足現(xiàn)場施工要求。 在工程開工前，根據(jù)既定的設(shè)計圖紙及相關(guān)工程量、施工工期，作好每個階段的材料采購計劃，并最后按施工進(jìn)度付諸實施。該項由專職材料員進(jìn)行管理。 其中，需要定貨加工材料、設(shè)備應(yīng)提前于項目現(xiàn)場施工需要前7天內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，由此來，確定出材料設(shè)備加工制造開始時間點、運輸?shù)浆F(xiàn)場時間點。(3)施工機械資源管理 本項目工程建筑面積規(guī)模約7550平方米，大部分為工業(yè)建筑及廠房，故，根據(jù)我公司以往的施工經(jīng)驗，該項目施工所用的機械均為常規(guī)機械，無特殊殊機械。故，是施工機械供應(yīng)上無任何壓力和障礙。該項由材料員進(jìn)行管理。(4)社會資源管理 本項目為勘察、設(shè)計、施工總承包，總承包單位與政府相關(guān)職能部門接觸和協(xié)調(diào)的事情多。鑒于此情況，我公司將在本項目的事前、事中、事后分三步策略，對分管的政府職能部門進(jìn)行工作溝通。良好的溝通，順暢的渠道，和諧的關(guān)系，是不可低估的生產(chǎn)力。 該項工作由項目經(jīng)理及公司副總一起進(jìn)行。(5)資金管理 本項目實施期間，會及時按合同約定的時間向甲方、監(jiān)理上報當(dāng)月完成量，以便甲方盡快審核。并附報下月進(jìn)度計劃施工產(chǎn)值，使甲方有充分的時間準(zhǔn)備工程進(jìn)度款。 我司內(nèi)部設(shè)立該項目的專用款賬戶，保證資金?？顚Ｓ?，不挪為他用。應(yīng)支付的材料供應(yīng)費、民工工資、機械及材料租賃及時支付，絕不拖延，避免影響工程施工進(jìn)度。 我公司具備一定的流動和庫存資金，同時具備強大的融資渠道，對工程資金也是非常的有益的輔助補充。3. 質(zhì)量控制要點。（1）勘察設(shè)計質(zhì)量控制 設(shè)計的質(zhì)量有兩層意思，首先設(shè)計應(yīng)滿足業(yè)主所需的功能和使用價值，符合業(yè)主投資的意圖，而業(yè)主所需的功能和使用價值，又必然要受到經(jīng)濟、資源、技術(shù)、環(huán)境等因素的制約，從而使項目的質(zhì)量目標(biāo)與水平受到限制；其次設(shè)計都必須遵守有關(guān)城市規(guī)劃、環(huán)保、防災(zāi)、安全等一系列的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，這是保證設(shè)計質(zhì)量的基礎(chǔ)。1）勘察階段質(zhì)量控制要點 勘察任務(wù)書和方案的編制、修改、審批。 測量放線的準(zhǔn)確性，布孔的精準(zhǔn)性。 成孔深度的嚴(yán)謹(jǐn)性，杜絕按該地區(qū)常規(guī)地勘資料進(jìn)行成果編制而成孔深度不達(dá)到設(shè)計要求。 對勘察成果的審核與評定： a工程勘察資料、圖表、報告等文件要依據(jù)工程類別按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行各級審核、審批程序，并由負(fù)責(zé)人簽字。 b工程勘察成果應(yīng)齊全、可靠，滿足國家有關(guān)法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的要求。 c工程勘察成果必須嚴(yán)格按照質(zhì)量管理有關(guān)程序進(jìn)行檢查和驗收，質(zhì)量合格方能提供使用。 2）設(shè)計質(zhì)量控制 設(shè)計質(zhì)量控制的原則 a建設(shè)工程設(shè)計應(yīng)當(dāng)與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。 b建設(shè)工程設(shè)計應(yīng)當(dāng)按工程建設(shè)的基本程序，堅持先勘察，后設(shè)計，再施工的原則。 c建設(shè)工程設(shè)計應(yīng)力求做到適用、安全、美觀、經(jīng)濟。 d建設(shè)工程設(shè)計應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，計算要準(zhǔn)確，文字說明要清楚，圖紙要清晰、準(zhǔn)確，避免“錯、漏、碰、缺”o ※設(shè)計階段質(zhì)量控制的主要任務(wù) a審查設(shè)計基礎(chǔ)資料的正確性和完整性。 b協(xié)助建設(shè)單位編制設(shè)計招標(biāo)文件或方案競賽文件，組織設(shè)計招標(biāo)或方案競賽。 c審查設(shè)計方案的先進(jìn)性和合理性，確定最佳設(shè)計方案。 d督促設(shè)計單位完善質(zhì)量體系，建立內(nèi)部專業(yè)交底及會簽制度。 e進(jìn)行設(shè)計質(zhì)量跟蹤檢查，控制設(shè)計圖紙的質(zhì)量。 f組織施工圖會審。 g評定、驗收設(shè)計文件。（2）施工質(zhì)量質(zhì)量控制1）質(zhì)量目標(biāo) “百年大計，質(zhì)量第一”，工程質(zhì)量是建筑業(yè)企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，我公司制定了具體、明確，切實可行的質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)計劃保證措施。 我公司向業(yè)主鄭重承諾本標(biāo)段的質(zhì)量目標(biāo)是：達(dá)到國家現(xiàn)行驗收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn)。我公司始終把質(zhì)量工作放在施工生產(chǎn)的最重要位置，公司發(fā)展的歷史也就是不斷改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、不斷滿足業(yè)主要求和需要的歷史。高質(zhì)量必須要有與之相適應(yīng)的質(zhì)量保證措施。2）質(zhì)量控制保證體系a建立健全質(zhì)量保證體系b建立健全質(zhì)量監(jiān)督檢查體系c建立建全各級質(zhì)量責(zé)任制d建立建全各項質(zhì)量管理制度 e建立建全各項質(zhì)量檢查制度3）質(zhì)量管理措施 為了有效的堅決貫徹執(zhí)行公司的各項質(zhì)量管理制度必須對全體員工進(jìn)行質(zhì)量意識的宣傳教育，以提高廣大員工質(zhì)量意識，使項目部內(nèi)的每一個人都清醒的認(rèn)識到質(zhì)量是企業(yè)的生命，只有提高工程質(zhì)量企業(yè)才有能力在市場競爭中立于不敗之地，只有全面貫徹質(zhì)量管理制度，才能保證企業(yè)的工程質(zhì)量。a項目部每周進(jìn)行一次文明施工生產(chǎn)大檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。日常工作由專職質(zhì)量員、技術(shù)員負(fù)責(zé)各自項目的質(zhì)量控制工作，重要結(jié)構(gòu)的施工質(zhì)量，應(yīng)設(shè)專人、重點控制。b項目施工技術(shù)員、質(zhì)檢員要跟班作業(yè)、精心看圖，嚴(yán)把關(guān)口，不合格的工序絕對不得進(jìn)入下道工序，堅決實施“三工序”原則。c班組兼職質(zhì)檢員，隨時檢查，質(zhì)量不合格的堅決返工，大家互相監(jiān)督、促進(jìn)、確保每道工序合格。d開展群眾性的質(zhì)量活動，掀起學(xué)技術(shù)、學(xué)規(guī)范，學(xué)操作規(guī)程，人人講質(zhì)量的好風(fēng)氣，好傳統(tǒng)，創(chuàng)一流產(chǎn)品，為企業(yè)獻(xiàn)技，為企業(yè)增光。積極開展QC活動，使工程質(zhì)量從一開始就處于受控狀態(tài)。4）建立過程控制的有效制度a工程簽約后，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計或施工方案。b圖紙會審及技術(shù)交底制度，必須有記錄，書面材料班組長簽字。c周生產(chǎn)質(zhì)量例會制度、周