【文章內(nèi)容簡介】 同管理程序，暨由造價咨詢部、項目管理部及建設單位三方負責人簽字認定的合同審核單，待三方審核提出處理意見并經(jīng)合同雙方修改之后，最終形成完整合同，這樣做可以既防止合同中不成熟的條款給日后工作帶來不必要的麻煩和爭議，又將項目執(zhí)行中遇到的風險降到可控范圍。這是因為合同不僅是雙方在施工過程中責權(quán)利的約束，也是最終進行工程結(jié)算的重要依據(jù)。對于已簽訂的合同管理具體可分為監(jiān)控合同執(zhí)行、工程款項撥付、各級工程驗收、合同工期管理、合同變更控制、合同爭議解決、違約索賠處理七部分。(1)監(jiān)控合同執(zhí)行因為各方的工作源于合同，其工作的結(jié)果即各類產(chǎn)品或服務將依合同按時按質(zhì)交付業(yè)主，各方創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務的一切直接工作也既是合同的執(zhí)行過程，而項目管理機構(gòu)正是對這過程進行管理，所以，在一定程度和一定意義上項目管理部的日常工作既是對合同執(zhí)行的監(jiān)控、管理。作為與項目管理部配合協(xié)作的監(jiān)理單位，負責對供應商的材料、設備質(zhì)量進行檢查、對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)控，以確保依合同所要求的標準供貨、依合同所要求的標準進行施工、依合同所要求的標準完成分項、分部、單位工程；作為施工企業(yè)項目部，直接負責監(jiān)控設計、施工進度和供貨時間，直接負責各方依合同規(guī)定時間供應材料、設備、提交設計文件及交付建筑物；作為工程造價部，則依合同規(guī)定核查、審批施工單位提交的工程款申請資料；一方面促使業(yè)主依合同提供進度款，另一方面對施工單位工程款的使用情況進行跟蹤，確保進度款不被挪用、依合同原意用于本項目。作為合同管理的負責人，工程負責人在獲得工程信息后，由此進行相關(guān)決策、命令、批示，此過程也既是在整體上監(jiān)控著合同的執(zhí)行。(2)工程款項撥付 工程款項依合同條款按時、足額撥付是業(yè)主的主要義務。作為業(yè)主的項目代表，項目管理部應在監(jiān)理單位及造價咨詢部對施工單位提交的工程款項撥付申請進行審核且確認的基礎上，及時在工程款項撥付申請上簽署意見。(3)各級工程驗收 各級工程應根據(jù)相應的合同條款對施工單位的完成工程進行驗收。監(jiān)理負責對日常分項、分部工程的驗收，并在驗收通過后簽署意見。項目管理部應組織項目的最終驗收，并向業(yè)主及相關(guān)單位移交竣工檔案資料，確保驗收的真實性、準確性。(4)合同工期管理按合同日期提供相應產(chǎn)品為各方的主要義務。設計合同的供圖日期、設備、材料合同的交貨時間、施工合同竣工日期為各方所承諾的、具有法律意義的產(chǎn)品交付時間。當項目依靠合同實施時，進度管理即為合同工期管理，因進度管理的意義也既是確保按合同時間要求交付相應產(chǎn)品。密切跟蹤、監(jiān)督勘探、設計及施工進度、對交付時間做出準確預測、對交付時間可能延誤及其相應后果向各方提出預警、敦促各方及時采耳義糾正措施就成為合同工期管理重要內(nèi)容。(5)合同變更控制因合同變更涉及方面很多，所以一切合同變更都應經(jīng)與正式合同同樣的程序?qū)彾?、批準后方可?zhí)行。對此，項目管理機構(gòu)將予以監(jiān)督。而在合同變更正式審前，項目管理部應將就變更事宜與合同雙方充分溝通，同時，向業(yè)主提出專業(yè)性的看法和意見或提出專業(yè)性的評估。(6)合同爭議解決無論何種解決方式、何種解決結(jié)果都不應影響工程建設的正常進行。對合同爭議，項目管理機構(gòu)將積極協(xié)調(diào)各方立場、縮小各方分歧，在不損害對方合法利益的前提下，使業(yè)主獲得合理的利益。當各方的長遠合作關(guān)系會轉(zhuǎn)化成各方的長遠利益時，項目管理機構(gòu)一方面合理地解決爭議，另一方面確保在解決過程中各方的關(guān)系不會因此而惡化，避免造成長遠利益的損害。而當合同另一方以出于損害業(yè)主方正當權(quán)益方式來獲取自身利益的不良目的而蓄意挑起的，項目管理機構(gòu)將積極收集、整理相關(guān)證明材料，積極協(xié)助業(yè)主捍衛(wèi)自身權(quán)益，使對方絕無可乘之機。(7)違約索賠處理在處理違約索賠事項時，項目管理部應將業(yè)主的長遠利益和近期利益相結(jié)合，積極維護業(yè)主的合理利益。對于承包單位向業(yè)主提出的索賠，項目管理部應嚴格審查其合理性、精確確定其合理的索賠額；對于承包單位的違約行為，項目管理部應及時、全面收集相關(guān)證據(jù)，準確確定索賠額，形成索賠報告遞交業(yè)主，經(jīng)業(yè)主批準后向承包單位提出。按照合同約定的日期竣工，工程質(zhì)量達到合同約定的標準，免于業(yè)主對自己的索賠等按照合同的約定完全履行好施工合同是工程合理利潤得到保障的前提。為嚴格履行好施工合同，我們須做好合同履行的1 5要點：1)項目部應做好合同交底工作，使項目部每一成員均了解合同的主要條款，并指派專人負責工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作；2)在開工伊始，就和業(yè)主明確在施工過程中的任何往來函件雙方必須簽收（合同中也已經(jīng)約定，在實際履行時再次和甲方明確），并要求雙方在實際施工中嚴格執(zhí)行該條款；3)在施工過程中，若業(yè)主或監(jiān)理單位拒絕簽收項目部提交的函件或資料，項目部應及時報告公司，對該項目納入風險管理。同時，通過公證發(fā)函給對方，要求對方按照合同約定對雙方往來的文件進行簽收，絕不給對方慣毛病14)工程項目具備丌工條件時，及時要求業(yè)主或監(jiān)理單位及時下達開工令，我方并以此日期作為工程的正式開工日期；5)遇有合同約定的工期順延情形，項目經(jīng)理部應及時向監(jiān)理單位書面于艮告并明確提出順延的天數(shù)，并要求對方簽收；6)遇有設計變更，應要求業(yè)主或監(jiān)理單位下達書面的設計變更通知單原件，沒有原件，應拒絕進行設計變更施工；7)遇有合同約定的設計變更、材料價格上漲等合同價款調(diào)整情形，項目部應及時根據(jù)合同的約定在十四天內(nèi)及時向業(yè)主或監(jiān)理單位提交變更合同價款的報告，并要求對方簽收；應做到先簽證后干活，杜絕先干活后補簽證，甚至在工程竣工后再統(tǒng)一補辦簽證的情況發(fā)生。8)施工過程中，如因業(yè)主或監(jiān)理單位要求進行停工的，應要求業(yè)主或監(jiān)理單位下達書面的停工通知單；9)在施工過程中，業(yè)主或監(jiān)理單位對于合同價款、結(jié)算方式、質(zhì)量標準、違約責任等條款提出更改要求或要求項目部做出超出合同約定范圍的書面保證、承諾時，項目部無權(quán)擅自決定，應立即報告公司，由公司按照內(nèi)部合同評審程序?qū)贤瑮l款進行變更。10)項目部應按照公司的管理規(guī)定簽訂勞務分包合同和專業(yè)分包合同；并告知分包方或甲方指定的分包方不得以項目部的名義對外簽訂材料采購或勞務分包合同；11)在工程施工過程中，應及時做好進度結(jié)算，并要求業(yè)主按照合同約定支付工程進度款，如業(yè)主未按照合同約定支付工程進度款，項目部、分公司應及時采取必要的催款措施，如有必要，公司介入?yún)f(xié)助解決；12)工程完工后，我方應及時向業(yè)主或監(jiān)理單位提交完整的竣工驗收報告并要求對方在原件上簽收；13)工程竣工后，承包人應及時在合同約定的期限內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交竣工結(jié)算報告并要求對方在原件上簽收；14)工程竣工后與業(yè)主交付工程時，應和業(yè)主做好工程交付的交接手續(xù)；15)工程竣工驗收后，項目部應及時將合同履行資料報送公司進行歸檔。2. 資源管理要點。 資源是保證本項目按照總承包合同要求保質(zhì)保量按時完成的前提，可以毫不含糊的地說，資源就是生產(chǎn)力，資源是到達成功彼岸的基石。我公司從事國內(nèi)外EPC項目較多，對此類項目管理具有較成熟的經(jīng)驗。同時此資源也是保證本項目順利進行的強大技術(shù)支撐。(1)人力資源管理1）項目管理團隊 項目管理團隊素質(zhì)和協(xié)作工作能力的高低決定了項目機構(gòu)是否能有效運行的前提。為此，針對本項目，我公司對本項目的管理團隊的管理如下： 選排本項目的項目經(jīng)理由國家一級建造師擔任，同時其還具備高級工程師職稱、注冊造價執(zhí)業(yè)資格證、安全能力考核證等證件。由該項目經(jīng)理與公司共同挑選本項目的其余管理人員，其余管理人員的要求同時也必須到達招標文件要求。 制定項目管理團隊激勵獎懲措施，簽訂相應經(jīng)濟承包責任書，“包產(chǎn)到戶”，細化到每個崗位人員，每月獎懲，嚴格執(zhí)行。其中經(jīng)濟責任書為為三部分：勘察部分、設計部分、施工部分。每部分由相應執(zhí)行經(jīng)理牽頭簽訂部分經(jīng)濟責任書，由其對項目經(jīng)理負責。項目經(jīng)理對公司總承包經(jīng)濟責任書負責。 做好項目管理人員后備人員的儲備，應對可能的公司人員調(diào)動或項目團隊中人員考核不合格而請辭離崗人員。 本項目設專職人員對人力資源進行管理，對勘察、設計、施工管理團隊進行動態(tài)監(jiān)控，輔助項目經(jīng)理對項目人員進行考核。2）施工隊伍的管理 我公司至今僅成都市范圍內(nèi)承建的工程總造價達3 0億左右，故，與我公司的合作專業(yè)施工勞務隊多，可供選擇機會多，后備供應團也多。從而，保證在施勞動力組織上不出現(xiàn)影響工期的原因出現(xiàn)，也不可能出現(xiàn)延誤工期的局面出現(xiàn)。在工程開工，根據(jù)既定的設計圖紙及相關(guān)工程量、施工工期，作好每個階段的勞動力安排計劃，并最后按施工進度付諸實施。該項由項目經(jīng)理直接進行管理。(2)材料資源管理 我公司自成立至年至今承建的工程較多，故，與我公司的合作且實力強的材料供應商多，可供選擇機會多，后備供應團也多。從而，保證在施工材料的供應能滿足現(xiàn)場施工要求。 在工程開工前，根據(jù)既定的設計圖紙及相關(guān)工程量、施工工期，作好每個階段的材料采購計劃，并最后按施工進度付諸實施。該項由專職材料員進行管理。 其中，需要定貨加工材料、設備應提前于項目現(xiàn)場施工需要前7天內(nèi)到達現(xiàn)場，由此來，確定出材料設備加工制造開始時間點、運輸?shù)浆F(xiàn)場時間點。(3)施工機械資源管理 本項目工程建筑面積規(guī)模約7550平方米，大部分為工業(yè)建筑及廠房，故，根據(jù)我公司以往的施工經(jīng)驗，該項目施工所用的機械均為常規(guī)機械，無特殊殊機械。故，是施工機械供應上無任何壓力和障礙。該項由材料員進行管理。(4)社會資源管理 本項目為勘察、設計、施工總承包，總承包單位與政府相關(guān)職能部門接觸和協(xié)調(diào)的事情多。鑒于此情況，我公司將在本項目的事前、事中、事后分三步策略，對分管的政府職能部門進行工作溝通。良好的溝通，順暢的渠道，和諧的關(guān)系，是不可低估的生產(chǎn)力。 該項工作由項目經(jīng)理及公司副總一起進行。(5)資金管理 本項目實施期間，會及時按合同約定的時間向甲方、監(jiān)理上報當月完成量，以便甲方盡快審核。并附報下月進度計劃施工產(chǎn)值，使甲方有充分的時間準備工程進度款。 我司內(nèi)部設立該項目的專用款賬戶，保證資金專款專用，不挪為他用。應支付的材料供應費、民工工資、機械及材料租賃及時支付，絕不拖延，避免影響工程施工進度。 我公司具備一定的流動和庫存資金，同時具備強大的融資渠道，對工程資金也是非常的有益的輔助補充。3. 質(zhì)量控制要點。（1）勘察設計質(zhì)量控制 設計的質(zhì)量有兩層意思，首先設計應滿足業(yè)主所需的功能和使用價值，符合業(yè)主投資的意圖，而業(yè)主所需的功能和使用價值，又必然要受到經(jīng)濟、資源、技術(shù)、環(huán)境等因素的制約，從而使項目的質(zhì)量目標與水平受到限制；其次設計都必須遵守有關(guān)城市規(guī)劃、環(huán)保、防災、安全等一系列的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程，這是保證設計質(zhì)量的基礎。1）勘察階段質(zhì)量控制要點 勘察任務書和方案的編制、修改、審批。 測量放線的準確性，布孔的精準性。 成孔深度的嚴謹性，杜絕按該地區(qū)常規(guī)地勘資料進行成果編制而成孔深度不達到設計要求。 對勘察成果的審核與評定： a工程勘察資料、圖表、報告等文件要依據(jù)工程類別按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行各級審核、審批程序，并由負責人簽字。 b工程勘察成果應齊全、可靠，滿足國家有關(guān)法規(guī)及技術(shù)標準和合同規(guī)定的要求。 c工程勘察成果必須嚴格按照質(zhì)量管理有關(guān)程序進行檢查和驗收，質(zhì)量合格方能提供使用。 2）設計質(zhì)量控制 設計質(zhì)量控制的原則 a建設工程設計應當與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應，做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。 b建設工程設計應當按工程建設的基本程序，堅持先勘察，后設計，再施工的原則。 c建設工程設計應力求做到適用、安全、美觀、經(jīng)濟。 d建設工程設計應符合設計標準、規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，計算要準確，文字說明要清楚，圖紙要清晰、準確，避免“錯、漏、碰、缺”o ※設計階段質(zhì)量控制的主要任務 a審查設計基礎資料的正確性和完整性。 b協(xié)助建設單位編制設計招標文件或方案競賽文件，組織設計招標或方案競賽。 c審查設計方案的先進性和合理性，確定最佳設計方案。 d督促設計單位完善質(zhì)量體系，建立內(nèi)部專業(yè)交底及會簽制度。 e進行設計質(zhì)量跟蹤檢查，控制設計圖紙的質(zhì)量。 f組織施工圖會審。 g評定、驗收設計文件。（2）施工質(zhì)量質(zhì)量控制1）質(zhì)量目標 “百年大計，質(zhì)量第一”，工程質(zhì)量是建筑業(yè)企業(yè)賴以生存的基礎，我公司制定了具體、明確，切實可行的質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)計劃保證措施。 我公司向業(yè)主鄭重承諾本標段的質(zhì)量目標是：達到國家現(xiàn)行驗收規(guī)范合格標準。我公司始終把質(zhì)量工作放在施工生產(chǎn)的最重要位置，公司發(fā)展的歷史也就是不斷改進技術(shù)、提高質(zhì)量、不斷滿足業(yè)主要求和需要的歷史。高質(zhì)量必須要有與之相適應的質(zhì)量保證措施。2）質(zhì)量控制保證體系a建立健全質(zhì)量保證體系b建立健全質(zhì)量監(jiān)督檢查體系c建立建全各級質(zhì)量責任制d建立建全各項質(zhì)量管理制度 e建立建全各項質(zhì)量檢查制度3）質(zhì)量管理措施 為了有效的堅決貫徹執(zhí)行公司的各項質(zhì)量管理制度必須對全體員工進行質(zhì)量意識的宣傳教育，以提高廣大員工質(zhì)量意識，使項目部內(nèi)的每一個人都清醒的認識到質(zhì)量是企業(yè)的生命，只有提高工程質(zhì)量企業(yè)才有能力在市場競爭中立于不敗之地，只有全面貫徹質(zhì)量管理制度，才能保證企業(yè)的工程質(zhì)量。a項目部每周進行一次文明施工生產(chǎn)大檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。日常工作由專職質(zhì)量員、技術(shù)員負責各自項目的質(zhì)量控制工作，重要結(jié)構(gòu)的施工質(zhì)量，應設專人、重點控制。b項目施工技術(shù)員、質(zhì)檢員要跟班作業(yè)、精心看圖，嚴把關(guān)口，不合格的工序絕對不得進入下道工序，堅決實施“三工序”原則。c班組兼職質(zhì)檢員，隨時檢查，質(zhì)量不合格的堅決返工，大家互相監(jiān)督、促進、確保每道工序合格。d開展群眾性的質(zhì)量活動，掀起學技術(shù)、學規(guī)范，學操作規(guī)程，人人講質(zhì)量的好風氣，好傳統(tǒng)，創(chuàng)一流產(chǎn)品，為企業(yè)獻技，為企業(yè)增光。積極開展QC活動，使工程質(zhì)量從一開始就處于受控狀態(tài)。4）建立過程控制的有效制度a工程簽約后，編制詳細的施工組織設計或施工方案。b圖紙會審及技術(shù)交底制度，必須有記錄，書面材料班組長簽字。c周生產(chǎn)質(zhì)量例會制度、周