【文章內(nèi)容簡介】 在受理機(jī)構(gòu)提交給基金委時，生成學(xué)號；第二，直接上報基金委的，在基金委錄取時，生成學(xué)號。這次變更對于上報受理機(jī)構(gòu)的申請信息的學(xué)號的生成方式不變，直接上報基金委的申請信息，在擬錄取的時候產(chǎn)生學(xué)號（這樣可能導(dǎo)致最終錄取的學(xué)號不連續(xù)）。 現(xiàn)有系統(tǒng)功能完善需求面向申請人角色的具體需求有如下幾點。a) 外語程度合格后，“若不合格……”應(yīng)自動隱藏。具體哪種程度為合格，哪種程度為不合格，由業(yè)務(wù)人員待定.b) 是否為兩院院士、長江學(xué)者特聘教授、“新世紀(jì)優(yōu)秀人才計劃”入選者或其他國家級人才計劃入選者。（兩院院士、長江學(xué)者、“新世紀(jì)人才”處可以采用填寫“是”、“否”的形式，其它國家級人計劃才可采取“填空”的形式）。有些項目是對于特殊人才，申請表里如果體現(xiàn)這些信息項，可以直接錄取。（只針對非學(xué)生類）c) “現(xiàn)從事學(xué)科專業(yè)”之后增設(shè)一欄“所在單位此學(xué)科是否為教育部批準(zhǔn)的國家重點學(xué)科”。d) 行政職務(wù)細(xì)分為“行政職務(wù)”和“行政級別”。行政級別也應(yīng)該建立數(shù)據(jù)字典。行政級別主要有以下幾種：副部及以上、正廳局級、副廳局級、正處級、副處級、正科及以下、無職級[默認(rèn)]，排列順序與此相反。e) 研修計劃。字?jǐn)?shù)至少要求一千字（如不夠一千字不能進(jìn)行下一步），最多可以是三千字封頂。并且將此處字體調(diào)大、加黑，方便老專家閱讀。f) 申報表增加護(hù)照信息。主要針對海外自費留學(xué)生，護(hù)照信息主要指護(hù)照號碼。留學(xué)人員角色的需求如下：a) [網(wǎng)上報到]菜單下，暫存時也驗證完整性，未達(dá)到預(yù)期目的。日期型收信方法未變。b) [網(wǎng)上報到]菜單下，應(yīng)去掉各字段默認(rèn)值。c) [網(wǎng)上報到]菜單下，被退回后，自費留學(xué)人員看不到原因。d) [回國申請]菜單下，日期控件。 相關(guān)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫表涉及到的數(shù)據(jù)庫表如下：序號表名角色1TBL_DECLARE_BASICINFO申報基本信息表2TBL_DECLARE_DISQUISITION著作／論文信息表3TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE國內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷信息表4TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷信息表5TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE國內(nèi)工作經(jīng)歷信息表6TBL_DECLARE_OTHERPRIZE獲得獎勵情況信息表7TBL_DECLARE_PATENT專利信息表 8TBL_DECLARE_REJECTREASON申報原因表9TBL_DECLARE_RESEARCH承擔(dān)或參與科研項目信息表10TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE導(dǎo)師簡介11TBL_PROCESS_APPLYFORM_RECORD申報過程信息表記錄12TBL_UserRegister申請人注冊表 權(quán)限描述序號功能角色1留學(xué)項目與申報材料關(guān)系維護(hù)項目主管2申報材料維護(hù)功能后臺管理員3除2外的所有功能國內(nèi)申請人第5章 出國子系統(tǒng) 功能描述出國部子系統(tǒng)需要增加或完善的功能主要有：項目主管維護(hù)項目屬性項目調(diào)劑辦理同意派出函現(xiàn)有系統(tǒng)功能完善需求 受理機(jī)構(gòu)自定義分組項目主管在給項目分配受理機(jī)構(gòu)時，由于受理機(jī)構(gòu)過多不易選擇，現(xiàn)在允許各項目主管對受理機(jī)構(gòu)自定義分組。 受理機(jī)構(gòu)分組在出國部子系統(tǒng)菜單中，增加“受理機(jī)構(gòu)分組”菜單，允許項目主管定義自己的受理機(jī)構(gòu)組。數(shù)據(jù)項：組名、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人。 列表列出所有的分組。 新增創(chuàng)建一個受理機(jī)構(gòu)分組，并為該組添加對應(yīng)的受理機(jī)構(gòu)。 編輯對已經(jīng)創(chuàng)建好的受理機(jī)構(gòu)分組可以進(jìn)行修改，可以修改組名以及所對應(yīng)的受理機(jī)構(gòu)。 刪除刪除受理機(jī)構(gòu)。 項目屬性維護(hù)目前系統(tǒng)各項目小類的屬性由后臺管理員維護(hù)，現(xiàn)在打算將項目屬性的維護(hù)權(quán)限賦給項目主管，項目主管可以維護(hù)自己管理的項目的屬性。 項目列表項目主管登錄出國部子系統(tǒng)后，在頂部菜單欄“材料審核”菜單旁邊增加“項目列表”菜單，如下圖：點擊項目列表頁面，切換到當(dāng)前項目主管所管理的項目列表界面，如下圖： 查詢項目主管可以查詢查詢自己所管理的項目，查詢條件為項目代碼、父項目代碼、項目名稱、項目開始時間和項目結(jié)束時間。項目主管也可以點擊“查詢?nèi)俊卑粹o，查詢出當(dāng)前項目主管所管理的所有項目。 編輯在項目列表欄中，增加“編輯”功能操作，用于項目主管維護(hù)項目屬性，點擊編輯按鈕，彈出如下界面：其中可以對項目的留學(xué)身份、長期有效、資助方式、國別、留學(xué)期限（月）、資助期限（月）、項目所屬受理機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改維護(hù)。留學(xué)期限和資助期限都是一個范圍值，以月為單位，輸入最大值和最小值。在配置項目屬性時，還需要配置該項目的同意派出函的辦理方式，同意派出函的辦理方式有三種：受理機(jī)構(gòu)辦理、基金委辦理、不需要辦理同意派出函；只能選一種辦理方式。在對項目所屬受理機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)時，以樹形展示受理機(jī)構(gòu)，同時在樹形中列出當(dāng)前項目主管所定義的受理機(jī)構(gòu)分組。界面如下： 擬錄取查重項目主管在擬錄取查重時，將在“黑名單”列表中的人也排除在外。 批量選擇留學(xué)單位 項目調(diào)劑項目主管可以對申請人所申請的項目進(jìn)行調(diào)劑，由原項目主管進(jìn)行調(diào)劑。調(diào)劑后，申請人的申請狀態(tài)置為“基金委待審核”狀態(tài)，申請人學(xué)號不變。項目主管可以對申請狀態(tài)為“待審核”的申請信息進(jìn)行項目調(diào)劑。項目主管登錄后，在“材料審核”菜單下選擇“待審核”子菜單，界面如下：點擊申請人信息，打開該申請人申請信息詳情頁面，如下圖：在底部功能按鈕組里，增加“調(diào)劑”按鈕；點擊“調(diào)劑”按鈕，彈出項目列表（列出所有項目），項目主管勾選要調(diào)劑的項目，點擊保存，將當(dāng)前申請記錄的項目調(diào)劑為所選項目，調(diào)劑后，學(xué)號不變，申請狀態(tài)置為8(基金委接收[待審核])。 指定留學(xué)單位？項目主管在審核申請表時，可以對需要基金委辦理同意派出函，且沒有留學(xué)單位的的申請人指定留學(xué)單位。單個指定：點擊列表中的申請人頁面，以下拉列表的形式列出國外留學(xué)單位，項目主管為申請人選擇一個留學(xué)單位，然后提交。批量指定：選中列表中的多個申請人，從下拉列表中選擇國外留學(xué)單位，然后提交。 辦理同意派出函在出國部子系統(tǒng)中“錄取后管理”菜單下增加“辦理同意派出函”二級菜單。申請人被錄取以后就可以申請辦理同意派出函。出國業(yè)務(wù)項目主管根據(jù)查詢條件列出需要基金委辦理同意派出函的留學(xué)人員列表，可以單個辦理，也可以批量辦理。單個辦理：點擊申請人姓名，進(jìn)入申請人申請信息頁面，點擊“辦理同意派出函”按鈕，即成功辦理。批量辦理：勾選列表中的多個申請人，點擊“辦理同意派出函”按鈕，批量為所選的申請人辦理同意派出函。 現(xiàn)有系統(tǒng)功能完善需求出國部項目主管角色的需求和問題如下。a) [材料審核][待審核]菜單下，應(yīng)可修改資助期限，在申請人界面應(yīng)提示留學(xué)期限和資助期限的差別。出國項目主管可以修改“資助期限”。b) [錄取后管理][國外管理]菜單下，歷史數(shù)據(jù)修改后，提示“保存失敗”。現(xiàn)有系統(tǒng)bug.c) [綜合查詢][自定義查詢]菜單下，計數(shù)統(tǒng)計時，不能按計數(shù)排序?，F(xiàn)有系統(tǒng)bugd) 取消資格是否有明顯標(biāo)記，不能再辦理派出手續(xù)。被取消資格或者資格過期的留學(xué)人員，不能再辦理派出手續(xù)。錄取后，派出之前可以取消資格。項目主管網(wǎng)上辦理同意派出函的時候就要判斷。是否需要開具同意派出函，由項目主管在項目屬性中配置。如果項目不需要同意派出函，則置錄取狀態(tài)的同時視為已開具派出函（做相應(yīng)標(biāo)記）。e) [材料審核][待審核]菜單下，在申報人詳細(xì)信息頁，更改項目時只能更改為現(xiàn)正開通的項目？應(yīng)改為可選擇所有項目，方便項目主管。或者可讓項目主管選擇是開通的項目還是所有項目。相當(dāng)于調(diào)劑功能。列出所有項目列表，供出國部管理人員修改。 相關(guān)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫表涉及到的數(shù)據(jù)庫表如下：序號表名角色1TBL_DECLARE_BASICINFO申報基本信息表2TBL_ABROADPROJECTCSC項目列表3TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE國內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷信息表4TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷信息表5TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE國內(nèi)工作經(jīng)歷信息表6TBL_DECLARE_OTHERPRIZE獲得獎勵情況信息表7TBL_DECLARE_PATENT專利信息表 8TBL_DECLARE_REJECTREASON申報原因表9TBL_DECLARE_RESEARCH承擔(dān)或參與科研項目信息表10TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE導(dǎo)師簡介 權(quán)限描述序號功能角色1項目屬性維護(hù)項目主管角色2項目調(diào)劑項目主管角色第6章 海外申請子系統(tǒng) 功能描述2012年在外的自費留學(xué)生將作為申請人納入申報范圍。與國內(nèi)申請人不同，在外申請人沒有所在單位或所屬省市教委作為受理單位。目前在外申請人只能以學(xué)生身份申報留學(xué)項目，申請信息表頁面和目前的國內(nèi)的申請信息表不同，單獨申請，但是打印的申請表與國內(nèi)學(xué)生類相同，與國內(nèi)申請人統(tǒng)一評審。在外申請人通過互聯(lián)網(wǎng)訪問信息平臺，填寫申請表并提交；駐外教育處組擔(dān)負(fù)起受理在外申請的職責(zé)，接收、審核在外申請人的申報并上報基金委；基金委的項目主管對駐外教育處組上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、審核、錄取及管理工作。 海外申請人申請 登錄海外申請人和國內(nèi)申請人采用同一注冊登錄頁面，當(dāng)前登錄頁面如下：在驗證碼上邊增加“是否海外申請人”復(fù)選框，默認(rèn)不選中。當(dāng)“是否海外申請人”復(fù)選框被選中時，頁面成功登錄后，跳到海外申請人申請頁面；當(dāng)“是否海外申請人”未被選中時，跳到當(dāng)前的國內(nèi)申請人登錄頁面。 申請增加一欄“國外個人通訊地址\電話和郵編”增加一項“護(hù)照號”增加“國內(nèi)”兩字海外申請人的申請界面菜單和國內(nèi)申請人相同，但是申請表信息填寫頁面和國內(nèi)申請人申請表信息填寫頁面不同；海外申請人目前只能以學(xué)生身份申請留學(xué)項目。海外申請人的申請表相比較國內(nèi)申請人，作如下調(diào)整：換成“所屬使（領(lǐng)）館增加“國內(nèi)”兩字增加“國內(nèi)”兩字增加“中文的”目標(biāo)國別/地區(qū)在最前面增加“是否申請學(xué)費資助”及“費用金額”改為“留學(xué)單位是否收取學(xué)費以外的其他費用”，增加“費用名稱”和“費用金額”下拉菜單換成29個國家的駐外教育處（組）名單改為“在讀導(dǎo)師簡介”改為“所申請導(dǎo)師簡介”改為“與國內(nèi)院校/導(dǎo)師合作情況“ 導(dǎo)入申請信息同國內(nèi)申請人相關(guān)操作。 提交申請表同國內(nèi)申請人相關(guān)操作。 申報材料列表同國內(nèi)申請人相關(guān)操作。 申請人錄取后的服務(wù)同國內(nèi)申請人相關(guān)操作。 項目一覽表同國內(nèi)申請人相關(guān)操作。 受理機(jī)構(gòu)受理海外申請人提交留學(xué)項目申請信息，由駐外教育處組擔(dān)當(dāng)受理機(jī)構(gòu)角色；目前駐外教育組沒有受理機(jī)構(gòu)的功能菜單，需要將受理機(jī)構(gòu)的目前所擁有的功能菜單移到駐外教育組角色頁面下。駐外教育組身兼兩個角色，用同一個賬戶登錄，使用一個加密鎖即可。駐外教育處作為受理機(jī)構(gòu)，不用填寫推選意見。目前需要將駐外教育處組添加到受理機(jī)構(gòu)表里面。目前駐外教育處角色要增加的菜單如下： 材料審核 綜合查詢 初選名單打印 材料審核材料審核功能和目前的受理機(jī)構(gòu)角色的材料審核菜單功能一致。包含如下子菜單： 待提交 待接收 待審核 待上報 已上報基金委未接收 基金委已接收 已退回 已淘汰 綜合查詢綜合查詢和目前受理機(jī)構(gòu)角色的“綜合查詢”功能一致，總共有兩個子菜單： 綜合查詢 自定義查詢 初選名單打印初選名單打印功能和目前受理機(jī)構(gòu)“初選名單打印”菜單功能致。 辦理同意派出函。 相關(guān)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫表涉及到的數(shù)據(jù)庫表如下：序號表名角色1TBL_DECLARE_BASICINFO申報基本信息表2TBL_ABROADPROJECTCSC項目列表3TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE國內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷信息表4TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷信息表5TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE國內(nèi)工作經(jīng)歷信息表6TBL_DECLARE_OTHERPRIZE獲得獎勵情況信息表7TBL_DECLARE_PATENT專利信息表 8TBL_DECLARE_REJECTREASON申報原因表9TBL_DECLARE_RESEARCH承擔(dān)或參與科研項目信息表10TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE導(dǎo)師簡介11TBL_USERREGISTER用戶注冊表 12TBL_EMBASSY駐外使館表13TBL_AGENT受理機(jī)構(gòu)表 數(shù)據(jù)移植本模塊需要將駐外使館表中的所有數(shù)據(jù)添加到受理機(jī)構(gòu)表中，使駐外使館也成為受理機(jī)構(gòu)。 權(quán)限描述序號功能角色1海外申請人申請申請人角色2受理機(jī)構(gòu)受理駐外教育組（受理機(jī)構(gòu)）角色第7章 受理機(jī)構(gòu)子系統(tǒng) 功能描述受理機(jī)構(gòu)對申請人的申請信息進(jìn)行初步的篩選、審核，然后上報基金委；目前受理機(jī)構(gòu)有二百多個，主要由全國985高校、211高校以及各省直轄市的教育廳組成。 指定留學(xué)單位受理機(jī)構(gòu)在審核申請表時，可以對需要受理機(jī)構(gòu)辦理同意派出函，且沒有留學(xué)單位的的申請人指定留學(xué)單位。