【文章內容簡介】 在受理機構提交給基金委時，生成學號；第二，直接上報基金委的，在基金委錄取時，生成學號。這次變更對于上報受理機構的申請信息的學號的生成方式不變，直接上報基金委的申請信息，在擬錄取的時候產(chǎn)生學號（這樣可能導致最終錄取的學號不連續(xù)）。 現(xiàn)有系統(tǒng)功能完善需求面向申請人角色的具體需求有如下幾點。a) 外語程度合格后，“若不合格……”應自動隱藏。具體哪種程度為合格，哪種程度為不合格，由業(yè)務人員待定.b) 是否為兩院院士、長江學者特聘教授、“新世紀優(yōu)秀人才計劃”入選者或其他國家級人才計劃入選者。（兩院院士、長江學者、“新世紀人才”處可以采用填寫“是”、“否”的形式，其它國家級人計劃才可采取“填空”的形式）。有些項目是對于特殊人才，申請表里如果體現(xiàn)這些信息項，可以直接錄取。（只針對非學生類）c) “現(xiàn)從事學科專業(yè)”之后增設一欄“所在單位此學科是否為教育部批準的國家重點學科”。d) 行政職務細分為“行政職務”和“行政級別”。行政級別也應該建立數(shù)據(jù)字典。行政級別主要有以下幾種：副部及以上、正廳局級、副廳局級、正處級、副處級、正科及以下、無職級[默認]，排列順序與此相反。e) 研修計劃。字數(shù)至少要求一千字（如不夠一千字不能進行下一步），最多可以是三千字封頂。并且將此處字體調大、加黑，方便老專家閱讀。f) 申報表增加護照信息。主要針對海外自費留學生，護照信息主要指護照號碼。留學人員角色的需求如下：a) [網(wǎng)上報到]菜單下，暫存時也驗證完整性，未達到預期目的。日期型收信方法未變。b) [網(wǎng)上報到]菜單下，應去掉各字段默認值。c) [網(wǎng)上報到]菜單下，被退回后，自費留學人員看不到原因。d) [回國申請]菜單下，日期控件。 相關數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫表涉及到的數(shù)據(jù)庫表如下：序號表名角色1TBL_DECLARE_BASICINFO申報基本信息表2TBL_DECLARE_DISQUISITION著作／論文信息表3TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE國內接受高等教育或進修經(jīng)歷信息表4TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE境外學習/工作經(jīng)歷信息表5TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE國內工作經(jīng)歷信息表6TBL_DECLARE_OTHERPRIZE獲得獎勵情況信息表7TBL_DECLARE_PATENT專利信息表 8TBL_DECLARE_REJECTREASON申報原因表9TBL_DECLARE_RESEARCH承擔或參與科研項目信息表10TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE導師簡介11TBL_PROCESS_APPLYFORM_RECORD申報過程信息表記錄12TBL_UserRegister申請人注冊表 權限描述序號功能角色1留學項目與申報材料關系維護項目主管2申報材料維護功能后臺管理員3除2外的所有功能國內申請人第5章 出國子系統(tǒng) 功能描述出國部子系統(tǒng)需要增加或完善的功能主要有：項目主管維護項目屬性項目調劑辦理同意派出函現(xiàn)有系統(tǒng)功能完善需求 受理機構自定義分組項目主管在給項目分配受理機構時，由于受理機構過多不易選擇，現(xiàn)在允許各項目主管對受理機構自定義分組。 受理機構分組在出國部子系統(tǒng)菜單中，增加“受理機構分組”菜單，允許項目主管定義自己的受理機構組。數(shù)據(jù)項：組名、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人。 列表列出所有的分組。 新增創(chuàng)建一個受理機構分組，并為該組添加對應的受理機構。 編輯對已經(jīng)創(chuàng)建好的受理機構分組可以進行修改，可以修改組名以及所對應的受理機構。 刪除刪除受理機構。 項目屬性維護目前系統(tǒng)各項目小類的屬性由后臺管理員維護，現(xiàn)在打算將項目屬性的維護權限賦給項目主管，項目主管可以維護自己管理的項目的屬性。 項目列表項目主管登錄出國部子系統(tǒng)后，在頂部菜單欄“材料審核”菜單旁邊增加“項目列表”菜單，如下圖：點擊項目列表頁面，切換到當前項目主管所管理的項目列表界面，如下圖： 查詢項目主管可以查詢查詢自己所管理的項目，查詢條件為項目代碼、父項目代碼、項目名稱、項目開始時間和項目結束時間。項目主管也可以點擊“查詢全部”按鈕，查詢出當前項目主管所管理的所有項目。 編輯在項目列表欄中，增加“編輯”功能操作，用于項目主管維護項目屬性，點擊編輯按鈕，彈出如下界面：其中可以對項目的留學身份、長期有效、資助方式、國別、留學期限（月）、資助期限（月）、項目所屬受理機構進行修改維護。留學期限和資助期限都是一個范圍值，以月為單位，輸入最大值和最小值。在配置項目屬性時，還需要配置該項目的同意派出函的辦理方式，同意派出函的辦理方式有三種：受理機構辦理、基金委辦理、不需要辦理同意派出函；只能選一種辦理方式。在對項目所屬受理機構進行維護時，以樹形展示受理機構，同時在樹形中列出當前項目主管所定義的受理機構分組。界面如下： 擬錄取查重項目主管在擬錄取查重時，將在“黑名單”列表中的人也排除在外。 批量選擇留學單位 項目調劑項目主管可以對申請人所申請的項目進行調劑，由原項目主管進行調劑。調劑后，申請人的申請狀態(tài)置為“基金委待審核”狀態(tài)，申請人學號不變。項目主管可以對申請狀態(tài)為“待審核”的申請信息進行項目調劑。項目主管登錄后，在“材料審核”菜單下選擇“待審核”子菜單，界面如下：點擊申請人信息，打開該申請人申請信息詳情頁面，如下圖：在底部功能按鈕組里，增加“調劑”按鈕；點擊“調劑”按鈕，彈出項目列表（列出所有項目），項目主管勾選要調劑的項目，點擊保存，將當前申請記錄的項目調劑為所選項目，調劑后，學號不變，申請狀態(tài)置為8(基金委接收[待審核])。 指定留學單位？項目主管在審核申請表時，可以對需要基金委辦理同意派出函，且沒有留學單位的的申請人指定留學單位。單個指定：點擊列表中的申請人頁面，以下拉列表的形式列出國外留學單位，項目主管為申請人選擇一個留學單位，然后提交。批量指定：選中列表中的多個申請人，從下拉列表中選擇國外留學單位，然后提交。 辦理同意派出函在出國部子系統(tǒng)中“錄取后管理”菜單下增加“辦理同意派出函”二級菜單。申請人被錄取以后就可以申請辦理同意派出函。出國業(yè)務項目主管根據(jù)查詢條件列出需要基金委辦理同意派出函的留學人員列表，可以單個辦理，也可以批量辦理。單個辦理：點擊申請人姓名，進入申請人申請信息頁面，點擊“辦理同意派出函”按鈕，即成功辦理。批量辦理：勾選列表中的多個申請人，點擊“辦理同意派出函”按鈕，批量為所選的申請人辦理同意派出函。 現(xiàn)有系統(tǒng)功能完善需求出國部項目主管角色的需求和問題如下。a) [材料審核][待審核]菜單下，應可修改資助期限，在申請人界面應提示留學期限和資助期限的差別。出國項目主管可以修改“資助期限”。b) [錄取后管理][國外管理]菜單下，歷史數(shù)據(jù)修改后，提示“保存失敗”?，F(xiàn)有系統(tǒng)bug.c) [綜合查詢][自定義查詢]菜單下，計數(shù)統(tǒng)計時，不能按計數(shù)排序?，F(xiàn)有系統(tǒng)bugd) 取消資格是否有明顯標記，不能再辦理派出手續(xù)。被取消資格或者資格過期的留學人員，不能再辦理派出手續(xù)。錄取后，派出之前可以取消資格。項目主管網(wǎng)上辦理同意派出函的時候就要判斷。是否需要開具同意派出函，由項目主管在項目屬性中配置。如果項目不需要同意派出函，則置錄取狀態(tài)的同時視為已開具派出函（做相應標記）。e) [材料審核][待審核]菜單下，在申報人詳細信息頁，更改項目時只能更改為現(xiàn)正開通的項目？應改為可選擇所有項目，方便項目主管?；蛘呖勺岉椖恐鞴苓x擇是開通的項目還是所有項目。相當于調劑功能。列出所有項目列表，供出國部管理人員修改。 相關數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫表涉及到的數(shù)據(jù)庫表如下：序號表名角色1TBL_DECLARE_BASICINFO申報基本信息表2TBL_ABROADPROJECTCSC項目列表3TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE國內接受高等教育或進修經(jīng)歷信息表4TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE境外學習/工作經(jīng)歷信息表5TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE國內工作經(jīng)歷信息表6TBL_DECLARE_OTHERPRIZE獲得獎勵情況信息表7TBL_DECLARE_PATENT專利信息表 8TBL_DECLARE_REJECTREASON申報原因表9TBL_DECLARE_RESEARCH承擔或參與科研項目信息表10TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE導師簡介 權限描述序號功能角色1項目屬性維護項目主管角色2項目調劑項目主管角色第6章 海外申請子系統(tǒng) 功能描述2012年在外的自費留學生將作為申請人納入申報范圍。與國內申請人不同，在外申請人沒有所在單位或所屬省市教委作為受理單位。目前在外申請人只能以學生身份申報留學項目，申請信息表頁面和目前的國內的申請信息表不同，單獨申請，但是打印的申請表與國內學生類相同，與國內申請人統(tǒng)一評審。在外申請人通過互聯(lián)網(wǎng)訪問信息平臺，填寫申請表并提交；駐外教育處組擔負起受理在外申請的職責，接收、審核在外申請人的申報并上報基金委；基金委的項目主管對駐外教育處組上報的數(shù)據(jù)進行接收、審核、錄取及管理工作。 海外申請人申請 登錄海外申請人和國內申請人采用同一注冊登錄頁面，當前登錄頁面如下：在驗證碼上邊增加“是否海外申請人”復選框，默認不選中。當“是否海外申請人”復選框被選中時，頁面成功登錄后，跳到海外申請人申請頁面；當“是否海外申請人”未被選中時，跳到當前的國內申請人登錄頁面。 申請增加一欄“國外個人通訊地址\電話和郵編”增加一項“護照號”增加“國內”兩字海外申請人的申請界面菜單和國內申請人相同，但是申請表信息填寫頁面和國內申請人申請表信息填寫頁面不同；海外申請人目前只能以學生身份申請留學項目。海外申請人的申請表相比較國內申請人，作如下調整：換成“所屬使（領）館增加“國內”兩字增加“國內”兩字增加“中文的”目標國別/地區(qū)在最前面增加“是否申請學費資助”及“費用金額”改為“留學單位是否收取學費以外的其他費用”，增加“費用名稱”和“費用金額”下拉菜單換成29個國家的駐外教育處（組）名單改為“在讀導師簡介”改為“所申請導師簡介”改為“與國內院校/導師合作情況“ 導入申請信息同國內申請人相關操作。 提交申請表同國內申請人相關操作。 申報材料列表同國內申請人相關操作。 申請人錄取后的服務同國內申請人相關操作。 項目一覽表同國內申請人相關操作。 受理機構受理海外申請人提交留學項目申請信息，由駐外教育處組擔當受理機構角色；目前駐外教育組沒有受理機構的功能菜單，需要將受理機構的目前所擁有的功能菜單移到駐外教育組角色頁面下。駐外教育組身兼兩個角色，用同一個賬戶登錄，使用一個加密鎖即可。駐外教育處作為受理機構，不用填寫推選意見。目前需要將駐外教育處組添加到受理機構表里面。目前駐外教育處角色要增加的菜單如下： 材料審核 綜合查詢 初選名單打印 材料審核材料審核功能和目前的受理機構角色的材料審核菜單功能一致。包含如下子菜單： 待提交 待接收 待審核 待上報 已上報基金委未接收 基金委已接收 已退回 已淘汰 綜合查詢綜合查詢和目前受理機構角色的“綜合查詢”功能一致，總共有兩個子菜單： 綜合查詢 自定義查詢 初選名單打印初選名單打印功能和目前受理機構“初選名單打印”菜單功能致。 辦理同意派出函。 相關數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫表涉及到的數(shù)據(jù)庫表如下：序號表名角色1TBL_DECLARE_BASICINFO申報基本信息表2TBL_ABROADPROJECTCSC項目列表3TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE國內接受高等教育或進修經(jīng)歷信息表4TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE境外學習/工作經(jīng)歷信息表5TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE國內工作經(jīng)歷信息表6TBL_DECLARE_OTHERPRIZE獲得獎勵情況信息表7TBL_DECLARE_PATENT專利信息表 8TBL_DECLARE_REJECTREASON申報原因表9TBL_DECLARE_RESEARCH承擔或參與科研項目信息表10TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE導師簡介11TBL_USERREGISTER用戶注冊表 12TBL_EMBASSY駐外使館表13TBL_AGENT受理機構表 數(shù)據(jù)移植本模塊需要將駐外使館表中的所有數(shù)據(jù)添加到受理機構表中，使駐外使館也成為受理機構。 權限描述序號功能角色1海外申請人申請申請人角色2受理機構受理駐外教育組（受理機構）角色第7章 受理機構子系統(tǒng) 功能描述受理機構對申請人的申請信息進行初步的篩選、審核，然后上報基金委；目前受理機構有二百多個，主要由全國985高校、211高校以及各省直轄市的教育廳組成。 指定留學單位受理機構在審核申請表時，可以對需要受理機構辦理同意派出函，且沒有留學單位的的申請人指定留學單位。