【正文】 待上報已上報已退回已淘汰公示一次公示二次公示綜合查詢綜合查詢重復(fù)記錄查詢信息維護(hù)密碼修改郵件正文維護(hù)留學(xué)基金委法律與項目部子系統(tǒng)無申請人詳細(xì)信息預(yù)覽網(wǎng)上報名申請錄入申請修改申請?zhí)峤徊牧蠈徍舜邮沾龑徍舜_定獲獎名單及獎項已退回已淘汰材料分發(fā)數(shù)據(jù)分發(fā)撤銷分發(fā)代專家評分公示二次公示綜合查詢綜合查詢重復(fù)信息查詢修改申請信息信息維護(hù)密碼修改郵件正文維護(hù)專家評審子系統(tǒng)無申請人詳細(xì)信息預(yù)覽專家評審反饋評審結(jié)果打印成績單個人信息維護(hù)后臺管理子系統(tǒng)用戶管理駐外使（領(lǐng)）館用戶維護(hù)基金委用戶維護(hù)專家用戶維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)洲別維護(hù)國別維護(hù)國外院校維護(hù)一級學(xué)科維護(hù)二級學(xué)科維護(hù)民族維護(hù)學(xué)生類別維護(hù)獎項類別維護(hù)系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)設(shè)置第一次、第二次公示截止日期信息維護(hù)密碼修改表131 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程：自費信息平臺為留學(xué)人員提供2種獎學(xué)金申請方式，網(wǎng)上報名方式和手工提交方式。網(wǎng)上報名方式，自費留學(xué)生可以通過自費信息平臺提出獎學(xué)金申請，駐外使館、留學(xué)基金委、評審專家可以通過自費信息平臺來審核處理申請。手工提交方式，自費留學(xué)生手工填寫?yīng)剬W(xué)金申請表，提交至中國駐外使館，駐外使館轉(zhuǎn)交給留學(xué)基金委受理，留學(xué)基金委代自費留學(xué)生錄入，然后納入自費信息平臺，留學(xué)基金委可以通過自費信息平臺來審核處理申請。此方式照顧未能使用網(wǎng)上報名的國家的自費出國留學(xué)生。圖132為自費出國留學(xué)生獎學(xué)金申請的詳細(xì)流程圖圖133為總體流程圖圖132 圖133 總體流程圖 國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金網(wǎng)上申請子系統(tǒng) 業(yè)務(wù)描述： 國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金網(wǎng)上申請，首先網(wǎng)上注冊，需要填寫用戶名、姓名、證件號碼、郵箱等信息，注冊成功后，系統(tǒng)會將用戶名和密碼發(fā)送到申請人提供的郵箱里。留學(xué)人員通過用戶名密碼登錄系統(tǒng)，填寫、瀏覽、提交、打印獎學(xué)金申請表。申請表提交后，對應(yīng)駐外使（領(lǐng)）館便可以查看、接收、審核申請信息。申請人可以在駐外使（領(lǐng)）館受理前提回申請，修改后再提交。 用例圖： 圖134國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金申請人主要功能用例圖。圖1341） 注冊　　申請人通過網(wǎng)上注冊獲取登陸系統(tǒng)的用戶名密碼，用戶名密碼會發(fā)送到申請人提供的郵箱。密碼在數(shù)據(jù)庫中加密存儲，密碼只有申請人知道，保證密碼安全。2） 登錄3） 首頁實時顯示申請單處理狀態(tài)等信息。4） 填寫申請表　　申請人填寫基本信息。包括基本情況，教育與工作經(jīng)歷，主要學(xué)術(shù)成果及其他信息。具體填寫信息待定、導(dǎo)入往年歷史數(shù)據(jù)。基金委提供EXCEL表格。填寫申請表時候，需要進(jìn)行校驗，規(guī)則如下：校驗規(guī)則：a、同一護(hù)照號、同年不能二次申請。 b、姓名、性別、出生日期查重，若之前獲得過自費獎學(xué)金則不能再次申請。 c、年齡小于40歲、博士一年級以上允許填報。5） 修改申請表申請人可以在提交申請前，修改申請表信息。當(dāng)申請人提交申請后，如果想再次修改申請信息，可以提回申請，然后修改申請信息，無誤后提交。但申請?zhí)峤缓罂梢员惶峄氐那疤崾邱v外使（領(lǐng)）館尚未處理該申請，當(dāng)駐外使（領(lǐng)）館已處理，則申請不可提回修改。6） 提交申請表當(dāng)申請信息填寫無誤后，申請人提交申請。申請將被提交給駐外使（領(lǐng)）館受理。7） 預(yù)覽申請表 申請人在打印申請表前預(yù)覽申請表。8） 打印申請表申請人提交申請后，打印申請表。申請表打印選擇Ａ４紙。以PDF格式下載后打印。9） 提回申請表　　駐外使（領(lǐng)）館尚未處理該申請，申請人可以提回申請修改，當(dāng)駐外使（領(lǐng)）館已處理，則申請不可提回修改。10） 個人信息維護(hù)個人基本信息如密碼等維護(hù)。 主要業(yè)務(wù)流程描述：留學(xué)人員注冊提交申請流程圖如圖135。 圖135 申請審核 自費出國留學(xué)生提交申請后，駐外使（領(lǐng)）館受理提交給本使館的留學(xué)申請，留學(xué)基金委受理駐外使（領(lǐng)）館受理完成的自費出國留學(xué)生的申請。 駐外使館受理的方式流程（詳細(xì)可見圖47）：對于駐外使（領(lǐng)）館受理的方式，駐外使館審核提交給本使館的申請，審核通過后，上報給基金委，基金委終審核后，公布獲獎名單。 駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）子系統(tǒng)用例圖：圖136為駐外使（領(lǐng)）館角色的功能用例圖。圖1361) 材料審核待接收：申請人【提交申請表】后，駐外使（領(lǐng)）館可以在本模塊查詢提交到本駐外使（領(lǐng)）館的申請信息，若申請信息被【接收】，則申請人平臺不能【提回申請表】；若申請信息被【退回】，則需要填寫退回原因；申請人平臺可以查看退回原因。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)待審核：申請信息被【接收】后流轉(zhuǎn)到本模塊，進(jìn)行審核相關(guān)操作，【審核通過】需要填寫評語，【退回】需要填寫退回原因，【淘汰】需要填寫淘汰原因。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)、狀態(tài)（已接收/基金委退回）待上報：申請信息公示期滿無爭議后流轉(zhuǎn)到本模塊；按照‘批次’上報到基金委；【重新公示】可以將信息退回到‘一次公示’模塊進(jìn)行重新公示。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)已上報：申請信息【上報】后流轉(zhuǎn)到本模塊，基金委未接收前駐外使館可以【撤銷上報】，進(jìn)行重新上報。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè) 因漏審或排序等方面原因，需要撤銷上報的申請信息，進(jìn)行重新上報，那么系統(tǒng)需要提供全部撤銷功能（即將上報到基金委的申請全部提回）。當(dāng)且僅當(dāng)在基金委未接收的情況下撤銷上報。（按批次上報？）已退回：此功能包含兩部分信息，一、駐外使館自己退回的申請人信息；二、受理機(jī)構(gòu)上報到基金委且被基金委【退回】的申請人信息。駐外使館可通過【重新審核】將申請人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（退回/基金委退回）、姓名、學(xué)科、專業(yè)已淘汰：此功能包含兩部分信息，一、駐外使館自己淘汰的申請人信息；二、受理機(jī)構(gòu)上報到基金委且被基金委【淘汰】的申請人信息。駐外使館可通過【重新審核】將申請人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)申請人詳細(xì)信息預(yù)覽：在駐外審核過程中，通過此功能查看申請人詳細(xì)信息。因每個子系統(tǒng)都需要用到此模塊，所以建議采取風(fēng)格、內(nèi)容統(tǒng)一的預(yù)覽界面。2) 公示一次公示：駐外使館審核通過的申請信息被列入公示名單，該申請信息被視為第一次公示；【結(jié)束公示】申請信息將流轉(zhuǎn)到‘待上報模塊’，公示名單以EXCEL導(dǎo)出方式掛接到其他網(wǎng)站公示。二次公示：基金委最終確定獲獎名單后，該申請信息被視為第二次公示。公示名單以EXCEL導(dǎo)出方式掛接到其他網(wǎng)站公示。在公示模塊中提供群發(fā)郵件通知獲獎人功能，郵件正文可統(tǒng)一設(shè)定。導(dǎo)出EXCEL內(nèi)容為：姓名、性別、國外院校、專業(yè)名稱。審核通過后，進(jìn)入公示階段，公示期滿無爭議后再將信息上報到基金委。3) 綜合查詢綜合查詢：查詢申報到本使館的所有申請信息。提供導(dǎo)出EXCEL功能。提供查看申請人詳細(xì)信息。檢索條件：年度、狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)重復(fù)信息查詢：查詢提交到本使館的重復(fù)申請信息（自費查重/公派出國查重）自費查重校驗條件：姓名、性別、出生日期。公派查重校驗條件：待定4) 信息維護(hù)駐外使館教育組可以維護(hù)密碼等個人基本信息。郵件正文維護(hù)功能：用于維護(hù)群發(fā)郵件正文。登陸用戶信息由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配。 主要業(yè)務(wù)流程描述：圖137為駐外使（領(lǐng)）館審核申請流程圖。圖137 留學(xué)基金委法律與項目部子系統(tǒng)用例圖：圖138為留學(xué)基金委法律與項目部網(wǎng)上報名主管角色功能用例圖。圖1381) 網(wǎng)上報名申請錄入：基金委代申請人錄入申請信息，相關(guān)約束與申請人信息平臺相同。檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)申請修改：修改申請人錄入的申請信息。提供查詢、預(yù)覽、打印功能。檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)申請?zhí)峤唬簩⒋浀纳暾埿畔⑻峤坏交鹞牧蠈徍四K。檢索條件：狀態(tài)（退回/基金委退回）、姓名、學(xué)科、專業(yè)本模塊主要針對留學(xué)生所在國不具備上網(wǎng)條件而設(shè)立的功能。2) 材料審核本模塊審核信息來源于兩個方面，一個是駐外上報，另一個是網(wǎng)上代錄；待接收：駐外使（領(lǐng)）館【上報】后，可以在本模塊查詢上報到基金委的申請信息，若申請信息被【接收】，則駐外使（領(lǐng)）館不能【撤銷上報】；若申請信息被【退回】，則需要填寫退回原因；申請人平臺/駐外使（領(lǐng)）館可以查看退回原因。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：使館名稱、姓名、學(xué)科、專業(yè)待審核：申請信息被【接收】后流轉(zhuǎn)到本模塊，進(jìn)行審核相關(guān)操作，【審核通過】需要填寫評語，【退回】需要填寫退回原因，【淘汰】需要填寫淘汰原因。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：使館名稱、姓名、學(xué)科、專業(yè)確定獲獎名單及獎項：專家評審后申請信息流轉(zhuǎn)到本模塊，基金委核對后確定錄取名單。提供查看申請人詳細(xì)信息、導(dǎo)出EXCEL功能。 檢索條件：專家姓名、姓名、學(xué)科、專業(yè)、是否確定獎項（請選擇/是/否）已退回：基金委可通過【重新審核】將申請人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（退回/基金委退回）、姓名、學(xué)科、專業(yè)已淘汰：駐外使館可通過【重新審核】將申請人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)3) 材料分發(fā)數(shù)據(jù)分發(fā)：本模塊可將審核通過的申請數(shù)據(jù)分發(fā)給不同專家子系統(tǒng)。便于專家查看打分。一個申請人只能對應(yīng)一個專家，提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè) 分發(fā)方式：批量/單個選中申請人分發(fā)給已選中的一個專家。撤銷分發(fā)：數(shù)據(jù)分發(fā)后，可在模塊中撤銷分發(fā)給不同專家子系統(tǒng)的申請，但若申請信息被專家審核，則基金委不可以【撤銷分發(fā)】。提供查看申請人詳細(xì)信息。 檢索條件：專家姓名、姓名、學(xué)科、專業(yè)代專家評分：基金委可以通過此功能幫助專家代錄申請人得分情況。 檢索條件：專家姓名、姓名、學(xué)科、專業(yè) 評分規(guī)則：多種打分標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)待定4) 公示二次公示：基金委最終確定獲獎名單后，該申請信息被視為第二次公示?；鹞ㄟ^EXCEL方式導(dǎo)出后掛接到其他網(wǎng)站上進(jìn)行公示。同時，也可以通過【退回】將申請信息返回‘確定獲獎名單及獎項’模塊，重新處理?！窘Y(jié)束公示】后，國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金評選工作結(jié)束。在公示模塊中提供群發(fā)郵件通知獲獎人功能，郵件正文可統(tǒng)一設(shè)定。導(dǎo)出EXCEL內(nèi)容為：姓名、性別、國外院校、專業(yè)名稱。5) 綜合查詢 綜合查詢：查詢申報到本使館的所有申請信息。提供導(dǎo)出EXCEL功能。提供查看申請人詳細(xì)信息。檢索條件：年度、狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)重復(fù)信息查詢：查詢提交到本使館的重復(fù)申請信息校驗條件：姓名、性別、出生日期。與出國系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查重：查詢自費獎學(xué)金的申請人是否曾為公派留學(xué)生。校驗條件：待定 修改申請信息：基金委可以通過本模塊修改所有申報人的申請信息。6) 信息維護(hù)基金委用戶可以維護(hù)密碼等個人基本信息。郵件正文維護(hù)功能：用于維護(hù)群發(fā)郵件正文。登陸用戶信息有系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配?；鹞幚眈v外提交申請流程描述：如圖139：圖139 專家評審子系統(tǒng)用例圖：圖1310為專家評審角色的功能用例圖。圖13101) 專家評審 專家組對接收到基金委分發(fā)的申請人信息，并進(jìn)行評審。 評分規(guī)則：多種打分標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)待定 2) 反饋評審結(jié)果 將專家評審的結(jié)果反饋給基金委。3) 打印成績單 專家子系統(tǒng)可以打印評審?fù)ㄟ^的申請人名單。4) 個人信息維護(hù)專家評審組可以維護(hù)密碼等個人基本信息。 主要業(yè)務(wù)流程描述：圖1311為專家組對申請人進(jìn)行評審的流程圖。圖1311 后臺管理子系統(tǒng) 用例圖： 圖1312為系統(tǒng)管理員用例圖。后臺管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)信息平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，及對各類用戶進(jìn)行管理。用戶管理包括用戶基本信息維護(hù)及給用戶授權(quán)，其中留學(xué)基金委法律與項目部用戶權(quán)限都相同。圖13121）、用戶管理 駐外使（領(lǐng)）館用戶維護(hù)：維護(hù)駐外使館子系統(tǒng)登陸用戶。 基金委用戶維護(hù)：維護(hù)基金委子系統(tǒng)登陸用戶。 專家用戶維護(hù)：維護(hù)專家子系統(tǒng)用戶。2）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 洲別維護(hù)：維護(hù)洲別等信息。 國別維護(hù)：維護(hù)國別等信息。 國外院校維護(hù)：維護(hù)院校等信息。 一級學(xué)科維護(hù)：維護(hù)一級學(xué)科。 二級學(xué)科維護(hù)：維護(hù)二級學(xué)科。 民族維護(hù)：維護(hù)民族信息。 學(xué)生類別維護(hù)：維護(hù)學(xué)生類別信息。 獎項類別維護(hù)：維護(hù)獎項類別。3）、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù) 設(shè)置第一次、第二次公示截止日期。 4）、信息維護(hù)：后臺管理員可以維護(hù)密碼等個人基本信息。 非功能性需求 性能要求近幾年國家加大了對自費出國留學(xué)人才的支持力度，提高了參評及授獎比例，報名人數(shù)也逐年上升，預(yù)計明年將達(dá)到5001000人，報名期間9月至10月。系統(tǒng)