【正文】 待上報(bào)已上報(bào)已退回已淘汰公示一次公示二次公示綜合查詢綜合查詢重復(fù)記錄查詢信息維護(hù)密碼修改郵件正文維護(hù)留學(xué)基金委法律與項(xiàng)目部子系統(tǒng)無(wú)申請(qǐng)人詳細(xì)信息預(yù)覽網(wǎng)上報(bào)名申請(qǐng)錄入申請(qǐng)修改申請(qǐng)?zhí)峤徊牧蠈徍舜邮沾龑徍舜_定獲獎(jiǎng)名單及獎(jiǎng)項(xiàng)已退回已淘汰材料分發(fā)數(shù)據(jù)分發(fā)撤銷分發(fā)代專家評(píng)分公示二次公示綜合查詢綜合查詢重復(fù)信息查詢修改申請(qǐng)信息信息維護(hù)密碼修改郵件正文維護(hù)專家評(píng)審子系統(tǒng)無(wú)申請(qǐng)人詳細(xì)信息預(yù)覽專家評(píng)審反饋評(píng)審結(jié)果打印成績(jī)單個(gè)人信息維護(hù)后臺(tái)管理子系統(tǒng)用戶管理駐外使（領(lǐng)）館用戶維護(hù)基金委用戶維護(hù)專家用戶維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)洲別維護(hù)國(guó)別維護(hù)國(guó)外院校維護(hù)一級(jí)學(xué)科維護(hù)二級(jí)學(xué)科維護(hù)民族維護(hù)學(xué)生類別維護(hù)獎(jiǎng)項(xiàng)類別維護(hù)系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)設(shè)置第一次、第二次公示截止日期信息維護(hù)密碼修改表131 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程：自費(fèi)信息平臺(tái)為留學(xué)人員提供2種獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)方式，網(wǎng)上報(bào)名方式和手工提交方式。網(wǎng)上報(bào)名方式，自費(fèi)留學(xué)生可以通過(guò)自費(fèi)信息平臺(tái)提出獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)，駐外使館、留學(xué)基金委、評(píng)審專家可以通過(guò)自費(fèi)信息平臺(tái)來(lái)審核處理申請(qǐng)。手工提交方式，自費(fèi)留學(xué)生手工填寫?yīng)剬W(xué)金申請(qǐng)表，提交至中國(guó)駐外使館，駐外使館轉(zhuǎn)交給留學(xué)基金委受理，留學(xué)基金委代自費(fèi)留學(xué)生錄入，然后納入自費(fèi)信息平臺(tái)，留學(xué)基金委可以通過(guò)自費(fèi)信息平臺(tái)來(lái)審核處理申請(qǐng)。此方式照顧未能使用網(wǎng)上報(bào)名的國(guó)家的自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生。圖132為自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的詳細(xì)流程圖圖133為總體流程圖圖132 圖133 總體流程圖 國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金網(wǎng)上申請(qǐng)子系統(tǒng) 業(yè)務(wù)描述： 國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金網(wǎng)上申請(qǐng)，首先網(wǎng)上注冊(cè)，需要填寫用戶名、姓名、證件號(hào)碼、郵箱等信息，注冊(cè)成功后，系統(tǒng)會(huì)將用戶名和密碼發(fā)送到申請(qǐng)人提供的郵箱里。留學(xué)人員通過(guò)用戶名密碼登錄系統(tǒng)，填寫、瀏覽、提交、打印獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表。申請(qǐng)表提交后，對(duì)應(yīng)駐外使（領(lǐng)）館便可以查看、接收、審核申請(qǐng)信息。申請(qǐng)人可以在駐外使（領(lǐng)）館受理前提回申請(qǐng)，修改后再提交。 用例圖： 圖134國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)人主要功能用例圖。圖1341） 注冊(cè)　　申請(qǐng)人通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)獲取登陸系統(tǒng)的用戶名密碼，用戶名密碼會(huì)發(fā)送到申請(qǐng)人提供的郵箱。密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中加密存儲(chǔ)，密碼只有申請(qǐng)人知道，保證密碼安全。2） 登錄3） 首頁(yè)實(shí)時(shí)顯示申請(qǐng)單處理狀態(tài)等信息。4） 填寫申請(qǐng)表　　申請(qǐng)人填寫基本信息。包括基本情況，教育與工作經(jīng)歷，主要學(xué)術(shù)成果及其他信息。具體填寫信息待定、導(dǎo)入往年歷史數(shù)據(jù)?；鹞峁〦XCEL表格。填寫申請(qǐng)表時(shí)候，需要進(jìn)行校驗(yàn)，規(guī)則如下：校驗(yàn)規(guī)則：a、同一護(hù)照號(hào)、同年不能二次申請(qǐng)。 b、姓名、性別、出生日期查重，若之前獲得過(guò)自費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金則不能再次申請(qǐng)。 c、年齡小于40歲、博士一年級(jí)以上允許填報(bào)。5） 修改申請(qǐng)表申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)前，修改申請(qǐng)表信息。當(dāng)申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后，如果想再次修改申請(qǐng)信息，可以提回申請(qǐng)，然后修改申請(qǐng)信息，無(wú)誤后提交。但申請(qǐng)?zhí)峤缓罂梢员惶峄氐那疤崾邱v外使（領(lǐng)）館尚未處理該申請(qǐng)，當(dāng)駐外使（領(lǐng)）館已處理，則申請(qǐng)不可提回修改。6） 提交申請(qǐng)表當(dāng)申請(qǐng)信息填寫無(wú)誤后，申請(qǐng)人提交申請(qǐng)。申請(qǐng)將被提交給駐外使（領(lǐng)）館受理。7） 預(yù)覽申請(qǐng)表 申請(qǐng)人在打印申請(qǐng)表前預(yù)覽申請(qǐng)表。8） 打印申請(qǐng)表申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后，打印申請(qǐng)表。申請(qǐng)表打印選擇Ａ４紙。以PDF格式下載后打印。9） 提回申請(qǐng)表　　駐外使（領(lǐng)）館尚未處理該申請(qǐng)，申請(qǐng)人可以提回申請(qǐng)修改，當(dāng)駐外使（領(lǐng)）館已處理，則申請(qǐng)不可提回修改。10） 個(gè)人信息維護(hù)個(gè)人基本信息如密碼等維護(hù)。 主要業(yè)務(wù)流程描述：留學(xué)人員注冊(cè)提交申請(qǐng)流程圖如圖135。 圖135 申請(qǐng)審核 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生提交申請(qǐng)后，駐外使（領(lǐng)）館受理提交給本使館的留學(xué)申請(qǐng)，留學(xué)基金委受理駐外使（領(lǐng)）館受理完成的自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生的申請(qǐng)。 駐外使館受理的方式流程（詳細(xì)可見圖47）：對(duì)于駐外使（領(lǐng)）館受理的方式，駐外使館審核提交給本使館的申請(qǐng)，審核通過(guò)后，上報(bào)給基金委，基金委終審核后，公布獲獎(jiǎng)名單。 駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）子系統(tǒng)用例圖：圖136為駐外使（領(lǐng)）館角色的功能用例圖。圖1361) 材料審核待接收：申請(qǐng)人【提交申請(qǐng)表】后，駐外使（領(lǐng)）館可以在本模塊查詢提交到本駐外使（領(lǐng)）館的申請(qǐng)信息，若申請(qǐng)信息被【接收】，則申請(qǐng)人平臺(tái)不能【提回申請(qǐng)表】；若申請(qǐng)信息被【退回】，則需要填寫退回原因；申請(qǐng)人平臺(tái)可以查看退回原因。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)待審核：申請(qǐng)信息被【接收】后流轉(zhuǎn)到本模塊，進(jìn)行審核相關(guān)操作，【審核通過(guò)】需要填寫評(píng)語(yǔ)，【退回】需要填寫退回原因，【淘汰】需要填寫淘汰原因。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)、狀態(tài)（已接收/基金委退回）待上報(bào)：申請(qǐng)信息公示期滿無(wú)爭(zhēng)議后流轉(zhuǎn)到本模塊；按照‘批次’上報(bào)到基金委；【重新公示】可以將信息退回到‘一次公示’模塊進(jìn)行重新公示。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)已上報(bào)：申請(qǐng)信息【上報(bào)】后流轉(zhuǎn)到本模塊，基金委未接收前駐外使館可以【撤銷上報(bào)】，進(jìn)行重新上報(bào)。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè) 因漏審或排序等方面原因，需要撤銷上報(bào)的申請(qǐng)信息，進(jìn)行重新上報(bào)，那么系統(tǒng)需要提供全部撤銷功能（即將上報(bào)到基金委的申請(qǐng)全部提回）。當(dāng)且僅當(dāng)在基金委未接收的情況下撤銷上報(bào)。（按批次上報(bào)？）已退回：此功能包含兩部分信息，一、駐外使館自己退回的申請(qǐng)人信息；二、受理機(jī)構(gòu)上報(bào)到基金委且被基金委【退回】的申請(qǐng)人信息。駐外使館可通過(guò)【重新審核】將申請(qǐng)人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（退回/基金委退回）、姓名、學(xué)科、專業(yè)已淘汰：此功能包含兩部分信息，一、駐外使館自己淘汰的申請(qǐng)人信息；二、受理機(jī)構(gòu)上報(bào)到基金委且被基金委【淘汰】的申請(qǐng)人信息。駐外使館可通過(guò)【重新審核】將申請(qǐng)人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)申請(qǐng)人詳細(xì)信息預(yù)覽：在駐外審核過(guò)程中，通過(guò)此功能查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。因每個(gè)子系統(tǒng)都需要用到此模塊，所以建議采取風(fēng)格、內(nèi)容統(tǒng)一的預(yù)覽界面。2) 公示一次公示：駐外使館審核通過(guò)的申請(qǐng)信息被列入公示名單，該申請(qǐng)信息被視為第一次公示；【結(jié)束公示】申請(qǐng)信息將流轉(zhuǎn)到‘待上報(bào)模塊’，公示名單以EXCEL導(dǎo)出方式掛接到其他網(wǎng)站公示。二次公示：基金委最終確定獲獎(jiǎng)名單后，該申請(qǐng)信息被視為第二次公示。公示名單以EXCEL導(dǎo)出方式掛接到其他網(wǎng)站公示。在公示模塊中提供群發(fā)郵件通知獲獎(jiǎng)人功能，郵件正文可統(tǒng)一設(shè)定。導(dǎo)出EXCEL內(nèi)容為：姓名、性別、國(guó)外院校、專業(yè)名稱。審核通過(guò)后，進(jìn)入公示階段，公示期滿無(wú)爭(zhēng)議后再將信息上報(bào)到基金委。3) 綜合查詢綜合查詢：查詢申報(bào)到本使館的所有申請(qǐng)信息。提供導(dǎo)出EXCEL功能。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。檢索條件：年度、狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)重復(fù)信息查詢：查詢提交到本使館的重復(fù)申請(qǐng)信息（自費(fèi)查重/公派出國(guó)查重）自費(fèi)查重校驗(yàn)條件：姓名、性別、出生日期。公派查重校驗(yàn)條件：待定4) 信息維護(hù)駐外使館教育組可以維護(hù)密碼等個(gè)人基本信息。郵件正文維護(hù)功能：用于維護(hù)群發(fā)郵件正文。登陸用戶信息由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配。 主要業(yè)務(wù)流程描述：圖137為駐外使（領(lǐng)）館審核申請(qǐng)流程圖。圖137 留學(xué)基金委法律與項(xiàng)目部子系統(tǒng)用例圖：圖138為留學(xué)基金委法律與項(xiàng)目部網(wǎng)上報(bào)名主管角色功能用例圖。圖1381) 網(wǎng)上報(bào)名申請(qǐng)錄入：基金委代申請(qǐng)人錄入申請(qǐng)信息，相關(guān)約束與申請(qǐng)人信息平臺(tái)相同。檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)申請(qǐng)修改：修改申請(qǐng)人錄入的申請(qǐng)信息。提供查詢、預(yù)覽、打印功能。檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè)申請(qǐng)?zhí)峤唬簩⒋浀纳暾?qǐng)信息提交到基金委材料審核模塊。檢索條件：狀態(tài)（退回/基金委退回）、姓名、學(xué)科、專業(yè)本模塊主要針對(duì)留學(xué)生所在國(guó)不具備上網(wǎng)條件而設(shè)立的功能。2) 材料審核本模塊審核信息來(lái)源于兩個(gè)方面，一個(gè)是駐外上報(bào)，另一個(gè)是網(wǎng)上代錄；待接收：駐外使（領(lǐng)）館【上報(bào)】后，可以在本模塊查詢上報(bào)到基金委的申請(qǐng)信息，若申請(qǐng)信息被【接收】，則駐外使（領(lǐng)）館不能【撤銷上報(bào)】；若申請(qǐng)信息被【退回】，則需要填寫退回原因；申請(qǐng)人平臺(tái)/駐外使（領(lǐng)）館可以查看退回原因。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：使館名稱、姓名、學(xué)科、專業(yè)待審核：申請(qǐng)信息被【接收】后流轉(zhuǎn)到本模塊，進(jìn)行審核相關(guān)操作，【審核通過(guò)】需要填寫評(píng)語(yǔ)，【退回】需要填寫退回原因，【淘汰】需要填寫淘汰原因。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：使館名稱、姓名、學(xué)科、專業(yè)確定獲獎(jiǎng)名單及獎(jiǎng)項(xiàng)：專家評(píng)審后申請(qǐng)信息流轉(zhuǎn)到本模塊，基金委核對(duì)后確定錄取名單。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息、導(dǎo)出EXCEL功能。 檢索條件：專家姓名、姓名、學(xué)科、專業(yè)、是否確定獎(jiǎng)項(xiàng)（請(qǐng)選擇/是/否）已退回：基金委可通過(guò)【重新審核】將申請(qǐng)人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（退回/基金委退回）、姓名、學(xué)科、專業(yè)已淘汰：駐外使館可通過(guò)【重新審核】將申請(qǐng)人信息退回到‘待審核’模塊重新處理。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)3) 材料分發(fā)數(shù)據(jù)分發(fā)：本模塊可將審核通過(guò)的申請(qǐng)數(shù)據(jù)分發(fā)給不同專家子系統(tǒng)。便于專家查看打分。一個(gè)申請(qǐng)人只能對(duì)應(yīng)一個(gè)專家，提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：姓名、學(xué)科、專業(yè) 分發(fā)方式：批量/單個(gè)選中申請(qǐng)人分發(fā)給已選中的一個(gè)專家。撤銷分發(fā)：數(shù)據(jù)分發(fā)后，可在模塊中撤銷分發(fā)給不同專家子系統(tǒng)的申請(qǐng)，但若申請(qǐng)信息被專家審核，則基金委不可以【撤銷分發(fā)】。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。 檢索條件：專家姓名、姓名、學(xué)科、專業(yè)代專家評(píng)分：基金委可以通過(guò)此功能幫助專家代錄申請(qǐng)人得分情況。 檢索條件：專家姓名、姓名、學(xué)科、專業(yè) 評(píng)分規(guī)則：多種打分標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)待定4) 公示二次公示：基金委最終確定獲獎(jiǎng)名單后，該申請(qǐng)信息被視為第二次公示。基金委通過(guò)EXCEL方式導(dǎo)出后掛接到其他網(wǎng)站上進(jìn)行公示。同時(shí)，也可以通過(guò)【退回】將申請(qǐng)信息返回‘確定獲獎(jiǎng)名單及獎(jiǎng)項(xiàng)’模塊，重新處理?！窘Y(jié)束公示】后，國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選工作結(jié)束。在公示模塊中提供群發(fā)郵件通知獲獎(jiǎng)人功能，郵件正文可統(tǒng)一設(shè)定。導(dǎo)出EXCEL內(nèi)容為：姓名、性別、國(guó)外院校、專業(yè)名稱。5) 綜合查詢 綜合查詢：查詢申報(bào)到本使館的所有申請(qǐng)信息。提供導(dǎo)出EXCEL功能。提供查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息。檢索條件：年度、狀態(tài)（淘汰/基金委淘汰）、姓名、學(xué)科、專業(yè)重復(fù)信息查詢：查詢提交到本使館的重復(fù)申請(qǐng)信息校驗(yàn)條件：姓名、性別、出生日期。與出國(guó)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查重：查詢自費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)人是否曾為公派留學(xué)生。校驗(yàn)條件：待定 修改申請(qǐng)信息：基金委可以通過(guò)本模塊修改所有申報(bào)人的申請(qǐng)信息。6) 信息維護(hù)基金委用戶可以維護(hù)密碼等個(gè)人基本信息。郵件正文維護(hù)功能：用于維護(hù)群發(fā)郵件正文。登陸用戶信息有系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配。基金委處理駐外提交申請(qǐng)流程描述：如圖139：圖139 專家評(píng)審子系統(tǒng)用例圖：圖1310為專家評(píng)審角色的功能用例圖。圖13101) 專家評(píng)審 專家組對(duì)接收到基金委分發(fā)的申請(qǐng)人信息，并進(jìn)行評(píng)審。 評(píng)分規(guī)則：多種打分標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)待定 2) 反饋評(píng)審結(jié)果 將專家評(píng)審的結(jié)果反饋給基金委。3) 打印成績(jī)單 專家子系統(tǒng)可以打印評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)人名單。4) 個(gè)人信息維護(hù)專家評(píng)審組可以維護(hù)密碼等個(gè)人基本信息。 主要業(yè)務(wù)流程描述：圖1311為專家組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審的流程圖。圖1311 后臺(tái)管理子系統(tǒng) 用例圖： 圖1312為系統(tǒng)管理員用例圖。后臺(tái)管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)信息平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，及對(duì)各類用戶進(jìn)行管理。用戶管理包括用戶基本信息維護(hù)及給用戶授權(quán)，其中留學(xué)基金委法律與項(xiàng)目部用戶權(quán)限都相同。圖13121）、用戶管理 駐外使（領(lǐng)）館用戶維護(hù)：維護(hù)駐外使館子系統(tǒng)登陸用戶。 基金委用戶維護(hù)：維護(hù)基金委子系統(tǒng)登陸用戶。 專家用戶維護(hù)：維護(hù)專家子系統(tǒng)用戶。2）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 洲別維護(hù)：維護(hù)洲別等信息。 國(guó)別維護(hù)：維護(hù)國(guó)別等信息。 國(guó)外院校維護(hù)：維護(hù)院校等信息。 一級(jí)學(xué)科維護(hù)：維護(hù)一級(jí)學(xué)科。 二級(jí)學(xué)科維護(hù)：維護(hù)二級(jí)學(xué)科。 民族維護(hù)：維護(hù)民族信息。 學(xué)生類別維護(hù)：維護(hù)學(xué)生類別信息。 獎(jiǎng)項(xiàng)類別維護(hù)：維護(hù)獎(jiǎng)項(xiàng)類別。3）、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù) 設(shè)置第一次、第二次公示截止日期。 4）、信息維護(hù)：后臺(tái)管理員可以維護(hù)密碼等個(gè)人基本信息。 非功能性需求 性能要求近幾年國(guó)家加大了對(duì)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人才的支持力度，提高了參評(píng)及授獎(jiǎng)比例，報(bào)名人數(shù)也逐年上升，預(yù)計(jì)明年將達(dá)到5001000人，報(bào)名期間9月至10月。系統(tǒng)