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正文內(nèi)容

北京勝利印機集團(tuán)唐山勝利實業(yè)分公司崗位說明書(編輯修改稿)

2024-08-30 02:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 勝利實業(yè)辦公室主任一、崗位基本信息崗位編號 編制、修訂日期崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室崗位定員 直接上級崗位名稱 總經(jīng)理直接下級崗位名稱 司機,廚師,門衛(wèi) 直接下級人數(shù)二、工作目的為保障公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和向生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的行政與后勤服務(wù)保障,依據(jù)國家有關(guān)安全管理、環(huán)境保護(hù)、食品衛(wèi)生安全等方面政策法規(guī)及公司的行政規(guī)章制度,在直接上級的指導(dǎo)下,組織做好后勤保障、安全保衛(wèi)、文化娛樂和對外公共關(guān)系等方面工作。三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 負(fù)責(zé)后勤保障、安全保衛(wèi)、人事管理等方面的制度起草工作,修訂和定期完善,并監(jiān)督實施情況2) 在上級的指導(dǎo)下組織并確保后勤工作的順利開展? 按照總經(jīng)理批示指導(dǎo)意見,準(zhǔn)時安排籌備外務(wù)或內(nèi)部重大專題會議? 定期整理會議紀(jì)要并向總經(jīng)理匯報? 組織公司后勤方面的固定資產(chǎn)的申購、維護(hù)和保養(yǎng),為后勤服務(wù)工作提供保障? 廠房設(shè)施的維護(hù),廠區(qū)公共區(qū)域電力系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)的維護(hù)? 監(jiān)督業(yè)務(wù)車輛調(diào)度,司機管理、車輛維護(hù)保養(yǎng)等工作? 組織實施辦公用品用具的采購? 指導(dǎo)公司的膳食住宿方面的工作,不斷提高膳食住宿服務(wù)水平,提高員工的滿意度3) 組織公司的安全保衛(wèi)工作,確保安全生產(chǎn),無重大安全事故? 組織定期或不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查? 定期檢查廠區(qū)環(huán)境與安全保衛(wèi)工作,不斷改善安全保衛(wèi)狀況? 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門落實消防,保密等各種管理措施4) 協(xié)助總經(jīng)理做好人力資源管理方面的工作5) 組織公司的文化娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活,落實企業(yè)文化建設(shè)? 協(xié)助布置公司內(nèi)部的標(biāo)牌、宣傳欄? 組織開展員工的各項文體活動,參與策劃重大文體活動,增強員工對企業(yè)的歸屬感6) 主持本部門的日常管理工作,保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運行? 制定和實施本部門的工作計劃? 安排下屬的工作任務(wù),指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作? 審核本部門費用開支、借款申請、物品申購及領(lǐng)用? 審核本部門請假申請、崗位調(diào)配申請和獎懲申請等? 審核本部門的用車申請7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)23 / 64四、工作權(quán)限1) 決策權(quán)限? 辦公用品等費用支出? 分派直接下級各崗位工作任務(wù)2) 審核權(quán)限? 后勤設(shè)施的采購與維護(hù)費用? 辦公用品采購? 車輛使用發(fā)生費用? 本部門資金計劃? 本部門費用開支3) 監(jiān)督權(quán)限 ? 考核所屬各崗位工作績效? 安全、保障、衛(wèi)生等制度的落實和執(zhí)行情況4) 建議權(quán)限? 下屬崗位的任免、薪酬調(diào)整和任免? 后勤設(shè)施的更新改造? 公司管理制度修訂與完善? 安全保衛(wèi)工作五、工作特征工作關(guān)系工作環(huán)境1) 一般在室內(nèi)工作,使用電話,電腦,復(fù)印機和汽車,不定期有班后臨時性工作2) 基本不接觸噪音,塵毒等物質(zhì)六、任職資格學(xué)歷與專業(yè):高中(中專)以上學(xué)歷,文秘行政管理專業(yè)公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 :電信公司,電信局、縣計劃局、縣工經(jīng)聯(lián)、縣政協(xié)、供電所、水利局等直 接 上 級 :總 經(jīng) 理直接下級:司機,廚師,門衛(wèi)本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位:分公司各部門及相關(guān)崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:各部門24 / 64職稱或特殊崗位證書:無適應(yīng)年齡:3045 歲相關(guān)工作經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,其中相關(guān)崗位工作經(jīng)驗 3 年專業(yè)知識與技能:1) 知識——熟悉文秘基礎(chǔ)知識,掌握行政、后勤管理常識2) 技能——具備辦公軟件使用技能,熟練掌握各類體裁公文起草技能,能較為準(zhǔn)確地進(jìn)行語言表達(dá)能力與素質(zhì): 1) 能力——具備計劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和執(zhí)行能力2) 個人性格特征——積極主動,思維縝密,吃苦耐勞,堅持原則,開拓進(jìn)取其它要求:身體健康,五官端正,節(jié)儉樸素,舉止大方崗 位 任 職 者 簽 字 : 日 期 :直 接 上 級 簽 字 : 日 期 :25 / 64北京勝利印機集團(tuán)唐山勝利實業(yè)分公司庫房管理員一、崗位基本信息崗位編號 編制、修訂日期崗位名稱 庫房管理員 所屬部門 庫房崗位定員 直接上級崗位名稱 生產(chǎn)主管直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù)二、工作目的為配合各部門完成公司生產(chǎn)計劃,通過實施定額發(fā)料,定時反饋物資消耗、物品優(yōu)劣程度等工作,不斷完善庫房的管理。三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 辦理日常出入庫手續(xù),按時做賬,及時報表,做好出入庫物資的管理,對庫內(nèi)物資做到帳物相符? 在出入庫時清點出入庫數(shù)量,包括物品名稱,數(shù)量,規(guī)格等? 對入庫物資做好質(zhì)量檢查,對不合格的物品不辦理入庫,并及時通知進(jìn)貨人員盡快處理? 妥善保管入庫物資,對入庫物資,擺放整齊,不能磕碰劃傷及銹蝕,定期反饋物資消耗及物品優(yōu)劣程度2) 了解各部門物資使用情況,據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),按定額發(fā)放物資,定額以外部分要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不予發(fā)料3) 做好庫房的環(huán)境管理工作? 根據(jù)物品類型,用途分區(qū)擺放,并做好標(biāo)識? 合理充分利用空間,保持庫容整潔道路暢通? 加強消防意識,消除各種不安全隱患4) 認(rèn)真執(zhí)行本部門的各項管理規(guī)定5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時任務(wù)四、工作權(quán)限1) 決策權(quán)限? 不合格的物品不辦理入庫2) 審核權(quán)限? 審核入庫單據(jù),核對入庫物資品種、規(guī)格、數(shù)量3) 監(jiān)督權(quán)限4) 建議權(quán)限26 / 64五、工作特征工作關(guān)系工作環(huán)境在庫內(nèi)工作,空氣有污染六、任職資格學(xué)歷與專業(yè):初中以上學(xué)歷職稱或特殊崗位證書:適應(yīng)年齡:2545 歲相關(guān)工作經(jīng)驗: 1 年以上庫房管理工作經(jīng)驗專業(yè)知識與技能:1) 知識——了解公司生產(chǎn)下達(dá)的各項產(chǎn)品類型批次,熟練掌握庫房的管理知識,懂機械制圖2) 技能——熟練使用辦公軟件能力與素質(zhì): 1) 能力——具備執(zhí)行能力2) 個人性格特征——認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,有耐心其它要求:身體健康,不抽煙崗 位 任 職 者 簽 字 : 日 期 :直 接 上 級 簽 字 : 日 期 :公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 : 直 接 上 級 :庫 房 主 任直接下級: 本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:車間各崗位,辦公室27 / 64北京勝利印機集團(tuán)唐山勝利實業(yè)分公司裱紙機裝配組長一、崗位基本信息崗位編號 編制、修訂日期崗位名稱 裱紙機裝配組長 所屬部門 車間崗位定員 直接上級崗位名稱 車間主任直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù)二、工作目的為了實現(xiàn)公司和整體目標(biāo),完成公司的生產(chǎn)任務(wù),在車間主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保質(zhì)保量完成裱紙機組裝任務(wù)。三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 組織完成車間下達(dá)的工作任務(wù)2) 保證整機裝配質(zhì)量? 組織領(lǐng)件過程中的自檢工作? 在組裝過程中督促下屬嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書裝配機械? 及時反映組裝過程中的各種問題3) 配合銷售部門做好機械出廠調(diào)試工作,及維修服務(wù)保證4) 配合技術(shù)部門做好圖紙完善工作5) 發(fā)現(xiàn)并及時處理不合格件,保證產(chǎn)品質(zhì)量6) 做好新工人培訓(xùn)工作;做好售后服務(wù)人員培訓(xùn)工作7) 保管好組裝過程中各種圖紙及文件資料8) 為保證任務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)9) 根據(jù)生產(chǎn)實際提出各種合理化建議四、工作權(quán)限1) 決策權(quán)限? 不合格件不組裝。 分配下屬的工作2) 審核權(quán)限3) 監(jiān)督權(quán)限 ? 監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作4) 建議權(quán)限 ? 對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的建議權(quán)28 / 64五、工作特征工作關(guān)系工作環(huán)境一般在車間工作,有噪音,不定期加班六、任職資格學(xué)歷與專業(yè):初中以上學(xué)歷職稱或特殊崗位證書: 適應(yīng)年齡:2535 歲相關(guān)工作經(jīng)驗:1 年以上專業(yè)組裝經(jīng)驗專業(yè)知識與技能:1) 知識——精通專業(yè)組裝知識2) 技能——能獨立解決組裝中出現(xiàn)的問題。 具有很強的組裝與修配能力能力與素質(zhì): 1) 能力——具有計劃、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行能力2) 個人性格特征——堅持原則,踏實肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè),保密意識強其它要求: 無崗 位 任 職 者 簽 字 : 日 期 :直 接 上 級 簽 字 : 日 期 :公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 :裱 紙 機 客 戶直 接 上 級 :車 間 主 任直接下級:車間組裝工本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位:其它各組公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:庫房,銷售中心29 / 64北京勝利印機集團(tuán)唐山勝利實業(yè)分公司裱紙機組裝工一、崗位基本信息崗位編號 編制、修訂日期崗位名稱 裱紙機組裝工 所屬部門 組裝車間崗位定員 直接上級崗位名稱 裱紙機組裝組長直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù)二、工作目的為了完成車間下達(dá)的生產(chǎn)組裝任務(wù),在裝配組長的帶領(lǐng)下,保質(zhì)保量完成產(chǎn)品組裝任務(wù)。三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 認(rèn)真完成裝配組長下達(dá)的工作任務(wù)? 領(lǐng)件過程中做自檢? 在組裝過程中認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書裝配機械? 及時反映組裝過程中的各種問題2) 遵守廠規(guī)廠紀(jì)及車間管理規(guī)定,不遲到不早退不脫崗竄崗,不違規(guī)操作車間各種設(shè)備3) 發(fā)現(xiàn)并及時處理不合格件,保證產(chǎn)品質(zhì)量4) 保管好組裝過程中各種圖紙及文件資料5) 為保證任務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)6) 根據(jù)生產(chǎn)實際提出各種合理化建議四、工作權(quán)限1) 決策權(quán)限? 不合格件不組裝2) 審核權(quán)限3) 監(jiān)督權(quán)限4) 建議權(quán)限五、工作特征工作關(guān)系30 / 64工作環(huán)境一般在室內(nèi)工作,有噪音,不定期加班六、任職資格學(xué)歷與專業(yè):初中以上學(xué)歷職稱或特殊崗位證書: 適應(yīng)年齡:2540 相關(guān)工作經(jīng)驗:1 年以上專業(yè)組裝經(jīng)驗專業(yè)知識與技能:1) 知識——了解專業(yè)組裝知識2) 技能——具一定組裝能力,能解決一般組裝問題能力與素質(zhì): 1) 能力——具備執(zhí)行能力2) 個人性格特征——堅持原則,踏實肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè),保密意識強其它要求:身體健康,無不良嗜好崗 位 任 職 者 簽 字 : 日 期 :直 接 上 級 簽 字 : 日 期 :公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 : 直 接 上 級 :車 間 主 任直接下級:本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位:其它各組崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:庫房、質(zhì)檢等相關(guān)崗位31 / 64北京勝利印機集團(tuán)唐山勝利實業(yè)分公司制版設(shè)備裝配組長一、崗位基本信息崗位編號 編制、修訂日期崗位名稱 制版設(shè)備裝配組長 所屬部門 車間崗位定員 直接上級崗位名稱 車間主任直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù)二、工作目的為了完成公司的生產(chǎn)任務(wù),在車間主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保質(zhì)保量完成產(chǎn)品組裝任務(wù)。三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 組織完成車間下達(dá)的工作任務(wù)2) 保證整機裝配質(zhì)量? 組織領(lǐng)件過程中的自檢工作? 在組裝過程中督促下屬嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書裝配機械? 及時反映組裝過程中的各種問題3) 配合銷售部門做好機械出廠調(diào)試工作,及維修服務(wù)保證4) 配合技術(shù)部門做好圖紙完善工作5) 發(fā)現(xiàn)并及時處理不合格件,保證產(chǎn)品質(zhì)量6) 做好新工人培訓(xùn)工作;做好售后服務(wù)人員培訓(xùn)工作7) 保管好組裝過程中各種圖紙及文件資料8) 為保證任務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)9) 根據(jù)生產(chǎn)實際提出各種合理化建議四、工作權(quán)限1) 決策權(quán)限? 不合格件不組裝。 分配下屬的工作2) 審核權(quán)限3) 監(jiān)督權(quán)限 ? 監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作4) 建議權(quán)限 ? 對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的建議權(quán)五、工作特征32 / 64五、工作特征工作關(guān)系工作環(huán)境一般在車間工作,有噪音,不定期加班六、任職資格學(xué)歷與專業(yè):初中以上學(xué)歷職稱或特殊崗位證書: 適應(yīng)年齡:2535 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗:1 年以上專業(yè)組裝經(jīng)驗專業(yè)知識與技能:1) 知識——精通專業(yè)組裝知識2) 技能——能獨立解決組裝中出現(xiàn)的問題。 具有很強的組裝與修配能力能力與素質(zhì): 1) 能力——具備計劃、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行能力2) 個人性格特征——堅持原則,踏實肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè),保密意識強其它要求: 無崗 位 任 職 者 簽 字 : 日 期 :直 接 上 級 簽 字 : 日 期 :公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 :客 戶直 接 上 級 :車 間 主 任直接下級:車間組裝工本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位:車間內(nèi)各組公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:庫房 銷售中心33 / 64北京勝利印機集團(tuán)唐山勝利實業(yè)分公司制版設(shè)備組裝工一、崗位基本信息崗位編號 編制、修訂日期崗位名稱 制版設(shè)備組裝工 所屬部門 組裝車間崗位定員 直接上級崗位名稱 制版設(shè)備組裝組長直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù)二、工作目的為了完成車間下達(dá)的生產(chǎn)組裝任務(wù),在裝配組長的帶領(lǐng)下,保質(zhì)保量完成產(chǎn)品組裝任務(wù)。三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 認(rèn)真完成裝配組長下達(dá)的工作任務(wù)? 領(lǐng)件過程中做自檢? 在組裝過程中認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書裝配機械? 及時反映組裝過程中的各種問題2) 遵守廠規(guī)廠紀(jì)及車間管理規(guī)定,不遲到不早退不脫崗竄崗,不違規(guī)操作車間各種設(shè)備3) 發(fā)現(xiàn)并及時處理不合格件,保證產(chǎn)品質(zhì)量4) 保管好組裝過程中各種圖紙及文件資料5) 為保證任務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)6) 根據(jù)生產(chǎn)實際提出各種合理化建議四、工作權(quán)限1) 決策權(quán)限? 不合格件不組裝2) 審核權(quán)限3) 監(jiān)督權(quán)限4) 建議權(quán)限五、工作特征工作關(guān)系34 / 64工作環(huán)境一般在室內(nèi)工作,有噪音,不定期加班六、任職資格學(xué)歷
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