【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第四層為”（1）“。　?。┍仨毷褂脟?guó)家法定計(jì)量單位。　?。ㄆ撸┯迷~用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)因?yàn)橐呀?jīng)約定俗成，不必注明。　?。ò耍┲魉秃统蛦挝幻Q(chēng)要規(guī)范；全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)要準(zhǔn)確，在同一文件中繁簡(jiǎn)應(yīng)一致，隸屬關(guān)系和層次要分明；標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，同一性質(zhì)和級(jí)別的單位之間用頓號(hào)，其他用逗號(hào)或分號(hào)?！　C(jī)構(gòu)名稱(chēng)規(guī)范：”水利部黃河水利委員會(huì)“規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為”黃委“，”黃河水利委員會(huì)河南黃河河務(wù)局“規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為”河南河務(wù)局“，”河南黃河河務(wù)局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局“規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為”新鄉(xiāng)河務(wù)局“，”新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局“規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為”長(zhǎng)垣河務(wù)局“，嚴(yán)禁使用”省局“、”市局“、”縣局“的說(shuō)法?！　。ň牛┕╊I(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文的閱件要齊全，如，復(fù)文一般應(yīng)有對(duì)方來(lái)文和與文件有關(guān)的其他資料。隨文印發(fā)的附件，要用全稱(chēng)寫(xiě)在附件欄內(nèi)，兩個(gè)以上附件要分列序號(hào)。附件必須符合《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》的要求，不得擅自裝訂成冊(cè)，封皮及內(nèi)容應(yīng)為普通A4復(fù)印紙，不允許使用硬紙。　　第二十一條簽發(fā)文件　　向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和向下級(jí)單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，局長(zhǎng)簽發(fā)；局長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副局長(zhǎng)簽發(fā)。其他文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如單位一把手擔(dān)任非常設(shè)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人，相關(guān)業(yè)務(wù)的文件則須由一把手簽發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)審稿后在”會(huì)簽“欄填寫(xiě)意見(jiàn)?！　挝回?fù)責(zé)人簽發(fā)文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，簽署自己的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間?！　∥母逡唤?jīng)簽發(fā)一般不再改動(dòng)。發(fā)現(xiàn)個(gè)別誤差，由辦公室負(fù)責(zé)訂正。如需改變?cè)?，須重新?qǐng)示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。　　第二十二條公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。　　第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）?！　〉诙臈l　不得在文稿裝訂線(xiàn)外書(shū)寫(xiě)。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見(jiàn)的文字不得越過(guò)裝訂線(xiàn)。主辦人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助辦理。　　第二十五條發(fā)文程序　?。ㄒ唬┕乃皖I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門(mén)協(xié)商或會(huì)簽，文字表述，文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定?！　。ǘ┌l(fā)文程序：　　主辦部門(mén)承辦人擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書(shū)核稿→打字室繕印（擬稿部門(mén)校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要由經(jīng)手人簽字（電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序與此相同）?！　。ㄈ└鞑块T(mén)必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴(yán)禁文件倒流?！　。ㄋ模└鞑块T(mén)送給局領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面報(bào)告、請(qǐng)示、文件、資料等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一傳遞，各部門(mén)不得隨意自行送給局領(lǐng)導(dǎo)?！　。ㄎ澹┛樣∥募晌挠∪藛T按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。嚴(yán)格控制文件印制數(shù)量，避免浪費(fèi)?！　。┬?duì)文件要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面，若因校對(duì)原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)追究校對(duì)人的責(zé)任。　?。ㄆ撸┕恼接≈魄?，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審?！　。ò耍┕挠糜∫獓?yán)格按照審批權(quán)限規(guī)定，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備或不符合辦文要求的應(yīng)與辦文部門(mén)商量補(bǔ)辦或重辦，否則不予用印。印鑒管理人員要對(duì)公文格式內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)返回文印室更正。用印要端正、清晰，按簽發(fā)數(shù)量用印，不得多蓋?！　。ň牛┓职l(fā)前，分發(fā)人員要對(duì)公文作最后檢查，確認(rèn)無(wú)誤后再分發(fā)?！　〉诙鶙l絕密件和注明不準(zhǔn)復(fù)制的其他密件，未經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制。　　第二十七條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件傳輸。　　第二十八條內(nèi)部明電、便函、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文印部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)，各部門(mén)不得擅自編號(hào)，底稿交辦公室管理、歸檔?！　〉诙艞l局屬單位上報(bào)局的公文一律一式7份?！　〉诹率瘴霓k理　　第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序?！　〉谌粭l需要辦理的公文，由辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門(mén)辦理?！　〉谌l承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由?！　〉谌龡l審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。　　第三十四條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室收文管理人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦?！　》哺黝?lèi)會(huì)議發(fā)放的、需要由我局執(zhí)行、辦理的文件，在會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員要及時(shí)送交辦公室簽收、運(yùn)轉(zhuǎn)，不得私自存放，以免漏辦?！　〉谄哒鹿臍w檔　　第三十五條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔?！　〉谌鶙l公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。　　第三十七條案卷定期向檔案部門(mén)移交，個(gè)人不得保存　　第八章公文管理　　第三十八條公文由辦公室專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。　　第三十九條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的證明章?！　〉谒氖畻l公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。　　第四十一條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文及涉密資料應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。　　第四十二條部門(mén)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退?！　〉诰耪赂絼t　　第四十三條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理?！　〉谒氖臈l公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定?！　〉谒氖鍡l本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?！　〉谒氖鶙l本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關(guān)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)?！　」牧⒕?、歸檔制度　　根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當(dāng)在檔案室指導(dǎo)下，按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他部門(mén)保存復(fù)制件?！　w檔范圍：凡是本機(jī)關(guān)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、錄音、錄像、照片（包括底片）等均應(yīng)歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各種材料。　　歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)?shù)诙?月底以前經(jīng)過(guò)整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責(zé)任自負(fù)?！　w檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時(shí)，雙方要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，并嚴(yán)格履行交接簽字手續(xù)?！　∮≌鹿芾硎褂弥贫取　C(jī)關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。　　實(shí)行用印申請(qǐng)制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在”用印申請(qǐng)單“上簽字，較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容?！　∈褂糜≌乱谵k公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù)，方可外出使用。　　一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。　　禁止在空白信紙或其他無(wú)內(nèi)容的紙張上用印。