辦公室主任崗位任務(wù)說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 01:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或公司管理中需要解決的重點(diǎn)問題，廣泛收集相關(guān)信息，必要時(shí)確定調(diào)研項(xiàng)目，做好調(diào)研前基礎(chǔ)工作，明確調(diào)研的目的和任務(wù)，制定調(diào)研計(jì)劃，聯(lián)系調(diào)研單位和有關(guān)人員，做好調(diào)研記錄，認(rèn)真整理、分析資料，撰寫出書面報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo)。公文處理，指導(dǎo)秘書和文員按照準(zhǔn)確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定完成公文的收發(fā)、處理。，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草或安排秘書起草會(huì)議講話稿等有關(guān)文件，控制文稿質(zhì)量和定稿的時(shí)間，做到工作及時(shí)，文稿質(zhì)量符合領(lǐng)導(dǎo)要求。會(huì)務(wù)工作，有秩序地做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理和服務(wù)、會(huì)后辦結(jié)事宜。掌握會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席人員、議程，指導(dǎo)布置會(huì)場(chǎng)、安排食宿、調(diào)度車輛等工作，做到有條有序，能夠承上起下、聯(lián)絡(luò)左右、內(nèi)外照應(yīng)，妥善應(yīng)對(duì)隨時(shí)交辦的事項(xiàng)。、攝像、記錄及會(huì)議記錄的整理、紀(jì)要的擬寫；認(rèn)真審核、修改記錄和紀(jì)要，控制質(zhì)量，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語準(zhǔn)確；必要時(shí)形成內(nèi)參后發(fā)文。、決議，檢查落實(shí)情況。檔案管理，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。、指導(dǎo)檔案管理員的工作，確保檔案管理妥善、井然有序。接待與公共關(guān)系：指導(dǎo)部門員工熱情接待來訪客人，親自接待比較重要的客人，重要客人來訪前要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，商定接待方案，落實(shí)相關(guān)人員參加接待并準(zhǔn)備相關(guān)資料，必要時(shí)安排食宿。：了解外事活動(dòng)基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，落實(shí)接待細(xì)則（接送、住宿、陪同、洽談、會(huì)場(chǎng)、宴會(huì)、票務(wù)、車輛、時(shí)間、路線等）。嚴(yán)格掌握抵達(dá)、離開時(shí)間，落實(shí)專人負(fù)責(zé)迎送和相關(guān)人員參加接待，提供相關(guān)資料；遵循外事紀(jì)律，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，做好接待小結(jié)。：提前做好準(zhǔn)備工作，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料，必要時(shí)落實(shí)專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。：事先與有關(guān)部門商定計(jì)劃，確定時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，安排活動(dòng)場(chǎng)地，發(fā)出請(qǐng)柬，落實(shí)迎送、接待人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料。，接待誠(chéng)懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。、處理公司的對(duì)外事務(wù)以及公共關(guān)系；及時(shí)安排人員或親自拜訪有關(guān)單位和人員，妥善辦理相關(guān)事宜；及時(shí)安排恰當(dāng)?shù)娜藛T參加外部相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。，聯(lián)系CIS設(shè)計(jì)單位，審核設(shè)計(jì)結(jié)果，組織導(dǎo)入CIS系統(tǒng)，力求CIS方案達(dá)到具有系統(tǒng)性、可行性，符合公司經(jīng)營(yíng)理念和文化，能夠塑造公司形象的要求。，公司有重要活動(dòng)時(shí)要聯(lián)系有關(guān)新聞單位參加，并做好接待
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