【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任感和事業(yè)心，工作嚴(yán)謹(jǐn)、處事公平，具有高度的團(tuán)隊(duì)精神，熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解公司整體經(jīng)營(yíng)狀況和本企業(yè)職工隊(duì)伍情況，具有整體經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：___YD/RL/003擬　　制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門(mén)名稱(chēng)人力資源部崗位名稱(chēng)勞資干事直接上級(jí)副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員/二、工作說(shuō)明主要職責(zé)做好工資計(jì)算與勞資報(bào)表。核算、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。做好勞動(dòng)合同管理。協(xié)助處理員工勞動(dòng)關(guān)系，協(xié)助做好人員招聘。做好勞動(dòng)保護(hù)事宜。主要工作內(nèi)容做好員工考勤的統(tǒng)計(jì)匯總。按時(shí)編制工資計(jì)算表和獎(jiǎng)金發(fā)放單。按時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)各種勞資、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表及辦理勞動(dòng)用工年檢。定期對(duì)子公司的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào)，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)（建戶(hù)、中止等），按時(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)處結(jié)算費(fèi)用。按規(guī)定辦理員工勞動(dòng)保護(hù)待遇的有關(guān)事項(xiàng)。參與工傷事故的處理，負(fù)責(zé)辦理工傷、生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)的支付。做好勞動(dòng)合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終止等具體工作；辦理員工退休或離職的有關(guān)手續(xù)，及時(shí)向員工戶(hù)口所在地（南京地區(qū)）勞動(dòng)就業(yè)管理中心轉(zhuǎn)遞離職員工檔案。負(fù)責(zé)定期編輯《人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)》，下發(fā)各單位、各部室，供指導(dǎo)、交流。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動(dòng)關(guān)系糾紛。協(xié)助做好工作分析、人員招聘等工作。參與對(duì)子公司人力資源管理工作的檢查、指導(dǎo)、咨詢(xún)、服務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。主要工作要求工資計(jì)算，并盡快就疑問(wèn)事項(xiàng)核實(shí)清楚。；季度考核獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在2個(gè)工作日內(nèi)將獎(jiǎng)金發(fā)放單送財(cái)務(wù)審計(jì)部。工資、獎(jiǎng)金增扣要嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行，做到計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。保險(xiǎn)。對(duì)員工離職等的保險(xiǎn)關(guān)系變更轉(zhuǎn)移，原則上每月下旬去保險(xiǎn)處辦理結(jié)算一次，特殊情況隨時(shí)辦理。、生育情況，按規(guī)定收齊材料，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)保險(xiǎn)待遇支付。勞動(dòng)關(guān)系管理、方法，做好相關(guān)的具體工作。，還應(yīng)做好登記和統(tǒng)計(jì)，對(duì)典型事例要進(jìn)行總結(jié)分析，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定是否在一定范圍內(nèi)通報(bào)。，準(zhǔn)確掌握合同期限，提前做好勞動(dòng)合同到期的準(zhǔn)備工作，續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。，及時(shí)辦理員工離職手續(xù)，原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶(hù)口所在地（南京地區(qū)）轉(zhuǎn)遞檔案。子公司管理。，盡可能了解子公司的勞動(dòng)工資管理的具體情況，以便部門(mén)有針對(duì)性地進(jìn)行檢查、服務(wù)和解決問(wèn)題。其他工作，并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。，通報(bào)政策信息、典型案例和公司人力資源管理方面的重要情況。編輯過(guò)程中要與人事干事相互配合，主動(dòng)做好信息、動(dòng)態(tài)的收集、整理、編輯、印發(fā)。：參與工作分析，協(xié)助收集、整理相關(guān)信息；按照規(guī)定的格式和要求，編寫(xiě)職責(zé)說(shuō)明書(shū)。：參加現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)、應(yīng)聘材料的初步篩選，協(xié)助做好面試過(guò)程中的服務(wù)工作。：協(xié)助做好培訓(xùn)活動(dòng)中場(chǎng)地布置、紀(jì)律維持等工作。：根據(jù)勞保用品發(fā)放有關(guān)規(guī)定，及時(shí)督促落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)和發(fā)放。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷C企業(yè)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)C了解航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)B熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識(shí)，掌握工資核算、保險(xiǎn)的辦理和繳納、勞動(dòng)合同管理等勞資方面的工作方法和程序；具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系，有一定的對(duì)外交往能力。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。開(kāi)拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力C表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)F在航運(yùn)類(lèi)企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)E從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作2年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作態(tài)度，為人正直、辦事公道；了解員工狀況，接受過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部人事干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：___YD/RL/004擬　　制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門(mén)名稱(chēng)人力資源部崗位名稱(chēng)人事干事直接上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說(shuō)明主要職責(zé)辦理因公出國(guó)（境）事務(wù)。管理員工人事檔案。辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)評(píng)審工作。協(xié)助做好中層干部考核、工作分析和員工培訓(xùn)等工作。做好部門(mén)內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。主要工作內(nèi)容對(duì)因公出國(guó)（境）人員履行審查手續(xù)，辦理報(bào)批、申領(lǐng)護(hù)照和簽證，做好歸國(guó)后的鑒定材料歸檔和護(hù)照收繳。辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報(bào)批與出具。做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。及時(shí)通報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)考試和評(píng)審的信息，接受、審核職稱(chēng)評(píng)審申報(bào)材料，并按要求對(duì)上申報(bào)。建立職稱(chēng)考核檔案，做好統(tǒng)計(jì)匯總，并為子公司的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)考、評(píng)、聘提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助做好工作分析、干部考核和人才測(cè)評(píng)、教育培訓(xùn)的具體組織實(shí)施工作。具體辦理干部聘任、解聘手續(xù)。協(xié)助勞資干事編輯《人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)》。根據(jù)公司的實(shí)際變化，及時(shí)做好公司和子公司崗位編制情況和員工隊(duì)伍狀況的統(tǒng)計(jì)分析。按時(shí)完成人事、干部、教育培訓(xùn)等各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。1做好離、退休員工的看望慰問(wèn)以及物品和相關(guān)補(bǔ)助的發(fā)放等日常管理工作。1負(fù)責(zé)部門(mén)各種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔，印章的保管，辦公用品的申領(lǐng)發(fā)放，編寫(xiě)部門(mén)大事記，做好部門(mén)會(huì)議記錄。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。主要工作要求出國(guó)手續(xù)、海員證，要在收到申請(qǐng)報(bào)告和必須的材料后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)別情況靈活處置，特殊情況，急事急辦，12個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。，對(duì)于材料中的疑問(wèn)及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí)。按規(guī)定收取出國(guó)人員的護(hù)照押金，并督促有關(guān)人員及時(shí)填寫(xiě)鑒定表，上交歸檔。，并及時(shí)聯(lián)系通知有關(guān)人員，做好登記。職稱(chēng)評(píng)審，在相關(guān)政策、資歷、條件等方面能為員工提供咨詢(xún)和幫助。，對(duì)材料認(rèn)真檢查、核實(shí)，確定資料是否準(zhǔn)備完善、合格，并按要求整理裝訂，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)。，登記建檔，對(duì)子公司情況每年年終收集匯總一次。干部考核、聘任，了解干部考核的方法步驟，了解教育培訓(xùn)的規(guī)定、計(jì)劃、內(nèi)容和程序，按經(jīng)理要求做好具體事項(xiàng)。、考察的材料，保守秘密；對(duì)干部聘任、解聘的時(shí)間做好登記，并于聘任到期前2個(gè)月提請(qǐng)經(jīng)理注意。人事檔案管理、完善的意見(jiàn)和建議，起草人事檔案管理制度的改進(jìn)辦法，報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審閱；嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度。、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、職稱(chēng)等方面的材料，采取措施，及時(shí)收集歸檔；對(duì)各項(xiàng)檔案分類(lèi)整理，妥善保管，避免遺失和損毀。，每年度做一次集中的清理和整理。，是否有權(quán)借閱，并做好登記，及時(shí)督促收回檔案。，認(rèn)真檢查檔案材料有否缺失不全，交寄（送）時(shí)登記簽字。人力資源狀況分析每半年（6月與12月）對(duì)公司和子公司的崗位編制情況和員工隊(duì)伍數(shù)量、結(jié)構(gòu)等狀況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析，保證公司系統(tǒng)內(nèi)員工花名冊(cè)的準(zhǔn)確性、有效性。按規(guī)定的時(shí)間要求，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)。內(nèi)勤事務(wù)部門(mén)內(nèi)務(wù)井然有序，文件資料保存完好，查找方便，部門(mén)大事記載清楚，部門(mén)印章均經(jīng)批準(zhǔn)后使用。其他：協(xié)助經(jīng)理做好招聘工作。起草招聘廣告，做到內(nèi)容全面、用語(yǔ)準(zhǔn)確精練；聯(lián)系信息發(fā)布渠道，并提出選擇意見(jiàn)供經(jīng)理確認(rèn)；及時(shí)聯(lián)系人才市場(chǎng)等單位，落實(shí)招聘攤位；參與現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)，收集招聘材料并進(jìn)行初步審核；聯(lián)系應(yīng)聘人員，做好面試等活動(dòng)的服務(wù)工作；人員錄用后做好記錄，及時(shí)辦理好錄用手續(xù)和試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。：做好培訓(xùn)活動(dòng)的場(chǎng)地安排、人員通知、教材購(gòu)買(mǎi)、設(shè)備準(zhǔn)備、講師聯(lián)系與接待等工作，為培訓(xùn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；協(xié)助經(jīng)理做好培訓(xùn)過(guò)程中的考勤、監(jiān)督工作；做好培訓(xùn)記錄和臺(tái)帳。：參與工作分析，收集、整理相關(guān)信息；按照規(guī)定的格式和要求，編寫(xiě)職責(zé)說(shuō)明書(shū)。，必要時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理批準(zhǔn)后出具證明。：離退休員工住院及時(shí)看望，相關(guān)補(bǔ)助及時(shí)造冊(cè)發(fā)放，反映問(wèn)題及時(shí)解決處理或報(bào)告。《人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)》。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷C企業(yè)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)C了解航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)B熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識(shí)，掌握出國(guó)（境）有關(guān)手續(xù)的辦理程序，掌握海員證的辦理、審批等有關(guān)手續(xù)，掌握職稱(chēng)評(píng)審工作程序，具備人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系；能夠妥善處理各種人際關(guān)系，有一定的對(duì)外交往能力。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。開(kāi)拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力C表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)F在航運(yùn)類(lèi)企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)F從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作1年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作態(tài)度，工作細(xì)致、周到，工作作風(fēng)穩(wěn)重、扎實(shí)；了解員工狀況，接受過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)，有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)。航運(yùn)部崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)二OO二年十一月航運(yùn)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：YD/HY基本資料：部門(mén)名稱(chēng)航運(yùn)部直接上級(jí)總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、船舶主管、商務(wù)主管、商務(wù)管理員、調(diào)度員管理權(quán)限行使公司的航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限。部門(mén)職能負(fù)責(zé)對(duì)公司船舶經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、組織與控制。主要職責(zé)：開(kāi)展船舶經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)船舶營(yíng)運(yùn)管理工作。調(diào)度船舶，跟蹤船舶動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理。辦理船舶保險(xiǎn)，處理海商、海事糾紛，做好索賠、理賠工作。參與船舶應(yīng)急搶險(xiǎn)。對(duì)船長(zhǎng)的航運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。主要工作內(nèi)容：制定本部門(mén)的工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。制訂、修改、完善公司航運(yùn)管理的各項(xiàng)工作制度、細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。開(kāi)展船舶經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)合同，回收、支付相關(guān)費(fèi)用。做好營(yíng)運(yùn)收入管理工作，研究分析經(jīng)營(yíng)狀況，收集航運(yùn)市場(chǎng)信息，論證航線(xiàn)的開(kāi)辟，供總經(jīng)理室經(jīng)營(yíng)決策。負(fù)責(zé)公司船舶的使用、調(diào)度。包括指令的下達(dá)、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的控制、相關(guān)問(wèn)題的處理和有關(guān)信息的處理傳遞。負(fù)責(zé)船舶動(dòng)態(tài)的跟蹤，負(fù)責(zé)船岸間的日常通訊，通報(bào)每天的氣象情況和運(yùn)營(yíng)狀況。檢查、指導(dǎo)船舶貨物的裝卸，負(fù)責(zé)貨損、貨差事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)和調(diào)查處理，做好船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。制定船隊(duì)保險(xiǎn)方案，辦理公司船隊(duì)保險(xiǎn)，處理海商、海事糾紛，做好保險(xiǎn)理賠工作。參加船舶相關(guān)的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。接受船舶貨運(yùn)、危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)确矫娴氖鹿始半U(xiǎn)情的報(bào)告并負(fù)責(zé)調(diào)查處理。1研究制定船舶貨物運(yùn)輸管理以及船岸應(yīng)急等方面不符合規(guī)定情況的糾正措施和預(yù)防措施，并跟蹤驗(yàn)證、實(shí)施本部門(mén)不符合規(guī)定情況的糾正措施。1協(xié)助船管部對(duì)船長(zhǎng)的航運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。1為公司購(gòu)買(mǎi)和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供市場(chǎng)等方面的信息支持。1及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)。1搞好部門(mén)建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理，提高員工綜合素質(zhì)和部門(mén)工作績(jī)效。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。主要工作要求：制定工作計(jì)劃，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門(mén)的工作計(jì)劃，年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。，要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理；要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。制定航運(yùn)管理制度：組織制定、修改船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險(xiǎn)品貨物運(yùn)輸管理辦法等公司的各項(xiàng)航運(yùn)管理制度；制定本部門(mén)工作制度，同時(shí)確保各項(xiàng)制度得到順利的貫徹實(shí)施。、修改和報(bào)請(qǐng)審批；要符合國(guó)家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)