公司信息化建設(shè)規(guī)劃(編輯修改稿)
2025-08-30 00:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 最好有所準(zhǔn)備，做好預(yù)案。公司財務(wù)系統(tǒng)過于老舊隨著公司上市成功，業(yè)務(wù)量迅速增加，給公司現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、合同、倉存等管理提出了新的要求。而公司現(xiàn)有的財務(wù)U6系統(tǒng)，已是十年之前的版本，此版本相對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后，也無法滿足今后財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和會計核算要求。同時因為此套財務(wù)系統(tǒng)的版本落后，也導(dǎo)致了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬，這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患，更給財務(wù)查賬等行為增加了額外的負(fù)擔(dān)。公司原材料種類日益增多，產(chǎn)成品與銷售日益多樣化，財務(wù)與銷售、供應(yīng)的往來也越來越多，涉及的采購訂單、合同等也需要更新的規(guī)范化管理?？v觀現(xiàn)今國內(nèi)最新的財務(wù)系統(tǒng)，無論是用友ERP還是金蝶ERP，都可以有效的幫助公司對這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理，一方面能對公司產(chǎn)品物料進(jìn)行規(guī)范化管理，一方面能提高現(xiàn)有各部門的協(xié)同工作效率，更能讓財務(wù)準(zhǔn)確、快速的提供各種財務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。缺少信息化的辦公平臺從進(jìn)公司到現(xiàn)在半年多，每次傳閱公司生產(chǎn)經(jīng)營會議紀(jì)要，都能看見公司總經(jīng)理在會議上強調(diào)又強調(diào)：負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確監(jiān)督項目進(jìn)度；部門間要做好協(xié)調(diào)工作；中層人員商量工作不要全在口頭；員工間要減少推諉扯皮；物資消耗采購要及時準(zhǔn)備向財務(wù)反饋。周復(fù)一周，月復(fù)一月，提了又提，操碎了心。這些情況反映出，公司管理層面對日常工作或項目處理，缺乏一個高效透明，可回溯的監(jiān)管機制和手段。往往導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說，屬下接受工作基本靠聽，工作完成后，又變成屬下說領(lǐng)導(dǎo)聽。 同時，因為沒有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺，公司各個項目完成后，也無法進(jìn)行準(zhǔn)確的物資人力對比統(tǒng)計，也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。再來，因為缺乏一個廣泛有效，方便快捷的信息協(xié)同平臺，導(dǎo)致公司各部門間沒有一個高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當(dāng)工作需要，要找個資料，要發(fā)個通知，動輒跑遍全公司，花費數(shù)個小時，結(jié)果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。最后，算起來公司成立至今已整整15年了，而各部門各車間的重要電子文檔資料竟然都是分散保存在員工個人電腦上的，日常工作中我最經(jīng)常遇到的情況就是：“這電腦是某某某的，他在里面儲存了許多資料，但具體有什么我們都不知道，只有等某某某回來才行。”而工作往來間的資料文件傳遞，使用的竟然還是XXWW服務(wù)器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰都可以查看甚至刪除。沒有專職信息化部門企業(yè)信息化建設(shè)的過程也是企業(yè)信息化水平提升的過程，在此過程中，信息部門在企業(yè)信息化變革中承擔(dān)著重要的角色和職能，不幸的是，公司現(xiàn)在還沒有具體的相關(guān)職能部門，也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。展望公司未來的信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊伍的密切配合，信息化是難以成功的。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。最后，隨著公司信息化建設(shè)的深入，我相信信息化部門的存在將愈發(fā)重要，一方面需要有這么個部門將管理層的策略、意圖和實施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來；另一方面，這個部門還需要承擔(dān)整個公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、公司信息化建設(shè)預(yù)案 （一）公司信息化建設(shè)原則目標(biāo)（1）建立一個科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的信息協(xié)同平臺；（2）升級公司財務(wù)信息系統(tǒng)；（3）加速公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時間；（4）改善公司部門溝通協(xié)作情況。最終提升公司決策力和執(zhí)行力，打造企業(yè)的核心競爭力，是此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，信息化建設(shè)的一系列事務(wù)都是向這個目標(biāo)努力。核心信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是公司的決策者和管理層，公司的信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把手”工程 ，它絕不僅僅只是某個部門或某個人員的職責(zé)。無疑，信息化建設(shè)涉及到大量的專業(yè)知識，需基層員工承擔(dān)最繁多的職責(zé)，但公司信息化建設(shè)作為一個管理工程，也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過程。這個過程往往都伴隨著公司業(yè)務(wù)流程的重組、公司管理制度和方式的變革，其中部分同事的工作習(xí)慣甚至個
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