公司信息化建設(shè)規(guī)劃(編輯修改稿)
2024-08-30 00:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 最好有所準(zhǔn)備，做好預(yù)案。公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)過于老舊隨著公司上市成功，業(yè)務(wù)量迅速增加，給公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、合同、倉存等管理提出了新的要求。而公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)U6系統(tǒng)，已是十年之前的版本，此版本相對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后，也無法滿足今后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)核算要求。同時(shí)因?yàn)榇颂棕?cái)務(wù)系統(tǒng)的版本落后，也導(dǎo)致了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬，這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患，更給財(cái)務(wù)查賬等行為增加了額外的負(fù)擔(dān)。公司原材料種類日益增多，產(chǎn)成品與銷售日益多樣化，財(cái)務(wù)與銷售、供應(yīng)的往來也越來越多，涉及的采購訂單、合同等也需要更新的規(guī)范化管理?？v觀現(xiàn)今國(guó)內(nèi)最新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，無論是用友ERP還是金蝶ERP，都可以有效的幫助公司對(duì)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，一方面能對(duì)公司產(chǎn)品物料進(jìn)行規(guī)范化管理，一方面能提高現(xiàn)有各部門的協(xié)同工作效率，更能讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)確、快速的提供各種財(cái)務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。缺少信息化的辦公平臺(tái)從進(jìn)公司到現(xiàn)在半年多，每次傳閱公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要，都能看見公司總經(jīng)理在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)又強(qiáng)調(diào)：負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度；部門間要做好協(xié)調(diào)工作；中層人員商量工作不要全在口頭；員工間要減少推諉扯皮；物資消耗采購要及時(shí)準(zhǔn)備向財(cái)務(wù)反饋。周復(fù)一周，月復(fù)一月，提了又提，操碎了心。這些情況反映出，公司管理層面對(duì)日常工作或項(xiàng)目處理，缺乏一個(gè)高效透明，可回溯的監(jiān)管機(jī)制和手段。往往導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說，屬下接受工作基本靠聽，工作完成后，又變成屬下說領(lǐng)導(dǎo)聽。 同時(shí)，因?yàn)闆]有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)，公司各個(gè)項(xiàng)目完成后，也無法進(jìn)行準(zhǔn)確的物資人力對(duì)比統(tǒng)計(jì)，也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。再來，因?yàn)槿狈σ粋€(gè)廣泛有效，方便快捷的信息協(xié)同平臺(tái)，導(dǎo)致公司各部門間沒有一個(gè)高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當(dāng)工作需要，要找個(gè)資料，要發(fā)個(gè)通知，動(dòng)輒跑遍全公司，花費(fèi)數(shù)個(gè)小時(shí)，結(jié)果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。最后，算起來公司成立至今已整整15年了，而各部門各車間的重要電子文檔資料竟然都是分散保存在員工個(gè)人電腦上的，日常工作中我最經(jīng)常遇到的情況就是：“這電腦是某某某的，他在里面儲(chǔ)存了許多資料，但具體有什么我們都不知道，只有等某某某回來才行。”而工作往來間的資料文件傳遞，使用的竟然還是XXWW服務(wù)器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰都可以查看甚至刪除。沒有專職信息化部門企業(yè)信息化建設(shè)的過程也是企業(yè)信息化水平提升的過程，在此過程中，信息部門在企業(yè)信息化變革中承擔(dān)著重要的角色和職能，不幸的是，公司現(xiàn)在還沒有具體的相關(guān)職能部門，也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。展望公司未來的信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識(shí)、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合，信息化是難以成功的。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對(duì)公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。最后，隨著公司信息化建設(shè)的深入，我相信信息化部門的存在將愈發(fā)重要，一方面需要有這么個(gè)部門將管理層的策略、意圖和實(shí)施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來；另一方面，這個(gè)部門還需要承擔(dān)整個(gè)公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、公司信息化建設(shè)預(yù)案 （一）公司信息化建設(shè)原則目標(biāo)（1）建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的信息協(xié)同平臺(tái)；（2）升級(jí)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；（3）加速公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間；（4）改善公司部門溝通協(xié)作情況。最終提升公司決策力和執(zhí)行力，打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，信息化建設(shè)的一系列事務(wù)都是向這個(gè)目標(biāo)努力。核心信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是公司的決策者和管理層，公司的信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把手”工程 ，它絕不僅僅只是某個(gè)部門或某個(gè)人員的職責(zé)。無疑，信息化建設(shè)涉及到大量的專業(yè)知識(shí)，需基層員工承擔(dān)最繁多的職責(zé)，但公司信息化建設(shè)作為一個(gè)管理工程，也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過程。這個(gè)過程往往都伴隨著公司業(yè)務(wù)流程的重組、公司管理制度和方式的變革，其中部分同事的工作習(xí)慣甚至個(gè)
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