【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 四、 報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的三要素的寫(xiě)法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫(xiě)在正文前第一行。3，正文 報(bào)告的正文一般也分為開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開(kāi)頭，一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式。正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫(xiě)法，因報(bào)告種類(lèi)不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告，專(zhuān)題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問(wèn)題的意見(jiàn)，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無(wú)特殊的結(jié)尾，匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語(yǔ)是以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定，常用語(yǔ)是以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)，貫徹執(zhí)行。落款及日期 如果標(biāo)題是兩要素的寫(xiě)法，或者即使標(biāo)題是三要素寫(xiě)法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即發(fā)文單位全稱(chēng)，再寫(xiě)成文的日期。五、 撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):第一，要注意明確寫(xiě)作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類(lèi)，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡(jiǎn)練。l 請(qǐng)示一、 請(qǐng)示的適用范圍請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。請(qǐng)示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示，批復(fù)。請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國(guó)家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請(qǐng)示，比如涉及有關(guān)全國(guó)或者一個(gè)地區(qū)，一個(gè)方面工作的方針，政策，計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請(qǐng)示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。二、 請(qǐng)示的特點(diǎn):第一，行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文。第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請(qǐng)示，都是具有這種單一性的，即一篇請(qǐng)示的公文只寫(xiě)一件事或一個(gè)問(wèn)題，亦即所謂的一文一事，一事一請(qǐng)示。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題所持的意見(jiàn)是非常明確的。二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的三、 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別第一，行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見(jiàn)后再開(kāi)展或結(jié)束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求。報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。第二，兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用。報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。第二節(jié) 請(qǐng)示四、 請(qǐng)示的寫(xiě)法請(qǐng)示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。1，標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位的法定名稱(chēng)，事由(請(qǐng)示事項(xiàng))和文種(請(qǐng)示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的名目。2，主送單位 即請(qǐng)示單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級(jí)，另者則以抄報(bào)處理，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越級(jí)行文，如因特殊需要，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)在報(bào)送更高的隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，抄報(bào)被越過(guò)的直接隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。3，正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由，請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示批準(zhǔn)的希望或要求。請(qǐng)示緣由部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出導(dǎo)致提出請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問(wèn)題以及相應(yīng)的具體意見(jiàn)。最后一部分是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語(yǔ)有妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)以上請(qǐng)示，可妥，請(qǐng)指示等，如果是呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，結(jié)尾時(shí)常寫(xiě)以上請(qǐng)示，如同意，請(qǐng)批轉(zhuǎn)地執(zhí)行等。以上內(nèi)容，視繁簡(jiǎn)程度，可分別作一段或若干段安排。4，簽署及時(shí)間 請(qǐng)示全文之后要寫(xiě)上請(qǐng)示單位的全稱(chēng)和請(qǐng)示正式簽發(fā)的時(shí)間，完整的年，月，日。五、 請(qǐng)示撰寫(xiě)的注意事項(xiàng)第一，必須做到一文一事一請(qǐng)示。第二，撰寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見(jiàn)要具體明確，決不能含混不清，不知可否。0第三，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說(shuō)明。不能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān)。第四，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開(kāi)來(lái)，不能混用，亦不能寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告。l 批復(fù)一、 批復(fù)的適用范圍批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書(shū)面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開(kāi)展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見(jiàn)。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是一請(qǐng)示一批復(fù)，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。二、 批復(fù)的用途主要是通過(guò)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對(duì)下級(jí)單位的具體指導(dǎo)，對(duì)全局工作及時(shí)協(xié)調(diào)。三、 批復(fù)與批示同屬于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別批復(fù)是專(zhuān)門(mén)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動(dòng)發(fā)文。批示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些問(wèn)題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見(jiàn)，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對(duì)性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文。四、批復(fù)的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的三要素的寫(xiě)法，即由發(fā)文單位的全稱(chēng)，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰(shuí)的請(qǐng)示，主送單位就應(yīng)該是誰(shuí)，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用抄送的形式。另外，標(biāo)題中如有請(qǐng)示單位的，則不必再寫(xiě)主送單位。 正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由，而是答復(fù)問(wèn)題。正文一般由引語(yǔ)和答復(fù)意見(jiàn)兩部分組成。落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和成文具體時(shí)間。如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，正文后也不再落款而只寫(xiě)成文日期。但無(wú)論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。五、撰寫(xiě)批復(fù)的注意事項(xiàng)第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)必須依照黨和國(guó)家的方針，政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。第二，明確性和具體性。寫(xiě)批復(fù)，意見(jiàn)要明確，不可模棱兩可，意見(jiàn)還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后寫(xiě)成批復(fù)意見(jiàn)，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。第四，正確使用批復(fù)與答復(fù)函兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì)請(qǐng)示而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。l 函一、 函的適用范圍函，也稱(chēng)公函，是商洽性公文。各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用函進(jìn)行。函，國(guó)家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、 函與批復(fù)的區(qū)別:首先，可以從概念上加以界定。函是用來(lái)相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專(zhuān)門(mén)用來(lái)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來(lái)區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級(jí)行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢(xún)的答復(fù)，一般情況都是平行文三、 請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別:公文處理中，平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生，雖然它們都有請(qǐng)示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn):第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。第二，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。四、 函的寫(xiě)法 函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時(shí)間。標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽，請(qǐng)求，詢(xún)問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請(qǐng)求或要求。最后明確提出以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)，敬請(qǐng)函復(fù)，特此函告等。事項(xiàng)部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成。如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)，發(fā)文字號(hào)，主要內(nèi)容。如貴廠字號(hào)文悉這樣的格式，也可以直接寫(xiě)電悉函悉，然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上此復(fù)特此函復(fù)等話(huà)語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦。不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。