公司電子郵件格范文(編輯修改稿)
2025-08-29 23:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寫作習(xí)慣。 （三》電子郵件使用注意事項 在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。在社會交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間。 有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”。 2．注意禮節(jié) 一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應(yīng)即刻回信，既回復(fù)對方所提事宜，又是一種禮節(jié)的需要。 3．注意編碼 由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內(nèi)地、臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國外的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當(dāng)用中國內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)的中國人發(fā)出電子郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的“天書”。因此，此時必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收到自己的郵件． 現(xiàn)在市場上所提供的先進(jìn)的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。 這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。 電子郵件作為隨著高科技時代應(yīng)運而生的一種應(yīng)用文體，每個人都有責(zé)任、有義務(wù)為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語言模式，使其寫作有章可循。這樣 便能保證其作為一種文書樣式的嚴(yán)肅性，并保持其經(jīng)久不息的生命力，從而維護(hù)社會交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域的文明有序發(fā)展。 例文 意見征問函 尊敬的xx客戶： 感謝您長期以來對我公司的關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行擴容與改進(jìn)，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢?。我公司的Email地址：xxxxx 長城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部 二00九年七月六日篇三：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項 一、事務(wù)郵件： X經(jīng)理/總： 您好！ 非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。 我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn) 品報價及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請您查閱！ 如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯(lián)系我，電 話：*********，或聯(lián)系XXX（該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機號：XXXX。 恭祝商祺！ XXX 二、問候郵件： 例一： X經(jīng)理/總： 您好！ 在這個陽關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！ （在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利?。?XXX公司XX敬上 例二： X經(jīng)理/總： 您好！ 生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。 祝您
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