公司電子郵件格范文(編輯修改稿)
2025-08-29 23:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫作習(xí)慣。 （三》電子郵件使用注意事項(xiàng) 在信息社會(huì)中，任何人的時(shí)間都是無(wú)比珍貴的。在社會(huì)交往中要尊重一個(gè)人，首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)間。 有鑒于此，若無(wú)必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說(shuō)地，或是只為了檢驗(yàn)一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”。 2．注意禮節(jié) 一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應(yīng)即刻回信，既回復(fù)對(duì)方所提事宜，又是一種禮節(jié)的需要。 3．注意編碼 由于中文文字自身的特點(diǎn)加上一些其他的原因，我國(guó)的內(nèi)地、臺(tái)灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國(guó)外的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當(dāng)用中國(guó)內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在中國(guó)內(nèi)地之外的其他一切國(guó)家和地區(qū)的中國(guó)人發(fā)出電子郵件時(shí)，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對(duì)方便很有可能只會(huì)收到一封由亂字符所組成的“天書”。因此，此時(shí)必須同時(shí)用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對(duì)方可以收到自己的郵件． 現(xiàn)在市場(chǎng)上所提供的先進(jìn)的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強(qiáng)化電子郵件的個(gè)人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。 這主要是因?yàn)椋环矫?，?duì)電子郵件修飾過(guò)多，難免會(huì)使其容量增大，收發(fā)時(shí)間增長(zhǎng)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢，而且往往會(huì)給人以華而不實(shí)之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來(lái)，他所收到的那個(gè)電子郵件就很有可能會(huì)大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。 電子郵件作為隨著高科技時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生的一種應(yīng)用文體，每個(gè)人都有責(zé)任、有義務(wù)為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語(yǔ)言模式，使其寫作有章可循。這樣 便能保證其作為一種文書樣式的嚴(yán)肅性，并保持其經(jīng)久不息的生命力，從而維護(hù)社會(huì)交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域的文明有序發(fā)展。 例文 意見(jiàn)征問(wèn)函 尊敬的xx客戶： 感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司的關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行擴(kuò)容與改進(jìn)，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見(jiàn)和建議敬請(qǐng)?zhí)岢?。我公司的Email地址：xxxxx 長(zhǎng)城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部 二00九年七月六日篇三：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項(xiàng) 一、事務(wù)郵件： X經(jīng)理/總： 您好！ 非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。 我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn) 品報(bào)價(jià)及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請(qǐng)您查閱！ 如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請(qǐng)您聯(lián)系我，電 話：*********，或聯(lián)系XXX（該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機(jī)號(hào)：XXXX。 恭祝商祺！ XXX 二、問(wèn)候郵件： 例一： X經(jīng)理/總： 您好！ 在這個(gè)陽(yáng)關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！ （在這個(gè)特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂(lè)！工作順利?。?XXX公司XX敬上 例二： X經(jīng)理/總： 您好！ 生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來(lái)去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會(huì)了才會(huì)有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽(yáng)光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時(shí)刻送給您。 祝您
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1