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正文內(nèi)容

公司人員崗位說明書(編輯修改稿)

2025-08-29 23:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支、付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、人價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求具備高中以上學(xué)力從事財(cái)務(wù)工作一年以上能熟練計(jì)算機(jī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工風(fēng)管部經(jīng)理助理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 22 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱經(jīng)理助理所屬部門風(fēng)險(xiǎn)管理部直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件 建立、完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程; 負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、執(zhí)行跟蹤和合同的文檔管理; 收集客戶、供應(yīng)商資信資料,開展客戶、供應(yīng)商資信的調(diào)查評(píng)估; 進(jìn)行應(yīng)收賬款和逾期財(cái)款的管理; 負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的認(rèn)證工作; 協(xié)調(diào)各部門開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司風(fēng)險(xiǎn)管理的其他各項(xiàng)工作。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求大專以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)有1 年以上風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)。具備風(fēng)險(xiǎn)管控知識(shí)入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工采購部經(jīng)理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 24 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱部門經(jīng)理所屬部門采購部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)3崗位職責(zé)工作條件1. 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈的總體規(guī)劃和部門日常工作總結(jié)報(bào)告;2. 負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編排,物資的訂購與交貨期的控制;3. 負(fù)責(zé)部門員工的管理與培訓(xùn);4. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及公司內(nèi)部其他部門的溝通協(xié)調(diào);5. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā);6. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商體系狀況的綜合評(píng)估;7. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)及談判;8. 負(fù)責(zé)跟蹤原材料市場行情及品質(zhì)情況;9. 通過庫存盤點(diǎn)及報(bào)表,隨時(shí)掌握原料庫存情況,合理控制庫存;10. 對(duì)經(jīng)評(píng)審判為不合格的設(shè)備和原料及時(shí)組織退貨并及時(shí)購進(jìn),避免出現(xiàn)因物資供應(yīng)不及時(shí)而停產(chǎn)的情況。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):化工類專業(yè)優(yōu)先2資格證書:大專以上學(xué)歷有三年以上化工原料、設(shè)備采購、銷售經(jīng)驗(yàn),善談判、議價(jià)。1基本技能:有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及溝通能力;熟悉公司生產(chǎn)作業(yè)流程;掌握相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和金融法規(guī)。2業(yè)務(wù)技能:能把握原材料市場行情、能對(duì)物資采購作正確的決策;能擔(dān)負(fù)公司供應(yīng)鏈的開發(fā)與管理的重任。3管理技能:具有ISO體系的相關(guān)管理知識(shí);能夠領(lǐng)導(dǎo)部門員工與外部團(tuán)結(jié)合作;4外語技能:無5計(jì)算機(jī)技能:熟悉自動(dòng)化辦公軟件入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它供應(yīng)鏈開發(fā)與管理培訓(xùn)、ISO體系培訓(xùn)三美化工采購員編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 25 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱采購員所屬部門采購部直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件1. 積極配合部門經(jīng)理的工作,按時(shí)完成其交代的任務(wù);2. 負(fù)責(zé)收集供方信息,為對(duì)供方綜合評(píng)審提供依據(jù);3. 根據(jù)各部門的采購計(jì)劃單,遵照物資采購流程和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,開展物資采購活動(dòng);4. 對(duì)急需物資,憑《急需物資采購計(jì)劃單》進(jìn)行采購;5. 對(duì)經(jīng)評(píng)審為不合格的物資,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的聯(lián)系工作,并及時(shí)退貨,確保公司損失最小化;6. 負(fù)責(zé)收集新原材料出現(xiàn)的相關(guān)信息并及時(shí)反饋到公司。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):化工類專業(yè)優(yōu)先2資格證書:高中以上學(xué)歷有兩年年以上化工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)1基本技能:吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及溝通能力;了解化工生產(chǎn)作業(yè)流程;掌握一定的經(jīng)濟(jì)和金融法規(guī)。2業(yè)務(wù)技能:能夠運(yùn)用較好的談判技巧開展業(yè)務(wù)洽談工作3外語技能:無4計(jì)算機(jī)技能:熟悉自動(dòng)化辦公軟件入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它ISO體系培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)三美化工采購內(nèi)勤編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 26 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱采購內(nèi)勤所屬部門采購部直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件1. 積極配合部門經(jīng)理的工作,按時(shí)完成其交代的任務(wù);2. 每天查看大宗原材料的庫存情況,并制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo);3. 負(fù)責(zé)每天進(jìn)貨的跟進(jìn),并做好相應(yīng)的臺(tái)賬記錄;4. 負(fù)責(zé)合同的起草及合同審批表的填寫等管理工作;5. 負(fù)責(zé)發(fā)票的簽收、入庫辦理工作及部門金蝶K3系統(tǒng)采購模塊的輸入;6. 負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的制定、修改、管理工作;7. 負(fù)責(zé)部門考勤。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):不限2資格證書:高中以上學(xué)歷有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)1基本技能:吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及溝通能力;有一定的文字表達(dá)功底。2業(yè)務(wù)技能:能夠勝任部門相關(guān)文件的制定、修改和管理工作及合同的起草工作;能夠熟練的運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。3外語技能:無4計(jì)算機(jī)技能:熟悉自動(dòng)化辦公軟件入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它ISO體系培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)三美化工銷售部經(jīng)理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 27 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門銷售部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)3崗位職責(zé)工作條件,對(duì)市場需求進(jìn)行分析、銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃和指標(biāo)。參與協(xié)助制定公司渠道產(chǎn)品價(jià)格休系和產(chǎn)品銷售計(jì)劃。,了解客戶需求達(dá)成銷售目標(biāo)。,按照公司銷售工作流程,積極協(xié)調(diào)售前,售后的相關(guān)問題。、聯(lián)絡(luò)、和跟蹤管理。建立順暢的客戶溝通渠道,并及時(shí)處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立長期、良好、穩(wěn)固的客戶關(guān)系。:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及區(qū)域市場特點(diǎn),組織下屬收集本區(qū)域的產(chǎn)品市場行情變化、市場策略等信息,并對(duì)市場信息進(jìn)行分析、預(yù)測并制定對(duì)策,及時(shí)向相關(guān)部門提供建議;對(duì)客戶檔案、交易記錄等進(jìn)行綜合分析;保證銷售信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為銷售、采購、生產(chǎn)等決策的制定提供支持:指導(dǎo)下屬收集信息、評(píng)估客戶資信及對(duì)公司的重要程度,審批客戶資信額度,并隨時(shí)跟蹤資信使用情況,確保其處于正常范圍內(nèi),每月分析應(yīng)收帳反饋信息,確保貨款順得回收。:根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、工作任務(wù)分配及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和合作精神,以建立一支高效的銷售團(tuán)隊(duì),支持銷售目標(biāo)的達(dá)成。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):2資格證書:1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語技能:5計(jì)算機(jī)技能:入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工銷售員編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 28 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱銷售員所屬部門銷售部直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件 建立客戶資料及客戶檔案,完成相關(guān)售報(bào)表。 參加公司召開的銷售會(huì)議或級(jí)織培訓(xùn)。 與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)接收辦事處傳回的各種報(bào)告、資料、付款憑證及文件資料。 根據(jù)發(fā)貨清單,編制產(chǎn)品發(fā)貨周報(bào)表和月報(bào)表,上交營銷中心及本公司相關(guān)人員。 負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存及保密工作。 負(fù)責(zé)公司與辦事處之間有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計(jì)方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。 做好每日發(fā)貨統(tǒng)計(jì)各應(yīng)收帳款的登記核算,建立銷售發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺(tái)帳。 根據(jù)發(fā)貨的數(shù)量和時(shí)間制定運(yùn)輸計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)客戶訂單,按照合同要求發(fā)貨,對(duì)運(yùn)輸費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核。1 接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果,記錄客戶的意見和建議。1 負(fù)責(zé)接收來自辦事處或直接客戶的訂單,并對(duì)有關(guān)訂貨信息進(jìn)行確認(rèn),對(duì)經(jīng)確認(rèn)的訂單進(jìn)行及時(shí),有序傳遞,跟蹤聯(lián)系。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):2資格證書:1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語技能:5計(jì)算機(jī)技能:入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工質(zhì)檢部經(jīng)理編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 29 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱質(zhì)檢部經(jīng)理所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)12崗位職責(zé)工作條件,組織并督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);,密切與其他各部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作; ,質(zhì)量、計(jì)量管理制度的擬訂、修改、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; ;有計(jì)劃地定期組織質(zhì)量檢驗(yàn)員、管理人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員、技術(shù)人員、技術(shù)工人等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,加大對(duì)計(jì)量、質(zhì)量管理和考核的力度; 、檢查、協(xié)調(diào)和管理; ;參與由于產(chǎn)品出廠引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的調(diào)查處理,及時(shí)提出處理意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); ,明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù); 組織建立和規(guī)范記錄、臺(tái)賬,定期對(duì)計(jì)量工具進(jìn)行鑒定和校準(zhǔn)。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):大專以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),化工類相關(guān)專業(yè)。2資格證書:5年以上工作經(jīng)歷,3年以上中型企業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉本公司產(chǎn)品工藝流程,了解和掌握質(zhì)量檢驗(yàn)和管理知識(shí)。能力與技能:熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工質(zhì)檢部內(nèi)審員編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 31 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱質(zhì)檢內(nèi)審員所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)質(zhì)檢部經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件;、填寫不符合項(xiàng)報(bào)告單;,對(duì)不符合項(xiàng)糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證;,完成所承擔(dān)的內(nèi)部審核任務(wù);、生產(chǎn)和工作現(xiàn)場進(jìn)行審核工作;、質(zhì)量體系程序文件及作業(yè)文件的學(xué)習(xí);指導(dǎo)、監(jiān)督本部門內(nèi)質(zhì)量體系運(yùn)行工作。;對(duì)組織糾正預(yù)防措施的制定并對(duì)其有效性進(jìn)行跟蹤。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)要求技能要求1專業(yè):大學(xué)大專以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),化工類相關(guān)專業(yè)。2資格證書:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語技能:5計(jì)算機(jī)技能:入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)其它三美化工質(zhì)檢員編號(hào):JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準(zhǔn)第 32 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱質(zhì)檢員所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)質(zhì)檢部經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)崗位職責(zé)工作條件,對(duì)檢驗(yàn)的產(chǎn)品必須完整的檢驗(yàn);,出廠時(shí)必須做到嚴(yán)格測量各種參數(shù),對(duì)不合格的產(chǎn)品決不放過;。合格的產(chǎn)品方可出廠;將不合格產(chǎn)品的信息及時(shí)反饋到相關(guān)部門;、成品及半成品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé);;;負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門的協(xié)作、溝通工作。工作場所:辦公室工作時(shí)間:8小時(shí)3
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