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正文內(nèi)容

公司人員崗位說明書(編輯修改稿)

2025-08-29 23:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符。登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支、付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。負責妥善保管現(xiàn)金、人價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。負責掌管公司財務(wù)保險柜。完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求具備高中以上學(xué)力從事財務(wù)工作一年以上能熟練計算機及財經(jīng)紀律入職需要培訓(xùn)的事項其它三美化工風(fēng)管部經(jīng)理助理編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 22 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱經(jīng)理助理所屬部門風(fēng)險管理部直接上級部門經(jīng)理直接下級人數(shù)崗位職責工作條件 建立、完善風(fēng)險管理制度和流程; 負責公司所有合同的審核、執(zhí)行跟蹤和合同的文檔管理; 收集客戶、供應(yīng)商資信資料,開展客戶、供應(yīng)商資信的調(diào)查評估; 進行應(yīng)收賬款和逾期財款的管理; 負責風(fēng)險管理體系的認證工作; 協(xié)調(diào)各部門開展全面風(fēng)險管理工作。在集團風(fēng)險管理部領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司風(fēng)險管理的其他各項工作。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求大專以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理專業(yè)有1 年以上風(fēng)險管控經(jīng)驗。具備風(fēng)險管控知識入職需要培訓(xùn)的事項其它三美化工采購部經(jīng)理編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 24 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱部門經(jīng)理所屬部門采購部直接上級總經(jīng)理直接下級人數(shù)3崗位職責工作條件1. 負責公司供應(yīng)鏈的總體規(guī)劃和部門日常工作總結(jié)報告;2. 負責采購計劃的編排,物資的訂購與交貨期的控制;3. 負責部門員工的管理與培訓(xùn);4. 負責與供應(yīng)商及公司內(nèi)部其他部門的溝通協(xié)調(diào);5. 負責新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā);6. 負責供應(yīng)商體系狀況的綜合評估;7. 負責與供應(yīng)商比價、議價及談判;8. 負責跟蹤原材料市場行情及品質(zhì)情況;9. 通過庫存盤點及報表,隨時掌握原料庫存情況,合理控制庫存;10. 對經(jīng)評審判為不合格的設(shè)備和原料及時組織退貨并及時購進,避免出現(xiàn)因物資供應(yīng)不及時而停產(chǎn)的情況。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求1專業(yè):化工類專業(yè)優(yōu)先2資格證書:大專以上學(xué)歷有三年以上化工原料、設(shè)備采購、銷售經(jīng)驗,善談判、議價。1基本技能:有較強的書面和口頭表達能力及溝通能力;熟悉公司生產(chǎn)作業(yè)流程;掌握相應(yīng)的經(jīng)濟和金融法規(guī)。2業(yè)務(wù)技能:能把握原材料市場行情、能對物資采購作正確的決策;能擔負公司供應(yīng)鏈的開發(fā)與管理的重任。3管理技能:具有ISO體系的相關(guān)管理知識;能夠領(lǐng)導(dǎo)部門員工與外部團結(jié)合作;4外語技能:無5計算機技能:熟悉自動化辦公軟件入職需要培訓(xùn)的事項其它供應(yīng)鏈開發(fā)與管理培訓(xùn)、ISO體系培訓(xùn)三美化工采購員編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 25 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱采購員所屬部門采購部直接上級部門經(jīng)理直接下級人數(shù)崗位職責工作條件1. 積極配合部門經(jīng)理的工作,按時完成其交代的任務(wù);2. 負責收集供方信息,為對供方綜合評審提供依據(jù);3. 根據(jù)各部門的采購計劃單,遵照物資采購流程和質(zhì)優(yōu)價廉的原則,開展物資采購活動;4. 對急需物資,憑《急需物資采購計劃單》進行采購;5. 對經(jīng)評審為不合格的物資,負責與供應(yīng)商的聯(lián)系工作,并及時退貨,確保公司損失最小化;6. 負責收集新原材料出現(xiàn)的相關(guān)信息并及時反饋到公司。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求1專業(yè):化工類專業(yè)優(yōu)先2資格證書:高中以上學(xué)歷有兩年年以上化工生產(chǎn)經(jīng)驗1基本技能:吃苦耐勞、責任心強,有較強的書面和口頭表達能力及溝通能力;了解化工生產(chǎn)作業(yè)流程;掌握一定的經(jīng)濟和金融法規(guī)。2業(yè)務(wù)技能:能夠運用較好的談判技巧開展業(yè)務(wù)洽談工作3外語技能:無4計算機技能:熟悉自動化辦公軟件入職需要培訓(xùn)的事項其它ISO體系培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)三美化工采購內(nèi)勤編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 26 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱采購內(nèi)勤所屬部門采購部直接上級部門經(jīng)理直接下級人數(shù)崗位職責工作條件1. 積極配合部門經(jīng)理的工作,按時完成其交代的任務(wù);2. 每天查看大宗原材料的庫存情況,并制作統(tǒng)計報表上報部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo);3. 負責每天進貨的跟進,并做好相應(yīng)的臺賬記錄;4. 負責合同的起草及合同審批表的填寫等管理工作;5. 負責發(fā)票的簽收、入庫辦理工作及部門金蝶K3系統(tǒng)采購模塊的輸入;6. 負責部門相關(guān)文件的制定、修改、管理工作;7. 負責部門考勤。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求1專業(yè):不限2資格證書:高中以上學(xué)歷有一年以上工作經(jīng)驗1基本技能:吃苦耐勞、責任心強,有較強的書面和口頭表達能力及溝通能力;有一定的文字表達功底。2業(yè)務(wù)技能:能夠勝任部門相關(guān)文件的制定、修改和管理工作及合同的起草工作;能夠熟練的運用辦公軟件進行有關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。3外語技能:無4計算機技能:熟悉自動化辦公軟件入職需要培訓(xùn)的事項其它ISO體系培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)三美化工銷售部經(jīng)理編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 27 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門銷售部直接上級總經(jīng)理直接下級人數(shù)3崗位職責工作條件,對市場需求進行分析、銷售預(yù)測,制定銷售計劃和指標。參與協(xié)助制定公司渠道產(chǎn)品價格休系和產(chǎn)品銷售計劃。,了解客戶需求達成銷售目標。,按照公司銷售工作流程,積極協(xié)調(diào)售前,售后的相關(guān)問題。、聯(lián)絡(luò)、和跟蹤管理。建立順暢的客戶溝通渠道,并及時處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立長期、良好、穩(wěn)固的客戶關(guān)系。:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及區(qū)域市場特點,組織下屬收集本區(qū)域的產(chǎn)品市場行情變化、市場策略等信息,并對市場信息進行分析、預(yù)測并制定對策,及時向相關(guān)部門提供建議;對客戶檔案、交易記錄等進行綜合分析;保證銷售信息的及時性、準確性和完整性,為銷售、采購、生產(chǎn)等決策的制定提供支持:指導(dǎo)下屬收集信息、評估客戶資信及對公司的重要程度,審批客戶資信額度,并隨時跟蹤資信使用情況,確保其處于正常范圍內(nèi),每月分析應(yīng)收帳反饋信息,確保貨款順得回收。:根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、工作任務(wù)分配及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強團隊凝聚力和合作精神,以建立一支高效的銷售團隊,支持銷售目標的達成。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求1專業(yè):2資格證書:1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語技能:5計算機技能:入職需要培訓(xùn)的事項其它三美化工銷售員編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 28 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱銷售員所屬部門銷售部直接上級部門經(jīng)理直接下級人數(shù)崗位職責工作條件 建立客戶資料及客戶檔案,完成相關(guān)售報表。 參加公司召開的銷售會議或級織培訓(xùn)。 與客戶建立良好關(guān)系,以維護企業(yè)形象。 負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺帳。 負責接收辦事處傳回的各種報告、資料、付款憑證及文件資料。 根據(jù)發(fā)貨清單,編制產(chǎn)品發(fā)貨周報表和月報表,上交營銷中心及本公司相關(guān)人員。 負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作。 負責公司與辦事處之間有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。 做好每日發(fā)貨統(tǒng)計各應(yīng)收帳款的登記核算,建立銷售發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺帳。 根據(jù)發(fā)貨的數(shù)量和時間制定運輸計劃,認真核對客戶訂單,按照合同要求發(fā)貨,對運輸費進行統(tǒng)計審核。1 接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果,記錄客戶的意見和建議。1 負責接收來自辦事處或直接客戶的訂單,并對有關(guān)訂貨信息進行確認,對經(jīng)確認的訂單進行及時,有序傳遞,跟蹤聯(lián)系。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求1專業(yè):2資格證書:1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語技能:5計算機技能:入職需要培訓(xùn)的事項其它三美化工質(zhì)檢部經(jīng)理編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 29 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱質(zhì)檢部經(jīng)理所屬部門質(zhì)檢部直接上級總經(jīng)理直接下級人數(shù)12崗位職責工作條件,組織并督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);,密切與其他各部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作; ,質(zhì)量、計量管理制度的擬訂、修改、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; ;有計劃地定期組織質(zhì)量檢驗員、管理人員、各級領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員、技術(shù)人員、技術(shù)工人等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,加大對計量、質(zhì)量管理和考核的力度; 、檢查、協(xié)調(diào)和管理; ;參與由于產(chǎn)品出廠引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的調(diào)查處理,及時提出處理意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報; ,明確各崗位職責、權(quán)力和義務(wù); 組織建立和規(guī)范記錄、臺賬,定期對計量工具進行鑒定和校準。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求1專業(yè):大專以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),化工類相關(guān)專業(yè)。2資格證書:5年以上工作經(jīng)歷,3年以上中型企業(yè)的質(zhì)量檢驗管理相關(guān)工作經(jīng)驗。專業(yè)知識:熟悉本公司產(chǎn)品工藝流程,了解和掌握質(zhì)量檢驗和管理知識。能力與技能:熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,堅持原則,廉潔奉公,有較強的工作責任感和事業(yè)心。入職需要培訓(xùn)的事項其它三美化工質(zhì)檢部內(nèi)審員編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 31 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱質(zhì)檢內(nèi)審員所屬部門質(zhì)檢部直接上級質(zhì)檢部經(jīng)理直接下級人數(shù)崗位職責工作條件;、填寫不符合項報告單;,對不符合項糾正措施進行跟蹤、驗證;,完成所承擔的內(nèi)部審核任務(wù);、生產(chǎn)和工作現(xiàn)場進行審核工作;、質(zhì)量體系程序文件及作業(yè)文件的學(xué)習(xí);指導(dǎo)、監(jiān)督本部門內(nèi)質(zhì)量體系運行工作。;對組織糾正預(yù)防措施的制定并對其有效性進行跟蹤。工作場所:辦公室工作時間:8小時使用設(shè)備:電腦等辦公室設(shè)備任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求1專業(yè):大學(xué)大專以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),化工類相關(guān)專業(yè)。2資格證書:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。1基本技能:2業(yè)務(wù)技能:3管理技能:4外語技能:5計算機技能:入職需要培訓(xùn)的事項其它三美化工質(zhì)檢員編號:JXSM/QEOC 版本/版次:B/0編寫審核批準第 32 頁 共 83 頁2011年3月1日崗位名稱質(zhì)檢員所屬部門質(zhì)檢部直接上級質(zhì)檢部經(jīng)理直接下級人數(shù)崗位職責工作條件,對檢驗的產(chǎn)品必須完整的檢驗;,出廠時必須做到嚴格測量各種參數(shù),對不合格的產(chǎn)品決不放過;。合格的產(chǎn)品方可出廠;將不合格產(chǎn)品的信息及時反饋到相關(guān)部門;、成品及半成品的質(zhì)量檢驗工作負責;;;負責與生產(chǎn)部門的協(xié)作、溝通工作。工作場所:辦公室工作時間:8小時3
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