【文章內(nèi)容簡介】 。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第六章 公文立卷、歸檔和銷毀 第二十二條 公文立卷及歸檔。 （一）公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，將公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類立卷，要保證檔案的準(zhǔn)確、完整、能正確反映本單位、部門的主要工作情況，以便保管和利用。 （二）根據(jù)公文內(nèi)容，與單位、部門業(yè)務(wù)相關(guān)的由各單位、部門自行存檔；對學(xué)校工作有宏觀指導(dǎo)價值的文件，由黨委辦公室、校長辦公室整理立卷后定期移送校檔案館統(tǒng)一存檔。涉密公文由黨委辦公室、校長辦公室單獨立卷存檔。 （三）會議公文的立卷、歸檔工作 1．凡學(xué)校召開或主持的重要會議形成的公文（包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料），應(yīng)由會議組織單位、部門負責(zé)送校檔案館立卷、歸檔。 、部門名義召開會議形成的文件，應(yīng)按期交校檔案館立卷、歸檔，各單位、部門可保存副本。 、部門通過非機要渠道獲得的公文（包括重要資料），需要呈報校領(lǐng)導(dǎo)閱示的，轉(zhuǎn)黨委辦公室、校長辦公室按收文流程辦理后，由黨委辦公室、校長辦公室整理歸檔；不需要呈報校領(lǐng)導(dǎo)閱示的，由本單位、部門文件管理人員登記后立卷、歸檔。 第二十三條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位、部門立卷，其他單位、部門保存復(fù)印件。單位、部門合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；單位、部門撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交校檔案館，不得丟失，未經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀。 第二十四條 工作人員離崗離職時，所在單位、部門應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第二十五條 公文復(fù)制作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位、部門公章，視同正式文件妥善保管。 第二十六條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校檔案管理規(guī)定定期向校檔案館移交。 第二十七條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，應(yīng)予銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)進行登記，由二人監(jiān)督銷毀，保證不丟失，不漏銷。 第七章 附 則 第二十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。2005年12月20日學(xué)校黨委印發(fā)的《天津理工大學(xué)公文處理規(guī)定》（x理工黨〔2005〕x號）同時廢止。行政工作規(guī)程第一章總則第一條為使我校的行政工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化，建立一個辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機制，依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)程。第二條行政工作要高舉鄧小平理論偉大旗幟，認真實踐“三個代表”重要思想，堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，堅持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制，堅持社會主義的辦學(xué)方向，認真貫徹國家的教育方針。第三條依法行政，依法辦事。要增強民主法制觀念，依法規(guī)范行政行為，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和規(guī)章制度履行職責(zé)。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立正確的權(quán)力觀，勤政、廉政、善政，切實做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀，結(jié)合我校實際做好行政工作。第四條要切實轉(zhuǎn)變工作職能，推動學(xué)校行政工作由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。要緊緊抓住發(fā)展這個辦學(xué)興校的第一要務(wù)，牢固樹立為教學(xué)科研第一線服務(wù)的思想，強化為廣大師生服務(wù)的意識，致力于建立和完善良好的教學(xué)科研環(huán)境和育人環(huán)境，促進我校各項事業(yè)的發(fā)展。第五條學(xué)校行政工作要緊張有序，務(wù)實高效。做到年度工作有部署、季度工作有計劃、每月工作有安排。要實行嚴(yán)格的責(zé)任制，各項工作都要有目標(biāo)、有要求、有考核。各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)，密切配合，形成齊心協(xié)力干事業(yè)的局面。第六條學(xué)校行政工作要做到公開、透明，健全重大決策的公示制和聽證制，自覺接受教代會和全校師生員工的監(jiān)督，實現(xiàn)決策的科學(xué)化、民主化。第二章行政負責(zé)人的職責(zé)第七條校長全面負責(zé)本校的教學(xué)、科研和其他行政管理工作，負責(zé)召集和主持校長辦公會議和行政辦公例會。第八條副校長在校長的領(lǐng)導(dǎo)下按照分工負責(zé)處理所分管的工作，受校長委托負責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿?wù)以及代表學(xué)校進行外事活動。第九條校機關(guān)各行政處、室的處長（主任）負責(zé)本部門的工作。第三章會議制度第十條學(xué)校實行校長辦公會議和行政辦公例會制度。第十一條學(xué)校行政工作中的重大問題，須經(jīng)校長辦公會議討論決定。校長辦公會議由校長、副校長、校長助理組成，由校長或由校長委托副校長召集并主持，會議的列席人員根據(jù)需要確定。會議的主要任務(wù)是：（一）討論確定行政工作思路及年度工作要點； （二）研究學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃； （三）討論決定學(xué)科及師資隊伍建設(shè)、教學(xué)、科研及其他行政工作的重要事項； （四）討論決定基層（處級以下）教學(xué)、科研機構(gòu)設(shè)置方案； （五）審議學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算方案及年度經(jīng)費決算方案； （六）討論教學(xué)、科研、管理等行政工作的具體改革方案，審議批準(zhǔn)相應(yīng)的實施細則； （七）討論決定學(xué)校各項行政管理工作的具體規(guī)章制度的建設(shè)、修訂和廢止； （八）討論決定學(xué)校學(xué)位委員會、學(xué)術(shù)委員會等各常設(shè)行政工作委員會及其基層委員會的設(shè)置、撤并及其人員組成； （九）常規(guī)基建投資項目的立項審定； （十）研究審批預(yù)算外的大額支出項目； （十一）討論決定應(yīng)由學(xué)校給予的行政獎勵和處分； （十二）研究決定涉及全校的重大行政活動安排； （十三）上級重要文件宣讀，重要會議精神傳達； （十四）重要情況通報； （十五）校長認為有必要提交校長辦公會議研究的事項。 校長辦公會議一般每兩周召開一次（每學(xué)期雙周的周四為校長辦公會例會時間），遇有緊急事項可隨時召開。 第十二條校長辦公會議的議題由主管校領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門充分準(zhǔn)備后提出，報校長審定；列入會議議程的議題，一般應(yīng)由主管校領(lǐng)導(dǎo)直接向會議報告。校長辦公會議對一些重要議題的處理意見，可由校長辦公室整理成“校長辦公會議紀(jì)要”，經(jīng)校長審閱后，印發(fā)給各位校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門傳閱；校長辦公會議“紀(jì)