【文章內容簡介】 。翻印時，應當注明翻印單位、時間、份數和印發(fā)范圍。 第六章 公文立卷、歸檔和銷毀 第二十二條 公文立卷及歸檔。 （一）公文辦完后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，將公文根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類立卷，要保證檔案的準確、完整、能正確反映本單位、部門的主要工作情況，以便保管和利用。 （二）根據公文內容，與單位、部門業(yè)務相關的由各單位、部門自行存檔；對學校工作有宏觀指導價值的文件，由黨委辦公室、校長辦公室整理立卷后定期移送校檔案館統(tǒng)一存檔。涉密公文由黨委辦公室、校長辦公室單獨立卷存檔。 （三）會議公文的立卷、歸檔工作 1．凡學校召開或主持的重要會議形成的公文（包括錄音、錄像、照片等有關資料），應由會議組織單位、部門負責送校檔案館立卷、歸檔。 、部門名義召開會議形成的文件，應按期交校檔案館立卷、歸檔，各單位、部門可保存副本。 、部門通過非機要渠道獲得的公文（包括重要資料），需要呈報校領導閱示的，轉黨委辦公室、校長辦公室按收文流程辦理后，由黨委辦公室、校長辦公室整理歸檔；不需要呈報校領導閱示的，由本單位、部門文件管理人員登記后立卷、歸檔。 第二十三條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位、部門立卷，其他單位、部門保存復印件。單位、部門合并時，全部公文應當隨之合并管理；單位、部門撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規(guī)定移交校檔案館，不得丟失，未經批準不得銷毀。 第二十四條 工作人員離崗離職時，所在單位、部門應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。個人不得保存應當歸檔的公文。 第二十五條 公文復制作為正式文件使用時，應當加蓋復制單位、部門公章，視同正式文件妥善保管。 第二十六條 案卷應當確定保管期限，按照國家有關規(guī)定和學校檔案管理規(guī)定定期向校檔案館移交。 第二十七條 沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導批準，應予銷毀。銷毀秘密公文，應進行登記，由二人監(jiān)督銷毀，保證不丟失，不漏銷。 第七章 附 則 第二十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。2005年12月20日學校黨委印發(fā)的《天津理工大學公文處理規(guī)定》（x理工黨〔2005〕x號）同時廢止。行政工作規(guī)程第一章總則第一條為使我校的行政工作法制化、規(guī)范化、科學化，建立一個辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的工作機制，依照有關法律、法規(guī)，結合我校實際情況，制定本規(guī)程。第二條行政工作要高舉鄧小平理論偉大旗幟，認真實踐“三個代表”重要思想，堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，堅持黨委領導下的校長負責制，堅持社會主義的辦學方向，認真貫徹國家的教育方針。第三條依法行政，依法辦事。要增強民主法制觀念，依法規(guī)范行政行為，嚴格按照法律、法規(guī)和規(guī)章制度履行職責。各級領導干部要樹立正確的權力觀，勤政、廉政、善政，切實做到權為民所用、情為民所系、利為民所謀，結合我校實際做好行政工作。第四條要切實轉變工作職能，推動學校行政工作由管理型向服務型轉變。要緊緊抓住發(fā)展這個辦學興校的第一要務，牢固樹立為教學科研第一線服務的思想，強化為廣大師生服務的意識，致力于建立和完善良好的教學科研環(huán)境和育人環(huán)境，促進我校各項事業(yè)的發(fā)展。第五條學校行政工作要緊張有序，務實高效。做到年度工作有部署、季度工作有計劃、每月工作有安排。要實行嚴格的責任制，各項工作都要有目標、有要求、有考核。各部門之間的工作要相互協(xié)調，密切配合，形成齊心協(xié)力干事業(yè)的局面。第六條學校行政工作要做到公開、透明，健全重大決策的公示制和聽證制，自覺接受教代會和全校師生員工的監(jiān)督，實現(xiàn)決策的科學化、民主化。第二章行政負責人的職責第七條校長全面負責本校的教學、科研和其他行政管理工作，負責召集和主持校長辦公會議和行政辦公例會。第八條副校長在校長的領導下按照分工負責處理所分管的工作，受校長委托負責其他方面的工作或專項任務以及代表學校進行外事活動。第九條校機關各行政處、室的處長（主任）負責本部門的工作。第三章會議制度第十條學校實行校長辦公會議和行政辦公例會制度。第十一條學校行政工作中的重大問題，須經校長辦公會議討論決定。校長辦公會議由校長、副校長、校長助理組成，由校長或由校長委托副校長召集并主持，會議的列席人員根據需要確定。會議的主要任務是：（一）討論確定行政工作思路及年度工作要點； （二）研究學校建設規(guī)劃和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃； （三）討論決定學科及師資隊伍建設、教學、科研及其他行政工作的重要事項； （四）討論決定基層（處級以下）教學、科研機構設置方案； （五）審議學校年度經費預算方案及年度經費決算方案； （六）討論教學、科研、管理等行政工作的具體改革方案，審議批準相應的實施細則； （七）討論決定學校各項行政管理工作的具體規(guī)章制度的建設、修訂和廢止； （八）討論決定學校學位委員會、學術委員會等各常設行政工作委員會及其基層委員會的設置、撤并及其人員組成； （九）常規(guī)基建投資項目的立項審定； （十）研究審批預算外的大額支出項目； （十一）討論決定應由學校給予的行政獎勵和處分； （十二）研究決定涉及全校的重大行政活動安排； （十三）上級重要文件宣讀，重要會議精神傳達； （十四）重要情況通報； （十五）校長認為有必要提交校長辦公會議研究的事項。 校長辦公會議一般每兩周召開一次（每學期雙周的周四為校長辦公會例會時間），遇有緊急事項可隨時召開。 第十二條校長辦公會議的議題由主管校領導組織相關部門充分準備后提出，報校長審定；列入會議議程的議題，一般應由主管校領導直接向會議報告。校長辦公會議對一些重要議題的處理意見，可由校長辦公室整理成“校長辦公會議紀要”，經校長審閱后，印發(fā)給各位校領導或相關職能部門傳閱；校長辦公會議“紀