【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 建” 。發(fā)送內(nèi)部郵件時(shí)，選擇系統(tǒng)自動(dòng)生成的用戶郵箱發(fā)送。發(fā)送 inter郵件時(shí)，選擇用戶自己設(shè)置的 pop3 郵箱。新郵件創(chuàng)建界面如下：12 / 47點(diǎn)擊【收件人】 、 【抄送】 、 【暗送】可以從通訊錄中錄入所要發(fā)送郵件的郵箱地址。點(diǎn)擊【添加附件】 ，可以選擇需要上傳的文件，再點(diǎn)擊【上傳】 。6．自定義文件夾7．共享文件夾8．地址簿9．郵件查找10. 郵件拒收11. 郵件過(guò)濾文檔中心【向 上】：點(diǎn)擊該按鈕，從子目錄回到上一級(jí)目錄?！拘陆ㄎ募A】：點(diǎn)擊該按鈕，可以新建文件夾，選擇普通文件夾或者受控文件夾，根據(jù)不同需要設(shè)置?！緞h 除】：點(diǎn)擊該按鈕，刪除選擇的文件夾。【上傳文件】：在子目錄里，點(diǎn)擊該按鈕，可以把文件上傳到服務(wù)器成為公共文件。13 / 47【屬 性】：點(diǎn)擊該按鈕，可以查看選中文件夾的屬性，包括數(shù)據(jù)大小、文件數(shù)量等等?！緳?quán)限設(shè)置】：點(diǎn)擊該按鈕，可以設(shè)置選擇文件夾的操作權(quán)限。【文件查找】：點(diǎn)擊該按鈕，可以查找你需要的文件，可以通過(guò)文件大小，文件名稱，還可以通過(guò)inter 來(lái)查找你所需要的文件。注：文件夾類型為：普通、受控兩種，普通文件夾。普通文件夾中上傳的文件可以下載到本地，受控文件夾中上傳的文件則不可以下載到本地，只能打開(kāi)瀏覽。受控文件夾顯示任務(wù)安排在工作任務(wù)這個(gè)模塊里包含了：我的任務(wù)、任務(wù)下達(dá)和任務(wù)查詢，如下圖所示。我的任務(wù)：用戶可以從該選項(xiàng)中看到上級(jí)或部門(mén)給自己下達(dá)的任務(wù)。任務(wù)下達(dá)：該選項(xiàng)是用來(lái)下達(dá)任務(wù)，能通過(guò)該選項(xiàng)，對(duì)下屬及部門(mén)下達(dá)公司或個(gè)人的工作任務(wù)要求。下屬任務(wù)：該模塊可以查看下屬的任務(wù)。任務(wù)檔案：該選項(xiàng)可以讓用戶查詢執(zhí)行中、已完成和已撤銷(xiāo)的任務(wù)。部門(mén)計(jì)劃周安排 記錄本部門(mén)每周的安排情況，點(diǎn)擊【新增】 ，直接輸入安排內(nèi)容。 【保存】 保存安排， 【＋】增加安排， 【—】 刪除安排。見(jiàn)下圖：14 / 47月安排記錄本部門(mén)各個(gè)月份的安排情況，操作方法與周安排相同。部門(mén)周計(jì)劃計(jì)劃本周的工作計(jì)劃，提交給指定的負(fù)責(zé)人匯總，匯總后并提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。點(diǎn)擊【新增】輸入工作計(jì)劃內(nèi)容，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人匯總（自己選擇提交的人） 。負(fù)責(zé)人收到工作計(jì)劃并匯總提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。如圖：領(lǐng)導(dǎo)收到部門(mén)的周計(jì)劃便可以打開(kāi)審核。同意則可以直接審核，完成計(jì)劃。完成后可以對(duì)所有的計(jì)劃進(jìn)行查詢。手機(jī)短信璐華 RuvarOA 辦公系統(tǒng)為客戶提供了一個(gè)手機(jī)短信平臺(tái)，用戶可以通過(guò)該平臺(tái)，使用辦公系統(tǒng)中的短信提醒，可以通過(guò)辦公平臺(tái)進(jìn)行信息交流等功能。注：該手機(jī)短信屬于公費(fèi)手機(jī)短信，需要先璐華科技合作伙伴所提供的接口才能使用。1 發(fā)送短信15 / 47發(fā)送身份：顯示在對(duì)方手機(jī)您的姓名。發(fā)送號(hào)碼：顯示在對(duì)方手機(jī)您的號(hào)碼。對(duì)方手機(jī)：接收信息的手機(jī)號(hào)碼，多個(gè)號(hào)碼用逗號(hào)分開(kāi)。點(diǎn)擊 可以從通訊錄導(dǎo)入手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊可以從帳號(hào)資料中導(dǎo)入手機(jī)號(hào)碼。信息內(nèi)容：在此輸入你所要發(fā)送的信息內(nèi)容，短信內(nèi)容不得超過(guò) 70 個(gè)字節(jié)，超過(guò)將把超出部分已第二條短信發(fā)送。發(fā)送：當(dāng)以上內(nèi)容填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊發(fā)送進(jìn)行短信發(fā)送。返回：點(diǎn)擊返回到辦公系統(tǒng)主頁(yè)。2 待發(fā)隊(duì)列在該頁(yè)面下，將把所有未發(fā)送出去的短信顯示出來(lái)，用戶可以進(jìn)行查詢與刪除操作。3 已發(fā)短信在該頁(yè)面下，顯示所有已發(fā)送短信。用戶可以進(jìn)行查詢、刪除與新建操作。4 通訊錄5 短信收藏在該頁(yè)面下，用戶可以對(duì)所接收或自定義的短信進(jìn)行收藏。6 已收短信在該頁(yè)面下，顯示所有已收送短信。用戶可以進(jìn)行查詢、刪除與新建操作。7 短信維護(hù)在該頁(yè)面下，顯示所有已發(fā)短信、已收短信，方便用戶進(jìn)行短信維護(hù)操作。16 / 47工作報(bào)告工作報(bào)告，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。報(bào)告填寫(xiě)點(diǎn)擊報(bào)告填寫(xiě)進(jìn)入報(bào)告草稿界面，如上圖所示：點(diǎn)擊【新增】進(jìn)入新增報(bào)告界面，如下圖所示：【保存】：保存該工作報(bào)告為草稿?！咎峤弧浚禾峤辉摴ぷ鲌?bào)告到報(bào)告審閱中?！緞h除】：刪除該工作報(bào)告。報(bào)告主題：該工作報(bào)告的主題。審閱者：該工作報(bào)告需要經(jīng)過(guò)誰(shuí)的審核才能通過(guò)。正文：報(bào)告內(nèi)容，通過(guò)工具條的工具可以對(duì)工作報(bào)告中的文本進(jìn)行編輯。報(bào)告審閱點(diǎn)擊報(bào)告審閱進(jìn)入待審閱報(bào)告操作界面，如下圖所示：在該界面下，顯示了待審閱的工作報(bào)告，可以通過(guò)不同條件對(duì)所有待審閱報(bào)告進(jìn)行查詢操作。點(diǎn)擊某個(gè)待審閱報(bào)告，可以進(jìn)入審閱界面，對(duì)該待審閱報(bào)告進(jìn)行審核通過(guò)。報(bào)告查詢點(diǎn)擊報(bào)告查詢進(jìn)入工作報(bào)告界面，如下圖所示：在該界面下，可以通過(guò)不同條件對(duì)所有工作報(bào)告進(jìn)行查詢和刪除，點(diǎn)擊工作報(bào)告，可以查看某個(gè)工作17 / 47報(bào)告的內(nèi)容。個(gè)人辦公個(gè)人日程員工可以使用‘個(gè)人日程’來(lái)預(yù)先安排和管理自己的各項(xiàng)待辦事務(wù)。上級(jí)可以查看下屬的日程安排。主頁(yè)面如下：日程安排可以以周或月的發(fā)送查看?！拘略鋈粘獭浚狐c(diǎn)擊新增日程，彈出新增日程窗口，為自己設(shè)置日程。當(dāng)前用戶可以為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置日程，但必須領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)給當(dāng)前用戶，如下圖：18 / 47默認(rèn)是當(dāng)前用戶為自己寫(xiě)日程，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，可以看到他的用戶名，把你需要設(shè)置的內(nèi)容填入內(nèi)容框?？梢栽O(shè)置提前幾分鐘或一兩天發(fā)送短信提醒，點(diǎn)擊確定新增一個(gè)日程安排。個(gè)人設(shè)置在個(gè)人設(shè)置里，用戶可以對(duì)自己個(gè)人的資料、簽名樣式和密碼進(jìn)行修改及工作日志的填寫(xiě)。在個(gè)人設(shè)置頁(yè)面下，用戶可以填寫(xiě)自己個(gè)人詳細(xì)資料和情況，可以上傳個(gè)人圖片等。點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】，可以錄入個(gè)人詳細(xì)資料。點(diǎn)擊【高級(jí)查詢】，可以對(duì)所有下屬員工的個(gè)人資料進(jìn)行查詢。修改密碼用戶可以在此修改登陸密碼。先輸入舊密碼，在輸入修改后的密碼，點(diǎn)擊保存生效。系統(tǒng)會(huì)要求用戶重新登陸。【工作授權(quán)】：如外出，可以授權(quán)給其他用戶替自己完成比較緊急的工作，或者授權(quán)給其它用戶為自己寫(xiě)工作日程。手寫(xiě)簽名19 / 47該模塊主要是設(shè)置用戶在流程審批意見(jiàn)及審批公告時(shí)所用到的個(gè)人簽名。【個(gè)人文件夾】：屬于個(gè)人的空間，可上傳常用文件，供自己查詢，使用。工作日志寫(xiě)工作日志，并可以設(shè)置共享給哪些領(lǐng)導(dǎo)看。個(gè)人通訊錄該模塊可以對(duì)用戶名片進(jìn)行管理，日益增多的名片，查找起來(lái)既不方便，又難保存。通過(guò)名片管理，你可以輕松的查找到你想要的資料。點(diǎn)擊【新增】，可以添加一條新的名片記錄。填寫(xiě)完資料后按保存即可。點(diǎn)擊【設(shè)置】，出現(xiàn)以下界面：20 / 47在該界面下，我們可以設(shè)置名片顯示的字段，可以根據(jù)需要進(jìn)行添加。管理分類該模塊功能是用戶可以根據(jù)自己個(gè)人需要來(lái)設(shè)置名片分類，先選中一列空的，輸入該名片類別的名稱后，點(diǎn)擊保存。知識(shí)管理提供內(nèi)容管理、知識(shí)檢索、知識(shí)推送、知識(shí)創(chuàng)建、知識(shí)激勵(lì)、知識(shí)分析等一系列的工具，同時(shí)將知識(shí)管理從狹隘的文檔管理擴(kuò)展到企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)管理和運(yùn)作環(huán)節(jié)中，并與其緊密的融合在一起，從而以知識(shí)管理有效的提升個(gè)人和組織的能力！ 新建一個(gè)知識(shí)草稿21 / 47輸入好你要添加的知識(shí)草稿后，點(diǎn)擊保存或提交。知識(shí)草稿需要經(jīng)過(guò)審核成能發(fā)布成功。知識(shí)審核在該模塊下，用戶可以看到有那些知識(shí)草稿需要