【文章內(nèi)容簡介】 層單位的溝通協(xié)調(diào)工作；2. 負責公司重要來電的記錄和轉(zhuǎn)達；3. 負責公司重要印章的保管和正確使用；4. 負責公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作；5. 負責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實；6. 負責公司相關(guān)會議的組織籌備工作；7. 負責公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋；8. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對公司印章的保管和正確使用負責；2. 對“上傳下達”事項的準確性和時效性負責；3. 對公司辦公文書的規(guī)范化負責；4. 對工作中涉及重要事項的保密負責。與上級的溝通方式：接受辦公室主任的口頭及書面指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門員工的協(xié)調(diào)、溝通。給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任指導(dǎo)文印和前臺接待崗位工作。崗位資格要求：? 教育背景：大學本科以上學歷，中文相關(guān)專業(yè)。? 經(jīng)驗：3 年以上的工作經(jīng)歷，2 年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：熟悉公司各項規(guī)章制度，了解國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。? 能力與技能：工作認真負責，有較強的文字表述能力。6 / 61總裁辦公室行政管理崗位說明書崗位名稱 行政管理 崗位編號 SMZB003直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司經(jīng)營管理活動的順利開展提供后勤保障工作內(nèi)容：1. 草擬、簽署相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同；2. 草擬公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告；3. 負責車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程的審核；4. 安排公司會議的會務(wù)工作及其他活動的后勤保障工作；5. 安排來訪賓客的接待工作；6. 安排公司日常辦公用品、設(shè)備及福利品的采購工作；7. 安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作；8. 負責完成公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配、維護及處置等項工作；9. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安排；10. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)濟合同的經(jīng)濟性和合理性負責；2. 對公司車輛調(diào)度安排負責；3. 對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負責；4. 對公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。崗位資格要求：? 教育背景：大學本科及以上學歷，行政或經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)? 經(jīng)驗：2 年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息。? 能力與技能：工作認真負責，待人熱情，較強的管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力。7 / 61總裁辦公室勤務(wù)崗位說明書崗位名稱 勤務(wù) 崗位編號 SMZB004直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 具體落實公司的后勤保障任務(wù)工作內(nèi)容：1. 采購公司辦公用品、設(shè)備；2. 管理、安排公司單身宿舍，收取水電費；3. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更；4. 辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶及變更；5. 辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)年檢；6. 管理公司自用房產(chǎn)；7. 負責各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算。8. 負責與郵政、電信部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系及電話費的收繳工作；9. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對公司辦公用品和家具的采購負責；2. 對公司相關(guān)證照，登記手續(xù)的年檢、變更負責；3. 對公司自用房產(chǎn)、單身宿舍的管理負責；4. 對公司合并、分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門的業(yè)務(wù)溝通。給予下級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：? 教育背景：大學?？埔陨蠈W歷? 經(jīng)驗：2 年以上公司勤務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：熟悉市場行情，掌握相關(guān)法律和商品知識。? 能力與技能：工作認真負責，為人熱情，有耐心，較強的人際交往、協(xié)調(diào)能力。8 / 61總裁辦公室檔案管理崗位說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號 SMZB005直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 保證公司檔案材料的準確性和完整性工作內(nèi)容：1. 負責起草檔案管理制度并監(jiān)督落實；2. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作3. 對接收檔案進行有效整理；4. 科學保存已整理完畢的檔案材料； 5. 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還；6. 整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；7. 保管、發(fā)放辦公用品；8. 征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；9. 負責公司閱覽室日常管理工作；10. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對檔案制度建設(shè)負責2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；3. 對外借檔案材料的及時催還負責；4. 對辦公用品的完備和及時發(fā)放負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：? 教育背景：大學本科及以上學歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)? 經(jīng)驗：從事檔案工作 2 年以上。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。? 能力與技能：工作耐心細致，責任心強，待人熱情。9 / 61總裁辦公室部門文印崗位說明書崗位名稱 文印 崗位編號 SMZB006直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司各部門提供文印服務(wù)工作內(nèi)容：1. 負責公司高管及各部門的文稿錄入、編輯和打印；2. 負責公司高管及各部門文件的復(fù)印工作；3. 文印室設(shè)備的清潔維護；4. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對錄入文稿的準確性負責；2. 對文印室設(shè)備的完好負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：? 教育背景：大學專科以上學歷，中文或文秘專業(yè)? 經(jīng)驗：1 年以上文印工作經(jīng)驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：一定程度的中文知識。? 能力與技能：工作認真，有耐心，熟練使用電腦，打字速度較快。10 / 61總裁辦公室前臺接待崗位說明書崗位名稱 前臺接待 崗位編號 SMZB007直屬上級 總裁辦公室 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 傳遞公司形象， 服務(wù)公司內(nèi)外工作內(nèi)容：1. 引導(dǎo)、接待公司來訪賓客；2. 負責公司會議室、會客室的日常管理和使用調(diào)配；3. 收發(fā)公司報刊、雜志和信件；4. 負責公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理；5. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對來訪賓客的第一印象負責；2. 對公司會議室的合理調(diào)配負責；3. 對公司高管報銷的及時準確負責；4. 對報刊、雜志分發(fā)的及時、準確負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通：與各業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)絡(luò)給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：? 教育背景：職業(yè)中專以上學歷，文科專業(yè)背景。? 經(jīng)驗：1 年以上大型公司前臺接待工作經(jīng)驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：基本文秘知識、公關(guān)禮儀常識。? 能力與技能：性格開朗有氣質(zhì)，待人熱情有禮貌，語言表達溝通能力強。 11 / 61總裁辦公室駕駛員崗位說明書崗位名稱 駕駛員 崗位編號 SMZB008直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 保障公司經(jīng)營管理活動對車輛的需求工作內(nèi)容：1. 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度；2. 為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)；3. 確保行使安全；4. 及時維修、保養(yǎng)車輛；5. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對車輛行使安全負責；2. 對車輛完好狀態(tài)負責；3. 對服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量負責。與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任和行政管理崗位職員的書面或口頭指示。同級溝通：給予下級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：? 教育背景：職業(yè)中專以上文化程度。? 經(jīng)驗： 5 年以上的安全行使經(jīng)驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：有駕駛證照。? 能力與技能：性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識，熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識。12 / 61人力資源部部長崗位說明書崗位名稱 人力資源部部長 崗位編號 SMRL001直屬上級 總裁 所屬部門 人力資源部工資級別 直接管理人數(shù) 3崗位目的 確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2. 負責本部門員工的考評，培訓指導(dǎo)、選拔人才；3. 編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計劃并