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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2024-08-28 22:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 建議職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配 備、評(píng)價(jià)下屬人 員14 / 94負(fù)責(zé)控制下屬部門(mén)費(fèi)用預(yù)算職責(zé)五 職責(zé)表述:總經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:公司重大決策的建議權(quán)對(duì)下屬部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查考核權(quán)對(duì)下屬部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)對(duì)下屬部門(mén)的人事任免建議權(quán)對(duì)下屬部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)對(duì)下屬各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)下屬各部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén),政府相關(guān)部門(mén)任職資格:教育水平專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等辦 公軟件使用方法,具 備基本的網(wǎng) 絡(luò)知識(shí),具有很 強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人 際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、 傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征15 / 94所需記錄文檔 行政管理制度、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力 資源管理制度備注: 辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 辦公室副主任 姓名所在部門(mén) 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 總經(jīng) 理/副總經(jīng)理 職系 管理職系直接下級(jí) 文秘、檔案管理本職:保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 工作時(shí)間百分比:20%組織制訂完善的公司管理制度體系負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況, 匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦的日常事務(wù) 工作時(shí)間百分比:30%負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并 負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況組織起草公司重要文件負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司的對(duì)外接待任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作時(shí)間百分比:15%16 / 94負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促 進(jìn)員工凝聚力負(fù)責(zé)安排客戶(hù)投訴的接待督促、指導(dǎo)下屬或者親自參與客戶(hù)投訴的協(xié)調(diào),并將客戶(hù)投訴交接至相應(yīng)部門(mén)工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促各部門(mén)及時(shí)妥善處理客戶(hù)投訴問(wèn)題職責(zé)表述:進(jìn)行總經(jīng)理辦公室內(nèi)部管理工作 工作時(shí)間百分比:15%負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的招聘、聘任 負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的考核職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)崗位人員工作安排職責(zé)六 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料對(duì)經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán)對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、 歸檔工作的督促權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:17 / 94內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、上級(jí)主管部門(mén)等任職資格:教育水平 大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí),了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),較高的寫(xiě)作水平,具有 較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力人資經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 人資經(jīng)理 職系 管理職系所在部門(mén) 辦公室直接上級(jí) 辦公室主任 直接下級(jí) 人事專(zhuān)員本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持 工作時(shí)間百分比:20%根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供建議職責(zé)一 工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行 工作時(shí)間百分比:20%職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司的情況,組織制訂公司人事管理制度、 勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、 實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施18 / 94根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù) 工作時(shí)間百分比:40%在公司內(nèi)外,尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才,并及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)推薦負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴組織公司勞資管理工作,編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的薪酬負(fù)責(zé)員工四項(xiàng)統(tǒng)籌工作代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他人事事務(wù) 工作時(shí)間百分比:10%監(jiān)督部門(mén)員工進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)事宜職責(zé)四工作任務(wù)代表公司與政府、其他單位對(duì)口部門(mén)進(jìn)行溝通和交流職責(zé)五 職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)19 / 94對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局,勞動(dòng)局,高等院校,公安部 門(mén), 總公司相關(guān)部門(mén)任職資格:教育水平 大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè) 人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 人力資源管理培訓(xùn),行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通人力資源管理知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí),了解房地 產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí),熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力技能技巧 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、 傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾加班所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、 匯報(bào)材料、工作 總結(jié)、公司文件備注人事專(zhuān)員說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 人事專(zhuān)員 姓名所在部門(mén) 人力資源部 崗位定員直接上級(jí) 人力資源部部長(zhǎng) 職系 行政事務(wù)職系直接下級(jí) 無(wú)20 / 94本職:健全完善勞資制度和福利制度,并具體執(zhí)行薪酬管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:制定公司與薪酬福利有關(guān)的各種方案 工作時(shí)間百分比:20%擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案,報(bào)批后執(zhí)行職責(zé)一工作任務(wù) 及時(shí)了解企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)表述:辦理各類(lèi)保險(xiǎn)業(yè)務(wù) 工作時(shí)間百分比:25%核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù),并建立相關(guān)臺(tái)賬按月上報(bào)報(bào)表,并繳納保險(xiǎn)費(fèi)用職責(zé)二工作任務(wù)及時(shí)了解與保險(xiǎn)有關(guān)的政策職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬管理工作 工作時(shí)間百分比:50%統(tǒng)一編制員工工資表按月上報(bào)工資報(bào)表及工資、獎(jiǎng)金審批單審核員工的考勤及各種休假并備案負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的登記和管理職責(zé)三工作任務(wù)建立職工個(gè)人收入臺(tái)賬,年終進(jìn)行工資核算職責(zé)四 職責(zé)表述:完成人力資源部部長(zhǎng)交付的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:?jiǎn)T工薪酬調(diào)整的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局,勞動(dòng)局、總公司相關(guān)部門(mén)任職資格:教育水平 專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè) 人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過(guò)人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)21 / 94經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí) 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、 傳真、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、 匯報(bào)文件、 總結(jié)、公司文件、工資表、職工臺(tái)賬、報(bào)表備注:22 / 94后勤管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 后勤管理 姓名所在部門(mén) 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 辦公室主任 職系 行政事務(wù)職系直接下級(jí) 無(wú)本職: 負(fù)責(zé)辦公用品的高效采購(gòu)與發(fā)放職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公用品管理 工作時(shí)間百分比:35%購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)所需辦公用品,負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目管理對(duì)復(fù)印機(jī)機(jī)型維修、保養(yǎng)及耗材管理部機(jī)關(guān)飲用水購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂工作職責(zé)表述:負(fù)責(zé)水、電、氣管理 工作時(shí)間百分比:25%部機(jī)關(guān)水、電、氣的結(jié)算,并登 記臺(tái)賬負(fù)責(zé)公司每年每人繳納供暖費(fèi),并登記臺(tái)賬職責(zé)二工作任務(wù)對(duì)機(jī)關(guān)及所屬各單位職工住房進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)錄入管理職責(zé)表述:管理通訊設(shè)備及其費(fèi)用 工作時(shí)間百分比:20%對(duì)機(jī)關(guān)所屬部門(mén)電話(huà)費(fèi)核算、建立臺(tái)賬, 辦理各項(xiàng)手續(xù)職責(zé)三工作任務(wù) 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常福利工作 工作時(shí)間百分比:15%負(fù)責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放職責(zé)四工作任務(wù) 節(jié)日來(lái)臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作職責(zé)五 職責(zé)表述:完成行政后勤部長(zhǎng)交付的其他工作 工作時(shí)間百分比:5%23 / 94權(quán)力:辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)通訊設(shè)備費(fèi)用的審核權(quán)個(gè)人供暖費(fèi)用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 行政后勤部部長(zhǎng)、公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系 辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、房管局、街道 辦事處任職資格:教育水平 技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè)專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 行政管理知識(shí)技能技巧 具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它:使用工具設(shè)備 一般辦公用品工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,特殊情況需要加班所需記錄文檔 辦公用品臺(tái)賬,水、電、氣臺(tái)賬,住房 統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,通訊設(shè)備臺(tái)賬備注24 / 94食堂管理員/炊事員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 食堂管理 員/炊事員 姓名所在部門(mén) 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 辦公室主任 職系 行政事務(wù)職系直接下級(jí) 無(wú)本職: 負(fù)責(zé)為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的就餐服務(wù),并負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保值職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)食堂的日常管理及食堂會(huì)計(jì)工作 工作時(shí)間百分比:20%制定食堂崗位制度、責(zé)任區(qū)劃分安排每周食譜職責(zé)一工作任務(wù)食堂現(xiàn)金、日記賬、總分類(lèi)賬登記工作職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織食堂的日?;锸彻?yīng) 工作時(shí)間百分比:40%負(fù)責(zé)組織制作員工膳食,及時(shí)保證供應(yīng)負(fù)責(zé)操作間、庫(kù)房、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,做好炊具、餐具、食品的清潔、衛(wèi)生、消毒工作,定期組織清掃組織采購(gòu)食品、蔬菜、糧油等原材輔料,并控制采 購(gòu) 價(jià)格和質(zhì)量職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)就餐預(yù)測(cè)和成本核算職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織食堂的日?;锸彻?yīng) 工作時(shí)間百分比:95%負(fù)責(zé)制作員工膳食,及時(shí)保證供應(yīng)負(fù)責(zé)操作間、庫(kù)房、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,做好炊具、餐具、食品的清潔、衛(wèi)生、消毒工作采購(gòu)食品、蔬菜、糧油等原材輔料,并控制采 購(gòu)價(jià)格和 質(zhì)量職責(zé)一工作任務(wù)進(jìn)行就餐預(yù)測(cè),杜絕浪費(fèi)25 / 94職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理 工作時(shí)間百分比:20%定期盤(pán)查食堂固定資產(chǎn)和低值易耗品,并建立臺(tái)賬進(jìn)行登記職責(zé)四工作任務(wù) 定期與財(cái)務(wù)及相關(guān)人員對(duì)賬職責(zé)五 職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)浪費(fèi)飯菜的員工有處罰的建議權(quán)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán)對(duì)下級(jí)員工的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)下級(jí)員工的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)下級(jí)員工有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)對(duì)下級(jí)員工的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 行政后勤部部長(zhǎng)、公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系 食品供應(yīng)商任職資格:教育水平 技校、職
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