某辦公室主任職位任務(wù)說明書(編輯修改稿)
2024-08-28 22:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有較好的可操作性。、審批、發(fā)布、更改等方面應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定來操作。失效和作廢的文件要及時(shí)從各個(gè)使用場地所收回，如有正當(dāng)原因需留存，應(yīng)加以標(biāo)識，以防誤用。、指導(dǎo)安質(zhì)主管對體系文件進(jìn)行妥善的保管，杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)的外借和文件的遺失、損壞；指導(dǎo)、督促安質(zhì)主管對船/岸SMS體系文件管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。運(yùn)行監(jiān)控、內(nèi)審、分析船舶上與SMS相關(guān)的信息，對船、岸體系運(yùn)行情況和預(yù)防措施實(shí)施進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對潛在的不合格、缺陷或其它不希望的情況，應(yīng)分析原因，制定措施，消除工作中的隱患，確保工作質(zhì)量。，按計(jì)劃訪問船舶，深入細(xì)致地調(diào)查了解船舶安全質(zhì)量管理中存在的問題，對發(fā)現(xiàn)的問題要徹底追查。“不符合規(guī)定的情況”，接收到事故和險(xiǎn)情報(bào)告要立即采取有效的措施，予以糾正和處置，并跟蹤整改落實(shí)情況。對審核過程中所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng)應(yīng)采取糾正和預(yù)防措施，并以書面的形式通知有關(guān)人員，對糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控，以保證措施得到正確執(zhí)行，并驗(yàn)證措施的有效性。、分析船、岸SMS體系運(yùn)行存在的缺陷和不足，提出有效的改進(jìn)辦法，對執(zhí)行體系不力的單位、人員提出考核或處置意見，并及時(shí)向指定人員和部門經(jīng)理匯報(bào)。要能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸類，進(jìn)行舉一反三的整改。外審及時(shí)遞交外審申請書，聯(lián)系外審，及時(shí)了解審核日程安排。
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