【文章內(nèi)容簡介】 的起草及監(jiān)督落實(shí)；負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作；負(fù)責(zé)公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對公司印章的保管和正確使用負(fù)責(zé)；對“上傳下達(dá)”事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)；對公司辦公文書的規(guī)范化負(fù)責(zé)；對工作中涉及重要事項(xiàng)的保密負(fù)責(zé)。與上級的溝通方式：接受辦公室主任的口頭及書面指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門員工的協(xié)調(diào)、溝通。給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任指導(dǎo)文印和前臺接待崗位工作。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，中文相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：3 年以上的工作經(jīng)歷，2 年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，了解國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的文字表述能力。6 / 61總裁辦公室行政管理崗位說明書崗位名稱 行政管理 崗位編號 SMZB003直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司經(jīng)營管理活動(dòng)的順利開展提供后勤保障工作內(nèi)容：草擬、簽署相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同；草擬公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程的審核；安排公司會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及其他活動(dòng)的后勤保障工作；安排來訪賓客的接待工作；安排公司日常辦公用品、設(shè)備及福利品的采購工作；安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)完成公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等項(xiàng)工作；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安排；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性負(fù)責(zé)；對公司車輛調(diào)度安排負(fù)責(zé)；對公司經(jīng)營管理活動(dòng)的后勤保障工作負(fù)責(zé)；對公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護(hù)負(fù)責(zé)；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：2 年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識：了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息。能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，待人熱情，較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力。7 / 61總裁辦公室勤務(wù)崗位說明書崗位名稱 勤務(wù) 崗位編號 SMZB004直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 具體落實(shí)公司的后勤保障任務(wù)工作內(nèi)容：采購公司辦公用品、設(shè)備；管理、安排公司單身宿舍，收取水電費(fèi)；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更；辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶及變更；辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)年檢；管理公司自用房產(chǎn)；負(fù)責(zé)各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財(cái)產(chǎn)盤店、結(jié)算。負(fù)責(zé)與郵政、電信部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系及電話費(fèi)的收繳工作；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對公司辦公用品和家具的采購負(fù)責(zé)；對公司相關(guān)證照，登記手續(xù)的年檢、變更負(fù)責(zé)；對公司自用房產(chǎn)、單身宿舍的管理負(fù)責(zé)；對公司合并、分立的財(cái)產(chǎn)盤店、結(jié)算負(fù)責(zé)；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各職能部門的業(yè)務(wù)溝通。給予下級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷經(jīng)驗(yàn)：2 年以上公司勤務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉市場行情，掌握相關(guān)法律和商品知識。能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為人熱情，有耐心，較強(qiáng)的人際交往、協(xié)調(diào)能力。8 / 61總裁辦公室檔案管理崗位說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號 SMZB005直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí)；監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作對接收檔案進(jìn)行有效整理；科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料； 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還；整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；保管、發(fā)放辦公用品；征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購買書籍；負(fù)責(zé)公司閱覽室日常管理工作；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對檔案制度建設(shè)負(fù)責(zé)對接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)；對外借檔案材料的及時(shí)催還負(fù)責(zé)；對辦公用品的完備和及時(shí)發(fā)放負(fù)責(zé)；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)：從事檔案工作 2 年以上。崗位技能要求：專業(yè)知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。能力與技能：工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情。9 / 61總裁辦公室部門文印崗位說明書崗位名稱 文印 崗位編號 SMZB006直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司各部門提供文印服務(wù)工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司高管及各部門的文稿錄入、編輯和打?。回?fù)責(zé)公司高管及各部門文件的復(fù)印工作；文印室設(shè)備的清潔維護(hù)；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對錄入文稿的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；對文印室設(shè)備的完好負(fù)責(zé)；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：大學(xué)專科以上學(xué)歷，中文或文秘專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：1 年以上文印工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識：一定程度的中文知識。能力與技能：工作認(rèn)真，有耐心，熟練使用電腦，打字速度較快。10 / 61總裁辦公室前臺接待崗位說明書崗位名稱 前臺接待 崗位編號 SMZB007直屬上級 總裁辦公室 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 傳遞公司形象， 服務(wù)公司內(nèi)外工作內(nèi)容：引導(dǎo)、接待公司來訪賓客；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室的日常管理和使用調(diào)配；收發(fā)公司報(bào)刊、雜志和信件；負(fù)責(zé)公司高管報(bào)銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對來訪賓客的第一印象負(fù)責(zé)；對公司會(huì)議室的合理調(diào)配負(fù)責(zé)；對公司高管報(bào)銷的及時(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)；對報(bào)刊、雜志分發(fā)的及時(shí)、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通：與各業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)絡(luò)給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：職業(yè)中專以上學(xué)歷，文科專業(yè)背景。經(jīng)驗(yàn)：1 年以上大型公司前臺接待工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識：基本文秘知識、公關(guān)禮儀常識。能力與技能：性格開朗有氣質(zhì)，待人熱情有禮貌，語言表達(dá)溝通能力強(qiáng)。 11 / 61總裁辦公室駕駛員崗位說明書崗位名稱 駕駛員 崗位編號 SMZB008直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 保障公司經(jīng)營管理活動(dòng)對車輛的需求工作內(nèi)容：掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度；為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)；確保行使安全；及時(shí)維修、保養(yǎng)車輛；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對車輛行使安全負(fù)責(zé)；對車輛完好狀態(tài)負(fù)責(zé)；對服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任和行政管理崗位職員的書面或口頭指示。同級溝通：給予下級的指導(dǎo)： 崗位資格要求：教育背景：職業(yè)中專以上文化程度。經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上的安全行使經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識：有駕駛證照。能力與技能：性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識，熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識。12 / 61人力資源部部長崗位說明書崗位名稱 人力資源部部長 崗位編號 SMRL001直屬上級 總裁 所屬部門 人力資源部工資級別 直接管理人數(shù) 3崗位目的 確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系工作內(nèi)容：制定并提交本部門年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃；負(fù)責(zé)本部門員工的考評，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才；編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施；組織對公司各部門的定崗定編工作；參加對應(yīng)聘人員的面試并簽署部門意見；指導(dǎo)各對外投資控股企業(yè)招聘計(jì)劃的的實(shí)施；建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊(duì)體系，制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司緊缺人才的考察和引進(jìn)工作；建立員工的綜合考察體系，對員工的轉(zhuǎn)正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議；負(fù)責(zé)公司員工、控股企業(yè)經(jīng)營班子成員和外派人員的年終績效考評方案設(shè)計(jì)并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)員工工資、公積金和加班費(fèi)的審批，年終獎(jiǎng)金的發(fā)放工作；審定公司的薪酬和福利保障制度；審核員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)；對公司人才儲備和梯隊(duì)建設(shè)的成效負(fù)責(zé)；對公司薪酬方案實(shí)施成效負(fù)責(zé)；對公司績效考核方案的有效性負(fù)責(zé)；對