【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處采購(gòu)。v 系統(tǒng)能夠提供供應(yīng)商評(píng)估功能，根據(jù)供貨價(jià)格、供貨準(zhǔn)時(shí)性、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)比，從而為選擇最優(yōu)供應(yīng)商提供依據(jù)。v 對(duì)于某些材料可能存在多個(gè)供應(yīng)商，希望系統(tǒng)能建立采購(gòu)物資從不同采購(gòu)來(lái)源的采購(gòu)比例關(guān)系，以便將來(lái)采購(gòu)部的采購(gòu)訂單能由生產(chǎn)制造部從系統(tǒng)上直接在線下達(dá)，而不需手工錄入。對(duì)需配額采購(gòu)的物料，希望能在生成采購(gòu)訂單時(shí)，按照用戶要求進(jìn)行配額處理。制定采購(gòu)計(jì)劃v 因?yàn)楣?yīng)部每月需要匯總生產(chǎn)部的原材料需求報(bào)告和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存報(bào)表、結(jié)合全年的采購(gòu)計(jì)劃等制定月度采購(gòu)計(jì)劃。所以希望系統(tǒng)能將銷售計(jì)劃、銷售訂單、庫(kù)存現(xiàn)有量、最小庫(kù)存量、最大庫(kù)存量、未完工的生產(chǎn)訂單及未完成的采購(gòu)訂單等因素緊密結(jié)合起來(lái)，同時(shí)結(jié)合經(jīng)濟(jì)訂貨量、采購(gòu)提前期，生產(chǎn)周期等因素，盡可能準(zhǔn)確地自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)需求，以確保采購(gòu)部有足夠的采購(gòu)提前期，從而降低材料庫(kù)存和采購(gòu)成本。v 對(duì)于包裝材料（紙蕊、托盤等），銷售部在發(fā)送《業(yè)務(wù)聯(lián)系單》的同時(shí)系統(tǒng)可根據(jù)公式自動(dòng)生成包裝材料的需求量到供應(yīng)部，并自動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成包裝材料的送貨時(shí)間，以減少手工勞動(dòng)，避免采購(gòu)的臨時(shí)性和突發(fā)性，同時(shí)也可減少供應(yīng)商的庫(kù)存負(fù)擔(dān)。庫(kù)存件(物品)基本數(shù)據(jù)維護(hù)v 制定統(tǒng)一的庫(kù)存件的編碼規(guī)則，包括原材料、輔助材料、備品備件、成品等；v 定義物品的特征：克重、紙的類型、規(guī)格、單涂/雙涂等，便于查找；v 制定庫(kù)存件的分類原則，采用ABC分類法管理庫(kù)存；v 確定所有庫(kù)存物品的提前期(采購(gòu)提前期，制造提前期)，便于系統(tǒng)MRP運(yùn)行時(shí)建議采購(gòu)訂單的交貨日期或銷售訂單的產(chǎn)品的交貨日期；v 確定所有庫(kù)存件的盤點(diǎn)周期；v 確定所有物品的計(jì)劃策略和數(shù)據(jù)，包括計(jì)劃策略(L4L、Reorder etc)及標(biāo)準(zhǔn)；v 確定所有物品的庫(kù)存成本和成本核算方法；v 批號(hào)序列號(hào)跟蹤的選擇；先進(jìn)先出；v 有效期控制；v 兩個(gè)計(jì)量單位：件和噸。庫(kù)位劃分v 對(duì)一期、二期庫(kù)存的分開管理，獨(dú)立核算；v 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的劃分：倉(cāng)號(hào)、區(qū)號(hào)、層、格等并提供位置號(hào)；v 倉(cāng)庫(kù)種類：成品倉(cāng)、紙漿倉(cāng)、備品備件倉(cāng)等；v 遠(yuǎn)程辦事處的庫(kù)存可以在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理；v 不同類型庫(kù)位的設(shè)置，如：質(zhì)檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)、生產(chǎn)線庫(kù)存區(qū)等；采購(gòu)接收驗(yàn)收入庫(kù)流程v 采購(gòu)員將監(jiān)控供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、裝船發(fā)運(yùn)情況，到達(dá)口岸時(shí)間、報(bào)關(guān)情況以及預(yù)計(jì)到倉(cāng)庫(kù)時(shí)間，以保障按期到貨，及時(shí)進(jìn)行意外處理，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)期到貨日期。所以希望系統(tǒng)也能提供對(duì)供應(yīng)商交貨跟蹤的功能。v 由于采購(gòu)的物料既有需要全檢的生產(chǎn)原材料，也有不需要檢驗(yàn)直接入庫(kù)的備品備件，系統(tǒng)應(yīng)能支持多種采購(gòu)接收流程；v 對(duì)于關(guān)鍵原材料，需要貫徹ISO9000的要求，系統(tǒng)應(yīng)該同質(zhì)量管理集成，在物料到達(dá)時(shí)自動(dòng)提示按質(zhì)量管理的要求檢驗(yàn)；v 送檢后的物料，可以有多種處理流程，如：好的入庫(kù)、退貨、降級(jí)處理；v 可以設(shè)置送貨數(shù)量的限制，禁止超額送貨；v 采購(gòu)接收?qǐng)?bào)告可以全面記錄接收情況，并自動(dòng)與供應(yīng)商發(fā)票的維護(hù)集成，便于對(duì)帳；v 原輔材料的入庫(kù)不分一、二期，出庫(kù)時(shí)才區(qū)分一、二期，減少倉(cāng)管人員工作復(fù)雜程度。成品發(fā)貨出庫(kù)流程v 對(duì)于成品的銷售出庫(kù)，嚴(yán)格按照提貨單出庫(kù)，庫(kù)存臺(tái)帳自動(dòng)記錄出庫(kù)原因，如客戶提貨單號(hào)等。v 出庫(kù)時(shí)，需要根據(jù)客戶號(hào)選擇對(duì)應(yīng)的成品出庫(kù)；v 銷售退貨時(shí)，可以支持有訂單和無(wú)訂單號(hào)的退貨處理流程；車間生產(chǎn)(維修)領(lǐng)料出庫(kù)流程v 生產(chǎn)領(lǐng)料通過(guò)生產(chǎn)訂單出庫(kù)，系統(tǒng)應(yīng)該支持流程生產(chǎn)的按配方反沖物料；自動(dòng)形成庫(kù)存出庫(kù)臺(tái)帳；v 生產(chǎn)物料的占用，應(yīng)該形成在單量，減少可用量，以便MRP運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)；v 維修的備品備件的領(lǐng)用按維修單出庫(kù)；自動(dòng)生成庫(kù)存臺(tái)帳；v 領(lǐng)用物料，系統(tǒng)自動(dòng)按其入庫(kù)的時(shí)間順序顯示，便于實(shí)行先進(jìn)先出的物料管理規(guī)定；生產(chǎn)成品入庫(kù)v 生產(chǎn)成品的入庫(kù)應(yīng)該按生產(chǎn)訂單入庫(kù)，自動(dòng)生成庫(kù)存臺(tái)帳；v 成品入庫(kù)應(yīng)該記錄批號(hào)/序列號(hào)、生產(chǎn)日期；v 成品的等級(jí)管理；v 同時(shí)登記數(shù)量(件)和重量(噸)；v 庫(kù)存記錄可以反映客戶名或編碼(指定客戶的成品)；儲(chǔ)運(yùn)組工作流程v 可根據(jù)銷售部的裝卸發(fā)運(yùn)通知生成叉車調(diào)配建議；v 可記錄每臺(tái)叉車的使用情況。盤點(diǎn)v 支持循環(huán)盤點(diǎn)；v 支持按區(qū)、按物品分類產(chǎn)生盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)；v 按定義的盤點(diǎn)周期自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)；v 支持實(shí)物盤點(diǎn)(年終)；v 自動(dòng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存臺(tái)帳；計(jì)量單位與小數(shù)點(diǎn)位數(shù)v 支持庫(kù)存雙計(jì)量單位，如件和噸；小數(shù)點(diǎn)至少3位；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、呆料報(bào)告v 系統(tǒng)提供庫(kù)存周轉(zhuǎn)率報(bào)告；v 定期顯示或報(bào)告自定義的呆料報(bào)告；庫(kù)存臺(tái)帳和財(cái)務(wù)報(bào)告v 集中的庫(kù)存臺(tái)帳管理，并且跟蹤到序列號(hào)；v 月末財(cái)務(wù)要求的庫(kù)存報(bào)告自動(dòng)生成；v 所有庫(kù)存事務(wù)(出入庫(kù))自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的憑證，同總帳集成；v 可在月未生成運(yùn)費(fèi)報(bào)表；成本核算方法v 支持不同的成本核算方法，如：標(biāo)準(zhǔn)成本、移動(dòng)平均成本；v 一期、二期的庫(kù)存可以有不同的成本設(shè)置；零星出入庫(kù)、退貨和報(bào)廢出庫(kù)流程v 非生產(chǎn)物料的出入庫(kù)；v 零星物料的領(lǐng)用出庫(kù)；v 報(bào)廢的出庫(kù)；v 原材料的退貨或讓步使用處理，可與技術(shù)部共享該類信息。 技術(shù)部需求分析 技術(shù)部組織結(jié)構(gòu) 技術(shù)部主要職責(zé)及業(yè)務(wù) 新產(chǎn)品開發(fā) 制定原材料、半成品、成品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 制定生產(chǎn)工藝規(guī)程 編制工作聯(lián)系單 質(zhì)量管理 技術(shù)服務(wù) 技術(shù)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程需求工作聯(lián)系單v 系統(tǒng)可記錄工作聯(lián)系單；v 可記錄產(chǎn)品的工藝變動(dòng)；v 工作聯(lián)系單能與業(yè)務(wù)聯(lián)系單（客戶訂單/合同）關(guān)聯(lián)，生產(chǎn)計(jì)劃、控制人員可方便地查閱相應(yīng)的工作聯(lián)系單；產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文檔管理v 系統(tǒng)可對(duì)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文檔進(jìn)行管理，功能應(yīng)包括版本控制、權(quán)限控制；v 文檔可以方便地查詢，查詢方式包括：文檔編號(hào)、內(nèi)容、作者、發(fā)布日期；質(zhì)量管理v 可從采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)獲得與質(zhì)量檢驗(yàn)、控制相關(guān)的數(shù)據(jù)；v 支持采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)合過(guò)程的控制計(jì)劃；v 支持統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制（SPC） 生產(chǎn)部需求分析 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu) 生產(chǎn)部主要職責(zé)及業(yè)務(wù) 月度計(jì)劃編制 生產(chǎn)計(jì)劃編制； 生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)； 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行； 生產(chǎn)計(jì)劃反饋； 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程需求月度計(jì)劃v 系統(tǒng)可協(xié)助計(jì)劃編制人員編制月度生產(chǎn)計(jì)劃；v 可根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求計(jì)劃；v 可將月度計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)行比較；計(jì)劃編制v 系統(tǒng)可協(xié)助計(jì)劃編制人員編制生產(chǎn)計(jì)劃；v 可根據(jù)銷售部門的《業(yè)務(wù)聯(lián)系單》生成初步的生產(chǎn)計(jì)劃安排（《生產(chǎn)順序安排》），計(jì)劃員可調(diào)整該生產(chǎn)計(jì)劃；v 《生產(chǎn)順序安排》表內(nèi)容包括：生產(chǎn)線（BM1/BM2）、安排表編號(hào)、序號(hào)、品種、定量、規(guī)格、計(jì)劃產(chǎn)量、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、用戶、工藝標(biāo)準(zhǔn)、備注、擬制、審批、下達(dá)日期；v 生成的生產(chǎn)計(jì)劃跨度可由計(jì)劃人員設(shè)置，計(jì)劃跨度應(yīng)不小于兩周；v 生產(chǎn)計(jì)劃安排可具體到班組；v 生產(chǎn)計(jì)劃編制時(shí)需考慮訂單交貨日期、生產(chǎn)機(jī)臺(tái)的可用性、計(jì)劃停機(jī)因素、包裝材料是否到位、是否有技術(shù)部門的《工作聯(lián)系單》；v 當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)重新生成新的《生產(chǎn)順序安排》，并對(duì)受影響而延期的生產(chǎn)安排或《業(yè)務(wù)聯(lián)系單》產(chǎn)