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正文內(nèi)容

某公司各級領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-08-28 21:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 刑事責(zé)任。第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。各部門內(nèi)部相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。 **********************有限公司計算機使用管理規(guī)定為了進一步加強計算機管理,確保各項工作的順利進行,特制定本辦法。一、 工作環(huán)境的要求 保證計算機周圍的環(huán)境清潔,定期清掃; 上機不得吸煙、餐飲; 計算機附近不得放置易燃、易爆物品; 計算機擺放位置應(yīng)遠離水源,保持環(huán)境的相對干燥; 計算機應(yīng)盡可能遠離窗口、門口,避免陽光直射;二、 操作要求 開機時應(yīng)先開電源,其次是打印機、顯示器等外部設(shè)備,最后開機; 關(guān)機時應(yīng)盡量使用操作系統(tǒng)提供的軟關(guān)機功能,最后關(guān)顯示器、打印機、電源; 機器發(fā)生故障時,應(yīng)立即關(guān)機,避免故障運行; 外設(shè)與主機,外設(shè)與外設(shè)連線時應(yīng)關(guān)機,不得帶電工作; 停電時,應(yīng)盡快存盤關(guān)機,不要用UPS代替電源工作。三、 安全要求 不得私自動用他人、他部門的電腦,更不得私自將公司的有關(guān)信息資料拷貝、打印,確有必要的,必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的批準;嚴禁利用上班時間玩游戲;盡量不使用非本公司的外來U盤,必須要使用時,應(yīng)先交由專業(yè)人員鑒定;定期進行查找、消除計算機病毒的工作。四、管理要求各部門應(yīng)責(zé)成專人負責(zé)計算機的保管、維護工作。職責(zé)包括:硬件設(shè)備、軟件及驅(qū)動程序、計算機資料的保管;計算機運行狀態(tài)的監(jiān)控,出現(xiàn)問題,及時與辦公室聯(lián)系;及時提出設(shè)備、應(yīng)用軟件、耗材、資料方面的配置要求; 根據(jù)本部門的工作特點和人員素質(zhì)狀況,提出培訓(xùn)要求,由辦公室報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一安排。五、涉密計算機使用管理規(guī)定涉密計算機、保密設(shè)備和相關(guān)技術(shù)資料由專人保管,專機專用。嚴禁涉密計算機接入因特網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)絡(luò)。涉密信息不得存儲在非涉密計算機內(nèi),嚴禁使用上網(wǎng)計算機存儲或處理涉密信息。涉密計算機按規(guī)定必須設(shè)置三道不少于8位字符以上的密碼。開機密碼、用戶密碼和屏幕保護密碼。并按規(guī)定每月進行更換,確保計算機安全。與涉密計算機相連的外部設(shè)備,不得與電話、傳真等傳輸設(shè)備、線纜連接。不能使用低密級存儲介質(zhì)存儲高密級信息。高密級存儲介質(zhì)不能在低密級計算機上使用。攜帶涉密計算機和存儲介質(zhì)外出必須經(jīng)審批。在一般情況下,不允許攜帶涉密電腦及移動存儲介質(zhì)外出。確需攜帶外出的,要嚴格履行審批手續(xù),采取有效管理措施,確保涉密電腦及移動存儲介質(zhì)始終處于嚴密監(jiān)控之下。同時采取強身份認證、涉密信息加密等保密技術(shù)防護措施。帶回的涉密計算機和存儲介質(zhì)必須進行保密檢查。涉密計算機送修前必須進行脫密處理,撤卸硬盤。故障硬盤送修前須填報申請,獲得批準后方可送檢或按存儲信息的最高密級封存。變更涉密計算機用途或報廢須進行申報。對硬盤進行脫密處理或?qū)⒂脖P按存儲信息的最高密級封存。涉密計算機和信息系統(tǒng)格式化或重裝操作系統(tǒng)及報廢必須經(jīng)審批。刪除涉密計算機和信息系統(tǒng)的移動存儲介質(zhì)及外部設(shè)備等日志記錄必須經(jīng)過審批。1根據(jù)環(huán)境、系統(tǒng)和威脅變化情況及時調(diào)整更新涉密計算機的信息系統(tǒng)安全保密策略。1按要求建立文檔化的涉密計算機和信息系統(tǒng)安全保密審計報告。1定期進行涉密計算機和信息系統(tǒng)風(fēng)險自評估。1根據(jù)風(fēng)險分析報告對涉密計算機和信息系統(tǒng)隱患漏洞及時采取補救措施。1涉密載體必須按規(guī)定制作、收發(fā)、傳遞、借閱和使用、復(fù)制、保存、銷毀。1過程文件資料管理必須符合相關(guān)要求規(guī)定。1嚴格控制涉密載體知悉范圍,并對接觸人員做好文字記載。1使用保密本記錄辦公設(shè)備涉密事項。********************有限公司涉密計算機使用管理規(guī)定一、涉密計算機、保密設(shè)備和相關(guān)技術(shù)資料由專人保管,專機專用。二、嚴禁涉密計算機接入因特網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)絡(luò)。三、涉密信息不得存儲在非涉密計算機內(nèi),嚴禁使用上網(wǎng)計算機存儲或處理涉密信息。四、涉密計算機按規(guī)定必須設(shè)置三道不少于8位字符以上的密碼。開機密碼、用戶密碼和屏幕保護密碼。并按規(guī)定每月進行更換,確保計算機安全。五、與涉密計算機相連的外部設(shè)備,不得與電話、傳真等傳輸設(shè)備、線纜連接。不能使用低密級存儲介質(zhì)存儲高密級信息。高密級存儲介質(zhì)不能在低密級計算機上使用。六、攜帶涉密計算機和存儲介質(zhì)外出必須經(jīng)審批。在一般情況下,不允許攜帶涉密電腦及移動存儲介質(zhì)外出。確需攜帶外出的,要嚴格履行審批手續(xù),采取有效管理措施,確保涉密電腦及移動存儲介質(zhì)始終處于嚴密監(jiān)控之下。同時采取強身份認證、涉密信息加密等保密技術(shù)防護措施。帶回的涉密計算機和存儲介質(zhì)必須進行保密檢查。七、涉密計算機送修前必須進行脫密處理,撤卸硬盤。故障硬盤送修前須填報申請,獲得批準后方可送檢或按存儲信息的最高密級封存。八、變更涉密計算機用途或報廢須進行申報。對硬盤進行脫密處理或?qū)⒂脖P按存儲信息的最高密級封存。九、涉密計算機和信息系統(tǒng)格式化或重裝操作系統(tǒng)及報廢必須經(jīng)審批。十、刪除涉密計算機和信息系統(tǒng)的移動存儲介質(zhì)及外部設(shè)備等日志記錄必須經(jīng)過審批。十一、根據(jù)環(huán)境、系統(tǒng)和威脅變化情況及時調(diào)整更新涉密計算機的信息系統(tǒng)安全保密策略。十二、按要求建立文檔化的涉密計算機和信息系統(tǒng)安全保密審計報告。十三、定期進行涉密計算機和信息系統(tǒng)風(fēng)險自評估。十四、根據(jù)風(fēng)險分析報告對涉密計算機和信息系統(tǒng)隱患漏洞及時采取補救措施。十五、涉密載體必須按規(guī)定制作、收發(fā)、傳遞、借閱和使用、復(fù)制、保存、銷毀。十六、過程文件資料管理必須符合相關(guān)要求規(guī)定。十七、嚴格控制涉密載體知悉范圍,并對接觸人員做好文字記載。十八、使用保密本記錄辦公設(shè)備涉密事項。****************有限公司計算機設(shè)備報廢原則 一、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、主要部件損壞,無法修復(fù)或無修復(fù)價值的。 二、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣,不能正常運行,又無法改造利用。 三、多次修理,費用超過設(shè)備原值50%以上的。 四、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品,不能滿足正常工作的。計算機設(shè)備報廢手續(xù) 一、由該報廢部門人員按規(guī)定填寫“報廢審批表”,并寫出各項內(nèi)容及報廢原因,并由相關(guān)負責(zé)人簽字認可,再上報網(wǎng)絡(luò)宣傳處。 二、報廢表填報后,由網(wǎng)絡(luò)宣傳處組織人員進行技術(shù)鑒定,并填寫出意見,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準后報財務(wù)室備案。*****************有限公司密件(涉密載體)管理制度一、密件的概念密件是指以文字、符號、圖形、聲音的形式載有國家秘密的物件。它包括傳統(tǒng)的紙介質(zhì)文件、資料,也包括磁介質(zhì)等非書面形式的密件,如載有國家秘密信息的磁盤、磁帶、光盤、錄像和錄音帶等。二、密件的管理密件的保密管理,是企業(yè)、各部門一項重要的日常工作。各部門應(yīng)當確定相應(yīng)的管理機構(gòu)和人員負責(zé)。密件管理應(yīng)當堅持既利于保密又便于使用的原則。三、密件的制作密件的制作,包括原始材料的收集、整理,文件的草擬、錄入、修改、討論、定稿、印制等一系列工作環(huán)節(jié)。在這些工作環(huán)節(jié)中,都應(yīng)嚴格按照有關(guān)管理要求做好保密工作:一是對收集的原始資料要由專人負責(zé),妥善保管。二是對制作過程中形成的包括草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、電子文檔等材料,應(yīng)按照秘密文件、資料銷毀的要求及時銷毀或刪除。三是定稿后,應(yīng)對照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限的規(guī)定,及時撰寫并標明相應(yīng)密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。絕密級、機密級的應(yīng)當排順序號。四是紙質(zhì)的密件必須到國家秘密載體定點復(fù)制單位印制。對印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備,應(yīng)配備保密技術(shù)裝置,防止因電磁輻射造成泄密。四、密件的收發(fā)、傳遞、攜帶、使用和存放(一)收發(fā)密件1、在接收密件時,要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。包括確認密件是否是發(fā)給本單位、本部門;信封、袋、套是否完好無損未被拆開和漏失;簽收單上的登記與密件實物是否相符等。各項檢查核對無誤時,由簽收人員注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。2、密件包裝應(yīng)由單位的專職涉密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:核對密件和通知單是否相符;如不相符,及時與發(fā)文單位聯(lián)系,搞清情況;對注有“親啟”字樣的密件,交收件人本人拆啟;拆取密件后,檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留密件;保留通知單,以備查。3、接收人員應(yīng)對所接收的密件,及時在收文登記簿上登記造冊,并嚴格按照接觸范圍進行分發(fā)。(二)分發(fā)密件1、嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。2、分發(fā)時應(yīng)當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當包括收文單位、發(fā)文時間、文件資料標題名稱或簡要的內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份數(shù)、總份數(shù)等欄目。3、認真填寫發(fā)文通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入信封或封袋(套)內(nèi)。4、封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的收文單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認名稱一致,發(fā)出的密件份數(shù)核對無誤時才能密封。5、認真填寫供機要或通信部門交接和投遞簽收的交接清單。6、密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)出剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。分發(fā)密件的各種登記清單要保存一定的時間(一般為3至5年),以備查詢。(三)傳遞密件1、絕密級密件在市區(qū)內(nèi)投遞,應(yīng)派專車雙人進行或者交由機要交通部門投遞。其他密件的密件,也要專車專人投遞,或通過機要通信部門投遞。2、發(fā)往市區(qū)外的密件,要通過機要交通或機要通信部門投遞。3、執(zhí)行投遞任務(wù)的人員,在執(zhí)行任務(wù)時,不能攜帶密件進入無關(guān)場所或辦理與任務(wù)無關(guān)事項。4、禁止通過普通郵局郵寄密件。禁止委托無關(guān)人員捎帶密件。(四)攜帶密件在國內(nèi),因公外出不得隨身攜帶屬于絕密級的密件。其他密級的密件,確因工作需要必須攜帶的,應(yīng)經(jīng)本機關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取嚴格的保密管理措施。要選擇具有安全保障的路線和交通工具,不得出入與工作無關(guān)的場所,不能攜帶密件參觀、旅游、探親訪友和辦理無關(guān)事項。(五)使用、存放密件1、傳達、閱讀國家秘密文件、資料,要按照工作需要和規(guī)定的范圍,限定在可以知悉的范圍內(nèi)的人員。2、閱讀、處理密件,應(yīng)在辦公室進行。不允許將密件帶回家中或帶到公共場所閱辦。.03、傳閱密件,應(yīng)由經(jīng)辦人員負責(zé),專夾傳閱,并填寫“傳閱卡”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等。閱讀人員不能擅自抽出、留存。閱件人員之間不能橫傳,不得隨意抄錄密件內(nèi)容,更不能私自復(fù)印。4、借閱、借用密件,要經(jīng)借出單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不屬于可以接觸該項國家秘密范圍內(nèi)的機關(guān)、單位和人員,不能借給。借閱借用時,要持單位介紹信,辦理借閱登記手續(xù)。5、密件必須在機關(guān)、單位內(nèi)設(shè)備完善的保險裝置中存放,不得存放在個人家中。集中存放密件的保密室,應(yīng)配備專門的保密柜,門窗應(yīng)特別加固,并安裝防盜報警裝置,必要時要有值班人員看守。五、密件的復(fù)制、復(fù)印、摘抄和匯編絕密級密件,禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。機密級和秘密機的文件,需復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編時,必須經(jīng)過批準并履行審批手續(xù)。復(fù)印、復(fù)制本機關(guān)單位產(chǎn)生的密件,應(yīng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準;復(fù)印、復(fù)制上級機關(guān)下發(fā)的密件,應(yīng)經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準,未經(jīng)批準不得復(fù)印、復(fù)制。復(fù)印、復(fù)制密件,只能在本機關(guān)、單位或保密工作部門確定的定點復(fù)制單位進行。復(fù)印、復(fù)制密件,不得取消或改變原定的密級和保密期限。復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)編制序號,控制發(fā)放范圍,采取與原件同樣的保密管理措施。未經(jīng)批準,不得將密件擅自收入?yún)R編。匯編的密件,屬于本機關(guān)、
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