【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)票代碼側(cè)向下的方式縱向放置于掃描儀的進(jìn)紙器內(nèi)，并用進(jìn)紙器上的限紙擋板將發(fā)票固定好。高速饋紙式掃描儀U315放置在進(jìn)紙器上的發(fā)票張數(shù)不宜超過 30 張(貨運(yùn)發(fā)票不超過 20 張)；發(fā)票是整齊無(wú)褶皺的；發(fā)票在放到進(jìn)紙器上之前，應(yīng)該按照同一方向?qū)l(fā)票碼放整齊。然后將一疊發(fā)票正面朝下縱向放在進(jìn)紙器上，發(fā)票代碼側(cè)朝下，并用進(jìn)紙器上的限紙擋板將發(fā)票固定好。高速饋紙式掃描儀U370放置在進(jìn)紙器上的發(fā)票張數(shù)不宜超過 30 張(貨運(yùn)發(fā)票不超過 20 張)，發(fā)票是整齊無(wú)褶皺的。發(fā)票在放到進(jìn)紙器上之前，應(yīng)該按照同一方向?qū)l(fā)票碼放整齊。然后，將碼好的一疊發(fā)票正面朝下縱向放在進(jìn)紙器上，發(fā)票代碼側(cè)朝下，用進(jìn)紙器上的限紙擋板將發(fā)票固定好。中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書163．3 專用發(fā)票的掃描識(shí)別掃描識(shí)別是采集紙質(zhì)票面信息并轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)。采集發(fā)票票面信息的方法有兩種：掃描識(shí)別和手工錄入，二維碼發(fā)票密碼區(qū)只能通過掃描自動(dòng)識(shí)別。（1）掃描識(shí)別掃描識(shí)別發(fā)票前，請(qǐng)確認(rèn)掃描儀已連接到計(jì)算機(jī)，操作方法如下：【一】打開網(wǎng)上認(rèn)證軟件，點(diǎn)擊主菜單區(qū)－“專用發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證”按鈕，打開專用發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證頁(yè)面，選擇“掃描錄入”標(biāo)簽，如圖 所示。圖 專用發(fā)票掃描識(shí)別頁(yè)面【二】將待認(rèn)證的專用發(fā)票正確放入掃描儀中（參閱 節(jié)） ?！救奎c(diǎn)擊“單張掃描”/“高速掃描”按鈕(快速、高速掃描儀點(diǎn)擊“高速掃描”)，開始掃描識(shí)別，如圖 所示。中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書17【四】掃描完成，如圖 所示。圖 正在掃描識(shí)別中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書18圖 掃描完畢【五】核對(duì)掃描結(jié)果無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)”按鈕，保存發(fā)票電子數(shù)據(jù)。保存數(shù)據(jù)時(shí)，軟件會(huì)對(duì)發(fā)票電子數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)校驗(yàn)，對(duì)識(shí)別有誤的數(shù)據(jù)給予提示，并允許用戶進(jìn)行手工修正，如圖 所示。圖 掃描識(shí)別保存數(shù)據(jù)一次掃描多張發(fā)票時(shí)，在發(fā)票間切換發(fā)票電子數(shù)據(jù)，請(qǐng)注意核對(duì)，如有字符顯示為紅色，是提醒用戶注意修正中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書19? 提示：不能通 過常規(guī)校驗(yàn)的 發(fā)票電子數(shù)據(jù)， 軟件將提示原因并不予保存，用戶應(yīng)手工修正發(fā)票電子數(shù)據(jù)，或重新 掃描后再保存；若用戶將發(fā)票復(fù)印件或非抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描識(shí)別，系 統(tǒng)將予以提示并拒絕保存。掃描識(shí)別并保存后，如果要修改或刪除發(fā)票電子數(shù)據(jù)，可在 “數(shù)據(jù)查詢”功能中進(jìn)行，參 見 。（2）二維碼密文專用發(fā)票抵扣聯(lián)掃描識(shí)別軟件在掃描時(shí)會(huì)自動(dòng)識(shí)別是否為二維碼密文專用發(fā)票。由于增加了漢字和其他字符的識(shí)別，掃描后請(qǐng)用戶務(wù)必仔細(xì)核對(duì)識(shí)別內(nèi)容。【一】將二維碼密文專用發(fā)票正確放入掃描儀中（放置方法同專用發(fā)票） ?！径奎c(diǎn)擊“單張掃描”/“高速掃描”按鈕，進(jìn)行掃描識(shí)別（如是高速掃描儀點(diǎn)擊“高速掃描” ） ?！救繏呙柰瓿珊螅鐖D 所示。除二維碼密文自動(dòng)識(shí)別外其他掃描數(shù)據(jù)允許用戶進(jìn)行手工修正。注意物品明細(xì)欄掃描結(jié)果核對(duì)，如識(shí)別錯(cuò)誤可多掃描幾次試試，也可使用漢字識(shí)別參數(shù)轉(zhuǎn)換功能。核對(duì)無(wú)誤后保存數(shù)據(jù)。中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書20圖 二維碼密文專用發(fā)票掃描完成核對(duì)掃描數(shù)據(jù)? 提示：在二維碼密文專用發(fā)票認(rèn)證過程中，增加了對(duì)漢字的掃描識(shí)別， 為增加對(duì)漢字的識(shí)別率，可使用 “漢字識(shí)別參數(shù)”功能來矯正漢字識(shí)別。方法是把經(jīng)常識(shí)別錯(cuò)的漢字或字符加入到漢字識(shí)別參數(shù)表中，如圖 所示。成功 轉(zhuǎn)換后會(huì)有如圖 的提示。 發(fā)票電子數(shù)據(jù)，請(qǐng)?zhí)貏e注意漢字核對(duì)二維碼發(fā)票物品明細(xì)掃描結(jié)果欄，注意核對(duì)中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書21 圖 使用漢字識(shí)別參數(shù)轉(zhuǎn)換 圖 漢字轉(zhuǎn)換提示3．4 貨運(yùn)發(fā)票的掃描識(shí)別貨運(yùn)普票和貨運(yùn)專票都分“自開”和“代開”兩種，共有四種發(fā)票類型，核對(duì)時(shí)請(qǐng)注意區(qū)分?！疽弧奎c(diǎn)擊“貨運(yùn)發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證” ，如圖 所示。選擇發(fā)票類型后，注意選項(xiàng)開關(guān)選擇“漢字識(shí)別參數(shù)”轉(zhuǎn)換成正確的字符“新增”進(jìn)行維護(hù)識(shí)別錯(cuò)誤的字符中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書22將待認(rèn)證的貨運(yùn)發(fā)票正確放入掃描儀中。圖 貨運(yùn)發(fā)票掃描識(shí)別頁(yè)面【二】點(diǎn)擊“單張掃描”/“高速掃描”按鈕，如圖 所示。掃描完成，如圖 所示。在核對(duì)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存發(fā)票”按鈕，保存數(shù)據(jù)時(shí)軟件會(huì)對(duì)發(fā)票電子數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)校驗(yàn)。? 提示：掃描 識(shí)別錄入時(shí)，系 統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)判斷發(fā)票類型,如果系統(tǒng)判斷 錯(cuò)誤，用戶需手工校正發(fā)票類別。由于貨 運(yùn)發(fā)票 類型及采集的信息 較多，建 議用戶在保存數(shù)據(jù)前認(rèn)真核對(duì)發(fā)票信息。注意核對(duì)發(fā)票類型中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書23圖 貨運(yùn)發(fā)票正在掃描識(shí)別 圖 貨運(yùn)發(fā)票掃描保存注意核對(duì)數(shù)據(jù)并點(diǎn)擊‘保存發(fā)票’按鈕一次掃描多張發(fā)票，點(diǎn)擊此處在不同發(fā)票間切換中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書24網(wǎng)上認(rèn)證及通知書本章介紹實(shí)時(shí)認(rèn)證、批量認(rèn)證、下載打印通知的操作方法，以及不同認(rèn)證結(jié)果的處理方法。由于 專用發(fā)票和 貨運(yùn)發(fā)票在認(rèn)證流程上有所區(qū)別 ，請(qǐng)用戶要注意對(duì)不同認(rèn)證結(jié)果的處理，下載 通知書的操作流程相同。4．1 實(shí)時(shí)認(rèn)證“實(shí)時(shí)認(rèn)證”是通過互聯(lián)網(wǎng)將待認(rèn)證數(shù)據(jù)加密傳送到國(guó)稅局端，實(shí)時(shí)進(jìn)行認(rèn)證并實(shí)時(shí)獲取認(rèn)證結(jié)果?，F(xiàn)以專用發(fā)票為例說明實(shí)時(shí)認(rèn)證的操作方法，貨運(yùn)發(fā)票實(shí)時(shí)認(rèn)證操作與此相似?！疽弧堪l(fā)票掃描識(shí)別、保存后，點(diǎn)擊“網(wǎng)上認(rèn)證”標(biāo)簽，如圖 所示。圖 專用發(fā)票實(shí)時(shí)認(rèn)證頁(yè)面點(diǎn)擊“網(wǎng)上認(rèn)證”標(biāo)簽點(diǎn)擊“實(shí)時(shí)認(rèn)證”中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書25【二】軟件自動(dòng)檢索出待認(rèn)證的發(fā)票電子數(shù)據(jù)。用戶也可按條件，檢索出需要認(rèn)證的發(fā)票記錄?！救奎c(diǎn)擊“實(shí)時(shí)認(rèn)證”按鈕，在遠(yuǎn)程連接窗口中，輸入“網(wǎng)絡(luò)登錄密碼” ，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。如圖 所示。圖 遠(yuǎn)程連接【四】遠(yuǎn)程連接成功后，開始認(rèn)證，如圖 所示。圖 正在實(shí)時(shí)網(wǎng)上認(rèn)證注意此處 IP 地址是否正確?？稍趨?shù)設(shè)置中的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)中設(shè)置，參閱 節(jié)中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書26【五】實(shí)時(shí)認(rèn)證完畢后，如圖 所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，注意窗口中顯示未通過認(rèn)證的發(fā)票記錄。圖 實(shí)時(shí)認(rèn)證結(jié)束【六】雙擊“認(rèn)證未通過”的發(fā)票數(shù)據(jù)，打開查看修改窗口，如圖 所示。對(duì)發(fā)票電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)修正、保存后，再次進(jìn)行網(wǎng)上認(rèn)證。? 特別提醒：遠(yuǎn)程連接的登錄 密碼默認(rèn)為“000000”， 詳見 節(jié)。不同認(rèn)證結(jié)果的 說明及處理方法 詳見 D。遠(yuǎn)程連接如果不成功，請(qǐng)參照附錄 E進(jìn)行處理。在月末 認(rèn)證高峰 時(shí)，認(rèn)證可能會(huì)有排隊(duì)現(xiàn)象，用戶 可提前認(rèn)證發(fā)票，避免月末 認(rèn)證高峰。提示窗口中顯示了本次網(wǎng)上認(rèn)證的情況：認(rèn)證通過幾張，認(rèn)證未通過幾張中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書27圖 認(rèn)證完成后，認(rèn)證未通過數(shù)據(jù)的查看\修改窗口4．2 批量認(rèn)證批量認(rèn)證是將一批待認(rèn)證數(shù)據(jù)批量傳送到前置服務(wù)器，由前置服務(wù)器受理，待認(rèn)證結(jié)束后，用戶再批量獲取認(rèn)證結(jié)果?！疽弧恳慌l(fā)票掃描識(shí)別、保存后，在認(rèn)證頁(yè)面中選擇“批量認(rèn)證模式” ，如圖 所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕后， “實(shí)時(shí)認(rèn)證”按鈕變?yōu)椤芭空J(rèn)證”按鈕?！径奎c(diǎn)擊“批量認(rèn)證”按鈕，如圖 所示。鼠標(biāo)雙擊未通過認(rèn)證數(shù)據(jù)，打開查看修改窗口中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書28圖 選擇批量認(rèn)證模式圖 批量認(rèn)證點(diǎn)擊選擇“批量認(rèn)證模式”點(diǎn)擊“批量認(rèn)證”按鈕中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書29【三】遠(yuǎn)程連接成功后，開始將待認(rèn)證數(shù)據(jù)批量發(fā)送到前置服務(wù)器。批量認(rèn)證成功發(fā)送后，返回結(jié)果為“發(fā)票已被受理，稍候獲取結(jié)果” ，表示發(fā)票已被服務(wù)器成功受理，請(qǐng)用戶稍后務(wù)必要接收認(rèn)證結(jié)果。如圖 所示。 圖 批量認(rèn)證發(fā)送完成【四】在稍空閑時(shí)，點(diǎn)擊“接收結(jié)果”按鈕，獲取認(rèn)證結(jié)果。認(rèn)證未通過時(shí)，可修改或重新掃描后再次發(fā)送認(rèn)證。4．3 下載打印通知書用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)從國(guó)稅局服務(wù)器，下載并打印認(rèn)證結(jié)果通知書和認(rèn)證結(jié)果清單。專用發(fā)票和貨運(yùn)發(fā)票下載打印認(rèn)證結(jié)果通知書的步驟相同。下面，以專批量發(fā)送后，顯示的認(rèn)證結(jié)果為“發(fā)票已被受理，稍候獲取結(jié)果”點(diǎn)擊“接收結(jié)果”按鈕，獲取認(rèn)證結(jié)果中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書30用發(fā)票為例說明操作方法。【一】發(fā)票認(rèn)證完畢后，點(diǎn)擊 “通知書”標(biāo)簽，如圖 所示。圖 下載打印通知書頁(yè)面【二】選擇認(rèn)證時(shí)間，點(diǎn)擊“下載認(rèn)證結(jié)果通知書”按鈕，軟件自動(dòng)下載該月內(nèi)未下載過的認(rèn)證通過的發(fā)票數(shù)據(jù)，如圖 所示。 （該月已經(jīng)下載過的發(fā)票數(shù)據(jù)需通過“下載打印歷史數(shù)據(jù)”來下載） 。注意選擇所屬月份下載的認(rèn)證通知書數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“確認(rèn)”打印通知書下載通知書按鈕通知書打印按此按鈕中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書31圖 通知書下載完成【三】點(diǎn)擊“打印結(jié)果清單”按鈕，如圖 所示。圖 認(rèn)證結(jié)果通知書打印窗口【四】在打印窗口中，顯示認(rèn)證結(jié)果清單的樣式，蓋有主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證專用章及一串 18 位的電子密碼。點(diǎn)擊“打印”按鈕，如圖 所示。選擇份數(shù)后，點(diǎn)擊確定按鈕，開始打印通知書。圖 打印份數(shù)選擇窗口【五】打印完成后，請(qǐng)用戶將認(rèn)證結(jié)果通知書與認(rèn)證通過的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè)，以備查。電子印章及電子密碼點(diǎn)擊“打印”，打印通知書及結(jié)果清單中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書32? 特別提醒：認(rèn)證結(jié)果通知書 和認(rèn)證結(jié)果清單保存在國(guó)稅局端服務(wù)器中，但一般只保存最近 3個(gè)月內(nèi)的通知書和清單數(shù)據(jù)，因此，用戶如需打印 3 個(gè)月前的通知書， 請(qǐng)聯(lián) 系主管稅務(wù)機(jī)關(guān)說明情況。下 載打印 貨運(yùn) 發(fā)票認(rèn)證結(jié)果通知 書時(shí)，需要在 “貨運(yùn)發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證”窗口中 進(jìn)行操作。如果用戶需要打印以前曾 經(jīng)下載過 的通知書，可點(diǎn) 擊“ 下載打印歷史數(shù)據(jù)”按鈕來下載打印。4．4 未通過認(rèn)證的處理 方法網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證結(jié)果主要有四種：“認(rèn)證通過” 、 “認(rèn)證未通過” 、“重復(fù)認(rèn)證” 、 “數(shù)據(jù)處理中，請(qǐng)稍候提取結(jié)果” 。每種認(rèn)證結(jié)果的含義及處理方法如圖 ，也可參照附錄 D網(wǎng)上認(rèn)證結(jié)果及處理方法對(duì)照表進(jìn)行處理。二維碼密文專用發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證返回結(jié)果較 84/108 位密文發(fā)票有所增加(返回代碼 112)。中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書33網(wǎng)上認(rèn)證返回結(jié)果認(rèn) 證 通 過下 載 打 印 認(rèn) 證 結(jié) 果 通 知 書 ， 并 與認(rèn) 證 通 過 的 發(fā) 票 裝 訂 成 冊(cè) ， 備 查二 維 碼 發(fā) 票認(rèn) 證 未 通 過（ 代 碼 ： 1 1 ， 1 2 ）二 維 碼 發(fā) 票認(rèn) 證 未 通 過（ 返 回 代 碼 ： 1 0 ）貨 運(yùn) 發(fā) 票認(rèn) 證 未 通 過（ 代 碼 ： 9 5 ， 9 6 ）貨 運(yùn) 發(fā) 票認(rèn) 證 未 通 過（ 返 回 代 碼 ： 6 0 ）數(shù) 據(jù) 已 被 受 理 ， 稍后 獲 取 結(jié) 果（ 返 回 代 碼 ： 9 0 ）重 復(fù) 認(rèn) 證（ 返 回 代 碼 ： 3 ）認(rèn) 證 未 通 過（ 返 回 代 碼 ：1 、 2 、 4 、 5 0 、 5 1 ）掃 描 識(shí) 別 的 發(fā) 票 電 子 信 息是 否 與發(fā) 票 票 面 信 息 完 全 相 同請(qǐng) 用 戶 在 認(rèn) 證 后 2 4 小 時(shí) 內(nèi) ， 攜 帶發(fā) 票 原 件 到 主 管 稅 務(wù) 機(jī) 關(guān) 處 理進(jìn) 入 查 看 修 改 窗 口修 正 發(fā) 票 電 子 數(shù) 據(jù)重 新 網(wǎng) 上 認(rèn) 證不相同完 全 相 同實(shí) 時(shí) 認(rèn) 證 返 回 9 0 ： 局 端 系 統(tǒng) 繁 忙 ， 請(qǐng) 用 戶 稍 后 接 收 認(rèn) 證 結(jié) 果批 量 認(rèn) 證 返 回 9 0 ： 數(shù) 據(jù) 已 被 受 理 ， 請(qǐng) 用 戶 稍 后 接 收 認(rèn) 證 結(jié) 果貨 運(yùn) 發(fā) 票 稅 控 系 統(tǒng) 中 的 納 稅 人 所 屬 稅 務(wù) 機(jī) 關(guān) 有 誤請(qǐng) 用 戶 聯(lián) 系 服 務(wù) 單 位 或 主 管 稅 務(wù) 機(jī) 關(guān) 說 明 情 況貨 運(yùn) 發(fā) 票 解 密 服 務(wù) 器 網(wǎng) 絡(luò) 連 接 故 障請(qǐng) 用 戶 稍 后 再 次 認(rèn) 證 ， 或 者 聯(lián) 系 服 務(wù) 單 位 說 明 情 況二 維 碼 解 密 錯(cuò) 誤重 新 掃 描 二 維 碼 發(fā) 票 后 再 次 認(rèn) 證 ， 或 退 回 銷 貨 方 重新 開 具漢 字 行 數(shù) 或 內(nèi) 容 有 誤重 新 掃 描 識(shí) 別 二 維 碼 發(fā) 票 ， 或 仔 細(xì) 核 對(duì) 貨 物 明 細(xì) 的行 數(shù) 以 及 其 他 漢 字 是 否 識(shí) 別 有 誤 ， 修 正 后 再 次 認(rèn) 證圖 網(wǎng)上認(rèn)證結(jié)果及處理方法中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書34數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表統(tǒng)計(jì)本章介紹認(rèn)證數(shù)據(jù)和認(rèn)證日志的查詢。在“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”功能中，用戶可以分類統(tǒng)計(jì)認(rèn)證報(bào)表。5．1 認(rèn)證結(jié)果查詢【一】點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”菜單，如圖 所示，點(diǎn)擊“認(rèn)證結(jié)果查詢”標(biāo)簽；選擇查詢條件后，點(diǎn)擊“檢索記錄”按鈕，查詢認(rèn)證數(shù)據(jù)。圖 認(rèn)證結(jié)果查詢頁(yè)面【二】如果發(fā)票認(rèn)證未通過，需修改發(fā)票電子數(shù)據(jù)時(shí)，可點(diǎn)擊“查看/修改”框內(nèi)為查詢條件點(diǎn)擊查看/修改發(fā)票電子數(shù)據(jù)雙擊查看/修改發(fā)票電子數(shù)據(jù)中天易稅網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件使用說明書35按鈕，在“查看/修改窗口” （如圖