頭腦風(fēng)暴方法及高效會議(編輯修改稿)
2024-08-28 16:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如果 局部溝通 就能夠 達(dá)成共識 的就可以取消會議！ 成功會議的三要素 ? 是什么在推動著一次成功的會議？ 一、優(yōu)秀的主持人 二、運(yùn)行流程和方法 三、引導(dǎo)良好的參與 一、優(yōu)秀主持人的技巧 ? 會前 決定會議是否有必要 準(zhǔn)備會議議程 安排會議地點(diǎn) ? 會中 組織會議 明確會議宗旨和會議目的 鼓勵(lì)與會者的積極參與 聽取并考慮所有觀點(diǎn) 會議期間安排會議要點(diǎn)記錄 掌握好會議的時(shí)間 控制沖突和不同意見 觀點(diǎn)明確、目標(biāo)鮮明 ? 會后 對已達(dá)成一致的意見要發(fā)放會議備忘錄行動方案確保行動方案得以實(shí)施 二、會議運(yùn)行方法 ——PDCA 會議運(yùn)行步驟 會議議程表 ? 主持人要弄清楚 —— ? 為何要召開本次會議 ? 有何目的 ? 何人參加 ? 何時(shí)舉行 ? 何處召開 ? 如何進(jìn)行 召開會議 ——開場白 ? 讓與會者明白開會的 目的及流程 ； ? 讓與會者知道 為何 請他們來開會； ? 預(yù)先提示 避免不相關(guān) 的主題； ? 取得與會者對 會議進(jìn)行方式 的認(rèn)可； 召開會議 ? 組織會議以取得預(yù)期結(jié)果為 目標(biāo) ? 按設(shè)定 議程開會 ? 包括每一個(gè) 議項(xiàng)、概述 各項(xiàng)決定 ? 引導(dǎo)、鼓勵(lì) 與會人員參與 ? 重要的備忘事項(xiàng)和決定需做 記錄 ? 時(shí)間是寶貴的 ——要掌握 時(shí)間 ? 控制 爭議 、要有最后 決策 召開會議 ——總結(jié) ? 會議結(jié)束后 主持人傳達(dá)與會者 已討論過的問題 ? 概述已達(dá)成的會議決議： 何事、負(fù)責(zé)人、何時(shí)完成、需要與會者何種支持 ! ? 對溝通的內(nèi)容達(dá)成 共識并形成書面 文件！ 會后措施 ? 自上而下逐級向非與會者 傳達(dá)信息 ? 制訂 行動計(jì)劃 以完成分配給您的任務(wù) ? 確定計(jì)劃以跟蹤 會議所作決議的工作進(jìn)度 ? 根據(jù)需要 制訂下次會議 的議程 三、與會人員良好的參與意識 ? 與會者的職責(zé)是： ——有備而來、投入討論 ——清楚地和積極地提出觀點(diǎn) ——切中主題 ——不要離題 ——鼓勵(lì)差異性的意見 ——集中于會議主題 ——考慮別人的意見 ——提供折衷意見 與會人員良好的參與意識 ? 與會者的職責(zé)是： ——避免重復(fù)和夸夸其談 ——認(rèn)真傾聽他人的觀點(diǎn)！ ——協(xié)助主持人以取得會議的預(yù)期結(jié)果！ ——支持會議最終達(dá)成的意見！ ——積極向非與會者傳達(dá)信息！ 低效會議的表現(xiàn)要素 成功會議的黃金規(guī)則 GOFAST（頭腦風(fēng)暴法） 深圳路創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司 精益生產(chǎn)項(xiàng)目當(dāng)前的問題 ? 實(shí)際問題解決： —— 我們發(fā)現(xiàn)大量的問題，但是我們找不到方法！ —— 我們找到方法但是方法不完美！ —— 我們覺得有很多方法能夠解決問題但不能決策！ —— 討論問題的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)占主導(dǎo)無法拓展！ —— 沒有創(chuàng)造性的方法實(shí)現(xiàn)大的突破！ —— 有效途徑：群策群力（ GOFAST） GOFAST簡介 ? GOFAST： GO行動； FAST快速； ——集思廣益！快速決策！馬上行動！ ? 目的： ——為企業(yè)經(jīng)營過程中的問題解決提供標(biāo)準(zhǔn)流程，集中員工智慧、整合企業(yè)有
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1