頭腦風(fēng)暴方法及高效會(huì)議(編輯修改稿)
2025-08-28 16:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如果 局部溝通 就能夠 達(dá)成共識(shí) 的就可以取消會(huì)議！ 成功會(huì)議的三要素 ? 是什么在推動(dòng)著一次成功的會(huì)議？ 一、優(yōu)秀的主持人 二、運(yùn)行流程和方法 三、引導(dǎo)良好的參與 一、優(yōu)秀主持人的技巧 ? 會(huì)前 決定會(huì)議是否有必要 準(zhǔn)備會(huì)議議程 安排會(huì)議地點(diǎn) ? 會(huì)中 組織會(huì)議 明確會(huì)議宗旨和會(huì)議目的 鼓勵(lì)與會(huì)者的積極參與 聽(tīng)取并考慮所有觀點(diǎn) 會(huì)議期間安排會(huì)議要點(diǎn)記錄 掌握好會(huì)議的時(shí)間 控制沖突和不同意見(jiàn) 觀點(diǎn)明確、目標(biāo)鮮明 ? 會(huì)后 對(duì)已達(dá)成一致的意見(jiàn)要發(fā)放會(huì)議備忘錄行動(dòng)方案確保行動(dòng)方案得以實(shí)施 二、會(huì)議運(yùn)行方法 ——PDCA 會(huì)議運(yùn)行步驟 會(huì)議議程表 ? 主持人要弄清楚 —— ? 為何要召開(kāi)本次會(huì)議 ? 有何目的 ? 何人參加 ? 何時(shí)舉行 ? 何處召開(kāi) ? 如何進(jìn)行 召開(kāi)會(huì)議 ——開(kāi)場(chǎng)白 ? 讓與會(huì)者明白開(kāi)會(huì)的 目的及流程 ； ? 讓與會(huì)者知道 為何 請(qǐng)他們來(lái)開(kāi)會(huì)； ? 預(yù)先提示 避免不相關(guān) 的主題； ? 取得與會(huì)者對(duì) 會(huì)議進(jìn)行方式 的認(rèn)可； 召開(kāi)會(huì)議 ? 組織會(huì)議以取得預(yù)期結(jié)果為 目標(biāo) ? 按設(shè)定 議程開(kāi)會(huì) ? 包括每一個(gè) 議項(xiàng)、概述 各項(xiàng)決定 ? 引導(dǎo)、鼓勵(lì) 與會(huì)人員參與 ? 重要的備忘事項(xiàng)和決定需做 記錄 ? 時(shí)間是寶貴的 ——要掌握 時(shí)間 ? 控制 爭(zhēng)議 、要有最后 決策 召開(kāi)會(huì)議 ——總結(jié) ? 會(huì)議結(jié)束后 主持人傳達(dá)與會(huì)者 已討論過(guò)的問(wèn)題 ? 概述已達(dá)成的會(huì)議決議： 何事、負(fù)責(zé)人、何時(shí)完成、需要與會(huì)者何種支持 ! ? 對(duì)溝通的內(nèi)容達(dá)成 共識(shí)并形成書面 文件！ 會(huì)后措施 ? 自上而下逐級(jí)向非與會(huì)者 傳達(dá)信息 ? 制訂 行動(dòng)計(jì)劃 以完成分配給您的任務(wù) ? 確定計(jì)劃以跟蹤 會(huì)議所作決議的工作進(jìn)度 ? 根據(jù)需要 制訂下次會(huì)議 的議程 三、與會(huì)人員良好的參與意識(shí) ? 與會(huì)者的職責(zé)是： ——有備而來(lái)、投入討論 ——清楚地和積極地提出觀點(diǎn) ——切中主題 ——不要離題 ——鼓勵(lì)差異性的意見(jiàn) ——集中于會(huì)議主題 ——考慮別人的意見(jiàn) ——提供折衷意見(jiàn) 與會(huì)人員良好的參與意識(shí) ? 與會(huì)者的職責(zé)是： ——避免重復(fù)和夸夸其談 ——認(rèn)真傾聽(tīng)他人的觀點(diǎn)！ ——協(xié)助主持人以取得會(huì)議的預(yù)期結(jié)果！ ——支持會(huì)議最終達(dá)成的意見(jiàn)！ ——積極向非與會(huì)者傳達(dá)信息！ 低效會(huì)議的表現(xiàn)要素 成功會(huì)議的黃金規(guī)則 GOFAST（頭腦風(fēng)暴法） 深圳路創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司 精益生產(chǎn)項(xiàng)目當(dāng)前的問(wèn)題 ? 實(shí)際問(wèn)題解決： —— 我們發(fā)現(xiàn)大量的問(wèn)題，但是我們找不到方法！ —— 我們找到方法但是方法不完美！ —— 我們覺(jué)得有很多方法能夠解決問(wèn)題但不能決策！ —— 討論問(wèn)題的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)占主導(dǎo)無(wú)法拓展！ —— 沒(méi)有創(chuàng)造性的方法實(shí)現(xiàn)大的突破！ —— 有效途徑：群策群力（ GOFAST） GOFAST簡(jiǎn)介 ? GOFAST： GO行動(dòng)； FAST快速； ——集思廣益！快速?zèng)Q策！馬上行動(dòng)！ ? 目的： ——為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題解決提供標(biāo)準(zhǔn)流程，集中員工智慧、整合企業(yè)有
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