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正文內(nèi)容

頭腦風暴7要素(編輯修改稿)

2024-11-09 17:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 際問題,以及相關(guān)的成功故事,以激勵參與者并向他們表明以問題為基礎的方法如何奏效。最后一條警告:不論與會者多么聰明,不論您的問題多么深刻,任何小組的頭腦引導會議的前五分鐘可能都感覺像是典型的頭腦風暴,因為在這段時間里,人們都在測試自己得意的創(chuàng)意或脫口而出地道出膚淺的新創(chuàng)意。但參與者應堅持下去。隨著小組在專注于所分配到的問題的同時,努力充實完善膚淺的創(chuàng)意,更好的思想不久就會隨之而生。到一天結(jié)束的時候,一個小組通??赡軙a(chǎn)生出15個有趣的創(chuàng)意,可供進一步研究。您一直是在同時組織多個小組,因此,您的20人團隊就已經(jīng)共同產(chǎn)生了多達60個創(chuàng)意。現(xiàn)在該怎么辦呢?有件不應當去做的事情就是讓整個團隊從中選出最好的創(chuàng)意,這種做法在傳統(tǒng)的頭腦風暴中較為普遍。根據(jù)我們的經(jīng)驗,對于那些在確定各個創(chuàng)意的優(yōu)先次序以便進行實際投資所必須涉及的標準和考慮因素方面,與會者未必總能形成達到高管級別那樣的理解。挑選優(yōu)勝者的過程也會降低人的積極性,尤其是當決策者事后推翻小組最中意的選擇時,更是如此。正確的做法是,讓各個小組將自己的創(chuàng)意列表,自行減少到最重要的少數(shù)幾個,然后與整個團隊分享所有最重要的創(chuàng)意,以此激勵和鼓舞參與者。但是,整個團隊不應評選優(yōu)勝者,而是要在習慣于傳統(tǒng)的頭腦風暴的參與者不曾預料的情況下,高調(diào)地結(jié)束研討會:向他們確切地介紹大家將會采取什么步驟來選擇優(yōu)勝的創(chuàng)意以及他們將如何了解到最終決策。決策以及其他跟進行動應該迅速而徹底。當然,我們并不是建議對僅僅幾個小時之前浮現(xiàn)出來的創(chuàng)意做出根據(jù)不足或研究不充分的結(jié)論。但是,產(chǎn)生創(chuàng)意的過程導致具體行動的幾率,往往會隨著時間的過去以及熱情的減弱而迅速下降。例如,美國一所大學的校長、教務長和系主任在頭腦風暴研討會之前宣布研討會之后的上午將召開全體員工大會,討論所形成的各種節(jié)約成本的創(chuàng)意。高層領導在會上將各種創(chuàng)意分為四組:立即轉(zhuǎn)向?qū)嵤┮?guī)劃,當天決定在最近的適當時間實施,安排一個小組進一步研究所討論的創(chuàng)意,或者當即否決。這一過程進展順利,因為組織創(chuàng)意催生研討會的團隊已經(jīng)提前做了工作,了解了高層負責人用來評判其工作的標準。該大學相繼通過了十多項創(chuàng)意,最終節(jié)省了數(shù)百萬美元。為了與參與者保持緊密聯(lián)系,該大學保證向每位相關(guān)人員通報決策的結(jié)果,即便某個創(chuàng)意被否決。盡管與某個團隊分享壞消息似乎可能會打擊士氣,但我們發(fā)現(xiàn),這種做法帶來的結(jié)果正相反。參與者常常會迫切希望獲得反饋信息,并急于想確認他們的聲音至少有人聽到。通過有禮貌地解釋為什么某些創(chuàng)意被拒絕,您可以幫助團隊成員下一次產(chǎn)生更好的創(chuàng)意。根據(jù)我們的經(jīng)驗,他們下一次還會參與,往往還會比以前更積極。傳統(tǒng)的頭腦風暴快速而狂亂,最終卻難免膚淺。拋棄這些傳統(tǒng)的做法,采用重點更突出、基于問題的方法,高管總能讓其團隊貢獻出更好的創(chuàng)意。第二篇:頭腦風暴原則頭腦風暴會議原則,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認為是幼稚的、錯誤的,甚至是荒誕離奇的設想,亦不得予以駁斥;同時也不允許自我批判,在心理上調(diào)動每一個與會者的積極性,徹底防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句”和“自我扼殺語句”。諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個不成熟的看法”、“我有一個不一定行得通的想法”等語句,禁止在會議上出現(xiàn)。只有這樣,與會者才可能在充分放松的心境下,在別人設想的激勵下,集中全部精力開拓自己的思路。,追求設想數(shù)量,越多越好。在智力激勵法實施會上,只強制大家提設想,越多越好。會議以謀取設想的數(shù)量為目標。這是激勵的關(guān)鍵所在。每個與會者都要從他人的設想中激勵自己,從中得到啟示,或補充他人的設想,或?qū)⑺说娜舾稍O想綜合起來提出新的設想等。,各種設想全部記錄下來。與會人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領域的學者,以及該領域的外行,一律平等;各種設想,不論大小,甚至是最荒誕的設想,記錄人員也要求認真地將其完整地記錄下來。,不允許私下交談,以免干擾別人思維;,暢所欲言,任意思考。會議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發(fā)揮,主意越新、越怪越好,因為它能啟發(fā)人推導出好的觀念。,應以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻,人人創(chuàng)造民主環(huán)境,不以多數(shù)人的意見阻礙個人新的觀點的產(chǎn)生,激發(fā)個人追求更多更好的主意。,有電話到會議室外進行聯(lián)系。第三篇:頭腦風暴會議記錄頭腦風暴會議記錄背景:C項目是一個持續(xù)開發(fā)項目。兩周前,項目的一個重要里程碑剛剛結(jié)束。為了總結(jié)項目成果,為后續(xù)的工作積累經(jīng)驗,準備召開一次頭腦風暴會議。準備:頭腦風暴會議目標:總結(jié)項目中的成功之處,不足之處和意見建議; 會議組織:一個會議協(xié)調(diào)人和全部項目參與人員;道具
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