第五章word的其他功能(編輯修改稿)
2025-08-28 13:13 本頁面
【文章內容簡介】 瀏覽器可以閱讀的格式。 用于記錄每一修飾的內容以便比較。 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 17 文章的保存與輸出 2）文件命名的技巧 歸檔處理 一旦使用了規(guī)則的文件命名方法，文件歸檔 將可以按照文件名稱的規(guī)律處理。 命名規(guī)則 （以會議文件為例，僅供參考） 第一部分：為會議紀要（如：“會紀”） 第二部分：為會議性質（如：“辦”） 第三部分：為輔助信息（如：時間，日期） 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 18 文章的保存與輸出 3）合理控制文檔的默認保存位置 目的 將文件定期歸檔至相應的保存位置。 更改默認保存路徑 在“選項”對話框中的“文件位置”選項卡中修改。 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 19 文章的保存與輸出 4）留下文檔的保存痕跡（文件屬性） 為什么要設置文件屬性？ 文件屬性的內容 文檔名稱、主題、作者、類別、關鍵字等。 如何設置文檔屬性 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 20 文章的保存與輸出 5）合理打印輸出 ? 通過“預覽”方式查看后再打印 可以保證輸出效果準確。 ? 使用“常用”工具欄上的“打印” 可以快速、方便地完成一次打印。 ? 通過“文件”菜單選擇“打印”命令 可以設置不同的打印狀態(tài)。 如何保證合理打印輸出 打印輸出的設置方法 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 21 第二節(jié) 有效使用幫助工具 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 22 重點： 了解使用各種方法尋求幫助 內容： 五種尋求幫助的手段 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 23 使用 Office助手 1）助手氣球 顯示助手氣球的操作 單擊 Office助手（或者按下功能鍵“ F1”）。 單擊“常用”工具欄上的“ Microsoft Word幫助”按鈕 。 單擊“幫助”菜單中的“ Microsoft Word幫助”命令。 關閉助手氣球 在助手氣球以外的任何位置，單擊鼠標 左鍵。 什么是 Office助手 Office助手的作用 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 24 使用 Office助手 2）通過 Office助手進行搜索 搜索的目的 快速查找所需要的幫助信息，避免在“幫助”書 海中盲目瀏覽。 “ 搜索”框內輸入的內容 注意事項 不能超過 255個字符。內容與大小寫、標點無關。 第五章 Word的其他功能 目標 、 工具欄和命令 總結 練習 Word 的其他功能 上一頁 下一頁 25 使用 Office助手 3）隱藏和關閉 Office助手 目的 為了避免占用屏幕空間。 關閉操作 單擊 Office助手，顯示助手氣球，或右鍵單擊助 手顯示快捷菜單。單擊“選項”按鈕，顯示“ Of
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