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正文內(nèi)容

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(編輯修改稿)

2025-08-26 22:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 res等等。雖然絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使用SQL,但是它們同樣有它們自立另外的專有擴(kuò)展功能用于它們的系統(tǒng)。SQL Server為公共的管理功能提供了預(yù)定義的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)角色,可以很容易為某一特定用戶授予一組選擇好的許可權(quán)限。SQL Server可以在不同的操作平臺(tái)上運(yùn)行,支持多種不同類型的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議如TCP/IP、IPX/SPX、Apple Talk等。SQL Server在服務(wù)器端的軟件運(yùn)行平臺(tái)是Windows NT、Windows98,、Windows NT、Windows98,也可以采用其它廠商開發(fā)的系統(tǒng)如Unix、Apple Macintosh等。SQL Server 2005是Microsoft公司推出的SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的最新版本該版本繼承了SQL Server 版本的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)又比它增加了許多更先進(jìn)的功能具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺(tái)使用。SQL Server 2005作為一個(gè)杰出的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)可用于大型聯(lián)機(jī)事務(wù)處理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以及電子商務(wù)。它的新特性如下: XML Extensible Markup Language 擴(kuò)展標(biāo)示語(yǔ)言支持 新數(shù)據(jù)類型New Data Types 數(shù)據(jù)行中的Text 類型數(shù)據(jù) 用戶自定義函數(shù)UserDefined Functions 索引Index 增強(qiáng) 全文檢索FullText Search 增強(qiáng) 索引化視圖Indexed Views 分布式查詢Distributed Query 觸發(fā)器類型INSTEAD OF and AFTER Triggers 級(jí)聯(lián)參考完整性約束Cascading Referential Integrity Constraints SQL Server 2005 還支持在同一計(jì)算機(jī)上同時(shí)運(yùn)行多個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例每個(gè)實(shí)例有其獨(dú)立的系統(tǒng)和用戶數(shù)據(jù)庫(kù)集合應(yīng)用程序采用與連接不同計(jì)算機(jī)上的SQL Server 實(shí)例大致相同的方式連接同一計(jì)算機(jī)上的各個(gè)實(shí)例。 AJAX技術(shù)AJAX全稱為“Asynchronous JavaScript and XML”(異步JavaScript和XML),是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用的網(wǎng)頁(yè)開發(fā)技術(shù)。Ajax不是一個(gè)技術(shù),它實(shí)際上是幾種技術(shù),每種技術(shù)都有其獨(dú)特這處,合在一起就成了一個(gè)功能強(qiáng)大的新技術(shù)。本系統(tǒng)主要使用XMLHttpRequest進(jìn)行異步數(shù)據(jù)接收,即充當(dāng)控制器的作用 本章小結(jié)本章簡(jiǎn)單闡述了系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)、工作環(huán)境等,、Microsoft SQL Server 2005等,這些技術(shù)在后面的系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中都會(huì)使用到。第3章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的重要性系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)有:可行性研究、需求分析。這是系統(tǒng)開發(fā)的起始階段,也是非常重要的階段。按照結(jié)構(gòu)化方法嚴(yán)格劃分工作階段,“先邏輯、后物理”的原則,系統(tǒng)分析階段的目標(biāo),就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目范圍,明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,是要解決“做什么”的問(wèn)題,把要解決哪些問(wèn)題、滿足用戶哪些具體的信息需求,調(diào)查、分析清楚,從邏輯上,或者說(shuō)從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案,即邏輯模型,為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決“怎么做”提供依據(jù)。本階段主要解決用戶要求做什么,該問(wèn)題值不值得做,是否有可行的解決辦法,以防止花費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力和時(shí)間后,卻發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)解,而造成浪費(fèi)。由此,可見系統(tǒng)分析的重要。 可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟,它是通過(guò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求,技術(shù)及開發(fā)方法,以及開發(fā)人員,所需資金的綜合考慮以評(píng)估對(duì)于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際。可行性分析包括:組織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法,將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊,并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊,這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。經(jīng)濟(jì)可行性通過(guò)網(wǎng)站對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化的管理,大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì),避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問(wèn)題,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù),使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。硬件方面主要是計(jì)算機(jī),我們的實(shí)際情況可以滿足開發(fā)任務(wù),所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個(gè)人購(gòu)買,因此整個(gè)系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況,經(jīng)濟(jì)可行性良好。技術(shù)的可行性從以上分析可知,我們要開發(fā)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是一個(gè)小型的辦公自動(dòng)化就餐管理系統(tǒng)。目前,有很多服務(wù)行業(yè)都已成功開發(fā)出一個(gè)適應(yīng)自己的管理系統(tǒng),開發(fā)技術(shù)成熟,并有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。利用現(xiàn)有的技術(shù),本系統(tǒng)的功能能夠?qū)崿F(xiàn)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),本系統(tǒng)的開發(fā)能夠?qū)崿F(xiàn)。法律可行性本系統(tǒng)完全由個(gè)人團(tuán)隊(duì)私人開發(fā),不存在任何抄襲行為,擁有個(gè)人自主開發(fā)版權(quán),完全符合法律范圍內(nèi)的規(guī)定。綜上所述,開發(fā)一個(gè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)可以更方便、更快速、節(jié)約成本提高工作效率,從技術(shù)上來(lái)看是可行的,因此,我們選擇開發(fā)了一套辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。 需求分析為了便于整個(gè)系統(tǒng)的組織管理,把整個(gè)系統(tǒng)分為七大模塊:企業(yè)績(jī)效模塊,人事消息模塊,審核批示模塊,考勤管理模塊,個(gè)人計(jì)劃模塊,職員天地模塊,后臺(tái)管理模塊。幾個(gè)模塊的功能都完全相對(duì)獨(dú)立的設(shè)計(jì),然后再將它們集成到一個(gè)總的控制模塊中。本系統(tǒng)主要是針對(duì)公共場(chǎng)所設(shè)計(jì)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)這些場(chǎng)所的現(xiàn)時(shí)管理,聯(lián)網(wǎng)結(jié)賬等等,通過(guò)實(shí)現(xiàn)這些功能,真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代有效的管理,達(dá)到資源的最佳利用,最終達(dá)到提高效率的目的。整個(gè)設(shè)計(jì)應(yīng)突出功能的實(shí)用性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性和及時(shí)性。另外,系統(tǒng)共有下列固有角色:系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限。數(shù)據(jù)需求用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面,這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為以后的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。將得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過(guò)程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。為了描述數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的概念模式,這里采用ER圖來(lái)描述數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)體關(guān)系。在職工信息管理模塊,某個(gè)公司職位可以有多個(gè)公司員工,但某個(gè)公司員工只能有一個(gè)公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系;某個(gè)公司部門可有多個(gè)公司員工,但某個(gè)公司員工只能屬于一個(gè)公司部門,因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系;因此兩者之間是多對(duì)多的關(guān)系。功能需求系統(tǒng)的功能根據(jù)使用者的不同而有所不同,主要有四種用戶:系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、普通員工。(1)系統(tǒng)管理員可以增加、查詢、修改、刪除等所有員工的基本信息,并且還可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份和恢復(fù)操作,也可以對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配,它可以操作系統(tǒng)中的所有功能;(2)部門領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行對(duì)本部門人員除系統(tǒng)維護(hù)以外的所有操作;(3)檔案管理員對(duì)所有員工的檔案整理保存等操作;(4)普通員工可以實(shí)現(xiàn)對(duì)自己信息的查詢及修改。總體模塊說(shuō)明項(xiàng)目?jī)?nèi)容:此系統(tǒng)包含的模塊有以下九個(gè):企業(yè)信息模塊、企業(yè)績(jī)效模塊,人事消息模塊,工作流程模塊,審核批示模塊,考勤管理模塊,個(gè)人計(jì)劃模塊,職員天地模塊,后臺(tái)管理模塊。(1)企業(yè)信息模塊:是為用戶提供企業(yè)基本信息和規(guī)章的信息模塊。該模塊主要包括公司簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、企業(yè)管理三個(gè)功能的劃分。(2)企業(yè)績(jī)效模塊:是為企業(yè)提供對(duì)工作績(jī)效監(jiān)督和管理的功能模塊,該模塊下主要有任務(wù)績(jī)效、質(zhì)量績(jī)效、優(yōu)秀員工、績(jī)效評(píng)定的四個(gè)功能的劃分。(3)人事消息模塊:是為用戶提供企業(yè)公告消息,和活動(dòng)安排的而信息模塊。該模塊下主要有企業(yè)公告、活動(dòng)安排、消息管理等三個(gè)功能的劃分。(4)工作流程模塊:點(diǎn)擊流程管理,進(jìn)入流程管理頁(yè)面,可以上傳,和刪除流程;點(diǎn)擊表單定義,進(jìn)入表彰定義頁(yè)面,點(diǎn)擊【定義表單】可以動(dòng)態(tài)的定義流程表單。(5)審核批示模塊:是為用戶提供對(duì)企業(yè)的各種請(qǐng)求的管理。該模塊主要有發(fā)布審核、批示審核兩個(gè)功能劃分。(6)考勤管理模塊:是為企業(yè)和用戶提供考勤登記和考勤記錄的管理功能。該模塊主要有上下班登記、病事假登記、加班登記、考勤記錄等四個(gè)功能的劃分。(7)個(gè)人計(jì)劃模塊:為員工提供修訂個(gè)人計(jì)劃的功能。該模塊主要有工作反饋、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃、任務(wù)計(jì)劃等五個(gè)功能劃分。(8)職員天地模塊:為員工和企業(yè)提供相互交流的平臺(tái)。該模塊主要有職員信息瀏覽、意見箱、個(gè)人設(shè)定等三個(gè)功能的劃分。(9)后臺(tái)功能模塊:主要包括部門管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理、職員管理四個(gè)功能塊。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)總體框架 如圖3所示。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)企業(yè)信息人事消息企業(yè)績(jī)效審核批示個(gè)人計(jì)劃考勤管理職員天地工作流程后臺(tái)管理圖3 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)總體框架 前后臺(tái)臺(tái)業(yè)務(wù)流程考勤記錄發(fā)布審核公司簡(jiǎn)介規(guī)章制度企業(yè)管理質(zhì)量績(jī)效優(yōu)秀員工績(jī)效評(píng)定任務(wù)績(jī)效職員資料意見信箱個(gè)人設(shè)定病事假加班上下班工作反饋周計(jì)劃月計(jì)劃年計(jì)劃任務(wù)計(jì)劃企業(yè)信息活動(dòng)安排消息管理批示審核OA前臺(tái)企業(yè)信息個(gè)人計(jì)劃企業(yè)績(jī)效人事消息審核批示職員天地考勤管理圖4前臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖前臺(tái)業(yè)務(wù)流程可見下圖4前臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖后臺(tái)業(yè)務(wù)流程可見下圖5后臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖用戶設(shè)置權(quán)限分配賬號(hào)權(quán)限系統(tǒng)日志系統(tǒng)備份修改密碼添加部門修改部門刪除部門添加職員修改職員查找職員OA后臺(tái)部門管理管理權(quán)限職員管理系統(tǒng)管理刪除職員圖5 后臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種高效的數(shù)據(jù)管理技術(shù),它能保
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