【文章內(nèi)容簡介】 繼任者。在不同的時間段，高級會計師有幾個接任者，經(jīng)理可以據(jù)此作出選擇。雇員培訓及發(fā)展個別培訓需要您可以根據(jù)您目前及未來的工作，職位及組織對能力的要求同您雇員的能力狀況的匹配來確定培訓需要。您可以管理評估過程中的培訓需要，并設置個別目標及培訓成功標準用來作為評估的一部分。您可以通過記錄針對您的工作及職位的培訓需要來確定人群的培訓需要。培訓課程管理如果您選擇使用Oracle 培訓管理（Oracle Training Administration），您可以定義任意數(shù)量的培訓課程類型，并根據(jù)培訓需求建立課程進度表。然后您可以按課程進度安排學生的時間表并記錄他們的出勤情況。有關Oracle 培訓管理的功能將在后面章節(jié)中說明。 培訓記錄Oracle HR為每個雇員提供單獨的培訓歷史紀錄，它記載了參加的課程及其他任何您要求的詳細資料。評估及成績回顧Oracle HR 給出了用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的可以用Oracle Web Employees 訪問的幾乎任意類型的評估格式。您使用一種簡單的界面來定義您的評估模板，您想問的任何問題，指導，圖形，希望回答時采用的格式，從多項選擇到自由撰文。用它來記錄優(yōu)缺點，職業(yè)計劃，培訓行為等等。然后將自動創(chuàng)建評估版面并作為經(jīng)理使用的Web 模板，同時完成了工作流程的預配置及用于目標設置和監(jiān)控的字段。您可以把評估當作一個靈活的過程來用，當您需要反映任務及目標的變化時更新它，并且如果需要，您可以在各評估間繼續(xù)目標。您可以把對一個人能力概況的正式鑒定包括在一次評估中，或者使用單獨的能力評估或作為360度評估中的一部分。您可以管理這些靈活的過程，在Oracle HR中根據(jù)日期和時間編制對您雇員的評估及成績回顧進度表。您可以建立評估頻率準則，并用Oracle Alert （見Oracle Alert 一節(jié)）在進行評估時或推遲評估時引發(fā)告警。如果您希望掌握基本數(shù)據(jù)，您可以定義一個適當?shù)某煽兎秶?，可以是從A 到 E 或從 1 到10，您還可以自由撰文對評估作出注釋。Oracle HR將保存完整的評估歷史紀錄，包括是誰執(zhí)行了評估。對于每次評估鑒定者的數(shù)量沒有限制。您可以按要求把雇員的評估同薪資聯(lián)系起來，于是您可以確定哪些薪資改變是在一次評估及成績回顧后被批準的。缺勤監(jiān)控及自然增長計劃缺勤監(jiān)控Oracle HRMS允許您擁有無限多的缺勤種類及缺勤理由。您可以輸入缺勤的天數(shù)或小時。Oracle HR為每個雇員建立了完整的缺勤歷史紀錄，并且您可以用Oracle Discoverer 2000工具來監(jiān)控缺勤情況，它按任意標準如工作，部門或等級匯總，您還可以搜索缺勤方式，如星期五/星期一。您可以瀏覽任何人完整的缺勤歷史紀錄，或者一特定期限內(nèi)特定缺勤類型的匯總缺勤情況。一份標準報告將給出所有選中的缺勤類型及選定組織中雇員的缺勤記錄。您可以用Oracle Alert在某種缺勤限制被違反或您自己定義的條件出現(xiàn)時，自動引發(fā)告警。 帶薪假自然增長計劃您可以創(chuàng)建自然增長計劃，它允許您反映那些休假，生病或其它帶薪假自然增長的規(guī)則，包括有關可能延續(xù)到下一年的休假的規(guī)則。您還可以定義最長可請假的時間。自然增長標記允許您改變津貼并根據(jù)服務標準結轉。當您輸入一個人總的帶薪假時，您可以看到總的假期，今年總的自然增長，結轉，及余額。補貼及福利編制薪資計劃您可以用Oracle HRMS 來編制薪資計劃，并為您的雇員建立完整的薪資歷史紀錄。薪資回顧可以同成績評估相連接或者可以獨立編制計劃。您可以用任意貨幣規(guī)定薪資的增加額，采用百分比形式，絕對增量或規(guī)定新的最終薪資值。Oracle HRMS 將為您計算新的薪資值。薪資增加額作為被提議項在初始時輸入，從而不影響工資冊?？梢曰仡櫺劫Y的變化，并最終由某授權用戶批準。我們允許您輸入任意數(shù)量的構成薪資增加額的元素，換句話說，它可以劃分為活動的市場調(diào)節(jié)的成本。 每一項可以單獨提議并批準，Oracle HRMS 將自動合計每種成份占新薪資總額的百分比及絕對值。如果新的薪資超出了等級范圍，系統(tǒng)會提出警告。您可以用分配文件夾來全面比較許多雇員現(xiàn)在，過去，或將來的薪資情況，包括范圍，等級，職位，服務及其它您用來確定薪資增加額的數(shù)據(jù)。建立薪資模型并成批改動您用薪資管理文件夾回顧薪資提案或成份。此外，Oracle HRMS 通過應用程序數(shù)據(jù)交換（ADE）軟件同PC 電子制表軟件高效集成。這意味著您可以把您的薪資資料加載至一電子制表軟件并進行建模及假設分析，還可以輸入各成份新的合計項或新的工資總額。一旦您已經(jīng)確定了薪資的變動額，您可以通過ADE 直接把它們從電子制表軟件中裝回Oracle HRMS 中。ADE 將驗證這些改動。然后一個授權用戶可以成批批準選定的薪資提案。 福利管理補貼合計在 Oracle HRMS中，您可以申明給您雇員的各種福利，諸如人壽保險，健康關懷，股票買賣權，中餐券，公司小車，401(k)計劃，或利潤共享計劃。您可以進一步定義雇員滿足享受某些福利的條件。您還可以申明那些您希望歸于雇員分配中的成本如資產(chǎn)，開支，一般性管理費用等。因為各種類型的直接和非直接補貼都被申明了，所以您可以快速建立通過補貼，報酬及一般性管理費用投資在每個雇員上的總成本圖。您可以定義標準規(guī)則，當一個雇員滿足享受某項福利的條件時它將自動批準，或者您可以定義自由規(guī)則，它允許在一個雇員滿足享受某項福利的條件時用戶可以進行選擇。這些規(guī)則可以按日期跟蹤因為它們將隨著時間的過去而改變，并將維持完整的歷史紀錄，所以如果您將來想招收或辭退一名雇員，就將用到相應的合格條件及數(shù)值。健康關懷計劃在提供的關懷計劃覆蓋醫(yī)藥，牙齒及視力的情況下，您定義多個雇員及雇員的貢獻率，它用來區(qū)別覆蓋標準，例如，僅僅覆蓋雇員，或雇員及其家庭成員。當然，這些比率也將隨著時間而改變，而且將很容易的隨著日期而更新。當您準予把一個或多個這種計劃分配給雇員時，您將規(guī)定要求的覆蓋標準，及缺省情況下的正確覆蓋率。當然，如果您要求的話，可以不按單獨標準考慮這些覆蓋率。Oracle HRMS 使您可以用查看員工福利（View Employee Benefits）窗口瀏覽雇員的健康關懷計劃，它顯示了一個雇員的所有計劃，包括了COBRA合格，覆蓋標準，雇員及雇員貢獻，總貢獻。福利載體您可以申明來自不同計劃提供者的計劃，并保留提供者的詳細資料，諸如地址，覆蓋標準及比率。標準福利類型Oracle HRMS 帶有預先定義的分類：167。 醫(yī)藥，牙齒，視力，401(k)，利潤共享，養(yǎng)老金，股票購買，壽命，意外死亡，長期殘疾及其它。Oracle 人力資源管理同Oracle工資管理的集成所有Oracle 人力資源管理中的福利及補貼資料都由Oracle HR 和Oracle 。高級安全機制保證只有那些滿足條件的人才能改變相應的補貼和福利資料，并且可以維護HR 用戶和Payroll 用戶間的區(qū)別。 工資元素工資元素是構成Oracle HRMS 系統(tǒng)的基石，它的靈活性使您有可能定義并維護這些要素，包括全部收入，扣款，退還，雇主債務及其他工資管理處理的條款。您定義一種元素代表任意類型的現(xiàn)金或非現(xiàn)金補貼。對于您可以創(chuàng)建多少種工資成份沒有任何限制，對于您定義這些元素的方法及其后的計算也沒有任何限制。Oracle HRMS 中的工資元素還可以被用作同內(nèi)部工資管理系統(tǒng)的接口。如果您正在使用Oracle Payroll ，或Oracle HR/Payroll 的集成產(chǎn)品，您不需要訪問這些成份，因為我們提供美國收入及扣款模板，它設置了在工資管理運行中用到的美國的特定功能。然而，您應該意識到建立在這些補貼之下的結構，因為它們可以被用來擴展模板的功能。工資元素的結構為了滿足所有Oracle HRMS 用戶的需要，工資元素包括下列結構特征：167。 分類及類別167。 輸入數(shù)值167。 公式167。 處理類型工資元素的分類(classification)及類別(category)在Oracle HR中，所有的分類都是記錄和提供信息的，您可根據(jù)工資元素設定用以記錄信息的某種類型的元素，所記錄的信息可被取出并傳遞給第三方的工資系統(tǒng)，如果您使用了Oracle Payroll，則可使用更多的已設定的分類，詳情請參閱Oracle Payroll中的有關章節(jié)。隸屬于每種分類的子群被稱為類別。類別進一步定義了一種元素的用途。 輸入值工資元素的輸入值是那些與此元素相應的與工資計算有關的一組輸入的數(shù)據(jù)。輸入值可以是數(shù)值，或百分比。如果一個雇員符合公司股票購買計劃的條件，所要求的輸入數(shù)值可以是工資的百分比。輸入值是用戶可定義的，提供了高度的靈活性。Oracle FastFormula公式用FastFormula 來書寫。FastFormula 是一種強大的最終用戶計算工具，它允許您定義您自己的計算并且輸入數(shù)值來驗證是否符合您特定的規(guī)則。該工具功能強大，而且還是專為那些知道需要做哪些計算的用戶，而不是傳統(tǒng)的程序員設計的。規(guī)則及算法都盡在您的控制之下。FastFormula使用元素的輸入值及其它數(shù)據(jù)庫項目，如雇員的技能，服務時間的長短及績效等。FastFormula允許在輸入和輸出，條件邏輯及數(shù)據(jù)比較中使用常量及變量。全局變量，及/或用戶定義的表格，可以用來簡化費用或比率的全面改動。在 Oracle HRMS中，Oracle FastFormula 可以被用來驗證保存的一條有關某雇員的收入或扣款的資料，并相應返回一個警告或出錯信息。它還可以被用作QuickPaint 的基礎，并可以在規(guī)則庫中使用。工資元素的處理每種工資元素都有一種處理類型，用來表明它的輸入值的持續(xù)時間。雇員一種工資元素中的輸入值可能僅僅只能持續(xù)一個工資周期，諸如來自考勤卡的工作小時，或者以前某次的獎金總額。在這個例子中，處理類型為不續(xù)生的。此外，一種工資元素中的輸入值可能持續(xù)許多個工資周期，除非它們被改變或結束，例如年薪，福利及股票購買計劃的輸入值。具有類似這種輸入值的工資元素的處理類型為續(xù)生的。規(guī)則庫中FastFormula 的使用FastFormula 用于Oracle HR中許多類型的規(guī)則。它可以被PL/SQL 從規(guī)則庫（或定制庫）中我們訪問窗體的觸發(fā)點調(diào)用，或者從我們應用程序接口API中的PL/SQL “掛鉤” 調(diào)用。因為Fast Formula 基于獨立于HR計劃的數(shù)據(jù)庫結構，它使用的規(guī)則升級比PL/SQL 擴展的升級更自然?！耙?guī)則庫”保證了擴展部分從基本窗體中分離出來，這樣該窗體仍然可以升級。把Fast Formula 用作主要的擴展語言，減少了重做的工作。 工資元素合格標準—連接有時侯一種工資元素可能代表適用于您企業(yè)中每個雇員的某種補貼類型，福利，裝備或扣款，但很可能許多工資元素只適用于某些確定的雇員群體。例如，假期獎金可能只付給那些全職雇員?；蛘?，您們企業(yè)可能只給銷售部的雇員提供公司小車。您可連接員工指派與元素的輸入值來設定哪些員工可以獲得哪些工資元素。連接規(guī)定超出雇員獲得某工資元素的可能性即為錯誤。例如，您能把某假期獎金連接至銷售部中的全職雇員，而傭金連接至銷售部中的所有雇員。銷售部中只有全職銷售人員才可獲得假期獎金和傭金。 您可以同時在Oracle HR 及Oracle Payroll中使用這項功能。批量信息交換 (MIX)為了許多不同的目的，您需要一種能一次為許多雇員快速輸入工資元素的方法。Oracle HRMS 包含批量輸入數(shù)據(jù)的MIX 工具。您使用MIX 工具輸入非工資元素，例如，在福利及自然增長計劃中登記雇員。 鍵入MIX 輸入窗口的數(shù)據(jù)進入一張?zhí)厥獾腗IX 表格中。在把該數(shù)據(jù)從MIX 表格傳送給HRMS數(shù)據(jù)庫之前，您可以驗證它，更正并再次驗證。在傳送后，您可以用元素輸入Element Entries 窗口在HRMS數(shù)據(jù)庫中看到這些輸入值。主要特性滿足新資料的要求Oracle HRMS 允許您快速容易地響應您組織需要的新的資料，例如，補貼計劃，福利計劃等。指定用戶不需要任何專業(yè)知識就可以添加這些新的項目。查詢窗口及文件夾Oracle人力資源管理包括查詢窗口以滿足最普遍的在線報告請求。在這些窗口中，您在第一個區(qū)中有代表性地輸入選擇標準，然后選擇Find （查找）按鈕來瀏覽匹配您標準的人員，分配，或其他實體清單。這些窗口中也有些用文件夾來顯示按您的標準查到的資料。您可以定制文件夾的在線瀏覽格式。缺省情況下，查詢窗口中的文件夾顯示匹配您查詢的所有記錄及文件夾中的全部字段。您可以創(chuàng)建您自己的文件夾以顯示這些記錄及字段的子集。您還可以選擇字段標簽，它們的大小及次序，顯示記錄的排序。例如，在指派文件夾窗口，您可以創(chuàng)建一個名為按薪水排序的銷售員文件夾。這個文件夾的查詢標準為組織=銷售，它根據(jù)薪資來排序。您可以定義所有用戶都可以瀏覽的公共文件夾，也可以為您自己定義私人文件夾。標準報告Oracle 人力資源管理軟件提供了許多標準報告。每份報告的參數(shù)由最終用戶在處理時選擇。標準的人力資源管理報告如下所示。缺勤報告瀏覽一個雇員或組織的缺勤資料，部分或全部缺勤類型 ADA 每個組織中殘疾雇員清單，包括住宿，申請并批準他們工作積極的行動報告167。 工作組分析167。 勞動力分析分配狀態(tài)報告瀏覽選定工作結構中的所有雇員，申請者或二者 審計報告選擇人員，雇員或申請者，分配，工資元素，續(xù)生或非續(xù)生狀態(tài)。顯示業(yè)務分組，GRE ，分配詳細資料，輸入數(shù)據(jù)的人員（責任)，輸入日期，有效改變?nèi)掌冢苡绊懭藛T的詳細資料。列出所有改變了的字段，包括輸入日期及有效日期，舊值及新值，責任，及工作站地址。.滿足福利條件的清單列出了合格的雇員，包括合格日期及證明合格的日期 福利登記注冊列出所有雇員參加的福利計劃，給出雇員及雇主的貢獻目前的及所計劃的點數(shù)報告 給出了運行增量分數(shù)處理過程的期望結果，那也就是，給出了期望分數(shù)及同該分數(shù)連接的工資/薪資元素的改變情況。 工資元素連接資料給出了同一分類中的一種工資元素或全部工資元素，可以進一步根據(jù)續(xù)生/非續(xù)生狀態(tài)，工資冊，連接狀態(tài)來選擇。對每種工資元素，給出了定義的合格條件（連接）。 雇員工資增加結果報告給出了運行增量分數(shù)處理過程的實際結果，那也就是給出了實際分數(shù)及同