【文章內(nèi)容簡介】 2 記錄序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式1顧客（業(yè)主）要求更改的書面文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人抄 送 相 關(guān) 專 業(yè) 的 專 業(yè) 負(fù) 責(zé) 人 、 審 定人注：本過程中其他記錄同施工圖設(shè)計(jì)相應(yīng)過程要求的記錄。 后期服務(wù)設(shè)計(jì)成品交付后提供的服務(wù)包括：1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)參加施工交底，設(shè)計(jì)交底由施工單位整理，我方專業(yè)負(fù)識別更改原因設(shè)計(jì)更改的原因分為內(nèi)部原因和外部原因兩類：：跟蹤校審、審定記錄單對不合格品進(jìn)行變更；第三方檢查后（如施工圖審查等）提出的更改要求，應(yīng)保存第三方提出更改要求的文件（審查意見） 。：顧客（業(yè)主）或第三方（施工方）要求更改，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向顧客（業(yè)主）或施工方索取要求更改的書面文件。如果更改的內(nèi)容為重大問題或更改已施工的部分對其他專業(yè)造成嚴(yán)重影響時(shí)，應(yīng)進(jìn)行評審。互提條件 外部更改涉及其他專業(yè)時(shí)，應(yīng)由更改專業(yè)首先向其他專業(yè)提出更改條件，必要時(shí)其他專業(yè)應(yīng)返提條件。更改設(shè)計(jì) 重大更改應(yīng)出改版圖，注明改版人、日期和改版內(nèi)容，每一次改版記錄都應(yīng)保留在最后版本的圖紙上；簡單更改時(shí)使用《設(shè)計(jì)變更單》 ，變更單要按專業(yè)編號；設(shè)計(jì)驗(yàn)證 變 更 設(shè) 計(jì) 的 驗(yàn) 證 方 法 同 施 工 圖 設(shè) 計(jì) 。 重 大 變 更 ， 要 出 改版 圖 時(shí) ， 應(yīng) 經(jīng) 過 校 審 、 審 定 檢 查 ； 簡 單 更 改 ， 使用《設(shè)計(jì)變更單》 ， 只 需 要 校 審 檢 查 ， 可 不 審 定 ；設(shè)計(jì)輸出 改版圖的輸出批準(zhǔn)過程同施工圖輸出批準(zhǔn)過程；設(shè)計(jì)變更單的輸出需要專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。產(chǎn)品交付 改版圖的交付要求同施工圖。設(shè)計(jì)變更單應(yīng)由建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方共同簽字認(rèn)可。設(shè)計(jì)確認(rèn) 3 已經(jīng)過施工圖審查的圖紙如果出現(xiàn)重大更改，改版圖或設(shè)計(jì)變更應(yīng)再次送審。設(shè)計(jì)評審 20 / 83責(zé)人簽字認(rèn)可。如果在交底時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更；2) 施工現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)記錄在《工程設(shè)計(jì)工作手冊》中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人定期檢查現(xiàn)場服務(wù)記錄；對于重點(diǎn)工程，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期向建筑設(shè)計(jì)院主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；3) 建筑設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)不定期組織對部分工程現(xiàn)場回訪，驗(yàn)證服務(wù)質(zhì)量；4) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善處理及時(shí)解決施工中存在的問題，不斷完善設(shè)計(jì)；5) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集顧客（業(yè)主）和施工單位對設(shè)計(jì)質(zhì)量的反饋信息。填寫《顧客意見反饋表》傳達(dá)給本項(xiàng)目成員，并根據(jù)反饋信息采取必要的改進(jìn)和預(yù)防措施。如果發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題，應(yīng)上報(bào)建筑設(shè)計(jì)院處理。 顧客（業(yè)主）財(cái)產(chǎn)顧客（業(yè)主）財(cái)產(chǎn)可能涉及的內(nèi)容包括：構(gòu)成設(shè)計(jì)文件的某個(gè)部分或作為設(shè)計(jì)依據(jù)的某些重要文件（如：顧客（業(yè)主）提供的設(shè)計(jì)方案、工藝流程等） ；以及顧客（業(yè)主）委托設(shè)計(jì)時(shí)提供的知識產(chǎn)權(quán)和專利信息。我院對顧客（業(yè)主）提供的財(cái)產(chǎn)實(shí)行以下控制：1) 對顧客（業(yè)主）財(cái)產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識、妥善保管。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人收到顧客（業(yè)主）財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)在《工程設(shè)計(jì)工作手冊》及《甲方提供設(shè)計(jì)資料確認(rèn)單》上記錄收到的文件內(nèi)容、份數(shù)和日期；2) 顧客（業(yè)主）財(cái)產(chǎn)如果丟失損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告顧客（業(yè)主） ，并保持記錄；3) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)證顧客（業(yè)主）財(cái)產(chǎn)與合同規(guī)定的要求是否一致、專業(yè)負(fù)責(zé)人和審定人負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否適用，如果適用加蓋過程標(biāo)識章批準(zhǔn)使用，如果不適用應(yīng)向顧客（業(yè)主）報(bào)告要求更換。4) 我公司設(shè)計(jì)人員對涉及顧客（業(yè)主）方知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容應(yīng)予以保密。21 / 83第三章 設(shè)計(jì)確認(rèn) 方案確認(rèn)1 文件內(nèi)容方案設(shè)計(jì)經(jīng)顧客（業(yè)主）認(rèn)可后，由顧客（業(yè)主）報(bào)規(guī)劃部門、消防部門審批，必要時(shí)還須經(jīng)其他政府部門審批。2 記錄序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時(shí)間 溝通方式1 各部門審批方案的確認(rèn)文件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 設(shè)計(jì)完成后 抄送相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人 初步設(shè)計(jì)確認(rèn)1 文件內(nèi)容方案設(shè)計(jì)確認(rèn)文件顧客（業(yè)主）確認(rèn)文件規(guī)劃部門的方案審查通知書消防部門的方案初審意見政府其它部門對方案設(shè)計(jì)的意見市規(guī)委審批意見初步設(shè)計(jì)確認(rèn)文件規(guī)劃部門對初設(shè)的審批通知書消防、人防對初設(shè)的審批意見交通、環(huán)保、園林、勞動、防疫等部門的審批意見節(jié)能辦、節(jié)水辦的審批意見市政、供水、供電、熱力、煤氣等公司的確認(rèn)文件建設(shè)銀行對政府投資項(xiàng)目的審查確認(rèn)文件22 / 832 初步設(shè)計(jì)審查會議初步設(shè)計(jì)審查的責(zé)任人是政府主管部門。根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、重要性以及復(fù)雜程度和所涉及需要審查的政府部門的不同，審查方式分會議和審批方式兩種。初步設(shè)計(jì)審查會議，由當(dāng)?shù)卣鞴懿块T主持召開，有顧客（業(yè)主） 、有關(guān)專家以及涉及到的有關(guān)主管單位參加。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人向與會者匯報(bào)設(shè)計(jì)內(nèi)容，并進(jìn)行評審。必要時(shí)院長、總工等主要領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)出席初步設(shè)計(jì)審查會議。初步設(shè)計(jì)審查通過后應(yīng)由政府主管部門發(fā)布初步設(shè)計(jì)審查批文和紀(jì)要，明確對初步設(shè)計(jì)確認(rèn)意見，并責(zé)成有關(guān)方對某些沒有落實(shí)的問題進(jìn)行溝通，在下一步設(shè)計(jì)中得以解決。3 記錄序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時(shí)間 溝通方式1 有關(guān)審查部門的確認(rèn)文件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 及時(shí) 抄送相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人 施工圖確認(rèn)1 文件內(nèi)容對以上部門審查文件中提出的問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)認(rèn)真研究，進(jìn)行修改，據(jù)不同情況或出改版圖或出設(shè)計(jì)修改通知，并報(bào)審查部門備案。2 記錄施工圖確認(rèn)文件施工圖審查單位的審查意見消防部門對施工圖審查意見人防部門對人防部分施工圖審查意見其它主管單位對初設(shè)中未落實(shí)的問題的確認(rèn)施工圖會審和交底23 / 83序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時(shí)間 溝通方式1 施 工 圖 審 查 文 件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 及時(shí)送交設(shè)計(jì)院備案一份抄送相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、審定人2 施 工 圖 會 審 及 交 底 記 錄 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 工程竣工抄送相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、審定人3 其 他 部 門 審 查 意 見 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 工程竣工抄送相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、審定人第四章 溝 通 內(nèi)部溝通內(nèi)部溝通分為兩類：1 項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，保證信息能及時(shí)的傳達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)組內(nèi)部的有關(guān)人員。2 設(shè)計(jì)院內(nèi)部各部門（項(xiàng)目組）之間的溝通1) 項(xiàng)目信息 (1) 項(xiàng)目進(jìn)度信息：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 → 設(shè)計(jì)所所長 → 設(shè)計(jì)院主管領(lǐng)導(dǎo) (2) 項(xiàng)目收支情況2) 設(shè)計(jì)確認(rèn)的結(jié)果(1) 方 案 批 準(zhǔn) 、 初 步 設(shè) 計(jì) 批 準(zhǔn) 結(jié) 果 文 件 ： 項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人 → 各 專 業(yè) 負(fù) 責(zé) 人 → 各 專 業(yè) 審 定 人→ 設(shè) 計(jì) 人 (2) 施 工 圖 審 查 結(jié) 果 ： 項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人 → 各 專 業(yè) 負(fù) 責(zé) 人 → 各 專 業(yè) 審 定 人 → 設(shè) 計(jì) 人3) 政府、行業(yè)管理部門發(fā)文：設(shè)計(jì)院 → 項(xiàng)目組、網(wǎng)上發(fā)布4) 技術(shù)信息：(1) 日常收集：辦公室剪報(bào)，復(fù)印后送有關(guān)人員；辦公室出內(nèi)部刊物 → 網(wǎng)上發(fā)布；各專業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)整理 → 設(shè)計(jì)人員。(2) 集中交流：每年一次項(xiàng)目匯報(bào)會，由院長組織，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目中的新思路、新技術(shù)、新產(chǎn)品。 與顧客（業(yè)主）溝通與 顧 客 （ 業(yè) 主 ） 的 溝 通 應(yīng) 貫 穿 于 項(xiàng) 目 的 全 過 程 ， 具 體 的 方 式 、 職 責(zé) 、 結(jié) 果 處 理 方式 等 詳 見 下 表 ：24 / 83階段 責(zé)任人 溝通內(nèi)容 記錄項(xiàng)目前期 前期負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目要求、技術(shù)方案 委 托 書 、 有 關(guān) 項(xiàng) 目 要 求 的 各 種條 件 。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目進(jìn)度、施工配合、重大變更 項(xiàng)目進(jìn)度反映給計(jì)劃經(jīng)營室，重大變更作記錄。設(shè)計(jì)過程中辦公室 調(diào)查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、顧客（業(yè)主）滿意度 設(shè)計(jì)質(zhì)量、現(xiàn)場服務(wù)調(diào)查表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 顧客、施工方、監(jiān)理方對設(shè)計(jì)意見 會議紀(jì)要、傳真 Email 等設(shè)計(jì)交付施工配合中專業(yè)負(fù)責(zé)人 技術(shù)交底、工地配合 交底紀(jì)要、會議紀(jì)要、傳真等項(xiàng)目結(jié)束 院長 工程回訪（甲方、監(jiān)理、施工方） 設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程回訪記錄 記錄項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)用《工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目記錄本》來記錄內(nèi)部溝通和與顧客（業(yè)主）溝通的情況。在項(xiàng)目竣工文件歸檔時(shí)，應(yīng)將《工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目記錄本》隨圖紙文件一起歸檔。項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如果更換了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，原持有人和新持有人應(yīng)辦理交接手續(xù)。 25 / 83第五章 設(shè)計(jì)分包1 目的確保分包產(chǎn)品的質(zhì)量滿足項(xiàng)目要求。2 適用范圍 經(jīng)顧客（業(yè)主）書面同意，我院可以將建設(shè)工程其中部分的設(shè)計(jì)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的其他設(shè)計(jì)單位。3 職責(zé)和權(quán)限 1) 總工負(fù)責(zé)評審分包方的技術(shù)能力； 2) 院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)分包合同。4 工作流程 1) 分承包設(shè)計(jì)項(xiàng)目的批準(zhǔn)程序：(1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出分承包設(shè)計(jì)申請，由院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；(2) 交到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體實(shí)施。 2) 對設(shè)計(jì)分承包的評價(jià)與選擇：對設(shè)計(jì)分包方評價(jià)的內(nèi)容：(1) 分承包方必須滿足設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資質(zhì)、技術(shù)力量、技術(shù)設(shè)備的要求；(2) 分承包方人員資格要求；(3) 具有承擔(dān)分承包合同的風(fēng)險(xiǎn)能力；(4) 設(shè)計(jì)分承包方的質(zhì)量體系是否有效運(yùn)行，具有質(zhì)量保證能力；如果分包方?jīng)]有質(zhì)量體系，則按我院體系控制；(5) 業(yè)績情況及設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)；26 / 83(6) 與本院已有的合作情況的介紹。 3) 分包實(shí)施步驟 (1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與顧客（業(yè)主）溝通，得到顧客（業(yè)主）的書面同意；(2) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先要求分承包方提出如下文件：① 具 有 獨(dú) 立 法 人 資 格 的 營 業(yè) 執(zhí) 照 并 經(jīng) 過 本 年 度 工 商 年 檢 注 冊 登 記 的 有 效 文 件 。（ 加 蓋 公 章 ）② 具 有 相 關(guān) 設(shè) 計(jì) 資 格 的 資 質(zhì) 證 書 ， 并 經(jīng) 過 年 檢 合 格 證 明 的 有 效 資 質(zhì) 文 件 的 復(fù) 印 件 。（ 加 蓋 公 章 ）③ 具有相應(yīng)設(shè)計(jì)資格人員的職稱、注冊執(zhí)業(yè)有效證件的復(fù)印件。 （加蓋公章）(3) 收 到 有 效 證 件 ， 報(bào) 院 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 批 準(zhǔn) 。(4) 經(jīng)設(shè)計(jì)院批準(zhǔn)后的分承包方，方可列入我院的《合格專業(yè)設(shè)計(jì)供方名冊》中。(5) 建筑院負(fù)責(zé)人將與合格的分承包方，簽訂分承包合同。(6) 分承包合同簽署后，分承包方開始進(jìn)入工作狀態(tài)。其設(shè)計(jì)成果及設(shè)計(jì)文件，必須經(jīng)我院相關(guān)專業(yè)的專業(yè)負(fù)責(zé)人和審定人驗(yàn)證和會簽，然后作為設(shè)計(jì)院正式設(shè)計(jì)成果及設(shè)計(jì)文件加蓋有關(guān)印章交給顧客（業(yè)主） 。(7) 定期對分包產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查，再次評價(jià)分包方。5 記錄序號 記錄名稱 填寫人 備 注 1 《合格專業(yè)設(shè)計(jì)供方名冊》 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 報(bào)設(shè)計(jì)院辦公室2 《設(shè)計(jì)分包合同》 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 報(bào)設(shè)計(jì)院辦公室27 / 83第六章 記 錄 工程設(shè)計(jì)記錄表格（見附件）、審定記錄單 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目記錄本 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)使用《工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目記錄本》記錄項(xiàng)目進(jìn)展情況，主要包括以下項(xiàng)目： ；；；28 / 83；；。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須將《工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目記錄本》歸檔。 29 / 83第七章 支持性文件 委托設(shè)計(jì)任務(wù)書提綱 委托書應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程名稱： 工程地點(diǎn)： 委托單位： 茲委托中國建筑技術(shù)開發(fā)總公司按照以下要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。本委托書已經(jīng)過甲、乙雙方溝通，對要求的內(nèi)容意見一致，作為設(shè)計(jì)合同的附件，與合同正文具有同等法律效力。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求：1) 面積；（占地面積 M 2，建筑面積 M 2）2) 層數(shù)；（地上 層，地下 層）3) 建筑用途；（如：辦公、商用、住宅、公寓等）4) 建筑規(guī)模；（如：座位數(shù)、床位數(shù)等） 5) 停車位數(shù)量；（如：總計(jì) 個(gè)，地下 個(gè)，地上 個(gè)）6) 人防要求；7) 分期建設(shè)要求； 8) 集中空調(diào)要求；9) 熱源情況；10) 綠化要求； 11) 用地范圍內(nèi)有無文物保護(hù)要求，古樹、古建人文景觀；12) 環(huán)境對建筑的美學(xué)要求； 13) 總圖要求；14) 外線要求；15) 裝修要求；（如：粗裝修、精裝修的界線）16) 其他要求；附件：1) 立項(xiàng)文件；2) 規(guī)劃條件；3) 地形圖（1:2022 和 1:500，最新有效的） ；4) 人防任務(wù)書；5) 工藝流程圖；6) 顧客（業(yè)主）提供的圖紙；30 / 837) 其他文件。 各專業(yè)設(shè)計(jì)輸入提綱 項(xiàng)目（含建筑專業(yè)）設(shè)計(jì)輸入提綱1 方案設(shè)計(jì)階段1) 設(shè)計(jì)依據(jù)：(1) 設(shè)計(jì)任務(wù)委托書；(2) 政府有關(guān)批文（計(jì)委立項(xiàng)批文、規(guī)劃部門規(guī)劃意見等） ；(3) 用地紅線圖（四至坐標(biāo)或釘樁成果、退紅線要求等。方案階段可能不齊全，但應(yīng)督促顧客（業(yè)主）盡快辦理） ；(4) 場地現(xiàn)狀測量圖（場地四周道路及場地內(nèi)高程、保留建筑位置、保護(hù)樹木位置以及其他影響設(shè)計(jì)的信息。方案階段可能不齊全，但應(yīng)督促顧客（業(yè)主）盡快辦理） ；(5) 市政接口位置圖（方案階段可能不齊全，但應(yīng)督促顧客（業(yè)主）盡快辦理） ；(6) 現(xiàn)行國家及地方的法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；(7) 政府有關(guān)通知；(8) 與顧客（業(yè)主）簽訂的設(shè)計(jì)合同、協(xié)議（方案