【文章內(nèi)容簡介】 啟用帳套后，在軟件后臺系統(tǒng)的“功能”菜單中同樣可以找到并打開業(yè)務(wù)導航窗口中的各個功能項。三、操作指南 [注意] 在“全部雇員資料”選項頁中只可以對員工信息進行瀏覽查看，如要編輯雇員信息，請切換到各工種的員工信息選項頁后再進行編輯操作。 （一）增加員工資料1． 點擊【增加...】按鈕，打開員工信息增加窗口；如圖 2．在員工信息增加窗口中錄入該員工的編號、姓名及其工作等詳細資料。注意編號和姓名必須填寫并且不可和已有的員工信息重復，否則無法完成該員工信息的保存； 3．在員工信息增加窗口中點擊【增加】按鈕，保存該員工資料。 [注意] 新增加的系統(tǒng)操作員需要到〖系統(tǒng)維護〗→〖權(quán)限設(shè)置〗項中給其分配相應(yīng)操作權(quán)限后方可正常登錄使用本軟件?！紮?quán)限設(shè)置〗的具體操作我們會在以后為您詳細講解。 （二）修改員工資料1． 用鼠標雙擊一條員工信息或選中一條員工信息后點擊【修改...】按鈕，打開員工信息修改窗口； 2．在員工信息修改窗口中編輯修改該員工的詳細資料； 3．在員工信息修改窗口中點擊【確定】按鈕，保存修改。 （三）刪除員工資料 1．用鼠標單擊選中一條員工信息后點擊【刪除】按鈕；2． 在隨后彈出的刪除詢問對話框中單擊【是(Y)】按鈕確認刪除。[提示] 每次增加新的員工，都要在〖系統(tǒng)維護〗→〖權(quán)限設(shè)置〗中選擇新員工，然后點擊【修改】按鈕，給新員工分配權(quán)限。第四節(jié) 倉 庫一、功能簡介主要實現(xiàn)倉庫信息的設(shè)置與維護，用來記錄倉庫的編號和名稱。如果您需要錄入貨品的期初數(shù)量或進貨入庫時，必須先設(shè)置倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況等，也必須預先設(shè)置倉庫資料。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖基礎(chǔ)資料〗→〖倉庫〗項打開“倉庫管理”列表窗口。如圖 三、操作指南 （一）增加倉庫資料 1．點擊【增加...】按鈕，打開“倉庫設(shè)置—增加”窗口；如圖 2．在“倉庫設(shè)置—增加”窗口中錄入倉庫的編號、名稱。注意編號和名稱必須填寫，并且編號不可和已有的倉庫編號重復，否則無法完成該倉庫信息的保存； 3．在“倉庫設(shè)置—增加”窗口中點擊【增加】按鈕，保存該倉庫資料。 （二）修改倉庫資料 1．用鼠標雙擊一條倉庫信息或選中一條倉庫信息后點擊【修改...】按鈕，打開“倉庫設(shè)置—修改”窗口；如圖 2．在“倉庫設(shè)置—修改”窗口中編輯修改該倉庫的詳細信息；[注意] 已經(jīng)被系統(tǒng)引用了的倉庫信息，其編號就無法再做修改了。 3．在“倉庫設(shè)置—修改”窗口中點擊【確定】按鈕，保存修改。 （三）刪除倉庫資料 1．用鼠標單擊選中一條倉庫信息后點擊【刪除】按鈕； 2．在隨后彈出的刪除詢問對話框中單擊【是(Y)】按鈕確認刪除。 [注意] 已經(jīng)被系統(tǒng)引用了的倉庫信息，是無法進行刪除操作的。第五節(jié) 部 門一、功能簡介本模塊主要實現(xiàn)公司部門信息的設(shè)置與維護。 [注意] 部門信息只在〖倉庫管理〗→〖領(lǐng)料〗及其業(yè)務(wù)退單中引用，用來記錄領(lǐng)料或退料的部門；軟件中的其他地方用不到部門信息。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖基礎(chǔ)資料〗→〖部門〗項打開“部門管理”列表窗口。三、操作指南 （一）增加部門資料 1．點擊【增加...】按鈕，打開“部門資料設(shè)置—增加”窗口；如圖 2．在“部門資料設(shè)置—增加”窗口中錄入部門的編號、名稱。注意編號和名稱必須填寫，并且編號不可和已有的部門編號重復，否則無法完成該部門信息的保存； 3．在“部門資料設(shè)置—增加”窗口中點擊【增加】按鈕，保存該部門資料。 （二）修改部門資料 1．用鼠標雙擊一條部門信息或選中一條部門信息后點擊【修改...】按鈕，打開“部門資料設(shè)置—修改”窗口；如圖 2．在“部門資料設(shè)置—修改”窗口中編輯修改該部門的詳細信息；[注意] 已經(jīng)被系統(tǒng)引用了的部門信息，其編號就無法再做修改了。 3．在“部門資料設(shè)置—修改”窗口中點擊【確定】按鈕，保存修改。 （三）刪除部門資料 1．用鼠標單擊選中一條部門信息后點擊【刪除】按鈕； 2．在隨后彈出的刪除詢問對話框中單擊【是(Y)】按鈕確認刪除。 [注意] 已經(jīng)被系統(tǒng)引用了的部門信息，是無法進行刪除操作的。 1．用鼠標單擊選中一條房臺類型信息后點擊【刪除】按鈕； 2．在隨后彈出的刪除詢問對話框中單擊【是(Y)】按鈕確認刪除。 [注意] 刪除房臺類型的同時會把該類型包含的所有房臺信息同時刪除。第六節(jié) 分類一、功能簡介本模塊主要實現(xiàn)商品信息分類的設(shè)置與維護。二、操作路徑在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖基礎(chǔ)資料〗→〖分類〗項，打開“商品分類管理”列表窗口。如圖三、操作指南（一）增加商品分類 1．點擊【新建...】按鈕，打開“分類—增加”窗口；如圖 2．在“分類—增加”窗口中錄入商品分類名稱。 3．在“分類—增加”窗口中點擊【增加】按鈕，保存該分類資料。 （二）修改商品分類 1．用鼠標雙擊一條商品分類信息或選中一條商品分類信息后點擊【修改...】按鈕，打開“分類—修改”窗口；如圖 2．在“分類—修改”窗口中編輯修改該商品分類的詳細信息； 3．在“分類—修改”窗口中點擊【確定】按鈕，保存修改。 （三）刪除商品分類 1．用鼠標單擊選中一條商品分類信息后點擊【刪除】按鈕； 2．在隨后彈出的刪除詢問對話框中單擊【是(Y)】按鈕確認刪除。第七節(jié) 折扣設(shè)置一、功能簡介本模塊主要實現(xiàn)商品大類或小類的折扣設(shè)置二、操作路徑在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖基礎(chǔ)資料〗→〖折扣設(shè)置〗項打開“品項折扣設(shè)置”列表窗口。如圖三、操作指南1．點擊【修改...】按鈕，打開“品項折扣詳細設(shè)置修改”窗口；說明：折扣公式可以設(shè)置成固定折扣值如88即打88折，也可以輸入一個表達式來實現(xiàn)根據(jù)某種條件自動計算出相應(yīng)折扣值如下：IIF{[卡折扣標志]=”True”,88,100},即如果是折扣卡，則打88折，否則不打折?？梢栽O(shè)置最低折扣2. 點擊批量修改狀態(tài)可以開啟或關(guān)閉批量修改狀態(tài)。3. 點擊批量修改最低折扣率可以將所選擇的商品類別最低折扣全部修改。第八節(jié) 商品目錄一、功能簡介本模塊主要用來對庫存商品、服務(wù)項目和計時服務(wù)項目的信息進行設(shè)置與修改。二、操作路徑在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖基礎(chǔ)資料〗→〖商品目錄〗項打開“商品目錄”窗口。如圖三、操作指南點擊【庫存商品】或【服務(wù)項目】和【計時服務(wù)項目】選擇相應(yīng)的類別，可以實現(xiàn)對各類別商品或服務(wù)項目或計時服務(wù)項目的修改、增加、刪除操作。如下圖注：軟件可以針對技師等級（比如技師等級1提30%，技師等級2提成40%）有不同的提成設(shè)定，是按照商品的售價來提成一個商品對所有的服務(wù)生只能有一種提成設(shè)置。庫存資料各倉庫的數(shù)量只能在啟用帳套之前錄入，啟用帳套之后錄入就沒法錄進去了。第九節(jié) 顧客類型設(shè)置一、功能簡介本模塊主要實現(xiàn)顧客類型的設(shè)置。二、操作路徑在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖基礎(chǔ)資料〗→〖顧客類型設(shè)置〗項打開“顧客屬性管理”列表窗口。如圖三、操作指南（一）增加顧客屬性 1．點擊【增加...】按鈕，打開“顧客屬性—增加”窗口；如圖 2．在“顧客屬性—增加”窗口中錄入顧客屬性的編號、名稱。注意編號填寫并且不可和已有的顧客屬性編號重復，否則無法完成該顧客屬性信息的保存； 3．在“顧客屬性—增加”窗口中點擊【增加】按鈕，保存該顧客屬性資料。 （二）修改顧客屬性 1．用鼠標雙擊一條顧客屬性信息或選中一條顧客屬性信息后點擊【修改...】按鈕，打開“顧客屬性設(shè)置—修改”窗口；如圖 2．在“顧客屬性設(shè)置—修改”窗口中編輯修改該顧客屬性的詳細信息； 3．在“顧客屬性設(shè)置—修改”窗口中點擊【確定】按鈕，保存修改。 （三）刪除顧客屬性 1．用鼠標單擊選中一條顧客屬性信息后點擊【刪除】按鈕；【是(Y)】按鈕確認刪除。第五章 營業(yè)管理〖營業(yè)管理〗模塊主要實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)經(jīng)營方面的數(shù)據(jù)查詢，以及對客戶信息的維護，前臺狀態(tài)的查看功能，方便您查詢各種營業(yè)銷售數(shù)據(jù)。第一節(jié) 客戶一、功能簡介 客戶管理主要用來記錄客戶的基礎(chǔ)信息，以方便查詢和統(tǒng)計客戶消費信息。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖營業(yè)管理〗→〖客戶〗項打開“客戶管理”列表窗口。三、操作指南 （一）增加客戶資料1． 點擊【增加】按鈕，打開“客戶資料設(shè)置—增加”窗口；如圖 2．在“客戶資料設(shè)置—增加”窗口中錄入客戶的編碼、名稱、類型（個人或單位）、性別及其他的詳細資料。注意客戶編碼和名稱必須填寫，并且編碼不可和已有的客戶的編碼重復，否則無法完成該客戶資料的保存； 3．在“客戶資料設(shè)置—增加”窗口中點擊【增加】按鈕，保存該客戶資料。 （二）修改客戶資料1． 在“客戶管理”窗口中用鼠標雙擊一條客戶資料或選中一個客戶后點擊【修改】按鈕，打開“客戶資料設(shè)置—修改”窗口；如圖 2．在“客戶資料設(shè)置—修改”窗口中編輯修改該客戶的詳細資料； 3．在“客戶資料設(shè)置—修改”窗口中點擊【確定】按鈕，保存修改。[提示] ，是無法再修改其編碼的；，在新增和修改客戶資料的時候是無法進行編輯的。 （三）刪除客戶資料 1．在“客戶管理”窗口中用鼠標單擊選中一條客戶資料后點擊【刪除客戶】按鈕； 2．在隨后彈出的刪除詢問對話框中單擊【是(Y)】按鈕確認刪除。[提示] 已經(jīng)被系統(tǒng)引用了的客戶資料，是無法進行刪除操作的。第二節(jié) 前臺查看一、功能簡介 該功能主要用來查看前臺營業(yè)狀態(tài)，以方便了解前臺營業(yè)狀況。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖營業(yè)管理〗→〖前臺查看〗項打開“前臺營業(yè)查看”窗口。三、操作指南[提示] 〖前臺查看〗只可以對前臺的營業(yè)狀況進行查看，無法進行加單等操作。第三節(jié) 收銀查詢一、功能簡介 該報表用來瀏覽與查詢營業(yè)收銀信息。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖營業(yè)管理〗→〖收銀查詢〗項打開“營業(yè)收銀匯總表”報表。三、操作指南[提示] “營業(yè)收銀匯總表”報表默認只顯示當前期間當天的收銀信息。第六章 進貨管理 在設(shè)置好商品目錄等一些基本信息后，由于我們軟件中各商品的庫存數(shù)量還是零，所以下一步我們需要進行進貨或商品的入庫。進貨管理主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以在收到貨品時直接編制“進貨單”，并將貨品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過“付款單”予以支付。第一節(jié) 供應(yīng)商一、功能簡介 供應(yīng)商主要用來記錄企業(yè)的供應(yīng)商的主要信息，以方便查詢或在開進貨單或交付貨款等業(yè)務(wù)時引用。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖進貨管理〗→〖供應(yīng)商〗項打開“供應(yīng)商管理”列表窗口。三、操作指南 （一）增加供應(yīng)商資料1． 點擊【增加...】按鈕，打開“供應(yīng)商資料設(shè)置—增加”窗口； 2．在“供應(yīng)商資料設(shè)置—增加”窗口中錄入供應(yīng)商的編號、名稱及其其他的詳細資料。注意編號和名稱必須填寫，并且編號不可和已有的供應(yīng)商的編號重復，否則無法完成該供應(yīng)商資料的保存； 3．在“供應(yīng)商資料設(shè)置—增加”窗口中點擊【增加】按鈕，保存該供應(yīng)商資料。 （二）修改供應(yīng)商資料1． 用鼠標雙擊一條供應(yīng)商資料或選中一個供應(yīng)商后點擊【修改...】按鈕，打開“供應(yīng)商資料設(shè)置—修改”窗口；如圖 2．在“供應(yīng)商資料設(shè)置—修改”窗口中編輯修改該供應(yīng)商的詳細資料； 3．在“供應(yīng)商資料設(shè)置—修改”窗口中點擊【確定】按鈕，保存修改。[提示] 已經(jīng)被系統(tǒng)引用了的供應(yīng)商資料，是無法再修改其編號的。 （三）刪除供應(yīng)商資料 1．用鼠標單擊選中一條供應(yīng)商資料后點擊【刪除】按鈕； 2．在隨后彈出的刪除詢問對話框中單擊【是(Y)】按鈕確認刪除。[提示] 已經(jīng)被系統(tǒng)引用了的供應(yīng)商資料，是無法進行刪除操作的。第二節(jié) 進貨開單一、功能簡介 當您所采購的貨品到達時，請您在驗收貨品后直接按照所采購貨品的情況來編制一張進貨單，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商、放入哪個倉庫等情況。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖進貨管理〗→〖進貨開單〗項打開“進貨單—開單”單據(jù)窗口。如圖三、操作指南 ■進貨倉、單據(jù)明細為必須填寫的項目。供應(yīng)商和采購人是否必須填寫和“系統(tǒng)設(shè)置”/“常規(guī)”選項卡中的輸入規(guī)則設(shè)置有關(guān)；■當您錄入一張“進貨單”后，如果開進貨單的同時您沒有進行現(xiàn)金付款或只支付了部分貨款，那么該張進貨單對應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)付款會自動增加。您可以通過〖進貨管理〗→〖付款單〗項中的“往來帳” 或 〖財務(wù)管理〗中的“應(yīng)付帳款匯總表”來查看供應(yīng)商的應(yīng)付款。庫存商品的數(shù)量也會根據(jù)收貨情況自動增加，并自動計算出各商品最新的加權(quán)平均價（即平均的進價，等于其庫存金額除以庫存數(shù)量）。【例】打開進貨單之后具體操作如下第三節(jié) 付款單一、功能簡介 付款單是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付貨款的主要功能模塊，與實際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)也可以處理預付款、應(yīng)付款等往來帳業(yè)務(wù)。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖進貨管理〗→〖付款單〗項打開“現(xiàn)金付款單—開單”單據(jù)窗口。三、操作指南 ■單據(jù)內(nèi)的供應(yīng)商為必須填寫的項目，付款金額不能為零；■點擊窗口上方工具欄上的“往來帳”按鈕，打開“應(yīng)付帳款管理”列表窗口，在其中可以看到對供應(yīng)商的應(yīng)付帳款情況。注意：在應(yīng)付帳款列表中，金額為負值表示是未付的款項，金額為正值表示是預付的款項。四、對其他模塊的影響 當您編輯并保存了一張現(xiàn)金付款單后，與該單對應(yīng)的供應(yīng)商“應(yīng)付帳款管理”的的應(yīng)付款將會自動減少。第四節(jié) 進貨退貨一、功能簡介 當您所采購的貨品到達時，請您在驗收貨品后直接按照所采購貨品的情況來編制一張進貨單，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商、放入哪個倉庫等情況。二、操作路徑在業(yè)務(wù)導航窗口中點擊〖進貨退