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正文內(nèi)容

在線客服軟件操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-08-03 13:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖4添加企業(yè)員工分配客服1)CC客服是永久免費(fèi)的,所以當(dāng)您注冊(cè)CC賬號(hào)并創(chuàng)建企業(yè)及添加員工賬號(hào)成功后,即可進(jìn)行分配客服。點(diǎn)擊“我的企業(yè)”左側(cè)菜單[企業(yè)應(yīng)用]可查看當(dāng)前企業(yè)已添加的應(yīng)用信息。圖5添加企業(yè)應(yīng)用2)操作方法:,點(diǎn)擊應(yīng)用管理員圖標(biāo)旁邊的人數(shù),即可設(shè)置CC客服應(yīng)用管理員;,點(diǎn)擊使用者圖標(biāo)旁邊的人數(shù),即可分配客服人員。CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)圖6分配客服開始使用完成基本步驟,開始使用我們的產(chǎn)品。圖7開始使用此時(shí)您已是企業(yè)版用戶,如果您還需添加更多企業(yè)員工,還可到我的企業(yè)進(jìn)行單個(gè)添加或批量添加。CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)圖8創(chuàng)建員工賬號(hào) CC客服基礎(chǔ)設(shè)置登錄企業(yè)帳號(hào)客戶端登錄1)登錄群英CC,點(diǎn)擊企業(yè)應(yīng)用欄的在線客服圖標(biāo) ,即可進(jìn)入CC客服迷你首頁(yè),查看您的客服相關(guān)信息,點(diǎn)擊任何一個(gè)鏈接均可登錄在線客服,無(wú)需另外輸入登錄信息,如圖:CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)圖9CC客服迷你首頁(yè)2)進(jìn)入CC客服迷你首頁(yè),需注意幾點(diǎn):178。 點(diǎn)擊“ ”合并所有不同網(wǎng)站內(nèi)的訪客信息,點(diǎn)擊“ ”即可拆分訪客歸納相同一個(gè)網(wǎng)站內(nèi)的訪客信息;178。 在訪客信息列表中,主要有四種訪客形式。即:“ ”會(huì)員訪客、“ ”最新訪客、“ ”意向訪客、“ ”舊訪客。WEB端登錄進(jìn)入群英官網(wǎng):,在用戶登錄區(qū)輸入CC帳號(hào)和密碼,登錄成功后,點(diǎn)擊右上角[我的企業(yè)]即可進(jìn)入到“CC客服”。CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)圖10web登錄分配客服1)由于CC客服是永久免費(fèi)的,所以當(dāng)您創(chuàng)建員工賬號(hào)成功后,即可進(jìn)行分配客服使用者及應(yīng)用管理員。點(diǎn)擊“我的企業(yè)”左側(cè)菜單[企業(yè)應(yīng)用]可查看當(dāng)前企業(yè)已添加的應(yīng)用信息。圖11已添加企業(yè)應(yīng)用2)操作方法:,點(diǎn)擊應(yīng)用管理員圖標(biāo)旁邊的人數(shù),即可設(shè)置CC客服應(yīng)用管理員;,點(diǎn)擊使用者圖標(biāo)旁邊的人數(shù),即可分配客服人員。CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)圖12分配客服客服端對(duì)話界面CC客服管理員完成客服端設(shè)置后,客服人員就可以與訪客進(jìn)行在線對(duì)話??头?duì)話窗口主要功能權(quán)限如下:178。 文件管理客服與訪客對(duì)話時(shí),可以通過(guò)文件管理發(fā)送文件給對(duì)方。點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)即可發(fā)送文件信息??头藢?duì)話界面文件管理功能主要有:發(fā)送常用文件和發(fā)送本地文件兩種。常用文件即客服系統(tǒng)設(shè)置好的文件,本地文件是打開本地電腦中保存的文件。如下圖:圖13客服端對(duì)話界面amp。文件管理178。 轉(zhuǎn)接客服當(dāng)訪客咨詢的問(wèn)題不屬于該客服負(fù)責(zé)范疇時(shí)可轉(zhuǎn)接給其他相應(yīng)的客服人員,或當(dāng)客服人員有事離開并且咨詢進(jìn)行中時(shí)也可轉(zhuǎn)接其他客服人員。CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊 按鈕,選擇轉(zhuǎn)接的客服人員,可選填事由讓新客服了解訪客的意向,達(dá)到更好的溝通。圖14客服端對(duì)話界面amp。轉(zhuǎn)接客服178。 常用語(yǔ)管理客服人員可以主動(dòng)邀請(qǐng)正在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的訪客進(jìn)行在線溝通,在主動(dòng)邀請(qǐng)前可先設(shè)置好常用語(yǔ),這樣不需要每次都輸入文字信息??头c(diǎn)擊 常用語(yǔ)圖標(biāo),彈出常用語(yǔ)選擇框,選擇后發(fā)送即可建立對(duì)話。同時(shí),客服人員也可以根據(jù)自己的需要,點(diǎn)擊[常用語(yǔ)管理]添加/編輯/刪除常用語(yǔ)。如下圖:CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)圖15客服端對(duì)話界面amp。常用語(yǔ)管理圖16客服端對(duì)話界面amp。常用語(yǔ)管理178。 修改訪客名片客服人員與訪客對(duì)話時(shí)了解了訪客的基本信息后可進(jìn)行修改訪客名片操作,此功能可吸CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)納更多的潛在客戶,方便日后與客戶溝通交流。點(diǎn)擊訪客名片右側(cè)的 圖標(biāo),彈出修改訪客名片框,填寫相應(yīng)資料后[確定]完成操作。如下圖:圖17客服端對(duì)話界面amp。修改訪客名片訪客端對(duì)話界面訪客通過(guò)邀請(qǐng)窗口,點(diǎn)擊“在線咨詢”或是在咨詢圖標(biāo)里選擇對(duì)話客服并進(jìn)入在線客服對(duì)話窗口后,就可以進(jìn)行在線溝通,當(dāng)客服不在線時(shí)可留言。如下圖:CC客服()操作手冊(cè) 群英網(wǎng)絡(luò)圖18訪客端對(duì)話窗口 名詞解析
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