【文章內(nèi)容簡介】 類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式從帳簿、其他報表中取來，隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會計軟件產(chǎn)品各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊?！　】傊?，帳務(wù)軟件系統(tǒng)初始化是一項很重要的工作，對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統(tǒng)初始化時尤其應(yīng)當注意以上問題，把握初始化的關(guān)鍵，高質(zhì)量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發(fā)揮帳務(wù)處理軟件的作用。 應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。 成本結(jié)構(gòu)做什么——給非財務(wù)經(jīng)理講財務(wù)　它是經(jīng)理人的口頭禪?；萜盏腃EO馬克赫德說“我們正在努力使成本結(jié)構(gòu)更低”，說的是他作為CEO加盟惠普第一年所做的一項主要工作。 　　他又說“公司仍然必須削減成本結(jié)構(gòu)，從而更能贏利和增長”，說的是他兩年后對惠普的成本結(jié)構(gòu)還不滿意。 　　惠普的競爭對手——聯(lián)想的高級副總裁兼大中華區(qū)總裁陳紹鵬說：“聯(lián)想的成本結(jié)構(gòu)還不合理。為了提高運營效率，這是聯(lián)想做出的艱難決定?！彼傅氖?，聯(lián)想上個月宣布的全球裁減1,400名員工。 　　魏江雷，惠普品牌市場部總監(jiān)，也談成本結(jié)構(gòu)。他說，惠普2005年對內(nèi)部部門重新做了一些整合，優(yōu)化架構(gòu)、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。 　　經(jīng)理人掛在嘴邊的成本結(jié)構(gòu)，有兩層含義。其一，是企業(yè)經(jīng)營總成本的構(gòu)成，以及這些構(gòu)成部分占總成本的比例。 　　比如，2006財年，其構(gòu)成部分和比例是：產(chǎn)品成本（，%）、服務(wù)成本（，%）、融資利息（，%）、研究與開發(fā)（，%）、銷售行政及管理費（，%）、分期償還所收購的無形資產(chǎn)（，%）、重組費用（，%）、補償給被收購企業(yè)的研究開發(fā)費（，%）。 　　這是按照成本的經(jīng)濟用途劃分的構(gòu)成部分。成本的構(gòu)成，還可以依據(jù)不同的分類標準來劃分。比如可以按照成本的對象，分成不同產(chǎn)品或服務(wù)占用的成本。 　　其二，是總成本占銷售收入的比例。2006財年，%。 　　成本結(jié)構(gòu)能做什么？ 　　它幫助經(jīng)理人看清楚，在他管理的團隊、業(yè)務(wù)、公司中，哪部分花的錢多了，哪部分少了。 　　如果你是馬克赫德，就需要看一看，產(chǎn)品成本超過了總成本的六成，是不是有點多了？能否提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本？銷售行政及管理費位居第三位，是研究開發(fā)費的三倍，是不是有點多了？研究開發(fā)費是不是有點少了？ 　　它幫助經(jīng)理人看清楚，實現(xiàn)100塊錢（或者1塊錢）的銷售收入，需要投入多少錢的成本費用。比如惠普每實現(xiàn)100美元的銷售收入，就得投入93美元，每1美元銷售需要花費93美分來獲得。 　　它幫助經(jīng)理人看清楚，自己與競爭對手有沒有差距，差距在哪里。雖然從銷售收入看，惠普2006財年一舉超過了它的競爭對手IBM，取代它成為世界上最大的信息技術(shù)公司，但是從成本結(jié)構(gòu)看，它與IBM還有一定的差距。 　　比如，%，幾乎是惠普的兩倍；IBM每實現(xiàn)1美元的銷售收入，花費85美分，比惠普少花8美分。 　　這正是馬克赫德“仍然必須削減成本結(jié)構(gòu)”的原因。會計基礎(chǔ)知識 每一個企業(yè)管理者無不希望企業(yè)蓬勃發(fā)展經(jīng)濟的發(fā)展將是企業(yè)發(fā)展的最基本前提。作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者,了解一些常用的財務(wù)知識是非常必要的。傳統(tǒng)會計中使用的資金來源和資金占用式的分類已被現(xiàn)行的、適用的資產(chǎn)、負債等六大會計對象式的分類所取代，此六大要素為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)的全部，如想知道這些財務(wù)方面知識，首先要明白這六者的組成和相互關(guān)系。此前在首頁部分顯示具體如下：資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等組成；負債由流動負債、長期負債等組成；所有者權(quán)益由實收資本、盈余公積等組成；收入由主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等組成；費用由制造費用、經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用等組成；利潤由營業(yè)利潤扣除各項開支后的項目等組成；資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益；所有者權(quán)益=資本+利潤；利潤=收入費用；資產(chǎn)+費用（成本）=負債+資本+收入；資產(chǎn)類科目余額+成本類科目余額 =負債類科目余額+所有者權(quán)益類科目余額 +損益類科目余額。看懂財務(wù)報表財務(wù)信息的主要來源是企業(yè)的年度財務(wù)報告（由社會公眾擁有的公司，即公開發(fā)行股票的公司，要按照法律的要求編制這些報告；而私人擁有的公司勿需如此）。這些文件包括資產(chǎn)負債表、收益表和現(xiàn)金流量表。在年度財務(wù)報告中，會發(fā)現(xiàn)，題為管理討論與分析的部分。這是企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題和機會。財務(wù)報表附注雖然是以腳注的形式對財務(wù)報表所提供的信息進行的解釋，但實際上，這與財務(wù)報表本身同樣重要。這些附注可能會揭示企業(yè)的一些重要事項，例如重要的法律訴訟案、會計方法的變更、高級職員組成結(jié)構(gòu)的變化、以及各商業(yè)分部的買賣和重組等。如何合理地減少納稅減稅同增加收入和營業(yè)利潤一樣，增加了其凈利潤或稱“底線”。通常，企業(yè)可以用許多種方法達到合理地減稅目的。一、企業(yè)的結(jié)構(gòu)即使一個經(jīng)濟實體是公司，而非合伙或獨資企業(yè)，不同種類的公司都有不同的所得稅稅率。在經(jīng)濟實體從一種類型轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N類型時，也會引起納稅款狀況的變化，進而影響到企業(yè)的收益情況。此外，公司注冊地所在的地區(qū)稅收政策或法律，也會影響企業(yè)的稅收負擔。二、購買的時機大多數(shù)會計活動是建立在權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ)之上的。運用這種方法，經(jīng)營活動所帶來的收入，在其實際發(fā)生的會計年度予以確認；反之，如果收入在其實際取得的會計年度予以確認，那么其會計核算便遵循現(xiàn)收現(xiàn)付制。有時，將業(yè)務(wù)僅僅推遲一天，就會引起收入的確認挪至下一個年度的問題。如果在某一年度獲利較多，企業(yè)可通過在同一年度沖銷各種可扣除的開支而獲益，即有效降低其應(yīng)稅收入；反之，如果獲利很少，或企業(yè)已經(jīng)在本年度沖銷了許多支出，那就可以將購買行為推遲至下一年度，即將其在下一年度扣減。三、壞帳沖銷的時機那些實際已經(jīng)過期而尚未收回的應(yīng)收帳款，有時可能收不回。與上述購買的時機完全相似，企業(yè)可將沖銷壞帳的時間，定在這種扣減能夠帶來很大好處時候。四、折舊政府允許企業(yè)確認因設(shè)備和不動產(chǎn)的磨損或過時所引起的價值減少，進而減少其應(yīng)繳稅金。一般來說，政府可以通過折舊政策的變更，來試圖刺激某一特定行業(yè)或經(jīng)濟的增長。如何看懂報表?財務(wù)報表是企業(yè)向管理者和外界提供和公布企業(yè)經(jīng)營情況的正式文件，因此正確編制會計報表對于企業(yè)來說十分重要。財務(wù)報表分為月報表和年報表兩種，各行業(yè)的會計報表如下：行業(yè)編報期報表名稱1工業(yè)月報 1資產(chǎn)負債表 2商品月報 1資產(chǎn)負債表企業(yè)月報 2損益表流通月報 2損益表年報 3財務(wù)狀況變動表企業(yè)年報 3財務(wù)狀況變表年報 4利潤分配表年報 4利潤分配表年報 5主營業(yè)務(wù)收支明細表年報 5主營業(yè)務(wù)收支明細表3旅游、月報 1資產(chǎn)負債表 4運輸月報 1資產(chǎn)負債表飲食、月報 2損益表企業(yè)月報 2損益表服務(wù)年報 3財務(wù)狀況變動表年報 3財務(wù)狀況變動表企業(yè)年報 4利潤分配表年報 4利潤分配表年報 5營業(yè)收支明細表年報 5主營業(yè)務(wù)收支明細表5施工月報 1資產(chǎn)負債表 6房地月報 1資產(chǎn)負債表企業(yè)月報 2損益表產(chǎn)開月報 2損益表年報 3財務(wù)狀況變動表發(fā)企年報 3財務(wù)狀況變動表年報 4利潤分配表業(yè)年報 4利潤分配表會計報表中,除財務(wù)狀況變動表中有些數(shù)據(jù)來自于分析外,其余各表都來自于帳本?；緢蟊頌橘Y產(chǎn)負債表和損益表,資產(chǎn)負債表資產(chǎn)總數(shù)等于負債總數(shù),并且要求數(shù)字正確,期期相關(guān)；損益表實際上是一張結(jié)轉(zhuǎn)利潤的會計憑證，通過收入與各項費用的相互抵減可以體現(xiàn)出企業(yè)本期的凈利潤；利潤分配表是分配企業(yè)凈利潤去向的會計報表，通過凈利潤與各項目的抵減，可結(jié)算出未分配利潤的數(shù)額；財務(wù)狀況變動表是反映企業(yè)年度內(nèi)營運資金增減變化的報表(營運資金就是流動資金減去流動負債后的差額,流動資金是用于企業(yè)日常經(jīng)營的資產(chǎn),流動負債是企業(yè)在一年要償還的債務(wù))。財務(wù)狀況變動表可以幫助投資者和企業(yè)管理者了解企業(yè)資金的使用是不是合理,資金來源的渠道是不是順暢,企業(yè)資金融通有沒有困難,進而了解企業(yè)的財務(wù)政策,分析企業(yè)的償債能力?，F(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)上所發(fā)生的現(xiàn)金流量的一張動態(tài)報表，現(xiàn)金流量的最后結(jié)果是計算出本期新增加的凈現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量表可以反映凈收益與現(xiàn)金余額的關(guān)系，現(xiàn)金余額與企業(yè)盈虧并不一定成正向變化，一般認為有現(xiàn)金流量支持的凈收益是高質(zhì)量的，否則反之，現(xiàn)金流量表報告過去一年中的現(xiàn)金流量，可以預(yù)測未來的現(xiàn)金流量，評價企業(yè)取得和運用現(xiàn)金的能力，確定企業(yè)支付利息、股利和到期債務(wù)的能力，再者可以表明企業(yè)生產(chǎn)性資產(chǎn)組合的變化情況。各報表的作用用一句話來概括就是：。，該表的最后一個數(shù)字“凈利潤“將列入利潤分配表。，將期初未分配利潤調(diào)整為期末未分配利潤，并列入資產(chǎn)負債表。一、資產(chǎn)負債表首先讓我們來看看關(guān)于會計的兩個重要公式。公式1 借方=貸方會計的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè)，貸方在帳簿的右側(cè)。在這里，要牢記一條不變的定律：“借方=貸方”，換句話說，在任何交易中，都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè)，其原則如下：(1)資產(chǎn)增加時，記入左側(cè)；資產(chǎn)減少時，記入右側(cè)。(2)負債增加時，記入右側(cè)；負責減少時，記入左側(cè)。公式2 資產(chǎn)=負債+股東權(quán)益會計學上最重要的概念是“平衡”，它的主體就是剛才提過的借方與貸方，簡言之，資產(chǎn)增加是借方；負債或股東權(quán)益增加是貸方，雙方相抵即所謂的“平衡”。資產(chǎn)負債表以這兩個重要公式為依據(jù)，它反映了企業(yè)在某一定時間的財務(wù)狀況，它揭示了公司擁有什么，即公司的資產(chǎn)；公司欠什么人的債，即公司的負債；以及公司凈資產(chǎn)價值，即股東的權(quán)益。資產(chǎn)負債表上的各帳戶在每一新的會計年度開始時，不能被結(jié)清而使其余額為零。在資產(chǎn)負債表中，資產(chǎn)是按流動性從大到小的順序排列，而負債則是按債務(wù)到期日由近到遠的順序排列。二、收益表收益表反映企業(yè)在某一段時間內(nèi)的獲利情況。它與資產(chǎn)負債表的一個顯著區(qū)別是每一新的會計年度開始時，收益表上的各帳戶都會被結(jié)平，其余額為零。該報表的一般關(guān)系式可表示為：毛收入總費用=凈利潤(損失)這一表達式可派生出下列表達式：營業(yè)利潤(損失)=銷售收入成本費用合計上式中，成本費用合計包括：①銷貨成本②銷售費用和管理費用③折舊稅前利潤=營業(yè)利潤利息費用凈利潤(損失)=稅前利潤稅金凈利潤或凈損失代表企業(yè)的凈盈利狀況。其通常被稱之為“底線”(俗稱凈利，一般位于收益表的末行)。作為經(jīng)營者，重要的是要時刻意識到你所真正賺得的是凈利潤，而不是營業(yè)利潤。此表中我們應(yīng)該注意以下幾個問題： (1)銷售成本應(yīng)該考慮以下各方面的問題：、較便宜的供貨商來降低銷貨成本嗎?，以期有效地降低銷貨成本嗎?、材料和產(chǎn)品，代替目前采購的嗎?? (2)銷售費用和管理費用一般來說，當費用急劇下降時，多是周密計劃管理的結(jié)果(反過來說，費用的明顯上升，可能是各項開支慢慢地小幅度上升的結(jié)果，即管理者通常對支出小幅度緩慢增加不夠敏感，而實際上，這種小幅度增加往往最終會累積成一個很大的數(shù)目)。可以考慮如下的問題： ?換句話說，有職員被解雇或者公司規(guī)?？s小了嗎?如果是這樣，與裁員和縮小規(guī)模等相關(guān)的直接、間接費用是多少? ?是否是由企業(yè)銷售人員或獨立的銷售代理部門的傭金降低所引起的? ? 、公用設(shè)施(例如：電話等)和保險這一領(lǐng)域的支出減少所引起的?如果是這樣，這么做是否值得? ?如果是這樣，其可能對企業(yè)將來的盈利情況產(chǎn)生什么影響? (3)成本與費用合計應(yīng)考慮下列問題： ? ? (4)折舊基于折舊費用反映了企業(yè)因設(shè)備等不動產(chǎn)的損耗或自然淘汰引起的稅收抵減的潛力，我們可以考慮以下這個問題：折舊費用的增加是由購買新的機器設(shè)備或其它不動產(chǎn)引起的，還是由所使用的折舊方法的變更引起的? (5)營業(yè)利潤與凈利潤的比較企業(yè)用其所獲豐厚利潤進行投資以獲得國家的稅收減免優(yōu)惠或者企業(yè)凈利潤的增加僅是由于利率和利息費用下降而僥幸所得?需要注意的是：就絕對數(shù)來說，利息費用明顯降低，其降低百分比為50%。并且，雖然所得稅的課稅對象是稅前利潤(其增加了50%)，但所得稅的增長只有20%，遠低于營業(yè)利潤、稅前利潤和凈利潤的增長。(三)現(xiàn)金流量表這一報表揭示了在某一特定時期內(nèi)現(xiàn)金的來源與運用，集中反映了企業(yè)所獲得的收益和現(xiàn)有的債務(wù)?，F(xiàn)金流量可以分為三類：經(jīng)營活動所帶來的現(xiàn)金流量；投資活動所帶來的現(xiàn)金流量和籌資活動所帶來的現(xiàn)金流量。利用現(xiàn)金流量表，可以進一步得出你的公司的一些基本結(jié)論。有些活動引起企業(yè)現(xiàn)金流入而有些活動卻沒有，其最終的結(jié)果是企業(yè)收入的現(xiàn)金更高于支出。如何充分使用資金?俗話說，“借錢難，用錢更難”。企業(yè)要用好錢就要“把錢花在點子上”。這就要求現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營者在運用資金時，隨時注意根據(jù)各種資金的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和營運的需要，合理分配，使之能周轉(zhuǎn)如流，避免風險，達到盈利的目的。資金運用是事關(guān)企業(yè)存亡的十分重要的問題。首先，在資金運用上，凡屬資本性的開支，必須獲得穩(wěn)定可靠的資金來源。這是因為資本性的占用，如固定資產(chǎn)的投資，屬于長期占用，應(yīng)選擇成本費用最低的資金來源，應(yīng)以內(nèi)部自有資金為主。因此，投資之始，籌足穩(wěn)定可靠的自有資金，是運用好資金的重要條件。即使在自有資金不足、需要依賴借入資金的情況下，在使用時，也要注意資金成本、歸還來源以及歸還期限的搭配，充分估計風險的可能性，采取避免風險的預(yù)防措施等。這是掌握資金運用的要領(lǐng)。其次，在企業(yè)營運過程中，要注意固定資產(chǎn)與長期債務(wù)保持合理的比率。固定資產(chǎn)使用期限長、價值補償分散、周轉(zhuǎn)慢，其變現(xiàn)(即轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金)的能力差。因此，企業(yè)在獲得長期債務(wù)來源時要充分考慮抵償債務(wù)的能力。一般說，要使自己的固定資產(chǎn)規(guī)模高于長期債務(wù)規(guī)模，即長期負債的比率不宜高于固定資產(chǎn)的價值；其結(jié)構(gòu)比率應(yīng)視企業(yè)投資結(jié)構(gòu)而定。最后，流動資產(chǎn)與流動負債，要保持適當比率。流動資產(chǎn)的運用，就其性質(zhì)而言，具有周轉(zhuǎn)快、變現(xiàn)力強、有自償能力(銷售后回籠)的性質(zhì)。但也不能忽視其有遭受市場風險，違約風險和財務(wù)風險的可能，即遭受市場價格波動影響的銷售損失，企業(yè)的債務(wù)人不能按時履約歸還欠款，由于財務(wù)收支、分配安排上可能出現(xiàn)的時差、盈虧不平衡，致使企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金調(diào)度失靈、遭致償還流動負債的困難等等。這就要求在運用流動負債的同時要考慮到它對流動資金的比率與配合。在一般情況下，也應(yīng)做到流動資產(chǎn)高于流動負債的比率，并應(yīng)隨經(jīng)營狀況隨時加以適當調(diào)整。