【文章內(nèi)容簡介】 含商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)）刻錄成光盤在辦理蓋章前送公司市場部門。. 合同履約管理. 合同履約策劃合同履約前，合同主管部門應(yīng)組織合同履約策劃，編制合同履約策劃書，明確合同控制要點(diǎn)及相應(yīng)風(fēng)險防范措施，具體活動開展參見項(xiàng)目策劃管理規(guī)定。. 合同交底——合同交底分為一級合同交底和二級合同交底。一級合同交底是公司（分公司）合同主管部門向項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員就合同履約策劃書（ZJSY/XGDB9012007）的內(nèi)容，包括質(zhì)量、工期、安全文明施工、合同價款等全面內(nèi)容進(jìn)行的交底，交底應(yīng)當(dāng)具體全面具有可操作性。二級合同交底是由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理向項(xiàng)目全體人員進(jìn)行的交底和履約職責(zé)分工?！?xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)要在接受分公司一級交底基礎(chǔ)上，依據(jù)合同履約策劃書的內(nèi)容，再次全面研究合同，項(xiàng)目經(jīng)理要及時組織項(xiàng)目全體人員召開合同二級交底會，項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的職能部門、人員的具體分工，依照分部分項(xiàng)工程進(jìn)行具體交底和職責(zé)劃分，做到合同交底人手一冊?！贤坏孜募菍?、項(xiàng)目經(jīng)理部具有約束力的法律文件，合同交底屬企業(yè)商業(yè)機(jī)密，應(yīng)依照受控文件管理，任何人不得非法傳播、泄露。. 合同履行——各個職能環(huán)節(jié)按合同履約策劃和合同交底的內(nèi)容完成本職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)合同要求；——履約過程中，各職能環(huán)節(jié)應(yīng)及時傳遞信息，對于合同履約過程中的超出合同履約策劃書內(nèi)容的部分，應(yīng)及時向合同主管部門匯報；——各環(huán)節(jié)應(yīng)建立合同履約臺帳，及時記錄合同履約的活動過程。. 合同變更管理. 合同變更是指合同主體、內(nèi)容的變更。合同主體變更包括總包合同主體變更與發(fā)包合同的變更。. 總包合同主體發(fā)生變更時，項(xiàng)目經(jīng)理部要及時將信息報送（公司）分公司合同主管部門，合同主管部門要及時組織分公司相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目盤點(diǎn)，對前期已經(jīng)完成的工程進(jìn)行結(jié)算。. 發(fā)包方主體發(fā)生變更，工程繼續(xù)進(jìn)行施工時，要依照公司合同評審程序及合同策劃管理程序進(jìn)行重新評審和策劃。. 工程施工過程中的一般設(shè)計(jì)變更，對履行合同影響不大的，由項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)后組織實(shí)施。. 較大的設(shè)計(jì)變更，對合同的正常履行影響較大的，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)向公司（分公司）經(jīng)營部門報告，公司（分公司）經(jīng)營部門組織評審和策劃，并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理部一同與發(fā)包方談判，根據(jù)談判結(jié)果，雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議按合同交底程序進(jìn)行交底。由項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包方辦理有關(guān)手續(xù)（如洽談記錄、簽證等），并將變更記錄依據(jù)分公司要求向分公司相關(guān)部門報告，作為備案、合同變更和結(jié)算的依據(jù)。. 工程簽證和索賠管理詳見項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理規(guī)定。. 合同文件管理. 合同文件是指合同雙方當(dāng)事人在合同全過程（訂立前、訂立后、履行、變更、終止以及爭議解決等環(huán)節(jié)）中形成的，對雙方具有約束力的，涉及雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的文件，包括資信調(diào)查、項(xiàng)目資格審查、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同正副本、合同交底和工程量表、預(yù)算結(jié)算報表、工程圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程技術(shù)（安全）交底、會議紀(jì)要、往來函件、協(xié)議等明確雙方權(quán)利義務(wù)的等等文件。. 合同文件應(yīng)當(dāng)書書面形式。發(fā)包方以口頭形式提出的技術(shù)變更、修改設(shè)計(jì)與工程有關(guān)的其他要求時，接受發(fā)包方口頭要求的項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)人員應(yīng)立即會同相關(guān)部門，把發(fā)包方的口頭要求整理成書面文件，并詢問發(fā)包方該書面文件是否真實(shí)表達(dá)了發(fā)包方的意見，若發(fā)包方認(rèn)為書面文件的表述真實(shí)，則請發(fā)包方簽字認(rèn)可，若發(fā)包方認(rèn)為書面文件的表述未能真實(shí)表達(dá)其意圖，則項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)人員負(fù)責(zé)修改該文件直至發(fā)包方認(rèn)為該表述真實(shí)為止，并請發(fā)包方簽字認(rèn)可。. 項(xiàng)目經(jīng)理部是合同履行過程中的合同文件的直接責(zé)任者，負(fù)責(zé)收集、歸檔、管理履行過程中的合同文件。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將合同文件的收集、歸檔、管理作為項(xiàng)目合同管理的重要日常事項(xiàng)，將合同文件管理責(zé)任具體落實(shí)到部門、人員。工程竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將所有合同文件送分公司相關(guān)職能部門歸檔。. 項(xiàng)目經(jīng)理部合同文件管理的范圍包括（但不限于）：——工程招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件；——施工圖預(yù)算、結(jié)算、設(shè)計(jì)概預(yù)算資料以及工程洽商、設(shè)計(jì)變更等；——工程索賠、反索賠資料；——施工進(jìn)度管理資料；——行政、公函類往來文件、會議紀(jì)要；——項(xiàng)目經(jīng)理部施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)（安全）交底、施工日志、施工實(shí)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄、施工檢驗(yàn)記錄、材料計(jì)劃及進(jìn)出場記錄等；——項(xiàng)目經(jīng)理部分包方的資質(zhì)管理文件；——公司與相關(guān)分包方，項(xiàng)目經(jīng)理部在授權(quán)范圍內(nèi)與相關(guān)分包方簽訂的所有合同文件；——成本核算、經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析資料；——合同統(tǒng)計(jì)資料；——項(xiàng)目經(jīng)理部制定的有關(guān)合同履行的規(guī)章制度；——在勞動工資、勞動競賽活動中形成的重要材料；——其他。. 相關(guān)記錄：. 投標(biāo)文件評審表（ZJSY/XGDB8012007）. 工程合同評審表（ZJSY/XGDB8022007）. 工程信息評審表（ZJSY/XGDB8032007）. 招標(biāo)文件評審表（ZJSY/XGDB8042007）. 投標(biāo)文件蓋章申請表（ZJSY/XGDB8052007）. 工程合同蓋章申請表（ZJSY/XGDB8062007）工程信息評審記錄表(ZJSY/XGDB8012007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設(shè)單位評 審 意 見市場部財務(wù)部法律事務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)意見招標(biāo)文件評審記錄表(ZJSY/XGDB8022007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設(shè)單位評 審 意 見市場部財務(wù)部法律事務(wù)室項(xiàng)管部技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)意見投標(biāo)文件評審記錄表(ZJSY/XGDB8032007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設(shè)單位評 審 意 見同意投標(biāo)的理由及評審意見：同意投標(biāo)人員簽字：不同意投標(biāo)的理由：不同意投標(biāo)人員簽字：分公司/公司經(jīng)理意見同意投標(biāo)理由：不同意投標(biāo)理由：說明：分公司/公司投標(biāo)文件評審采取集中方式進(jìn)行，并附經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析和成本分析資料； 參加評審人員為分公司/公司經(jīng)營部、預(yù)算部、財務(wù)部、技術(shù)部、工程部、器材部、人力資源部、勞務(wù)部門、質(zhì)量管理部、安全管理部等部門負(fù)責(zé)人，分公司/公司總工、經(jīng)營和生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)理。工程合同評審記錄表(ZJSY/XGDB8042007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設(shè)單位評 審 意 見同意簽訂合同的理由及評審意見：同意簽訂合同人員簽字：不同意簽訂合同的理由：不同意簽訂合同人員簽字：分公司/公司經(jīng)理意見同意簽訂合同理由：不同意簽訂合同理由：說明：分公司/公司投標(biāo)文件評審采取集中方式進(jìn)行，并附經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析和成本分析資料； 參加評審人員為分公司/公司經(jīng)營部、預(yù)算部、財務(wù)部、技術(shù)部、工程部、器材部、人力資源部、勞務(wù)部門、質(zhì)量管理部、安全管理部等部門負(fù)責(zé)人，分公司/公司總工、經(jīng)營和生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)理。投標(biāo)文件蓋章申請表(ZJSY/XGDB8052007)填報時間：200*年*月*日 中建三一經(jīng)00*號項(xiàng)目名稱工程造價工程規(guī)模工程地點(diǎn)聯(lián)系電話業(yè)主名稱聯(lián)系人申請事由：申請單位： 負(fù)責(zé)人：市場部意見：領(lǐng)導(dǎo)意見:工程合同蓋章申請表(ZJSY/XGDB8062007)填報時間：200*年*月*日 中建三一經(jīng) 號項(xiàng)目名稱工程造價工程規(guī)模工程地點(diǎn)聯(lián)系電話業(yè)主名稱聯(lián)系人申請事由：申請單位： 負(fù)責(zé)人：市場部意見：領(lǐng)導(dǎo)意見:9. 項(xiàng)目策劃管理規(guī)定. 總則. 項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目實(shí)施過程控制的開始，所有施工項(xiàng)目必須要在施工前進(jìn)行項(xiàng)目策劃。. 項(xiàng)目策劃的目的是為了有預(yù)見性地識別項(xiàng)目需求和風(fēng)險，合理部署項(xiàng)目的實(shí)施步驟，順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。. 項(xiàng)目策劃的內(nèi)容項(xiàng)目策劃主要包括三個方面的主要內(nèi)容。. 項(xiàng)目合同履約策劃主要包括對合同條款的理解、合同風(fēng)險的識別，在理解和識別風(fēng)險的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的控制措施，并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。. 項(xiàng)目成本策劃主要包括對項(xiàng)目成本的測算，項(xiàng)目成本控制點(diǎn)的確定，制定相應(yīng)的控制措施，并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。. 項(xiàng)目施工策劃主要包括對項(xiàng)目施工組織、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源等方面的策劃，明確項(xiàng)目的相關(guān)需求，制定相應(yīng)的控制措施，并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。. 項(xiàng)目策劃的職責(zé). 公司（分公司）經(jīng)營部門是項(xiàng)目合同策劃的主管部門，負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目合同的策劃。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理）配合經(jīng)營部門的策劃工作。. 公司（分公司）預(yù)算部門是項(xiàng)目成本策劃的主管部門，負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目的成本策劃工作。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理配合預(yù)算部門的策劃工作。. 公司（分公司）項(xiàng)管部是項(xiàng)目施工策劃的主管部門，負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目的施工策劃工作。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理（生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人）配合項(xiàng)管部的策劃工作。. 項(xiàng)目經(jīng)理部參與公司（分公司）的策劃工作，并負(fù)責(zé)策劃結(jié)果的實(shí)施。. 項(xiàng)目策劃的實(shí)施流程. 項(xiàng)目策劃的依據(jù)項(xiàng)目策劃的依據(jù)包括以下幾個方面：——投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同；——業(yè)主的資源狀況；——設(shè)計(jì)與施工規(guī)范；——公司（分公司）的資源狀況；——市場生產(chǎn)要素的狀況；——工程情況與特點(diǎn)；——適用的法律法規(guī)；——有價值的歷史數(shù)據(jù)；——相關(guān)風(fēng)險識別的結(jié)果；——項(xiàng)目經(jīng)理的能力和水平。. 項(xiàng)目合同策劃的實(shí)施流程. 工程承包合同簽定后，由公司（分公司）經(jīng)營部門組織項(xiàng)管部、財務(wù)資金部門、技術(shù)部、安全部、物資部門、人力資源部、法務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理）進(jìn)行合同履約評審。. 合同履約評審主要是識別合同需求和風(fēng)險，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：——合同每一條款表達(dá)的準(zhǔn)確含義及需求；——針對每一條款的控制措施及相應(yīng)實(shí)施職責(zé)；——合同可能存在的履約風(fēng)險；——針對每一風(fēng)險的控制措施及相應(yīng)實(shí)施職責(zé)；——各專業(yè)系統(tǒng)可能存在的風(fēng)險；——各專業(yè)系統(tǒng)相應(yīng)的控制措施和相應(yīng)實(shí)施職責(zé)；——針對合同特點(diǎn)適合采取的項(xiàng)目管理形式。. 有關(guān)風(fēng)險的識別和策劃參見項(xiàng)目風(fēng)險管理的有關(guān)規(guī)定。. 合同履約評審應(yīng)形成合同履約策劃書。（ZJSY/XGDB9012007）. 合同履約策劃書經(jīng)公司（分公司）合同主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司（分公司）經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)履約策劃書的實(shí)施，必要時，要編制實(shí)施的細(xì)化方案。當(dāng)項(xiàng)目的合同環(huán)境有重大變化或者合同出現(xiàn)重大變更時，項(xiàng)目部要及時向公司（分公司）經(jīng)營部門報告。. 。并及時對履約策劃書進(jìn)行修改和調(diào)整。合同的重大變化包括以下幾個方面：——合同主體發(fā)生變化；——業(yè)主支付能力發(fā)生變化；——設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大變更；——承包范圍發(fā)生重大變化；——其它影響合同履約的重大變化。. 對于不能及時簽定施工合同的工程項(xiàng)目，也應(yīng)在施工前針對前期合同談判的意向，進(jìn)行需求及風(fēng)險識別， 的過程進(jìn)行履約策劃。. 成本策劃的實(shí)施流程. 項(xiàng)目施工前，公司（分公司）預(yù)算部門組織項(xiàng)管部、技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、器材部、人力資源部、財務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本策劃。. 成本策劃主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：——根據(jù)項(xiàng)目施工方案，對項(xiàng)目制造成本進(jìn)行測算；——對項(xiàng)目管理包干費(fèi)用進(jìn)行測算；——對分包成本的測算；——項(xiàng)目預(yù)計(jì)的盈利空間及盈利手段；——可能存在的成本風(fēng)險及相應(yīng)控制措施；——成本控制過程的職責(zé)劃分。. 有關(guān)風(fēng)險的識別和策劃參見項(xiàng)目風(fēng)險管理的有關(guān)規(guī)定。. 成本策劃應(yīng)形成項(xiàng)目成本策劃書。（ZJSY/XGDB9022007）. 項(xiàng)目成本策劃書經(jīng)公司（分公司）成本主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司（分公司）經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)成本策劃書的實(shí)施，必要時，要編制實(shí)施的細(xì)化方案。當(dāng)項(xiàng)目的成本環(huán)境有重大變化時，項(xiàng)目部要及時向公司（分公司）預(yù)算部門報告。. 。并及時對成本策劃書進(jìn)行修改和調(diào)整。. 對于三邊工程的成本策劃，依據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總體策劃，過程中，根據(jù)施工圖紙的逐步到位，按月對每月的成本狀況進(jìn)行動態(tài)策劃。. 項(xiàng)目施工策劃的實(shí)施流程. 項(xiàng)目施工前，公司（分公司）項(xiàng)管部組織技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、器材部、人力資源部、財務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理（生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人）進(jìn)行項(xiàng)目施工策劃。. 項(xiàng)目施工策劃主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：——項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)；——項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃；——項(xiàng)目職業(yè)健康安全和環(huán)境計(jì)劃；——項(xiàng)目資源配置計(jì)劃。. 項(xiàng)目施工策劃分別形成相關(guān)的計(jì)劃。. 項(xiàng)目施工策劃的相關(guān)計(jì)劃分別經(jīng)各個體系的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工策劃的實(shí)施，實(shí)施過程中，項(xiàng)目應(yīng)通過編制實(shí)施方案和作業(yè)指導(dǎo)書對以上計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化。當(dāng)項(xiàng)目的施工環(huán)境發(fā)生重大變