【文章內容簡介】 含商務標、技術標和綜合標）刻錄成光盤在辦理蓋章前送公司市場部門。. 合同履約管理. 合同履約策劃合同履約前，合同主管部門應組織合同履約策劃，編制合同履約策劃書，明確合同控制要點及相應風險防范措施，具體活動開展參見項目策劃管理規(guī)定。. 合同交底——合同交底分為一級合同交底和二級合同交底。一級合同交底是公司（分公司）合同主管部門向項目經(jīng)理部管理人員就合同履約策劃書（ZJSY/XGDB9012007）的內容，包括質量、工期、安全文明施工、合同價款等全面內容進行的交底，交底應當具體全面具有可操作性。二級合同交底是由項目經(jīng)理牽頭，項目商務經(jīng)理向項目全體人員進行的交底和履約職責分工?！椖拷?jīng)理部領導要在接受分公司一級交底基礎上，依據(jù)合同履約策劃書的內容，再次全面研究合同，項目經(jīng)理要及時組織項目全體人員召開合同二級交底會，項目商務經(jīng)理要根據(jù)項目經(jīng)理部的職能部門、人員的具體分工，依照分部分項工程進行具體交底和職責劃分，做到合同交底人手一冊?！贤坏孜募菍尽㈨椖拷?jīng)理部具有約束力的法律文件，合同交底屬企業(yè)商業(yè)機密，應依照受控文件管理，任何人不得非法傳播、泄露。. 合同履行——各個職能環(huán)節(jié)按合同履約策劃和合同交底的內容完成本職責范圍內的相關合同要求；——履約過程中，各職能環(huán)節(jié)應及時傳遞信息，對于合同履約過程中的超出合同履約策劃書內容的部分，應及時向合同主管部門匯報；——各環(huán)節(jié)應建立合同履約臺帳，及時記錄合同履約的活動過程。. 合同變更管理. 合同變更是指合同主體、內容的變更。合同主體變更包括總包合同主體變更與發(fā)包合同的變更。. 總包合同主體發(fā)生變更時，項目經(jīng)理部要及時將信息報送（公司）分公司合同主管部門，合同主管部門要及時組織分公司相關部門進行項目盤點，對前期已經(jīng)完成的工程進行結算。. 發(fā)包方主體發(fā)生變更，工程繼續(xù)進行施工時，要依照公司合同評審程序及合同策劃管理程序進行重新評審和策劃。. 工程施工過程中的一般設計變更，對履行合同影響不大的，由項目經(jīng)理部確認后組織實施。. 較大的設計變更，對合同的正常履行影響較大的，項目經(jīng)理部應向公司（分公司）經(jīng)營部門報告，公司（分公司）經(jīng)營部門組織評審和策劃，并協(xié)同項目經(jīng)理部一同與發(fā)包方談判，根據(jù)談判結果，雙方簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議按合同交底程序進行交底。由項目經(jīng)理部與發(fā)包方辦理有關手續(xù)（如洽談記錄、簽證等），并將變更記錄依據(jù)分公司要求向分公司相關部門報告，作為備案、合同變更和結算的依據(jù)。. 工程簽證和索賠管理詳見項目預結算管理規(guī)定。. 合同文件管理. 合同文件是指合同雙方當事人在合同全過程（訂立前、訂立后、履行、變更、終止以及爭議解決等環(huán)節(jié)）中形成的，對雙方具有約束力的，涉及雙方當事人權利義務的文件，包括資信調查、項目資格審查、招標文件、投標文件、合同正副本、合同交底和工程量表、預算結算報表、工程圖紙、技術標準、規(guī)范、工程技術（安全）交底、會議紀要、往來函件、協(xié)議等明確雙方權利義務的等等文件。. 合同文件應當書書面形式。發(fā)包方以口頭形式提出的技術變更、修改設計與工程有關的其他要求時，接受發(fā)包方口頭要求的項目經(jīng)理部商務人員應立即會同相關部門，把發(fā)包方的口頭要求整理成書面文件，并詢問發(fā)包方該書面文件是否真實表達了發(fā)包方的意見，若發(fā)包方認為書面文件的表述真實，則請發(fā)包方簽字認可，若發(fā)包方認為書面文件的表述未能真實表達其意圖，則項目經(jīng)理部商務人員負責修改該文件直至發(fā)包方認為該表述真實為止，并請發(fā)包方簽字認可。. 項目經(jīng)理部是合同履行過程中的合同文件的直接責任者，負責收集、歸檔、管理履行過程中的合同文件。項目經(jīng)理應將合同文件的收集、歸檔、管理作為項目合同管理的重要日常事項，將合同文件管理責任具體落實到部門、人員。工程竣工后，項目經(jīng)理部應將所有合同文件送分公司相關職能部門歸檔。. 項目經(jīng)理部合同文件管理的范圍包括（但不限于）：——工程招標、投標、中標文件；——施工圖預算、結算、設計概預算資料以及工程洽商、設計變更等；——工程索賠、反索賠資料；——施工進度管理資料；——行政、公函類往來文件、會議紀要；——項目經(jīng)理部施工組織設計、施工方案、技術（安全）交底、施工日志、施工實驗及驗收記錄、施工檢驗記錄、材料計劃及進出場記錄等；——項目經(jīng)理部分包方的資質管理文件；——公司與相關分包方，項目經(jīng)理部在授權范圍內與相關分包方簽訂的所有合同文件；——成本核算、經(jīng)濟技術分析資料；——合同統(tǒng)計資料；——項目經(jīng)理部制定的有關合同履行的規(guī)章制度；——在勞動工資、勞動競賽活動中形成的重要材料；——其他。. 相關記錄：. 投標文件評審表（ZJSY/XGDB8012007）. 工程合同評審表（ZJSY/XGDB8022007）. 工程信息評審表（ZJSY/XGDB8032007）. 招標文件評審表（ZJSY/XGDB8042007）. 投標文件蓋章申請表（ZJSY/XGDB8052007）. 工程合同蓋章申請表（ZJSY/XGDB8062007）工程信息評審記錄表(ZJSY/XGDB8012007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設單位評 審 意 見市場部財務部法律事務室領導意見招標文件評審記錄表(ZJSY/XGDB8022007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設單位評 審 意 見市場部財務部法律事務室項管部技術部領導意見投標文件評審記錄表(ZJSY/XGDB8032007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設單位評 審 意 見同意投標的理由及評審意見：同意投標人員簽字：不同意投標的理由：不同意投標人員簽字：分公司/公司經(jīng)理意見同意投標理由：不同意投標理由：說明：分公司/公司投標文件評審采取集中方式進行，并附經(jīng)濟指標分析和成本分析資料； 參加評審人員為分公司/公司經(jīng)營部、預算部、財務部、技術部、工程部、器材部、人力資源部、勞務部門、質量管理部、安全管理部等部門負責人，分公司/公司總工、經(jīng)營和生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)理。工程合同評審記錄表(ZJSY/XGDB8042007)****分公司 評審時間：200*年 * 月 * 日 評審編號：200*00*號工程名稱建設單位評 審 意 見同意簽訂合同的理由及評審意見：同意簽訂合同人員簽字：不同意簽訂合同的理由：不同意簽訂合同人員簽字：分公司/公司經(jīng)理意見同意簽訂合同理由：不同意簽訂合同理由：說明：分公司/公司投標文件評審采取集中方式進行，并附經(jīng)濟指標分析和成本分析資料； 參加評審人員為分公司/公司經(jīng)營部、預算部、財務部、技術部、工程部、器材部、人力資源部、勞務部門、質量管理部、安全管理部等部門負責人，分公司/公司總工、經(jīng)營和生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)理。投標文件蓋章申請表(ZJSY/XGDB8052007)填報時間：200*年*月*日 中建三一經(jīng)00*號項目名稱工程造價工程規(guī)模工程地點聯(lián)系電話業(yè)主名稱聯(lián)系人申請事由：申請單位： 負責人：市場部意見：領導意見:工程合同蓋章申請表(ZJSY/XGDB8062007)填報時間：200*年*月*日 中建三一經(jīng) 號項目名稱工程造價工程規(guī)模工程地點聯(lián)系電話業(yè)主名稱聯(lián)系人申請事由：申請單位： 負責人：市場部意見：領導意見:9. 項目策劃管理規(guī)定. 總則. 項目策劃是項目實施過程控制的開始，所有施工項目必須要在施工前進行項目策劃。. 項目策劃的目的是為了有預見性地識別項目需求和風險，合理部署項目的實施步驟，順利實現(xiàn)項目的預期目標。. 項目策劃的內容項目策劃主要包括三個方面的主要內容。. 項目合同履約策劃主要包括對合同條款的理解、合同風險的識別，在理解和識別風險的基礎上，制定相應的控制措施，并落實實施職責和工作流程。. 項目成本策劃主要包括對項目成本的測算，項目成本控制點的確定，制定相應的控制措施，并落實實施職責和工作流程。. 項目施工策劃主要包括對項目施工組織、技術、質量、安全、資源等方面的策劃，明確項目的相關需求，制定相應的控制措施，并落實實施職責和工作流程。. 項目策劃的職責. 公司（分公司）經(jīng)營部門是項目合同策劃的主管部門，負責牽頭組織管轄范圍內項目合同的策劃。分公司相關部門及項目經(jīng)理（項目商務經(jīng)理）配合經(jīng)營部門的策劃工作。. 公司（分公司）預算部門是項目成本策劃的主管部門，負責牽頭組織管轄范圍內項目的成本策劃工作。分公司相關部門及項目經(jīng)理配合預算部門的策劃工作。. 公司（分公司）項管部是項目施工策劃的主管部門，負責牽頭組織管轄范圍內項目的施工策劃工作。分公司相關部門及項目經(jīng)理（生產(chǎn)經(jīng)理、技術負責人）配合項管部的策劃工作。. 項目經(jīng)理部參與公司（分公司）的策劃工作，并負責策劃結果的實施。. 項目策劃的實施流程. 項目策劃的依據(jù)項目策劃的依據(jù)包括以下幾個方面：——投標文件和項目合同；——業(yè)主的資源狀況；——設計與施工規(guī)范；——公司（分公司）的資源狀況；——市場生產(chǎn)要素的狀況；——工程情況與特點；——適用的法律法規(guī)；——有價值的歷史數(shù)據(jù)；——相關風險識別的結果；——項目經(jīng)理的能力和水平。. 項目合同策劃的實施流程. 工程承包合同簽定后，由公司（分公司）經(jīng)營部門組織項管部、財務資金部門、技術部、安全部、物資部門、人力資源部、法務部、項目經(jīng)理（項目商務經(jīng)理）進行合同履約評審。. 合同履約評審主要是識別合同需求和風險，主要包括以下幾個方面的內容：——合同每一條款表達的準確含義及需求；——針對每一條款的控制措施及相應實施職責；——合同可能存在的履約風險；——針對每一風險的控制措施及相應實施職責；——各專業(yè)系統(tǒng)可能存在的風險；——各專業(yè)系統(tǒng)相應的控制措施和相應實施職責；——針對合同特點適合采取的項目管理形式。. 有關風險的識別和策劃參見項目風險管理的有關規(guī)定。. 合同履約評審應形成合同履約策劃書。（ZJSY/XGDB9012007）. 合同履約策劃書經(jīng)公司（分公司）合同主管領導審核后報公司（分公司）經(jīng)理批準實施。. 項目部負責履約策劃書的實施，必要時，要編制實施的細化方案。當項目的合同環(huán)境有重大變化或者合同出現(xiàn)重大變更時，項目部要及時向公司（分公司）經(jīng)營部門報告。. 。并及時對履約策劃書進行修改和調整。合同的重大變化包括以下幾個方面：——合同主體發(fā)生變化；——業(yè)主支付能力發(fā)生變化；——設計出現(xiàn)重大變更；——承包范圍發(fā)生重大變化；——其它影響合同履約的重大變化。. 對于不能及時簽定施工合同的工程項目，也應在施工前針對前期合同談判的意向，進行需求及風險識別， 的過程進行履約策劃。. 成本策劃的實施流程. 項目施工前，公司（分公司）預算部門組織項管部、技術部、質量部、安全部、器材部、人力資源部、財務部、項目經(jīng)理進行成本策劃。. 成本策劃主要包括以下幾個方面的內容：——根據(jù)項目施工方案，對項目制造成本進行測算；——對項目管理包干費用進行測算；——對分包成本的測算；——項目預計的盈利空間及盈利手段；——可能存在的成本風險及相應控制措施；——成本控制過程的職責劃分。. 有關風險的識別和策劃參見項目風險管理的有關規(guī)定。. 成本策劃應形成項目成本策劃書。（ZJSY/XGDB9022007）. 項目成本策劃書經(jīng)公司（分公司）成本主管領導審核后，報公司（分公司）經(jīng)理批準實施。. 項目部負責成本策劃書的實施，必要時，要編制實施的細化方案。當項目的成本環(huán)境有重大變化時，項目部要及時向公司（分公司）預算部門報告。. 。并及時對成本策劃書進行修改和調整。. 對于三邊工程的成本策劃，依據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行總體策劃，過程中，根據(jù)施工圖紙的逐步到位，按月對每月的成本狀況進行動態(tài)策劃。. 項目施工策劃的實施流程. 項目施工前，公司（分公司）項管部組織技術部、質量部、安全部、器材部、人力資源部、財務部、項目經(jīng)理（生產(chǎn)副經(jīng)理、技術負責人）進行項目施工策劃。. 項目施工策劃主要包括以下幾個方面的內容：——項目施工組織設計；——項目質量計劃；——項目職業(yè)健康安全和環(huán)境計劃；——項目資源配置計劃。. 項目施工策劃分別形成相關的計劃。. 項目施工策劃的相關計劃分別經(jīng)各個體系的主管領導審核批準后實施。. 項目部負責施工策劃的實施，實施過程中，項目應通過編制實施方案和作業(yè)指導書對以上計劃進行細化。當項目的施工環(huán)境發(fā)生重大變