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行政人事部組織機構和崗位設置(花園酒店)(編輯修改稿)

2024-08-25 14:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 施。教育培訓經(jīng)費管理有制度,有預算、專款專用,嚴格控制,帳目清楚。按期做好各類證書的登記、保管和簽發(fā)工作,做到無遺漏、無差錯。教學設備的保管和使用,維護有制度、有措施、責任到人,完好率100%。六、行政人事部管理制度(一)員工手冊第一章、總經(jīng)理致詞員工朋友:我衷心歡迎你邁進精彩紛呈的花園大廈。因為您的加盟,我們彼此相遇;因為你的到來,我們彼此精彩;因為你的垂注,我們彼此發(fā)展。愿我們永遠互幫互助,在緣份的天空中締結一份真摯的友誼;在生活中成為永遠的朋友;在工作中成為永遠的伙伴?;▓@大廈是一家集會議、餐飲、住宿、娛樂、購物等為一體的四星級大酒店,“以客為尊,盡善盡美”是我們的服務宗旨。我希望我們以優(yōu)質的服務水準和專業(yè)的敬業(yè)精神,竭誠為每一位賓客提供溫馨的服務。溫馨體貼,超值享受——是花園人無私奉獻,準確地詮釋了現(xiàn)代酒店服務的真諦。擇職花園,實現(xiàn)您高品質的追求;擇職花園,體現(xiàn)您的睿智與超越;擇職花園,實現(xiàn)您人生之夢。同時我也希望你們不因瑣事不快而懈怠工作,也不因心情不好而怠慢服務。請記住:把昨日的成績作為今日的起點,為明日的到來鋪墊好基石。讓我們把鮮花和掌聲留給昨夜星辰,把光榮與夢想帶給未來歲月?;▓@人的進取與創(chuàng)意將會不斷帶給您新的驚喜,新的挑戰(zhàn)!新的夢想!注目花園——她就是您夢里的期盼!心中的至愛!相聚花園——讓我們心連著心,手牽著手,共創(chuàng)美好明天!最后祝您在工作中心情舒暢,萬事如意!這本《手冊》是您了解您的責任、利益與義務,并作為在本大廈就職期間的行為指南。不僅是酒店現(xiàn)代化管理所必需的規(guī)章制度,而且也是您切身利益之所在。因此,希望全體員工都有責任、義務維護它的尊嚴,保證它的實施。這本《手冊》是您的,請您仔細閱讀,以便你盡快了解花園大廈的管理規(guī)程和工作要求。 花園大廈總經(jīng)理 宣 2008年元月第二章、大廈簡介花園大廈(Garden Hotel)是由中國*花園集團按四星級標準投資建造的旅游商務型酒店。聘請國內知名飯店管理公司——上海錦江飯店實業(yè)管理公司管理。坐落于中國十大名村——花園村(位居全國第五)。東接“橫店影視城”;南鄰“永康方巖、武義溫泉、武義郭洞”;西毗“金華雙龍洞”;北依“全球最大的小商品批發(fā)市場——義烏國際商貿城”;花園村是新農(nóng)村建設的風景線,整個村莊囊括在“良田、美池、桑竹”之中,形成了花的世界,樹的海洋,美之曰:花園?;▓@大廈(Garden hotel)占地面積36000多平方米,樓高16層。是現(xiàn)代新農(nóng)村的代表性建筑。設計別致,裝潢典雅?!安蛔R花園真面目,只愿入住大廈中”?;▓@大廈(Garden hotel)集旅游、會議、住宿、餐飲、購物、休閑、娛樂、健身、度假為一體。擁有各類會議室5個,設備齊全,裝潢豪華,可接待20—300人各類中小會議。6000多平方米的會展中心配有專業(yè)音響設備,適宜舉辦各類國際,國內大型報告會,培訓會、年會、學術研討會、聯(lián)歡會和各類演出等。擁有標準客房、豪華客房、行政客房、高級套間及花園套間二百余間(套),可接待300余人下榻。大廈設有中餐廳、西餐廳和具地方特色的包房。中餐廳可容納800人同時用餐;西餐廳情調非凡;包房風格各異。同時為您提供錦江特色菜、魯菜、粵菜、川菜、東陽菜。是您宴請的最好去處。商務中心、精品商場、美發(fā)中心、桑拿中心、健身房、旅游池、保齡球館等設施先進,服務周到,是您旅游度假、休閑健身的理想選擇?;▓@大廈全體員工秉承“以客為尊”的服務理念,提供“盡善盡美”的服務,24小時恭候您的光臨。第三章、管理理念服務目標工作—精益求精服務—盡善盡美宗旨—以客為尊,盡善盡美2工作格言 用欣賞的眼光審視您的下屬,用尊敬的眼光注視您的上司。工作態(tài)度(一)禮貌——面帶微笑,語言親切,舉止溫雅,態(tài)度端正?!闭垺弊之旑^,”謝”不離口。(二)效率——快捷,高效,安全,準確。(三)責任——盡責盡職,不推不卸。(四)協(xié)作——團結友善,真誠配合;顧全大局,互不扯皮;樹立形象,維護聲譽。(五)忠實——為人忠誠,做事踏實;有事必報,有錯必改;不陽奉陰違,誣陷他人。服務準則(一)客人永遠是對的。即使客人錯的,也把對的讓給客人。(二)第一受問人負責制,不要推諉客人的問題。(三)在工作中請充分正確運用您手中的權利,如有必要請向您的上級直至總經(jīng)理請示?;舅刭|與習慣請將下列三點基本素質融入您的習慣:(一)注重個人儀表儀容。這將體現(xiàn)您對生活的態(tài)度,只有對自身嚴謹?shù)囊螅艜袑ぷ骷毠?jié)的完美追求。(二)注意珍愛資源。從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電開始,珍愛資源,保護環(huán)境,這是您的責任,也是您的義務。(三)團隊協(xié)作精神。我們是一個群體,我們的工作目標是一致的。因此,我們需要友好、協(xié)作、配合、自律,這是我們團隊精神的根本所在。團隊精神是我們每個人的最高行為準則。行為規(guī)范(一)言談,講普通話,音量適度、音速適度,音質優(yōu)美,話語清晰。,善于傾聽對方的講話,留心對方的吩咐,不得漫不經(jīng)心,合適的附和與接話,不能打斷對方的談話,不能忽略敬語。不能太謙卑,應使用請求、建議、勸告式的語言,談話不能觸及對方的弱點和短處,不能自夸、不能發(fā)牢騷、不能爭論。C.不要竊竊私語。(二)禮貌用語、您好、晚上好,歡迎光臨、你講、請講、請坐、請走好、請稍侯、請原諒、對不起打擾了、對不起讓您久等了、真對不起給您添麻煩了。,歡迎再次光臨、祝您一路平安。、回答客人時均要使用敬語。(三)走姿及行走、收腹、肩平頭正。兩腳落地后跟所成夾角度數(shù)大于10度,小于30度。,遇到客人應側身禮讓,并向客人點頭示意。、勾肩搭背,相互追逐。(四)站姿、收腹、昂首,頭正肩平,目光自然平視。不得倚物、倚墻,右手壓左手交叉放于小腹部。b.(男)腳后跟分開,呈“V”型,兩腳前內側距離不超過兩拳。 (女)腳后跟并攏,呈“V”型,兩腳自然靠攏。(五)坐姿坐在椅面2/3的部位,保持上身挺直,坐姿端正,不前俯后仰。(男)雙腿自然分開,兩腳前內側距離不超過兩拳。雙手自然放于腿上。(女)雙腿并攏,右手與左手交叉放于腿上。(六)手式,手不要握拳,介紹說明指示方向時手臂自然彎曲。要用整個手,不要用食指。b. 與客人交談時手式不要過多,幅度不宜過大。(七)禮節(jié)1.問候:遇客人、領導時應主動問候,同事間應相互問候。員工與客人同行時,應先問候客人,后問候員工;問候客人、上級忌用“您們好”,一客一問候:當客人或領導不便打擾或距離5米以外眼光相遇時,應點頭以示問候。2.進出客人用房、辦公室:進入客人房間或辦公室應按門鈴或敲門三聲,得到允許后方可進入,敲門聲應適宜,不能過響。離開客人房間或辦公室時要面向對方后退12步,道別后方可離去,關門時仍要轉身面向對方,輕聲關門。3.鞠躬:右手壓左手交叉放于小腹,以臂部為軸,上身前傾1530度,頭、頸、上體保持一條線,目光注視受禮者。敬禮(保安):頭正頸直,五指自然并攏,大臂與肩平,手掌斜向前,中指觸于帽沿。(八)目光說話時看著對方的眼睛或眼鼻之間的三角區(qū),不要盯著客人或斜視;不要冷眼看著客人;不要東張西望。(九)微笑對客人要保持自然的微笑,不能大笑、嘲笑、冷笑、譏笑等(十)接打電話接聽電話時,站(坐)姿端正,左手握聽筒,右手自然下垂,需記錄時右手執(zhí)筆,仔細聆聽,不能倚物,不玩弄文具或其它物品。接聽電話:,若超過三聲必須說“對不起,讓您久等了”,用中文報部門和身份。,報部門和身份。打電話時: 當對方接起電話后,問候您好,用“請問”確認對方身份,如無誤,應自報身份和事由;如有誤應致歉“對不起,打擾了”。 通話:,說話清晰,語調輕松。:問候客人時,先用敬語回答客人問題完畢后要用敬語。,遇到客人從旁邊走過應點頭示意;遇到客人要求服務時,應兼顧需服務的客人。第四章、人事勞動政策招聘標準、個人檔案a招聘標準:本大廈以任人唯賢為基本原則,凡有志于酒店工作的社會公民,都可對照大廈招工簡章。招聘員工以自愿報名,通過考核、面試、體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應的工作及生活用品保證金。b個人檔案?。?)所有職工在應聘時需填寫大廈招聘登記表,再向大廈行政人事部遞交個人簡歷、學歷證明、健康證明、4張免冠一寸照、身份證復印件等?!。?)若家庭住址、婚姻狀況、聯(lián)系電話等變更,應在五天內告知大廈行政人事部以便做好檔案的及時更改。入職培訓、試用期、勞動合同、履約保證金。㈠培訓:新入職的員工須接受大廈業(yè)務、語言及禮儀等方面的理論和實踐培訓,須認識和了解大廈的工作、管理要求。學習《員工手冊》和大廈的各項規(guī)章制度。㈡試用期:員工在正式聘用前須經(jīng)過1~3個月的試用期(特殊人才除外)。試用期內,如員工的工作能力及表現(xiàn)未能符合大廈要求的,大廈可適當延長試用期(延長期限不得超過3個月),若3個月后仍不能勝任工作的,大廈將予以勸退;凡試用期滿工作表現(xiàn)達到大廈要求的員工,將轉為正式員工,并同時享受除大廈工資以外的有關福利待遇。㈢勞動合同:大廈和所有建立雇傭關系的員工要簽訂《勞動合同》,《保密合同》。實行全合同管理。合同期限一般為25年。不簽訂《勞動合同》,《保密合同》的員工為勞務工或臨時工,其工資為30元/人/天,不享受大廈工資以外的有關福利待遇。(四)履約保證金:凡被大廈錄用的員工均需交納相應的工作、生活用品、勞動履約保證金。其標準是:普通員工(含領班)每人500元;主管級員工每人800元;經(jīng)理級員工(含副經(jīng)理)每人1000元,副總經(jīng)理以上(含副總)參照集團總綱規(guī)定執(zhí)行。工作時間根據(jù)大廈經(jīng)營特點,員工的實際工作時間、具體上下班時間及休息日根據(jù)大廈工作崗位及需要安排(原則上日工作時間為8小時,周工作時間為48小時)。如因工作需要加班加點,事后原則上給予同等時間的補休,確實無法補休的可發(fā)給加班費(加班費標準為6元/小時,主管級員工和主管級以上人員不享受加班費)超時工作一小時以上記作加班。如不足一小時或因工作效率低造成超時的不視為加班。薪金及發(fā)薪方式(一)發(fā)薪方式:原則上每月20日以現(xiàn)金或者銀行存折的形式發(fā)放上月工資,休息日、特殊情況可能提前或延后。(二)花園大廈工資標準職級總工資范圍職務檔位工資備注總 經(jīng)理 級6000元/月總經(jīng)理廚師、特聘人員工資根據(jù)協(xié)議發(fā)放。行政秘書、美工、人事勞資專員、工程技工、出納、點菜、駕駛員等靠領班級工資的二、三檔。部門文員、收銀、迎賓、前臺接待、采購、倉庫管理員靠員工級最高檔。廚工靠員工級三檔。員工試用期工資:一般是該崗位最低檔工資80%的百位整數(shù)。大專畢業(yè)同檔高100元/月,本科畢業(yè)同檔高200元/月,并列入儲備 干部的培養(yǎng)名單內(網(wǎng)絡遠程教育不包括在內)。高級服務員1600加提成。勤工儉學員工500元/月。32005000元/月副總 經(jīng)理部門經(jīng)理級辦公室主任26003400元/月一檔3400元/月二檔3000元/月三檔2600元/月部門副經(jīng)理2100—2500元/月一檔2500元/月二檔2300元/月三檔2100元/月主管級17002000元/月一檔2000元/月二檔1800元/月三檔1700元/月領班級13001600元/月一檔1600元/月二檔1400元/月三檔1300元/月員工級8001200元/月一檔1200元/月二檔1100元/月三檔1000元/月四檔800元/月臨時工級30元/天部門根據(jù)實際工作情況每月安排不少于4天的休息個人所得稅大廈發(fā)給員工的工資為稅前工資,稅金由大廈從工資中扣除代繳。調職與晉升如大廈應工作需要,員工可被調任或升職到其它職位。凡被調任或升職的員工,須經(jīng)1—3個月試用期。試用期滿后如考核合格,則正式接任該職,同時享受該職位的待遇。員工被提職后若因工作不勝任或犯有過失,大廈也可視情況做出降職、降薪或免職處理。員工在大廈內跨部門轉調時,必須征得雙方部門負責人的同意,再由行政人事部審核并報總經(jīng)理室批準后,方可轉調。員工調動其存休日應在原部門處理完畢,到新部門后不補休或補假。㈠各崗位晉升的標準:(1)、員工工資晉升:服務員在試用期后滿半年,可參加晉升考核,通過考核,工資可以晉升一檔;工作滿一年后,可以再次參加考核,合格者工資可以再晉升一檔;領班、主管每工作滿一年,可參加考核,合格者工資可晉升一檔。凡考核不合格者,半年后再參加考核,通過者仍可按規(guī)定晉升工資。(2)、領班晉升:一檔員工或儲備干部必須在大廈工作滿半年后,由部門經(jīng)理提名至行政人事部備案,成為見習領班,行政人事部對其進行為期一至三個月的考查,見習期內原工資待遇不變。期滿后,由行政人事部和所在部門對其考核,合格者即可晉升為領班(工資為領班三檔),同時享受相應的工資福利待遇。(3)、主管晉升:一檔領班或儲備干部原則上在大廈工作滿一年后,由部門經(jīng)理提名,報請主管副總批準,在行政人事部備案后,可成為見習主管,行政人事部對其進行為期一至三個月的考查,見習期內原工資待遇不變。期滿后,由行政人事部會同所在部門對其進行考核,合格者,由行政人事部報請總經(jīng)理批準,得到批準后即可晉升為主管(工資為主管級三檔),同時享受相應的工資福利待遇。㈡儲備干部的培養(yǎng):學歷在大專以上的員工以及工作能力突出者,應列為大廈儲備干部的培養(yǎng),
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