畢業(yè)入職的注意事項(謹記)(編輯修改稿)
2024-08-24 07:07 本頁面
【文章內容簡介】 的小公司，這個時候想弄清組織架構圖就需要你自己主動找人了解了。筆者個人認為弄清公司的組織架構和層級關系是非常重要的。2. 任務郵件回復要注意質量入 職后，通過一段時間的適應，你已經(jīng)開始進入項目或者參與任務了，本文最后我們再回來談一談郵件吧，這是職場中每日都需要使用的一種溝通工具。也許你會說， 這有什么難的，我在學校和朋友們也是經(jīng)常發(fā)郵件啊，不就是說事嗎？呵呵，沒錯，是說事，但是職場中郵件可沒有這么簡單，它不只是一個傳話的工具，里面還可 以傳遞很多的信息，特別是給不認識的人發(fā)郵件，見郵件如見人，你的軟實力在這里展示無疑，下面先給出幾個簡要的郵件技巧，供大家參考品味：a) 字體和簽名上文已經(jīng)提及，這里就不再重復了，不過這個很基本也很重要，是給人的第一印象，一定要注意；b) 郵件開頭要有稱謂+您好，和寫信一樣，給人的感覺會不太一樣，傳遞的信息是嚴謹、認真的態(tài)度，收件人看到這樣的郵件潛意識里會比較舒適，會不自覺的感覺跟你合作比較放心。記得“您好”要換行并空兩個格哈，像寫信一樣；c) 收 到任務下發(fā)的郵件，看后要盡快發(fā)送回復收到的反饋郵件，讓布置任務的人知道你已經(jīng)看到郵件，并開始執(zhí)行了。這里隱含傳遞的信息是可信賴。換位想想，如果你 是任務下發(fā)人，一封郵件下去兩三天都沒個動靜，那是一種什么感覺呢？不踏實吧，心里打鼓，這位是看到了還是沒有看到??？別影響了項目進度；d) 重要的郵件（特別是給大領導的郵件），發(fā)出前一定要從頭到尾，讀個兩三遍，不要寫完了就發(fā)出，捋順一下句子，檢查一下錯別字。如果你閱讀一封郵件，有2處以上的錯別字，甚至是不通順讀不懂地方，那你獲得的信息是什么呢？不重視、不可信。誰看到了這樣的郵件都會有一種吃了蒼蠅的感覺，往大了說，這點“小事”足夠毀掉你的職業(yè)生涯了，因為沒有人敢信任一個郵件都寫不好（話都說不明白）的人；e) 需要回復附件的郵件，一定要給附件做好命名，讓收件人一看就知道附件內容是什么，同時建議在后面加上你的名字，格式如：“***項目問題反饋總結張 小強”。這個習慣很重要，如果你是領導，看見一個一串數(shù)字或者字母的附件，鬼才知道這是什么？就算是當時知道，時間一長也都不記得了，事后想起來連搜索都 找不到，這不是給領導增加麻煩嗎？加名字是為了幫助收件人直截了當?shù)闹獣晕募碓?，在多人需要回復同一附件的場景下，也是區(qū)分郵件來源的途徑（因為附件的 主名很可能大家都一樣）。加名字還有一個好處，就是附件有名字，收件人保存的時候不會出現(xiàn)文件互相覆蓋的提醒，會給收件人帶來很大的方便。方便了，感受就 好了，感受好了，就會留下很好的印象，傳遞的信息是精明、能干（有些附件還要加時間，同理，格式建議為******20140721）；f) 多 附件的郵件場景，最好用壓縮軟件打個包，這樣郵件看起來會比較簡潔，傳遞的信息是有條理。試想如果是你，一封郵件七八個散著的附件，你什么感受？是不是有 些要抓狂呢？壓縮前記得每個文件都要署名哈，多附件一樣的命名格式看起來會非常舒服的，還是那話，舒服了，印象就好了（壓縮包也要署名，原則一樣，別忽略 了）；g) 必 須使用通用軟件可以打開的文件做附件。筆者就曾經(jīng)收到過一個郵件反饋，所帶的附件是一個開源的壓縮軟件所制作的包，常見的解壓軟件根本就打不開。在職場上 效率是第一位的，沒有人會認為你在支持開源拒絕盜版，反
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