【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。（注意：若界面中的【新增】或【刪除】按鈕為灰色不可用狀態(tài)，除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無(wú)此權(quán)限外，還有可能是財(cái)政局對(duì)人員的增加和刪除對(duì)單位做了限制，具體情況可咨詢當(dāng)?shù)刎?cái)政部門。）1．添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。點(diǎn)擊【新增】（或【修改】），出現(xiàn)其對(duì)話框。輸入（選擇）相關(guān)信息（帶*的為必輸項(xiàng)），點(diǎn)擊【保存】，保存人事信息。注意：（1）若某些項(xiàng)目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無(wú)此權(quán)限外，還可能是由于財(cái)政部門將此人事項(xiàng)目設(shè)為了“財(cái)政填”，限制單位錄入修改。（2）財(cái)政部門如果對(duì)各銀行的卡號(hào)位數(shù)進(jìn)行了限制，那么保存信息時(shí)系統(tǒng)可能會(huì)提示卡號(hào)位數(shù)錯(cuò)誤。2．刪除人事信息在單位信息列表中選擇要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊【刪除】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【是】，刪除該單位。注意：“刪除”功能僅限于系統(tǒng)當(dāng)月新增以及歷史月份均無(wú)人員存在的人員，如存在人員歷史數(shù)據(jù)，刪除無(wú)法實(shí)現(xiàn)。3．人員排序?qū)Ω魅耸滦畔⑦M(jìn)行重新排序顯示。點(diǎn)擊【排序】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇左側(cè)的某“人事信息項(xiàng)目”，點(diǎn)擊【→】，該“人事信息項(xiàng)目”到右側(cè)進(jìn)行排序，項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)從上到下排列，排序方式有“升序”和“降序”之分。點(diǎn)擊【↑】、【↓】，調(diào)整項(xiàng)目的排序位置。點(diǎn)擊【←】取消該項(xiàng)目。注意：如果右側(cè)無(wú)排序項(xiàng)目，系統(tǒng)將依用戶錄入順序?qū)θ耸滦畔⑦M(jìn)行排序。4．查找點(diǎn)擊【查找】，出現(xiàn)其對(duì)話框。（1）查找 點(diǎn)擊【設(shè)置查詢項(xiàng)目】，添加查詢項(xiàng)目。選擇查詢項(xiàng)目、設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】，按條件進(jìn)行查找。（2）快速定位輸入“人員姓名”（或漢語(yǔ)拼音首字母），點(diǎn)擊【下一個(gè)】，直到全部查找完畢。5．注銷、停發(fā)及其恢復(fù)（1）注銷如果某人與單位徹底脫離關(guān)系（如死亡），則可以將該人從人員檔案信息中清除，系統(tǒng)月結(jié)后，該人員在系統(tǒng)中將不復(fù)存在。在注銷人員的當(dāng)月，可以恢復(fù)對(duì)其所做的注銷處理。選擇需要注銷的人員，點(diǎn)擊【注銷】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇原因（調(diào)出、死亡），點(diǎn)擊【確定】，完成注銷。 （2）撤消注銷點(diǎn)擊【撤消】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇需要恢復(fù)的人員，點(diǎn)擊【確定】，完成撤消注銷。注意：只有在當(dāng)月才可進(jìn)行撤消處理,月末處理之后無(wú)法撤消。（3）停發(fā)在一段時(shí)間內(nèi)，如要停發(fā)某單位人員的工資，可以對(duì)此人員采取停發(fā)處理。選擇人員所在單位，點(diǎn)擊【停發(fā)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇原因（停發(fā)），點(diǎn)擊【確定】，完成停發(fā)。注意：工資做停發(fā)處理后，報(bào)送銀行的工資數(shù)據(jù)中將不包含該人員。 （4）續(xù)發(fā)恢復(fù)做停發(fā)處理的單位人員工資。點(diǎn)擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇需要恢復(fù)的人員，點(diǎn)擊【確定】，完成續(xù)發(fā)。注意：停發(fā)人員可在月末處理后的任何時(shí)間續(xù)發(fā)。6．編輯 點(diǎn)擊【編輯】，對(duì)單位信息進(jìn)行編輯修改，離開修改行時(shí)數(shù)據(jù)將自動(dòng)保存。7．另存將人事信息維護(hù)窗口中的人事信息另存為EXCEL文件，以方便用戶做其他處理之用。點(diǎn)擊【另存】，選擇文件存放地址，對(duì)其命名，點(diǎn)擊【保存】，生成EXCEL文件。8．打印設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】，出現(xiàn)其對(duì)話框。進(jìn)行打印設(shè)置并保存后，每次打印都可按照此設(shè)置進(jìn)行打印。9．打印打印設(shè)置完畢后，可對(duì)單位信息表進(jìn)行打印。打印之前，用戶可對(duì)其相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)人員發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)涉及其人事性質(zhì)，如由在職人員變?yōu)殡x退休人員，此時(shí)要對(duì)其進(jìn)行人事性質(zhì)的更改。 點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【變更人事性質(zhì)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇變更人員的人事性質(zhì)、部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇需要變更的人員，選擇更后的人事性質(zhì)，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)行變更。確認(rèn)變更人事性質(zhì)后系統(tǒng)還要求用戶更改此人的其他人事信息。成批修改已錄入的人事信息項(xiàng)目數(shù)據(jù)，在人事信息數(shù)據(jù)較多時(shí)，此功能非常方便。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：設(shè)置（選擇）替換條件、被替換人事項(xiàng)目以及替換后的人事信息等，點(diǎn)擊【確定】，對(duì)所有符合設(shè)置參數(shù)的人事項(xiàng)目信息進(jìn)行替換。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關(guān)，在人事信息批量替換成功后最好進(jìn)行一次工資數(shù)據(jù)的重新計(jì)算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。批量更改人員的銀行賬號(hào)，其中新賬號(hào)是由銀行提供的。注意：此項(xiàng)操作是不可恢復(fù)的，故請(qǐng)慎重！在首次使用本系統(tǒng)錄入人員檔案信息時(shí)，可能會(huì)存在由于某些原因，職工工資代發(fā)銀行的賬號(hào)暫時(shí)不能確定的情況，在這種情況下，為了不影響錄入工作的正常進(jìn)行，人員的賬號(hào)輸入項(xiàng)在錄入時(shí)可暫時(shí)填入其他數(shù)字，如該人員的身份證號(hào)等。當(dāng)人員銀行賬號(hào)確定之后，應(yīng)將人員的賬號(hào)及時(shí)加入系統(tǒng)人員檔案庫(kù)，替代原來(lái)的臨時(shí)“賬號(hào)”。 批量替換銀行賬號(hào)主要功能就是以銀行提供的銀行賬號(hào)替代系統(tǒng)中人員臨時(shí)或已有的銀行賬號(hào)，銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、批量替換系統(tǒng)中的人員賬號(hào)，系統(tǒng)要求銀行必須提供含有單位代碼、人員姓名、身份證號(hào)碼及銀行賬號(hào)的文本文件。該文本文件的有關(guān)規(guī)定如下：（1）（2）記錄格式為不定長(zhǎng)的記錄格式，由單位編碼、姓名、身份證號(hào)碼和銀行賬號(hào)組成，每項(xiàng)間用逗號(hào)相隔，其格式如下： 單位編碼，姓名，身份證號(hào)碼，銀行賬號(hào)注意：銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號(hào)碼應(yīng)與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號(hào)碼對(duì)應(yīng)相同。如果不一致，系統(tǒng)將不予替換賬號(hào)。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換工資卡號(hào)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【是】，出現(xiàn)其對(duì)話框。輸入密碼，點(diǎn)擊【確定】，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作?！叭藛T編號(hào)”，基本規(guī)則為“單位編碼＋個(gè)人編號(hào)”，財(cái)政可以通過(guò)財(cái)政版設(shè)置編號(hào)長(zhǎng)度、是否允許修改等屬性，若為不可修改則可通過(guò)“重新生成人員編號(hào)”功能自動(dòng)生成或清除。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人員編號(hào)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。對(duì)本單位的各類人員工資數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢等操作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。1．修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點(diǎn)擊【人事】，出現(xiàn)其對(duì)話框。修改相應(yīng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【保存】，保存修改后的信息。2．修改工資數(shù)據(jù)在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點(diǎn)擊【修改】，出現(xiàn)其對(duì)話框。修改相應(yīng)的工資信息，點(diǎn)擊【退出】，保存修改后的信息。注意：（1）填補(bǔ)發(fā)工資時(shí)，各工資分項(xiàng)數(shù)據(jù)的合計(jì)應(yīng)等于補(bǔ)發(fā)工資的總額，否則不能通過(guò)！ （2）由于個(gè)人所得稅的計(jì)算有可能非常復(fù)雜，出現(xiàn)一些想不到的情況，故有時(shí)需要手工錄入個(gè)人所得稅，這時(shí)只需點(diǎn)選窗口下方的“手工錄入個(gè)人所得稅”即可對(duì)個(gè)人所得稅進(jìn)行錄入操作而非依照所設(shè)公式自動(dòng)產(chǎn)生。（3）【計(jì)算】的功能是對(duì)當(dāng)前單位人員含有公式的工資項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算，如“實(shí)發(fā)工資”，“個(gè)人所得稅”等。在全屏錄入、修改人員工資的情況下，錄入、修改完畢后，必須要執(zhí)行一次計(jì)算，以刷新各含有公式的工資項(xiàng)，否則，將導(dǎo)致工資數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。（4）若某些項(xiàng)目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無(wú)此權(quán)限外，還可能是由于財(cái)政部門將此人事項(xiàng)目設(shè)為了“財(cái)政填”，限制單位錄入修改。在工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，單位內(nèi)有些工資項(xiàng)金額是相同的，如基礎(chǔ)工資、伙食補(bǔ)貼等，或某些工資項(xiàng)金額是依據(jù)不同的條件按照公式計(jì)算出來(lái)的，如果對(duì)這樣的工資項(xiàng)金額逐個(gè)人員、逐個(gè)工資項(xiàng)進(jìn)行修改、計(jì)算，這顯然是一件非常煩瑣的工作。這時(shí)使用系統(tǒng)提供的“批量替換工資信息”功能可使工資數(shù)據(jù)的修改、錄入簡(jiǎn)單化，同時(shí)也可保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量替換工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：舉例說(shuō)明：。1．選擇工資類別選擇“工資類別”為“機(jī)關(guān)公務(wù)員”。2．選擇工資項(xiàng)選擇“被替換工資項(xiàng)”為“援藏補(bǔ)貼”。3．設(shè)置替換條件點(diǎn)擊【替換條件】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇“人事信息”，雙擊“性別”，則此工資性質(zhì)項(xiàng)出現(xiàn)在“條件表達(dá)式”中，選擇工資性質(zhì)“=”“女”，輸入條件名稱，點(diǎn)擊【保存】，退出對(duì)話框。4．輸入替換表達(dá)式在“參照工資項(xiàng)”中雙擊“援藏補(bǔ)貼”，在替換表達(dá)式框已有內(nèi)容后鍵入“*”。5．完成設(shè)置點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【是】，完成數(shù)據(jù)替換。注意：數(shù)據(jù)替換后不可恢復(fù)，請(qǐng)慎重！注意：在每年年結(jié)后都要對(duì)每位職工的工齡加1（參閱“批量替換人事信息”），那么工齡工資也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的變化，此時(shí)就可以運(yùn)用批量替換工資信息來(lái)完成此項(xiàng)工作?！景幢磉_(dá)式替換】和【按工資標(biāo)準(zhǔn)替換】?jī)蓚€(gè)單選按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)【按表達(dá)式替換】，如果各工資項(xiàng)需要按照人事信息產(chǎn)生就可選擇【按工資標(biāo)準(zhǔn)替換】。系統(tǒng)在工資維護(hù)時(shí)若某人的人事信息發(fā)生變動(dòng)那么我們必須對(duì)其進(jìn)行一次計(jì)算保存才能得到正確的工資數(shù)據(jù)，但是如果不同單位、不同工資類別的大量人員的人事信息都做了相應(yīng)變動(dòng)和調(diào)整后，顯然這時(shí)若對(duì)每個(gè)人的工資信息進(jìn)行計(jì)算的話不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且極有可能發(fā)生遺漏?；谏鲜隹紤]我們可以通過(guò)“重新計(jì)算工資信息”功能對(duì)所有單位所有工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算和維護(hù)以提高工作效率。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【重新計(jì)算工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【是】，對(duì)各個(gè)單位的各個(gè)工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算完畢，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。注意：用戶在平時(shí)的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進(jìn)行“重新計(jì)算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項(xiàng)操作，尤其在頻繁更改結(jié)構(gòu)設(shè)置和單位、人事信息的情況下。本系統(tǒng)的“工資標(biāo)準(zhǔn)方式”默認(rèn)為“使用通用標(biāo)準(zhǔn)”,亦即根據(jù)人事信息自動(dòng)產(chǎn)生，但某些單位或地區(qū)可能由于種種特殊情況采用的是個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)而非通用標(biāo)準(zhǔn)，“個(gè)人檔案工資維護(hù)”功能就是專為解決此類特殊情況而設(shè)置的。注意：進(jìn)行此項(xiàng)操作前務(wù)必將財(cái)政版系統(tǒng)“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中的“工資標(biāo)準(zhǔn)方式”項(xiàng)設(shè)為“使用個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)”否則會(huì)有相應(yīng)提示信息。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【個(gè)人檔案工資】/【維護(hù)個(gè)人檔案工資】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。本操作步驟與“維護(hù)工資信息”的類似，不同的是“維護(hù)個(gè)人檔案工資”只維護(hù)工資增項(xiàng)，且【計(jì)算】功能無(wú)效，工資數(shù)據(jù)全部需要手工錄入。注意：“維護(hù)個(gè)人檔案工資”界面中的工資數(shù)據(jù)默認(rèn)全部為零。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【個(gè)人檔案工資】/【批量復(fù)制個(gè)人檔案工資】，出現(xiàn)其對(duì)話框。注意：進(jìn)行此項(xiàng)操作“維護(hù)工資信息”中的個(gè)人實(shí)發(fā)工資將全部被“維護(hù)個(gè)人檔案工資”中的工資數(shù)據(jù)替換，并且數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。若不需要對(duì)個(gè)人檔案工資的全部工資項(xiàng)進(jìn)行替換，而操作范圍僅限于某些工資項(xiàng)，可通過(guò)“批量替換個(gè)人檔案工資”予以實(shí)現(xiàn)，一定要慎重！操作步驟：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【是】，進(jìn)行復(fù)制。點(diǎn)擊【退出】，退出對(duì)話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【個(gè)人檔案工資】/【批量替換個(gè)人檔案工資】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：。系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生第十三月工資數(shù)據(jù)并可對(duì)其進(jìn)行維護(hù)操作。十三月工資計(jì)稅方式則由財(cái)政部門來(lái)決定。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【第十三個(gè)月工資】/【產(chǎn)生第十三個(gè)月工資】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇年份，點(diǎn)擊【產(chǎn)生】，自動(dòng)生成第十三個(gè)月工資。選擇年份，點(diǎn)擊【刪除】，刪除第十三個(gè)月工資。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【第十三個(gè)月工資】/【維護(hù)第十三月工資】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門、所屬年份，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：，不同之處在于進(jìn)行前者操作時(shí)需選擇第十三月工資所屬年份。對(duì)輔賬數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，只有當(dāng)切換至輔帳情況下才有此菜單。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【是】，進(jìn)行檢查，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。進(jìn)行主賬、輔賬數(shù)據(jù)一致性檢查，只有當(dāng)切換至輔帳情況下才有此菜單。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【是】，進(jìn)行檢查，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。國(guó)家公務(wù)員及事業(yè)單位職工在一定年限內(nèi)如考核合格，其職務(wù)工資檔次、級(jí)別工資檔次或職稱工資檔次均相應(yīng)進(jìn)提一檔，比如職務(wù)、職稱每?jī)赡昕己艘淮?，而?jí)別每五年考核一次，考核合格后對(duì)應(yīng)工資檔次各進(jìn)一檔，同時(shí)職務(wù)工資、職稱工資或級(jí)別工資亦參照人事檔案進(jìn)行調(diào)整。傳統(tǒng)的手工調(diào)資由于涉及人員較多且情況復(fù)雜而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如運(yùn)用本系統(tǒng)的人員調(diào)資功能，將大大簡(jiǎn)化操作流程、提高工作效率。對(duì)職務(wù)、職稱級(jí)別進(jìn)行普調(diào)。操作步驟：1．維護(hù)人事信息點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇需要調(diào)整的人員，出現(xiàn)其對(duì)話框。輸入“最近一次調(diào)資時(shí)間”、“考核時(shí)間”（不包括“離退休”）、“考核結(jié)果”（不包括“離退休”）、“最近一次級(jí)別調(diào)資時(shí)間”、“級(jí)別考核時(shí)間”（不包括“離退休”）、“級(jí)別考核結(jié)果”（不包括“離退休”），點(diǎn)擊【保存】，保存人事信息。注意：調(diào)資時(shí)間填寫格式為YYYYMM，考核時(shí)間填寫格式為YYYYMMDD，且調(diào)資時(shí)間必須早于或等于考核時(shí)間，否則無(wú)法正確進(jìn)行工資普調(diào)操作。注意：“最近一次調(diào)資時(shí)間”、“考核時(shí)間”、“考核結(jié)果”三項(xiàng)與“職務(wù)工資”與“職稱工資”的普調(diào)相關(guān)，而“最近一次級(jí)別調(diào)資時(shí)間”、“級(jí)別考核時(shí)間”、“級(jí)別考核結(jié)果”則與“級(jí)別工資”普調(diào)相關(guān)。2．級(jí)別普調(diào)點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【級(jí)別普