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正文內(nèi)容

建筑公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-12-16 12:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 副總經(jīng)理職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā) 展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; 組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 負(fù)責(zé)分管部門和業(yè)務(wù)的工作,對(duì)分管部門和業(yè)務(wù)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,在分管職能上有較大自主 決策權(quán)。 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。 總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。 11 總工程師職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司技術(shù)、質(zhì)量工作。 負(fù)責(zé)公司施工項(xiàng)目的工藝、技術(shù)進(jìn)步和改造、 “四新 ”的研發(fā)和質(zhì)量管理。 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家科技法規(guī)和政策,建立健全相應(yīng)的管理制度。 對(duì)下屬企業(yè)、部門的技術(shù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo); 對(duì)公司的主要技術(shù)項(xiàng)目和技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮; 主持大型工程的驗(yàn)收工作; 總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 12 總經(jīng)濟(jì)師職責(zé) 指導(dǎo)有關(guān)部門做好市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè) ,研究公司資本的最佳投向 ,提出決策建議供總經(jīng)理參考; 研究、制訂公司的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運(yùn) 作 ,分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用 效率 ,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見(jiàn)、措施,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 分析公司計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果 ,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ,為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)和建議 。 4.對(duì)公司及下屬公司、企業(yè)的投資可行性報(bào)告進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估 ,提出審核意見(jiàn) 。 5.策劃公司大型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) ,如資產(chǎn)收購(gòu) ,拍賣及兼并等 。 6.行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督權(quán) ,制止無(wú)經(jīng)濟(jì)效益和負(fù)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 。 7.負(fù)責(zé)主持評(píng)審下屬公司、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況 ,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施 ,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng) 目標(biāo) 。 8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 13 總會(huì)計(jì)師職責(zé) 1.執(zhí)行公司章程、股東會(huì)和董事會(huì)的決議 ,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表 等 ,落實(shí)完成計(jì)劃的措施 ,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施 ,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng) ,考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果 ,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 。 2.會(huì)簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同 ,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn) 。 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作 ,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)聯(lián)合簽署后執(zhí)行 。 4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案 。 5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和年度股利分 紅方案 。 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng) 。 7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律 ,制止不符 合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng) 。 8.對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行 。 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作 ,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 10.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 14 辦公室部門職責(zé): 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間 的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序 和制度,并做好保密工作,協(xié)助對(duì)與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的 保管使用。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神貫徹 落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬分(子)公司的營(yíng)業(yè)登記、 變更和年檢等工作, 負(fù)責(zé)集團(tuán)公 司各類檔案管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。 負(fù)責(zé)做好群眾來(lái)信來(lái)訪及會(huì)客、公關(guān)接待工作。 負(fù)責(zé)編寫(xiě)集團(tuán)公司年度大事記。 負(fù)責(zé)審批集團(tuán)公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。 1 協(xié)助做好房改工作,管理好集團(tuán)公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 15 辦公室主任崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公 司下屬各分(子)公司辦公室工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見(jiàn),以集團(tuán)公司名義 簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書(shū)檔案管理工作。 配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管 使用,并制定相應(yīng)的管理制度。 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分(子)公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報(bào)工作。 負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起 草工作,根據(jù)集團(tuán)公司的工作計(jì)劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況, 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 16 辦公室副主任崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè) 務(wù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內(nèi)部事務(wù)。 根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各方面的信息收集,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。 配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。 協(xié)助部門主任做好其他相關(guān)工作。 17 文員崗位職責(zé) 熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好集團(tuán)公司辦公室的各類日常事務(wù)及會(huì)務(wù)、會(huì)客的準(zhǔn)備 和接待工作。 負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格 執(zhí)行保密規(guī)定。 負(fù)責(zé)做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。 協(xié)助做好 各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。 積極參與集團(tuán)公司的各類評(píng)選活動(dòng),做好細(xì)致的資料準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。 在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀,控制錯(cuò)字率, 及時(shí)安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 18 科員(物業(yè))崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗(yàn)收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào) 廢、報(bào)損鑒定等工作。 負(fù)責(zé)公 司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。 負(fù)責(zé)執(zhí)行市房改方案,積極推進(jìn)優(yōu)惠購(gòu)房工作。 督促、協(xié)助下屬基層單位按計(jì)劃完成基建任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)和優(yōu)惠售房土地證辦證工作。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 19 科員(后勤)崗位職責(zé) 嚴(yán)格控制集團(tuán)公司行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和車輛的管理,并做好駕駛員的績(jī)效考 核工作。 負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機(jī)等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,使用 登記和離職時(shí)的繳回。 負(fù)責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和集體宿舍的管理工作,參加地區(qū)達(dá)標(biāo)工作評(píng)比。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對(duì)下屬各分公司的條線檢查。 完成部門
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