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建筑公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2022-12-23 12:08:16 本頁(yè)面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 20 檔案專管員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實(shí)行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。 嚴(yán)格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。 負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計(jì)和保管本單位的文書、工程、會(huì) 計(jì)等檔案,為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。 負(fù)責(zé)公司文書、工程、會(huì)計(jì)等檔案的查閱工作,做到主動(dòng)、熱情、迅速、方便。 抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動(dòng)并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防 潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無(wú)損。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 21 后勤服務(wù)員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)堂、會(huì)議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會(huì)議室、會(huì)堂每天打掃,每周大掃除 一次,做到六面 光)。 認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)前的茶水準(zhǔn)備,會(huì)后茶具的及時(shí)清洗和消毒,會(huì)議桌椅的整齊排放 等。 負(fù)責(zé)保管公司會(huì)議室的音響等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門修復(fù),以保持良好的工作狀態(tài)。 負(fù)責(zé)公司每天報(bào)刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時(shí)做好登記。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 22 駕駛員崗位職責(zé) 認(rèn)真完成集團(tuán)公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮。 堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī) 程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒 后開(kāi)車,不開(kāi) “英雄車、賭氣車 ”。 每次出車回來(lái)后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn) 行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。 單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé),并對(duì)涉及公司機(jī)密信息負(fù)有保密 責(zé)任。 出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不 得離開(kāi)車輛,應(yīng)聽(tīng)從乘車人安排。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 23 財(cái)務(wù)管理部部門職責(zé) 按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng), 制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。 根據(jù)集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。 依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金的需要,最合 理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作。 遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。按會(huì)計(jì)核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定, 辦理各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費(fèi)用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳物相符。 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn) 確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。 及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作。審核計(jì)算和發(fā)放公 司人員的工資、獎(jiǎng)金、福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。 定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè) 運(yùn)作存在的問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議。 對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤 和控制。 建立健全會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表及時(shí)進(jìn)行立卷、歸檔。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 24 部門經(jīng)理(主管)崗位職責(zé) 建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控 制。 負(fù)責(zé)擬訂公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計(jì)劃,參與制訂公司的經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公 司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,重點(diǎn)負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)融資。 掌握稅收政策,對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,并負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)對(duì)所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、 政府部門的質(zhì)詢。 參與評(píng)審公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核用款方案 、原輔材料供應(yīng)計(jì)劃。 參與公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并提供建議和決策支持。 擬訂年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分配草案(股利政策)及其他財(cái)會(huì)資料供公司董事會(huì)決策使用。 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出 有益的建議。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 25 部門副經(jīng)理(稽核、成本、報(bào)表)崗位職責(zé) 按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、行業(yè)財(cái)務(wù)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及成本核 算實(shí)施細(xì)則。 認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等國(guó)家的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織整個(gè) 公司的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)反映集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。并對(duì)所屬分(子)公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促。 負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)的會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表的復(fù)核工作,按照有關(guān)規(guī)定,按月匯 總編制集團(tuán)公司對(duì)外的會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到及時(shí)、正確。年度終了編制集團(tuán)公司(含控股子公司)年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表。參與集團(tuán)公司定期或不定期的財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)工作。 在各種預(yù)算基礎(chǔ)上提出成本控制計(jì)劃;主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門及人員對(duì)公司重大項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、 編制項(xiàng) 目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。 協(xié)助部門經(jīng)理制定公司內(nèi)部各類費(fèi)用的開(kāi)支定額及實(shí)施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的 執(zhí)行情況。 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。 不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),落實(shí)整改辦法。 配合部門經(jīng)理接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門的監(jiān)督、檢查。 做好會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。 協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作。 26 核算會(huì) 計(jì)崗位職責(zé) 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。 根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求 做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。 及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約 情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。 負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記工作。 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性。 做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作。 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 27 出納員崗位職責(zé) 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn) 金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款 、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù) 銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。 登記現(xiàn)金和
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