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正文內(nèi)容

某公司部門職責(zé)和崗位職責(zé)匯編(編輯修改稿)

2025-05-13 02:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ;g、負責(zé)憑證、主要帳項和現(xiàn)金銀行存款日記帳的定期抽查和審核;h、負責(zé)監(jiān)管公司資產(chǎn)的安全性和有效增值;i、負責(zé)全面協(xié)調(diào)財務(wù)審計工作和稅務(wù)審計工作;j、負責(zé)物業(yè)管理合同評審中有關(guān)財務(wù)費用條款評審;k、負責(zé)公司及物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)人員培訓(xùn)計劃制訂和實施;l、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具備會計從業(yè)資格;精通財會知識與有關(guān)法規(guī)文件,掌握最新的政策發(fā)展動態(tài);嚴格細致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng);敏銳的觀察力與對公司高度的忠誠;相當(dāng)?shù)慕?jīng)營頭腦與堅定的原則性;出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力;一定的協(xié)調(diào)溝通能力與高超的管理能力。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)a、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的管理工作;b、負責(zé)分管范圍內(nèi)的日常工作;c、經(jīng)理外出時,代行使經(jīng)理職責(zé)。該職位必備能力與要求:同財務(wù)經(jīng)理(3)主管會計a、負責(zé)本部費用的分配及結(jié)轉(zhuǎn);本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的審核和轉(zhuǎn)帳憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對、會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;b、負責(zé)編制控股公司要求的月度財務(wù)快報;本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心報表、公司匯總報表(包括公司報表體系及控股公司要求的季度報表體系)的及時準確和報表編制說明;c、負責(zé)公司報表及時報送控股公司、董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部;d、負責(zé)本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)的定期帳實核對;e、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作;f、負責(zé)會計師審計和稅務(wù)登記證、貸款證、外匯登記證及時變更、年審;g、負責(zé)應(yīng)納稅項的計算、申報;h、及時分析公司的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供財務(wù)經(jīng)理需要的其他財務(wù)信息;i、負責(zé)參與財務(wù)制度中會計核算制度的制定及會計政策的變更等事宜;j、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司的會計工作;k、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:具備會計從業(yè)資格;精通財會知識,熟悉政策法規(guī)的變化;掌握物業(yè)管理的的全盤業(yè)務(wù)流程,熟知公司內(nèi)部財務(wù)規(guī)定;出色的的財務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力;一定的計算機使用知識;快捷的效率與高度的敬業(yè)精神。(4)會計a、負責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對等一切賬務(wù)處理;會計憑證和其他會計資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;b、負責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表按主管會計的要求及時準確的編報;c、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的會計工作;d、及時分析責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供主管會計需要的財務(wù)信息;e、根據(jù)需求負責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)會計報表及時準確的向業(yè)主公布;f、負責(zé)提供責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心各期的考評與考核數(shù)據(jù);g、完成部門經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:同主管會計。(5)出納a、負責(zé)本部現(xiàn)金、銀行存款等一切貨幣資金及時合理收付和現(xiàn)金、銀行存款日記帳及時準確登記;b、負責(zé)編制本部《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》并指導(dǎo)、督促物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員編制,定期核查本部及物業(yè)服務(wù)中心的現(xiàn)金(或備用金)、銀行存款實際數(shù),做到帳實相符;c、負責(zé)各種票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收和合理管理、使用,并定期檢查各物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員對票據(jù)的保管使用情況;d、負責(zé)工資薪金費用的發(fā)放及公司內(nèi)部往來的結(jié)算工作;e、負責(zé)財務(wù)印鑒、銀行印鑒卡、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金匯總表等財務(wù)資料的妥善保管;f、負責(zé)歸集各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同,與及時收回有關(guān)費用單據(jù)和銀行對帳單;g、負責(zé)調(diào)整每日各銀行存款帳戶余額,保障銀行托收款項或其他支付款項的及時支付,保證不開出空頭支票;h、負責(zé)核定各物業(yè)服務(wù)中心的備用金余額并及時予以補足;i、負責(zé)每周匯總各物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司《貨幣資金周報表》并及時報送;j、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)員的出納工作;k、負責(zé)參與財務(wù)制度中貨幣資金管理制度的制定;l、負責(zé)及時提供財務(wù)經(jīng)理及主管會計需要的財務(wù)信息;m、完成部門經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:具備會計從業(yè)資格;熟知財會知識,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定;高度的原則性細致的工作作風(fēng);對公司高度的忠誠和堅定的原則性;熟悉公司各項財務(wù)收支的業(yè)務(wù)流程;一定的協(xié)調(diào)溝通能力。(6)審計a、審計人員負責(zé)集團及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和精神及市審計機關(guān)的有關(guān)精神,確定年度審計工作重點,制定年度內(nèi)部審計計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。b、負責(zé)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的執(zhí)行情況的審計。c、負責(zé)集團及公司制定的經(jīng)營方針、政策、規(guī)章制度及董事會決議的貫徹執(zhí)行情況的審計。d、負責(zé)公司會計資料、經(jīng)濟信息的合法性、真實性、正確性的審計。e、負責(zé)公司資產(chǎn)、權(quán)益的安全、完整、保值增值情況的審計。f、負責(zé)公司經(jīng)營效益情況的審計。g、負責(zé)各種經(jīng)營方案及計劃預(yù)算的制定和執(zhí)行情況的審計。h、負責(zé)各種考評結(jié)果真實有效性的審計。i、負責(zé)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及經(jīng)濟效益情況的審計。j、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人員行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任、享有的利益情況的審計及離任審計評議。k、協(xié)助做好年報審計、政府審計、例行審計等各種審計工作。l、協(xié)助做好稅務(wù)審計的各項工作。m、負責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項審計工作。該職位必備能力與要求:具備會計從業(yè)資格;熟知審計知識,掌握公司的各項財務(wù)規(guī)定;高度的原則性細致的工作作風(fēng);對公司高度的忠誠和堅定的原則性;一定的協(xié)調(diào)溝通能力。 經(jīng)營部(1)經(jīng)理a、主持經(jīng)營部工作,制定和實施部門工作計劃,指導(dǎo)和負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;b、負責(zé)經(jīng)營工作的指導(dǎo)和管理;c、負責(zé)公司經(jīng)營合同的簽定和管理; d、負責(zé)多元化經(jīng)營市場調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展; e、負責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)績效考核及獎懲制度的執(zhí)行;f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;熟悉企業(yè)管理和物業(yè)管理運作;對物管市場經(jīng)營環(huán)境有較深的研究;具備組織和策劃物業(yè)管理方案能力;掌握和了解有關(guān)法規(guī)政策;工作閱歷豐富,業(yè)務(wù)熟悉。 (3)經(jīng)理助理;;,代行使經(jīng)理職務(wù)。該職位必備能力與要求:同經(jīng)理(4)業(yè)務(wù)主任a、制訂各經(jīng)營單位的計劃指標;b、負責(zé)對各經(jīng)營單位經(jīng)營情況的跟蹤和管理;c、負責(zé)制訂新項目經(jīng)營方案;d、負責(zé)協(xié)作和指導(dǎo)事務(wù)助理工作;e、負責(zé)本部門文件資料的管理;f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;全面掌握物業(yè)管理相關(guān)知識;具備獨立完成工作的能力;對外交際溝通能力較強;具有一定工作經(jīng)歷。(4)事務(wù)助理a、負責(zé)經(jīng)營資源資料的收集和整理;b、制訂各經(jīng)營項目的經(jīng)濟指標;c、跟蹤各經(jīng)營項目的經(jīng)營情況;d、監(jiān)督各經(jīng)營項目的收支帳目;e、完成市住宅局物業(yè)管理統(tǒng)計季報和統(tǒng)計年報;f、負責(zé)本部門文件資料的歸檔;g、完成本部門交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;了解物業(yè)管理項目知識;具有一定的文字處理能力;熟練使用電腦工作。(1)經(jīng)理a、主持發(fā)展部工作,制定和實施部門的工作計劃,指導(dǎo)和負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實施;b、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)擬定市場拓展戰(zhàn)略和工作目標;c、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)建立市場拓展和項目顧問的工作流程和規(guī)范;d、具體負責(zé)市場拓展和項目顧問的組織、協(xié)調(diào)工作;e、負責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及顧問人員的培訓(xùn)工作;f、負責(zé)組織項目信息收集和分析,提出項目承接意見;g、負責(zé)組織編寫和審核項目方案和合同;h、負責(zé)指導(dǎo)顧問項目經(jīng)理工作和投訴處理;i、負責(zé)配合公司對本部門的工作考評;j、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;豐富的實踐經(jīng)驗與較全面的物業(yè)管理知識;較強的法律意識與出眾的組織、協(xié)調(diào)能力;獨立思考與創(chuàng)新能力;嚴格細致的工作作風(fēng)與堅定的組織原則;較強的社交能力;(2)顧問主管a、負責(zé)顧問項目信息和資料收集,提出新顧問項目目標;b、負責(zé)顧問項目調(diào)查,并提出可行性報告;c、負責(zé)編寫新顧問項目方案和合同;d、負責(zé)定期與客戶方聯(lián)系,收集和反饋客戶意見,總結(jié)提升顧問服務(wù)工作效率和經(jīng)濟效益;e、建立顧問項目檔案,并指導(dǎo)項目經(jīng)理建立、完善現(xiàn)場管理檔案;f、遇重大事項,及時深入現(xiàn)場了解情況,提出解決方案;g、負責(zé)對顧問項目階段性工作情況進行考核,提出合理化建議;h、負責(zé)催收顧問管理費;i、負責(zé)定期分析顧問項目經(jīng)營情況,提出增加收入和利潤、控制成本的建議;j、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;一定的實踐經(jīng)驗與物業(yè)管理知識;一定的獨立思考與創(chuàng)新能力;嚴格細致的工作作風(fēng),堅定的原則性與保密性;熟悉公司的程序文件,一定公文處理能力;一定的社交能力;良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力。(3)市場主管a、負責(zé)市場物業(yè)管理項目的信息和資料收集,提出新項目目標;b、負責(zé)新項目的調(diào)查并提出可行性報告;c、負責(zé)編制新項目方案和中標項目合同;d、負責(zé)根據(jù)項目跟蹤方案適時跟蹤項目,安排接待事宜;e、定期分析總結(jié)項目成功率和經(jīng)驗,提升拓展工作效率;每月編寫《信息登記表》、《市場拓展情況統(tǒng)計》,并附《項目資料目錄》和《《項目信息分析及跟蹤計劃表》》;f、建立項目方案、合同、文件、資料檔案;g、完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:較強的實踐經(jīng)驗與專業(yè)知識;堅定的原則性與保密性;一定的獨立思考與創(chuàng)新能力;一定的協(xié)調(diào)、溝通能力與靈活的應(yīng)變能力;一定的社交能力;快捷的工作效率與較強敬業(yè)精神。(4)項目經(jīng)理a、根據(jù)合同要求,負責(zé)顧問項目的日常工作;b、按時收取顧問管理費;c、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證;精通物業(yè)管理知識,熟悉物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù);熟知質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的具體運做,熟知公司的管理體系;高超的協(xié)調(diào)溝通能力與相當(dāng)?shù)墓芾砟芰Γ桓叨鹊闹艺\與獨立工作能力;勤奮的工作作風(fēng)與高度的敬業(yè)精神;一定的財務(wù)知識,出色的法律水平;一定的創(chuàng)新能力與無私的工作態(tài)度。 (5)事務(wù)助理(外地分公司)a、負責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鐾卣构ぷ?,包括收集和傳遞市場信息,跟蹤項目;b、負責(zé)市場拓展文檔管理;c、負責(zé)每月編寫《信息登記表》、《市場拓展情況統(tǒng)計》,并附《項目資料目錄》和《項目信息分析及跟蹤計劃表》并上報公司;d、協(xié)助當(dāng)?shù)仡檰栱椖拷?jīng)理工作;e、完成公司和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:較強的實踐經(jīng)驗與專業(yè)知識;一定的獨立思考與創(chuàng)新能力;堅定的原則性與保密性;一定的協(xié)調(diào)、溝通能力與靈活的應(yīng)變能力;具備一定的計算機應(yīng)用能力。 (1)經(jīng)理a、組織編寫公司品牌發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)和負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的具體實施; b、負責(zé)品牌推廣制度、企業(yè)文化建設(shè)及社區(qū)文化建設(shè)制度、培訓(xùn)制度的制定、完善和解釋;c、負責(zé)組織編制公司年度培訓(xùn)計劃、品牌推廣計劃、企業(yè)文化活動計劃、社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行;d、負責(zé)品牌推廣、企業(yè)文化建設(shè)、社區(qū)文化建設(shè)、培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和管理;e、負責(zé)落實公司內(nèi)刊的編輯、發(fā)行;f、負責(zé)落實公司網(wǎng)站的內(nèi)容管理與更新;g、負責(zé)策劃、組織公司宣傳活動;h、負責(zé)組織公司內(nèi)部的管理論壇、經(jīng)驗交流會、專題研討會;i、負責(zé)組織公司主題社區(qū)文化活動,審核、指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)中心社區(qū)文化活動;j、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具有較強的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃能力,有遠見,大局觀強;具有較強的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和公關(guān)能力,能獨立策劃、組織大型活動;具有優(yōu)秀的文字組織能力和口頭表達能力,以及較高的政策理論水平;對現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理有深入的認識,具有豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗;對行業(yè)情況及物管市場
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