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正文內(nèi)容

某公司部門職責(zé)和崗位職責(zé)匯編(編輯修改稿)

2025-05-13 02:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ;g、負(fù)責(zé)憑證、主要帳項(xiàng)和現(xiàn)金銀行存款日記帳的定期抽查和審核;h、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司資產(chǎn)的安全性和有效增值;i、負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì)工作和稅務(wù)審計(jì)工作;j、負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同評(píng)審中有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用條款評(píng)審;k、負(fù)責(zé)公司及物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃制訂和實(shí)施;l、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;精通財(cái)會(huì)知識(shí)與有關(guān)法規(guī)文件,掌握最新的政策發(fā)展動(dòng)態(tài);嚴(yán)格細(xì)致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng);敏銳的觀察力與對(duì)公司高度的忠誠(chéng);相當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)頭腦與堅(jiān)定的原則性;出色的的財(cái)務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力;一定的協(xié)調(diào)溝通能力與高超的管理能力。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)a、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的管理工作;b、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的日常工作;c、經(jīng)理外出時(shí),代行使經(jīng)理職責(zé)。該職位必備能力與要求:同財(cái)務(wù)經(jīng)理(3)主管會(huì)計(jì)a、負(fù)責(zé)本部費(fèi)用的分配及結(jié)轉(zhuǎn);本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的審核和轉(zhuǎn)帳憑證的編制、憑證的及時(shí)輸入電腦、往來(lái)帳的核對(duì)、會(huì)計(jì)憑證和其他會(huì)計(jì)資料的裝訂、編號(hào)、歸檔和保管等日常工作;b、負(fù)責(zé)編制控股公司要求的月度財(cái)務(wù)快報(bào);本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心報(bào)表、公司匯總報(bào)表(包括公司報(bào)表體系及控股公司要求的季度報(bào)表體系)的及時(shí)準(zhǔn)確和報(bào)表編制說(shuō)明;c、負(fù)責(zé)公司報(bào)表及時(shí)報(bào)送控股公司、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部;d、負(fù)責(zé)本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的定期帳實(shí)核對(duì);e、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員的會(huì)計(jì)工作;f、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)師審計(jì)和稅務(wù)登記證、貸款證、外匯登記證及時(shí)變更、年審;g、負(fù)責(zé)應(yīng)納稅項(xiàng)的計(jì)算、申報(bào);h、及時(shí)分析公司的經(jīng)營(yíng)情況與年度預(yù)算完成情況和提供財(cái)務(wù)經(jīng)理需要的其他財(cái)務(wù)信息;i、負(fù)責(zé)參與財(cái)務(wù)制度中會(huì)計(jì)核算制度的制定及會(huì)計(jì)政策的變更等事宜;j、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司的會(huì)計(jì)工作;k、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;精通財(cái)會(huì)知識(shí),熟悉政策法規(guī)的變化;掌握物業(yè)管理的的全盤業(yè)務(wù)流程,熟知公司內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定;出色的的財(cái)務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力;一定的計(jì)算機(jī)使用知識(shí);快捷的效率與高度的敬業(yè)精神。(4)會(huì)計(jì)a、負(fù)責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的編制、憑證的及時(shí)輸入電腦、往來(lái)帳的核對(duì)等一切賬務(wù)處理;會(huì)計(jì)憑證和其他會(huì)計(jì)資料的裝訂、編號(hào)、歸檔和保管等日常工作;b、負(fù)責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表按主管會(huì)計(jì)的要求及時(shí)準(zhǔn)確的編報(bào);c、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員的會(huì)計(jì)工作;d、及時(shí)分析責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)情況與年度預(yù)算完成情況和提供主管會(huì)計(jì)需要的財(cái)務(wù)信息;e、根據(jù)需求負(fù)責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確的向業(yè)主公布;f、負(fù)責(zé)提供責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心各期的考評(píng)與考核數(shù)據(jù);g、完成部門經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:同主管會(huì)計(jì)。(5)出納a、負(fù)責(zé)本部現(xiàn)金、銀行存款等一切貨幣資金及時(shí)合理收付和現(xiàn)金、銀行存款日記帳及時(shí)準(zhǔn)確登記;b、負(fù)責(zé)編制本部《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》并指導(dǎo)、督促物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員編制,定期核查本部及物業(yè)服務(wù)中心的現(xiàn)金(或備用金)、銀行存款實(shí)際數(shù),做到帳實(shí)相符;c、負(fù)責(zé)各種票據(jù)的及時(shí)購(gòu)買、登記、發(fā)放、存根回收和合理管理、使用,并定期檢查各物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員對(duì)票據(jù)的保管使用情況;d、負(fù)責(zé)工資薪金費(fèi)用的發(fā)放及公司內(nèi)部往來(lái)的結(jié)算工作;e、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒、銀行印鑒卡、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金匯總表等財(cái)務(wù)資料的妥善保管;f、負(fù)責(zé)歸集各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同,與及時(shí)收回有關(guān)費(fèi)用單據(jù)和銀行對(duì)帳單;g、負(fù)責(zé)調(diào)整每日各銀行存款帳戶余額,保障銀行托收款項(xiàng)或其他支付款項(xiàng)的及時(shí)支付,保證不開出空頭支票;h、負(fù)責(zé)核定各物業(yè)服務(wù)中心的備用金余額并及時(shí)予以補(bǔ)足;i、負(fù)責(zé)每周匯總各物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司《貨幣資金周報(bào)表》并及時(shí)報(bào)送;j、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員的出納工作;k、負(fù)責(zé)參與財(cái)務(wù)制度中貨幣資金管理制度的制定;l、負(fù)責(zé)及時(shí)提供財(cái)務(wù)經(jīng)理及主管會(huì)計(jì)需要的財(cái)務(wù)信息;m、完成部門經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;熟知財(cái)會(huì)知識(shí),掌握公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定;高度的原則性細(xì)致的工作作風(fēng);對(duì)公司高度的忠誠(chéng)和堅(jiān)定的原則性;熟悉公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)流程;一定的協(xié)調(diào)溝通能力。(6)審計(jì)a、審計(jì)人員負(fù)責(zé)集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和精神及市審計(jì)機(jī)關(guān)的有關(guān)精神,確定年度審計(jì)工作重點(diǎn),制定年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。b、負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的執(zhí)行情況的審計(jì)。c、負(fù)責(zé)集團(tuán)及公司制定的經(jīng)營(yíng)方針、政策、規(guī)章制度及董事會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況的審計(jì)。d、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)資料、經(jīng)濟(jì)信息的合法性、真實(shí)性、正確性的審計(jì)。e、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、權(quán)益的安全、完整、保值增值情況的審計(jì)。f、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)效益情況的審計(jì)。g、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)方案及計(jì)劃預(yù)算的制定和執(zhí)行情況的審計(jì)。h、負(fù)責(zé)各種考評(píng)結(jié)果真實(shí)有效性的審計(jì)。i、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)效益情況的審計(jì)。j、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人員行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任、享有的利益情況的審計(jì)及離任審計(jì)評(píng)議。k、協(xié)助做好年報(bào)審計(jì)、政府審計(jì)、例行審計(jì)等各種審計(jì)工作。l、協(xié)助做好稅務(wù)審計(jì)的各項(xiàng)工作。m、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)審計(jì)工作。該職位必備能力與要求:具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;熟知審計(jì)知識(shí),掌握公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定;高度的原則性細(xì)致的工作作風(fēng);對(duì)公司高度的忠誠(chéng)和堅(jiān)定的原則性;一定的協(xié)調(diào)溝通能力。 經(jīng)營(yíng)部(1)經(jīng)理a、主持經(jīng)營(yíng)部工作,制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施;b、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)工作的指導(dǎo)和管理;c、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)合同的簽定和管理; d、負(fù)責(zé)多元化經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展; e、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;熟悉企業(yè)管理和物業(yè)管理運(yùn)作;對(duì)物管市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境有較深的研究;具備組織和策劃物業(yè)管理方案能力;掌握和了解有關(guān)法規(guī)政策;工作閱歷豐富,業(yè)務(wù)熟悉。 (3)經(jīng)理助理;;,代行使經(jīng)理職務(wù)。該職位必備能力與要求:同經(jīng)理(4)業(yè)務(wù)主任a、制訂各經(jīng)營(yíng)單位的計(jì)劃指標(biāo);b、負(fù)責(zé)對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)情況的跟蹤和管理;c、負(fù)責(zé)制訂新項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方案;d、負(fù)責(zé)協(xié)作和指導(dǎo)事務(wù)助理工作;e、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理;f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;全面掌握物業(yè)管理相關(guān)知識(shí);具備獨(dú)立完成工作的能力;對(duì)外交際溝通能力較強(qiáng);具有一定工作經(jīng)歷。(4)事務(wù)助理a、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)資源資料的收集和整理;b、制訂各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);c、跟蹤各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況;d、監(jiān)督各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的收支帳目;e、完成市住宅局物業(yè)管理統(tǒng)計(jì)季報(bào)和統(tǒng)計(jì)年報(bào);f、負(fù)責(zé)本部門文件資料的歸檔;g、完成本部門交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;了解物業(yè)管理項(xiàng)目知識(shí);具有一定的文字處理能力;熟練使用電腦工作。(1)經(jīng)理a、主持發(fā)展部工作,制定和實(shí)施部門的工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施;b、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)擬定市場(chǎng)拓展戰(zhàn)略和工作目標(biāo);c、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)建立市場(chǎng)拓展和項(xiàng)目顧問(wèn)的工作流程和規(guī)范;d、具體負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展和項(xiàng)目顧問(wèn)的組織、協(xié)調(diào)工作;e、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及顧問(wèn)人員的培訓(xùn)工作;f、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目信息收集和分析,提出項(xiàng)目承接意見(jiàn);g、負(fù)責(zé)組織編寫和審核項(xiàng)目方案和合同;h、負(fù)責(zé)指導(dǎo)顧問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理工作和投訴處理;i、負(fù)責(zé)配合公司對(duì)本部門的工作考評(píng);j、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與較全面的物業(yè)管理知識(shí);較強(qiáng)的法律意識(shí)與出眾的組織、協(xié)調(diào)能力;獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;嚴(yán)格細(xì)致的工作作風(fēng)與堅(jiān)定的組織原則;較強(qiáng)的社交能力;(2)顧問(wèn)主管a、負(fù)責(zé)顧問(wèn)項(xiàng)目信息和資料收集,提出新顧問(wèn)項(xiàng)目目標(biāo);b、負(fù)責(zé)顧問(wèn)項(xiàng)目調(diào)查,并提出可行性報(bào)告;c、負(fù)責(zé)編寫新顧問(wèn)項(xiàng)目方案和合同;d、負(fù)責(zé)定期與客戶方聯(lián)系,收集和反饋客戶意見(jiàn),總結(jié)提升顧問(wèn)服務(wù)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益;e、建立顧問(wèn)項(xiàng)目檔案,并指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理建立、完善現(xiàn)場(chǎng)管理檔案;f、遇重大事項(xiàng),及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況,提出解決方案;g、負(fù)責(zé)對(duì)顧問(wèn)項(xiàng)目階段性工作情況進(jìn)行考核,提出合理化建議;h、負(fù)責(zé)催收顧問(wèn)管理費(fèi);i、負(fù)責(zé)定期分析顧問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況,提出增加收入和利潤(rùn)、控制成本的建議;j、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與物業(yè)管理知識(shí);一定的獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;嚴(yán)格細(xì)致的工作作風(fēng),堅(jiān)定的原則性與保密性;熟悉公司的程序文件,一定公文處理能力;一定的社交能力;良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力。(3)市場(chǎng)主管a、負(fù)責(zé)市場(chǎng)物業(yè)管理項(xiàng)目的信息和資料收集,提出新項(xiàng)目目標(biāo);b、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的調(diào)查并提出可行性報(bào)告;c、負(fù)責(zé)編制新項(xiàng)目方案和中標(biāo)項(xiàng)目合同;d、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目跟蹤方案適時(shí)跟蹤項(xiàng)目,安排接待事宜;e、定期分析總結(jié)項(xiàng)目成功率和經(jīng)驗(yàn),提升拓展工作效率;每月編寫《信息登記表》、《市場(chǎng)拓展情況統(tǒng)計(jì)》,并附《項(xiàng)目資料目錄》和《《項(xiàng)目信息分析及跟蹤計(jì)劃表》》;f、建立項(xiàng)目方案、合同、文件、資料檔案;g、完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí);堅(jiān)定的原則性與保密性;一定的獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;一定的協(xié)調(diào)、溝通能力與靈活的應(yīng)變能力;一定的社交能力;快捷的工作效率與較強(qiáng)敬業(yè)精神。(4)項(xiàng)目經(jīng)理a、根據(jù)合同要求,負(fù)責(zé)顧問(wèn)項(xiàng)目的日常工作;b、按時(shí)收取顧問(wèn)管理費(fèi);c、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證;精通物業(yè)管理知識(shí),熟悉物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù);熟知質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的具體運(yùn)做,熟知公司的管理體系;高超的協(xié)調(diào)溝通能力與相當(dāng)?shù)墓芾砟芰Γ桓叨鹊闹艺\(chéng)與獨(dú)立工作能力;勤奮的工作作風(fēng)與高度的敬業(yè)精神;一定的財(cái)務(wù)知識(shí),出色的法律水平;一定的創(chuàng)新能力與無(wú)私的工作態(tài)度。 (5)事務(wù)助理(外地分公司)a、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)拓展工作,包括收集和傳遞市場(chǎng)信息,跟蹤項(xiàng)目;b、負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展文檔管理;c、負(fù)責(zé)每月編寫《信息登記表》、《市場(chǎng)拓展情況統(tǒng)計(jì)》,并附《項(xiàng)目資料目錄》和《項(xiàng)目信息分析及跟蹤計(jì)劃表》并上報(bào)公司;d、協(xié)助當(dāng)?shù)仡檰?wèn)項(xiàng)目經(jīng)理工作;e、完成公司和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí);一定的獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;堅(jiān)定的原則性與保密性;一定的協(xié)調(diào)、溝通能力與靈活的應(yīng)變能力;具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。 (1)經(jīng)理a、組織編寫公司品牌發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施; b、負(fù)責(zé)品牌推廣制度、企業(yè)文化建設(shè)及社區(qū)文化建設(shè)制度、培訓(xùn)制度的制定、完善和解釋;c、負(fù)責(zé)組織編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、品牌推廣計(jì)劃、企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃、社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;d、負(fù)責(zé)品牌推廣、企業(yè)文化建設(shè)、社區(qū)文化建設(shè)、培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和管理;e、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)刊的編輯、發(fā)行;f、負(fù)責(zé)落實(shí)公司網(wǎng)站的內(nèi)容管理與更新;g、負(fù)責(zé)策劃、組織公司宣傳活動(dòng);h、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的管理論壇、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、專題研討會(huì);i、負(fù)責(zé)組織公司主題社區(qū)文化活動(dòng),審核、指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)中心社區(qū)文化活動(dòng);j、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃能力,有遠(yuǎn)見(jiàn),大局觀強(qiáng);具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和公關(guān)能力,能獨(dú)立策劃、組織大型活動(dòng);具有優(yōu)秀的文字組織能力和口頭表達(dá)能力,以及較高的政策理論水平;對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理有深入的認(rèn)識(shí),具有豐富的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn);對(duì)行業(yè)情況及物管市場(chǎng)
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