【文章內(nèi)容簡介】 2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇訪 問 報 告公司/組織名稱 訪問時間地址聯(lián)系人聯(lián)系電話是否愿意參加此次會議？是_____ 否______ 考慮階段 ____ 1．如果參加，代表人數(shù)為多少？是否需要預(yù)定房間？預(yù)定負(fù)責(zé)人 姓名電話？項(xiàng) 目（備注：人數(shù)、組織者、聯(lián)系方式）（贊助項(xiàng)目）？（1）2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇首席贊助（2）2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇協(xié)辦單位（3）2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇聯(lián)合贊助聯(lián)系人電話地址：：會議訂單客房活動/贊助銷售人員簽名：(1)在電話銷售所提供的信息基礎(chǔ)上，篩選有機(jī)會的目標(biāo)市場，進(jìn)行突擊銷售，在較短的時間內(nèi)集中聯(lián)系莫以地區(qū)的潛在客戶。(2)在電話進(jìn)行突擊銷售的同時，我們將在潛在客戶集中分布的地區(qū)聯(lián)系協(xié)會在地區(qū)的分會組織特殊的銷售介紹，邀請工商行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加銷售介紹，增加活動的可信度和吸引力，向有希望的潛在客戶發(fā)去銷售信函通知他們參加此活動，讓更多的潛在客戶參加活動，達(dá)到向他們介紹會議的目標(biāo)。提供足夠的調(diào)查表和附帶資料如會議宣傳冊，以及會議的特色項(xiàng)目，是潛在的客戶眼前總能出現(xiàn)會議的名字及聯(lián)系方式，方便客戶進(jìn)行選擇。同時收集可用的客戶信息。(3)通過突擊銷售，能夠?yàn)闀h帶來更多的潛在顧客約談，也有利于創(chuàng)造良好的銷售氣氛。(4)在組織銷售介紹活動時，可以利用放假的會議專業(yè)及銷售等專業(yè)的學(xué)生來做，減少活動開支。2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇突擊銷售調(diào)查表調(diào)查時間單位名稱地 址電 話聯(lián) 系 人職位？ ______________________ 會議類型：_________________________舉辦時間： _________________________會議組織者： _________________________會議時間： _________________________會議地點(diǎn)： _________________________？（1）西南民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃（2）各西南省會代表民營企業(yè)發(fā)展綜合報告（3）如何解決企業(yè)融資難（4）西南民營企業(yè)的人才戰(zhàn)略：活動項(xiàng)目備注（人數(shù)、成員、聯(lián)系方式）開幕式歡迎晚宴代表性工業(yè)區(qū)參觀西南各名勝地游覽調(diào)查員：(1)在電話銷售、突擊銷售對客戶信息搜集和對潛在客戶篩選的基礎(chǔ)上，進(jìn)行個人銷售訪問是確保為會議招徠會議業(yè)務(wù)的最佳方式。為確保個人銷售訪問的成功要制定訪前計(jì)劃來了解本會議、了解競爭對手、了解潛在客戶是有效銷售的關(guān)鍵。(2)我們將以“將特色轉(zhuǎn)化為利益”的原則，介紹會議、爭取客戶參與、幫助客戶進(jìn)行選擇。(3)無論個人銷售訪問成功與否，訪問后同樣需要措施，這樣能贏得將來的銷售成功以及客戶推薦的更多的會議訂單。(1)在會議舉辦前的時期內(nèi)，參加與會議內(nèi)容相關(guān)的展示會，面對更加集中地潛在客戶進(jìn)行會議銷售。(2)展示會銷售時，工作人員應(yīng)當(dāng)充分反映會議的形象和職業(yè)精神，贈送的材料要控制在最少量，制作簡要而信息豐富的宣傳材料連同會議名片一同送出。(3)為充分利用展示會銷售，確保參加商務(wù)展示會能產(chǎn)生最大利益，我們將制定展前活動計(jì)劃以識別潛在客戶和制定接觸和跟蹤策略，銷售人員要知道潛在客戶呆在什么地方，即使他們沒能光顧本會議的展臺，銷售人員也能見到他們。(4)會后我們會盡快跟蹤展會期間建立聯(lián)系的客戶，爭取獲得會議訂單。通過傳真可以即時向潛在客戶提供一些原始文件，如信函、廣告、宣傳材料的復(fù)印件，可以方便客戶快速了解會議產(chǎn)品，在短時間內(nèi)作出選擇(1)在已有的銷售工作基礎(chǔ)上將直郵的對象進(jìn)行劃分一般名單：包括所有的潛在客戶首選名單：只包括篩選出來的最有可能達(dá)成訂單的潛在客戶以及一些能為會議帶來高收益的團(tuán)體客戶(2)直郵材料：銷售信函、調(diào)查表 、明信片、會議宣傳手冊、目的地城市宣傳材料（光碟最好）、(3)精心編寫的個人信件，印有邀請人個人筆跡的簽名、預(yù)定表格、事務(wù)回復(fù)信封。(4)附贈物品：舉辦地獨(dú)有的紀(jì)念品等(5)提升直郵的回復(fù)率：邀請?jiān)O(shè)計(jì)公司制作直郵材料、外套信封等，提高信件被閱讀的可能性。銷售信函應(yīng)盡可能的私人化（稱呼對方姓名、個人筆跡的簽名、郵資應(yīng)當(dāng)人工粘貼避免郵資戳記、以客戶使用的語言寫信，避免使用會引起誤解的會議專業(yè)術(shù)語）針對首選客戶我們會在大于兩個月的時間內(nèi)，使用內(nèi)容不重復(fù)的材料進(jìn)行二次直郵。（四）會議贊助方案本次論壇在議題設(shè)計(jì)上結(jié)合煤礦產(chǎn)業(yè)實(shí)際，緊跟產(chǎn)業(yè)發(fā)展步伐，在具有強(qiáng)烈的針對性的同時，具有很強(qiáng)的吸引力，并且論壇將通過電視、網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)雜志等多種手段進(jìn)行全方位的宣傳推廣，此次論壇不僅是一次行業(yè)的盛會，此次論壇的贊助項(xiàng)目將為企業(yè)提供展示的舞臺。（1）論壇全程贊助（1個）（2）協(xié)辦單位（2個）（3）聯(lián)合贊助（4個）2013年3月31日（1）論壇首席贊助①贊助項(xiàng)目：2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇②贊助金額：60萬元③招商范圍：民營企業(yè)中實(shí)力雄厚企業(yè)④回報框架： 首席贊助 僅限1家——成為論壇獨(dú)家首席贊助單位?！緦谜搲疺I系統(tǒng)植入企業(yè)品牌形象，適用于全程傳播?！〉帽緦谜搲罡吲渲觅Y源用于企業(yè)品牌傳播和產(chǎn)品營銷?！饫U會務(wù)費(fèi)（5人）并回贈企業(yè)附設(shè)展位2個。 ——論壇晚宴冠名?！匮髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加本屆論壇新聞發(fā)布會和晚宴活動?！蔼?dú)家首席贊助”名義，贊助商享有本屆論壇50天企業(yè)代言特權(quán)。，贊助商可在授權(quán)期內(nèi)，以“獨(dú)家首席贊助”名義，使用本屆論壇名稱及形象進(jìn)行企業(yè)營銷宣傳。、戶外、電臺、促銷活動、公關(guān)活動、終端等范疇。，如出現(xiàn)醒目字樣“首席贊助XXXX”或企業(yè)品牌VI元素與論壇VI元素融合創(chuàng)意設(shè)計(jì)論壇宣傳主畫面等。（廣播、紙媒、戶外、網(wǎng)絡(luò)等）、印刷品（單頁、海報、?？龋?、會場、主舞臺等范疇統(tǒng)一表現(xiàn)和傳播。（2）協(xié)辦單位①贊助項(xiàng)目：2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇②贊助金額：20萬元③招商范圍：民營企業(yè)中實(shí)力雄厚的企業(yè)④回報框架： 協(xié)辦單位 限2家——成為論壇協(xié)辦單位之一；列為論壇唯一指定用品及行業(yè)?！髽I(yè)名稱及LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的協(xié)辦單位 行列?！鶕?jù)贊助金額情況，取得相應(yīng)資源?！馐諘?wù)費(fèi)（3人）并回贈企業(yè)附設(shè)展位1個?！匮髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加本屆論壇晚宴活動。授權(quán)贊助商為本屆論壇“協(xié)辦單位”之一，贊助商可在授權(quán)期內(nèi)，在福建地區(qū)以該名義進(jìn)行企業(yè)營銷宣傳，該權(quán)益可運(yùn)用在包括紙媒、戶外、電臺、促銷活動、公關(guān)活動、終端等范疇。 贊助商將被列為本屆論壇“唯一指定用品及行業(yè)”，具有排他性。協(xié)辦單位企業(yè)名稱與LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的協(xié)辦單位行列。包括但不限于論壇前期傳播（紙媒、戶外、網(wǎng)絡(luò)等）、印刷品（單頁、海報、專刊等）等媒介及會場展板中。（3）聯(lián)合贊助①贊助項(xiàng)目：2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇②贊助金額：10萬元③招商范圍：民營企業(yè)中實(shí)力雄厚的企業(yè)④回報框架： 聯(lián)合贊助 限4個名義授權(quán) —— 成為論壇聯(lián)合贊助單位之一。形象列名 ——企業(yè)名稱及LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的聯(lián)合贊助行列。資源回報 —— 根據(jù)贊助金額情況，取得相應(yīng)資源。會務(wù)回報 —— 免收會務(wù)費(fèi)（2人）并回贈企業(yè)附設(shè)展位1個。晚宴特邀 —— 特邀企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加本屆論壇晚宴活動。授權(quán)贊助商為本屆論壇“聯(lián)合贊助”單位之一，贊助商可在授權(quán)期內(nèi)，在福建地區(qū)以該名義進(jìn)行企業(yè)營銷宣傳，該權(quán)益可運(yùn)用在包括紙媒、戶外、電臺、促銷活動、公關(guān)活動、終端等范疇。聯(lián)合贊助企業(yè)名稱與LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的協(xié)辦單位行列。包括但不限于論壇前期傳播（紙媒、戶外、網(wǎng)絡(luò)等）、印刷品（單頁、海報、專刊等）等媒介及會場展板中。贊助回報資源表項(xiàng)目內(nèi)容規(guī)格首席贊助協(xié)辦聯(lián)合贊助論壇期間 現(xiàn)場220秒6個12次√√3個8次2個4次印刷品1．企業(yè)LOGO出現(xiàn)在論壇的所有的印刷廣告上2．宣傳手冊和直郵材料刊登企業(yè)信息3．直郵邀請函署名4．論壇專刊報道√√√3頁/期 1期√√2頁/期 1期√√1頁/期 1期互聯(lián)網(wǎng)媒體推廣一年√半年√三個月√電視媒體推廣（3秒）√50條20條10條展會場地贈送標(biāo)準(zhǔn)展位33㎡2個1個1個公關(guān)營銷不影響正常秩序，與會者進(jìn)行互動企業(yè)自行策劃執(zhí)行企業(yè)自行策劃執(zhí)行企業(yè)自行策劃執(zhí)行衍生產(chǎn)品企業(yè)可以開發(fā)與論壇結(jié)合的產(chǎn)品企業(yè)設(shè)計(jì)制作銷售企業(yè)設(shè)計(jì)制作銷售企業(yè)設(shè)計(jì)制作銷售會務(wù)回報4人4人2人2人1人1人后續(xù)資源紀(jì)念DVD論壇現(xiàn)場剪輯30分鐘片花廣告、植入宣傳植入宣傳