【文章內(nèi)容簡介】 手操作而產(chǎn)生的成本和出錯次數(shù)。服裝進銷存信息管理系統(tǒng)主要是為該企業(yè)管理部門提供信息服務，它覆蓋倉庫管理部門、業(yè)務部門的服裝入庫、出庫、庫存信息等環(huán)節(jié)的管理工作。系統(tǒng)能夠?qū)Ψb進貨管理、庫存管理、銷售管理和數(shù)據(jù)報表等方面的信息提供存儲、更新、查詢、打印等功能；（3 ）系統(tǒng)的硬件投入成本低，只要有足夠管理人員操作的終端機和服務器，并且配套服裝進銷存信息管理系統(tǒng)使用即可，容易理解，該銷售企業(yè)以較小的投入去減少由于出錯而產(chǎn)生的不必要的效益開支，對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和利潤獲取是具有十分深厚的意義的。所以從經(jīng)濟領域來考慮，系統(tǒng)的開發(fā)與實施是可行的。 社會可行性分析服裝進銷存信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)，必須具備接受和使用新的庫存管理系統(tǒng)的條件。從組織內(nèi)部來講，雖然新的庫存管理信息系統(tǒng)的建立，可能導致某些制度甚至管理體制的變動，但是對于剛起步不久的服裝企業(yè)對這些變動是具有足夠承受能力的。從組織外部來講，服裝進銷存信息管理系統(tǒng)運行后，報表、票證格式等的改變，是可以被有關部門認可和接受，所以不會出有因此而影響營業(yè)額的情況出現(xiàn)。.. .. .. ..綜上所述，本系統(tǒng)開發(fā)目標已明確，在技術和經(jīng)濟等方面都可行，并且投入少、見效快，因此本系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。 需求分析通過綜合分析市場和企業(yè)的自身需求，可以知道用戶希望通過使用庫存管理系統(tǒng)得到所需信息，達到提高管理水平的目的，所以要求系統(tǒng)需要具有以下功能：（1 ）由于操作人員的計算機知識可能普遍較差，所以要求系統(tǒng)要有良好的人機界面，操作簡單、快速、準確；（2 ）此管理軟件可以對庫存產(chǎn)品進行資料管理和統(tǒng)計，對產(chǎn)品的進貨單和產(chǎn)品的銷售單進行錄入管理和統(tǒng)計；（3 ）此管理軟件可以根據(jù)用戶的需要對進貨、銷售、庫存情況進行查詢，并能提供庫存短缺預警功能；（4 ）用戶可以隨時通過授予權限實時查詢各類服裝信息，包括：入庫清單、庫存管理、出庫清單和報表分析等情況，以提供作為長遠抉擇的根據(jù)和推斷根據(jù)；（5 ）用戶可以使用個人電腦處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)追蹤各種信息，以防因為信息的更新而造成不必要的錯漏；（6 ）建立員工、客戶和供應商等基礎的詳細資料，方便日后建立良好的合作關系；（7 ）可以打印各種報表，方便日常業(yè)務和為決策提供數(shù)據(jù)；（8 ）系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性。 功能需求服裝進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應用程序，由基礎信息管理模塊、采購信息管理模塊、庫存信息管理模塊、銷售信息管理模塊、報表統(tǒng)計模塊及系統(tǒng)設置六.. .. .. ..個部分組成，各個模塊的又包括了人工模塊和計算機處模塊，其中人工模塊主要是對一些原始單據(jù)的審核和基本資料的輸入，計算機模塊是對數(shù)據(jù)處行相關的處理，完成客戶的基本要求。各個模塊的設計思路如下：（1 ）基礎信息管理模塊這一模塊主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、查詢等基本操作，相關基礎數(shù)據(jù)為：服裝類別（如男裝、女裝） 、業(yè)務員類別（如采購員、銷售員） 、業(yè)務員信息、客戶信息、供應商信息、服裝信息、倉庫信息。通過對詳細資料的分類以及錄入，為庫存系統(tǒng)實現(xiàn)易操作性和提供準確的信息，以防出錯。同時系統(tǒng)應對用戶輸入的數(shù)據(jù)進行一些數(shù)據(jù)格式或完整性檢查，例如對一些數(shù)字做相關的檢查，對電話、傳真、手機等輸入應拒絕非法字符的輸入，提高數(shù)據(jù)的可信度，拒絕垃圾數(shù)據(jù)。對于基本資料的管理的輸入與輸出的界面設計，應當保持一樣的格式，相似的操作控制，相似的對話框。主要是考慮用戶使用的習慣與方便，如果各個表單的設計不同的話，容易造成混亂，不利于系統(tǒng)的操作。（2 ）采購信息管理模塊采購管理模塊主要是包括商品的采購處理、采購入庫處理和采購退貨處理。采購處理功能是商品的采購計劃，可以為采購員提供采購單進行采購，所以要有打印這一功能；采購入庫處理是商品的入庫，打印相關單據(jù)，進行一些必要的查詢，同時，接受供應商進貨，進行入庫管理，修改相關的庫存臺賬；采購退貨是對有質(zhì)量問題的商品進行退貨處理。本模塊處理功能與用戶交互的界面設計應考慮輸入的簡潔與方便，數(shù)據(jù)處理的速度快。各個單據(jù)的單號可以讓系統(tǒng)自動生成，免去人工輸入的麻煩，提高速度。員工、倉庫等字段應提供用戶選擇，可以減少輸入的差錯，提高輸入速度。.. .. .. ..（3 ）銷售信息管理模塊銷售管理該模塊主要處理商品的銷售處理、銷售出庫處理和商品退貨處理，其功能都與采購管理差不多。在設計中，應當考慮數(shù)據(jù)的完整性，例如對商品的款號應當查找是否存在，對一張銷售單對同一商品只能是其中一個銷售記錄。同時對金額，數(shù)量，折扣等都要做相關的檢查，不能輸入錯誤垃圾數(shù)據(jù)。本模塊處理功能與用戶交互的界面設計應考慮輸入的簡潔與方便，數(shù)據(jù)處理的速度快。各個單據(jù)的單號可以讓系統(tǒng)自動生成，盡量的減少人工輸入的麻煩，提高速度。所以對于員工、倉庫等字段應提供用戶選擇，可以減少輸入的差錯，提高輸入速度。（4 ）庫存信息管理模塊該模塊主要是處理商品盤存，轉(zhuǎn)倉等操作。該模塊的設計最重要的功能是查詢和打印，應當支持各種要求的查詢，應考慮查詢的優(yōu)化，高速查詢，減少查詢等待時間。（5 ）報表統(tǒng)計 這一模塊要包括有采購、銷售訂單和出入庫單及盤點報表的查詢和打印，方便用戶調(diào)用數(shù)據(jù)報表。（6 ）系統(tǒng)維護模塊系統(tǒng)維護主要是數(shù)據(jù)的備份，數(shù)據(jù)恢復，系統(tǒng)用戶的添加(由超級管理員分配權限給其他用戶) 和密碼修改等操作。數(shù)據(jù)備份與恢復由于比較復雜，時間有限，所以希望在以后的學習中可以完成。通過上面的分析，可以得出這一系統(tǒng)的功能模塊圖如圖 21 所示：.. .. .. ..服裝進銷存系統(tǒng)基礎信息管理采購管理銷 售管理庫存管理報表統(tǒng)計系統(tǒng)設置服裝類別業(yè)務員信息供應商信息客戶信息采購訂單采購入庫服裝信息倉庫信息銷售訂單銷售出庫庫存盤點庫存調(diào)拔庫存預警采購查詢銷售查詢庫存查詢添加用戶修改密碼業(yè)務員類別采購退貨銷售退貨圖 21 服裝進銷存功能模塊 業(yè)務流程分析業(yè)務流程分析可以幫助我們了解某項業(yè)務的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分，在新系統(tǒng)基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程?，F(xiàn)通過調(diào)查，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明公司的業(yè)務活動。業(yè)務流程圖中的符號說明如圖 22 所示，業(yè)務流程如圖 23 所示：單據(jù)、報表 實體 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲圖 22 業(yè)務流程圖圖例.. .. .. .. 業(yè)務流程分析圖缺貨部門填寫申購單申購單審閱制作采購單倉庫管理員客戶采購部供應商銷售部采購單填寫采購入庫單采購入庫單驗收入庫處理填寫銷售單查庫存狀態(tài)銷售訂單供應商供貨倉庫存儲同意不同意合格不合格庫存盤點盤點單出庫處理缺貨處理調(diào)倉處理缺貨單銷售出庫單調(diào)拔單不正常正常銷售退貨單審核合格不合格非質(zhì)量問題質(zhì)量問題圖 23 服裝進銷存業(yè)務流程分析圖 業(yè)務流程分析過程本系統(tǒng)涉及的業(yè)務流程主要有采購管理、銷售管理、庫存管理這三個部分,每個功能模塊都是與服裝進銷存的管理息息相關，目的在于提高信息的準確和管理的精度，進而幫助企業(yè)獲悉服裝領域在進銷存這一部分在實際過程中的具體操作，從而在現(xiàn)實中可以.. .. .. ..對服裝的進銷存進行有效的管理。服裝進銷存信息管理系統(tǒng)的業(yè)務流程如下：（1 ）采購管理：采購部門根據(jù)缺貨部門的申購單和倉庫部的缺貨通知單進行審核，審核通過即可根據(jù)實際擬定采購計劃，制定采購訂單且進行采購信息的存儲；然后打印出采購單交由采購員尋找供應商進行采購。當供應商將所要采購的貨物配好交貨時，業(yè)務員要對貨物及有關的單據(jù)進行審查，如果審查無誤即進行入庫處理且填寫采購入庫單進行存儲。另外，如果由于客戶對貨物進行退貨，那么這時采購部就將銷售部所提交的有質(zhì)量問題的退貨單與有質(zhì)量問題的貨物退還給供應商；（2 ）銷售管理：銷售部門根據(jù)客戶的需求進行擬制銷售訂單，且將銷售訂單打印出來一份交與客戶保管，再將一份銷售訂單交給倉庫管理員，倉管員會先查庫存狀態(tài)，如果庫存的存貨足以出貨，那么就進行配貨再進行出庫處理，出庫時需登記出庫單存儲，且要將出庫單交給銷售部和客戶；但如果庫存不夠，那么就會通知采購部門進行采購，等到貨齊后再進行出庫處理。銷售管理還得處理另一項有關已銷貨物的退貨問題，首先會先將客戶退貨的物品與單據(jù)進行審查，如果相符那就給予退貨，相反則不給予退貨處理；如果所退的貨物是質(zhì)量問題則交給采購部，非質(zhì)量問題進交給倉管部進行入庫處理；（3 ）庫存管理：庫存管理主要有庫存盤點和庫存調(diào)貨和對庫存的報警進行處理。 　 庫存的盤點是對貨物賬面上的數(shù)與實際清點的數(shù)進行對比，可以得出其盤盈與盤虧數(shù)與金額，進而進行調(diào)整與分析；而當一倉庫的貨物沒有及時補及但又需要到貨物時那么就需要進行調(diào)拔處理；當庫存里的貨物不足或超出的話，那么庫存系統(tǒng)就會提醒倉管員進行調(diào)拔處理和補貨處理，及時更新庫存，維持正常的運作。.. .. .. .. 數(shù)據(jù)流程分析圖數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它是采用自頂向下逐層擴展的方法，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和去向等功能。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關，所描述的內(nèi)容是面向用戶的，是系統(tǒng)設計的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖的符號說明如圖 24 所示：外部項 加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流圖 24 數(shù)據(jù)流圖圖例根據(jù)調(diào)查材料，明確系統(tǒng)外部項，識別數(shù)據(jù)輸入的來源和輸出的去處，自頂向下逐層擴展整個系統(tǒng)的邏輯功能。 系統(tǒng)頂層圖首先，明確該系統(tǒng)與各外部實體的信息聯(lián)系，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖—頂層圖，如圖 25 所示：.. .. .. ..圖 25 服裝進銷存關聯(lián)圖 系統(tǒng)第一層圖根據(jù)頂層圖，劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的第一層圖如圖 26 所示。.. .. .. ..采購入庫單采購訂單缺貨通知單庫存臺帳供產(chǎn)商客戶D 2銷售出庫單銷售訂單銷售退貨單銷售管理P 2采購管理P 1P 3庫存管理采購部門倉庫管理員調(diào)撥盤點銷售臺帳采購臺帳D 1D 3基本信息管理報表統(tǒng)計基本資料臺賬P 4P 5D 4各類報表操作人員基本信息查詢結(jié)果采購退貨單圖 26 服裝進銷存頂層圖從圖上可以看出整個系統(tǒng)從總體上劃分為銷售管理、采購管理、庫存管理、基本信息管理及報表統(tǒng)計五大部分：其中，最為主要的是銷售管理、采購管理和庫存管理。 P1 層圖第一層的數(shù)流圖僅從總體上反映了企業(yè)的信息聯(lián)系，應該按照自頂向下、逐層分解的分析方法對頂層圖進一步細化。其中，對采購管理進一步細化，得到采購管理一層數(shù)據(jù)流程圖如圖 27 所示。.. .. .. ..采購入庫單不合格采購臺賬供應商缺貨部門檢查P 1 . 2倉庫部門采購部門進行采購P 1 . 1缺貨信息采購信息采購訂單D 1合格采購入庫單采購信息P 1 . 4進行退貨采購退貨單入庫處理P 1 . 3圖 27 服裝進銷存 P1 圖 P2 層圖對銷售管理進一步細化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖如圖 28 所示。..