【文章內(nèi)容簡介】 ② 施工總承包單位自行負(fù)責(zé)采購的材料，應(yīng)根據(jù)合同約定，提供營業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系證書、產(chǎn)品目錄、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、國 家環(huán)保、消防產(chǎn)品認(rèn)證書及相關(guān)檢測報告，如果為代理商要提供廠家的授權(quán)委托 書、產(chǎn)品報價單，出廠合格證，在材料到貨前24小時通知工程施工監(jiān)理單位和業(yè) 主進(jìn)行驗收。③ 建立樣品封存制度，旨在確保工程使用材料、設(shè)備的品質(zhì)。對經(jīng)過各方綜 合（技術(shù)、外觀）認(rèn)定的樣品進(jìn)行封存，直接作為訂貨與驗收的事物標(biāo)準(zhǔn)。④ 材料在使用前要按有關(guān)規(guī)定及業(yè)主的要求進(jìn)行檢驗和試驗，工程材料、設(shè)備復(fù)試應(yīng)滿足規(guī)范要求。根據(jù)GB50325 2001 。 GB6566 2001 。 GB18580 200T GB18588 2001 ； GB11737 89。GB/ 2000 等規(guī)范的要求。結(jié)合本工程精裝材料環(huán)保檢測實際情況，制定精裝材料環(huán)保管理辦法。不合格產(chǎn)品不得采購、進(jìn)場和使用。⑤ 施工總承包單位需要使用代用材料時，應(yīng)書面報監(jiān)理單位和業(yè)主，并經(jīng)設(shè) 計單位書面同意變更，建設(shè)單位認(rèn)可后才能使用，費用調(diào)整按“材料價格確定原 則”處理。2) 材料采購計劃① 工程開工后，由物資管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各方編制物資申請計劃，其中包 括我單位施工所需物資計劃、各專業(yè)分包單位物資計劃，計算出預(yù)算用量、總體 及分批使用計劃量、使用時間，提交主管商務(wù)的項目副經(jīng)理進(jìn)行審批。同時交業(yè) 主進(jìn)行審核，業(yè)主審核后將各方共同認(rèn)可的總體及分批使用計劃量、使用時間作 為材料供應(yīng)的依據(jù)。對于由公司統(tǒng)一采購的物資，計劃提交給公司采購中心，對 于由項目采購的物資，計劃提交項目采購人員。在每月底編制下個月材料使用計 劃，交業(yè)主進(jìn)行審核。② 物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，應(yīng)注明產(chǎn)品的名 稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量）、進(jìn)場日期、提交樣品時 間等。對物資的包裝、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r，也應(yīng)在物資申請計劃中注明。3) 材料的選定開工后由施工總承包單位聯(lián)系廠家送產(chǎn)品樣板及相關(guān)資料給監(jiān)理和業(yè)主進(jìn)行 審批。經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理單位確認(rèn)后對樣品封存，施工總承包單位在選送樣板的同時， 要填寫《選定樣板報告表》一式六份交監(jiān)理和業(yè)主，由各方在表上加具意見和簽 名蓋章后，作為材料購買、報驗及竣工驗收和結(jié)算的依據(jù)。4) 材料采購方式對于這部分材料，采購方式分為：招標(biāo)采購、邀請報價采購和零星采購等三類。① 招標(biāo)采購指對于采購金額數(shù)量較大、技術(shù)復(fù)雜且有較多可供選擇的供應(yīng)商 時，采用公開招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。招標(biāo)采購由采購中心組織進(jìn)行。② 邀請報價采購是指采購金額數(shù)量較小、技術(shù)要求程度較低，需要供應(yīng)商進(jìn) 行技術(shù)配合支持時，從公司的合格供應(yīng)商名單中至少邀請三家參與投標(biāo)的采購方 式。邀請報價采購可由采購中心或項目經(jīng)理部組織。具體采購主體在采購方案中 確定。③ 零星采購是指單項金額低于10萬元的采購，由項目負(fù)責(zé)進(jìn)行。物資采購工 程師可以從經(jīng)銷商或者供應(yīng)商直接詢價、談判后購買。5) 供應(yīng)商資格預(yù)審① 招標(biāo)采購供應(yīng)商和邀請報價采購供應(yīng)商均應(yīng)優(yōu)先在公司合格供應(yīng)商名錄當(dāng) 中選擇。② 如果參與投標(biāo)的供應(yīng)商或擬邀請的供應(yīng)商不在公司合格供應(yīng)商名錄當(dāng)中，則應(yīng)由采購主體負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審。③ 采購人員負(fù)責(zé)向供應(yīng)商發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表，并核查供應(yīng)商填寫的供應(yīng) 商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料，確認(rèn)供應(yīng)商是否具備符合要求的資質(zhì)能力。④ 對經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時，經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表要求提供自身有關(guān)資 料外，還應(yīng)提供生產(chǎn)廠商的相關(guān)資料。⑤ 合格供應(yīng)商名單內(nèi)的或本年度已進(jìn)行過一次采購的供應(yīng)商，可不必再進(jìn)行 資格預(yù)審，但當(dāng)供應(yīng)商提供物資的種類發(fā)生變化時，則應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充相關(guān)的 資料。⑥ 進(jìn)入供應(yīng)商選擇表的供應(yīng)商均應(yīng)資格審查合格。6) 考察① 必要時，項目應(yīng)在評價前對供應(yīng)商進(jìn)行考察?？疾斓膬?nèi)容應(yīng)包括：生產(chǎn)能 力、產(chǎn)品品質(zhì)和性能、原料來源、機(jī)械裝備、管理狀況、供貨能力、售后服務(wù)能 力以及對供應(yīng)商提供保險、保函能力進(jìn)行必要的調(diào)查等。② 考察由采購單位組織、項目物資及設(shè)備部有關(guān)人員參加。如果業(yè)主及監(jiān)理 單位要求參加，可以組織業(yè)主及監(jiān)理單位參加。考察后，組織者應(yīng)將考察內(nèi)容和 結(jié)論寫入供應(yīng)商考察報告作為供應(yīng)商進(jìn)行能力評價的依據(jù)。7) 樣品、樣本報批、業(yè)主與監(jiān)理單位審核① 對于需要進(jìn)行樣品/樣本審批的物資，項目質(zhì)量總監(jiān)應(yīng)提前確定需要，并向 項目物資管理部提交樣品/樣本報批計劃，明確需要報批物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、 報批時間等要求。② 物資采購工程師負(fù)責(zé)樣品/樣本搜集與詢價。收到樣品/樣本后，采購人應(yīng) 填寫《看樣定板材料一覽表》并提供三家以上滿足設(shè)計要求的產(chǎn)品樣板及有關(guān)資 料一起交與項目專業(yè)工程師，表中寫明該產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、品牌、顏色、規(guī)格、 型號、等級、價格等。物資及設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)向業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計辦理報批手續(xù)， 由業(yè)主最終審定。物資及設(shè)備部經(jīng)理將樣品/樣本報批的結(jié)果通知物資采購工程 師。樣板一經(jīng)選定，由各方在該表加具意見和簽名蓋章確認(rèn)后，作為材料購買、報驗及竣工驗收和結(jié)算的依據(jù)，各方必須妥善保管。所選定樣板由監(jiān)理單位封存 作為驗收依據(jù)。8) 綜合評價及供應(yīng)商的確定通過將資格預(yù)審情況、考察結(jié)果、樣品/樣本報批結(jié)果、價格與工程要求的比 較，應(yīng)對供應(yīng)商做出以下方面的評價：① 供應(yīng)商和廠家的資質(zhì)是否符合規(guī)定要求；② 產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面是否符合要求；③ 價格是否合理（必要時應(yīng)附成本分析）；④ 生產(chǎn)能力能否保證工期要求；⑤ 供應(yīng)商提供擔(dān)保的能力是否滿足需要。根據(jù)上述評價結(jié)果選出“優(yōu)質(zhì)低價”者作為最終中標(biāo)供應(yīng)商。供應(yīng)商的確定， 首先由采購小組提出一致意見，由主管項目副經(jīng)理批準(zhǔn)。9) 簽訂采購合同采購負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商商談采購合同（訂單）時，應(yīng)與供應(yīng)商就采購信息充 分溝通，并在采購合同（訂單）中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、 進(jìn)場日期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付方式以及質(zhì)量、安全和環(huán)保等方面的內(nèi)容，規(guī)定驗收 方式以及發(fā)生問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。合約商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同擬定和會簽工作。采購合同必須在公司商務(wù)部 提供的標(biāo)準(zhǔn)合同文本基礎(chǔ)上，結(jié)合項目和采購的實際情況進(jìn)行編制。采購合同由項目、采購部門、公司商務(wù)部門、財務(wù)部門會簽。項目經(jīng)理予以 批準(zhǔn)，并按照聯(lián)簽細(xì)則進(jìn)行簽署。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將采購合同正本、采購合同審批匯簽單交商務(wù) 部保存，將采購合同副本（或復(fù)印件）發(fā)至項目并對項目進(jìn)行采購合同交底。此 外，采購部門應(yīng)保存一份采購合同副本。(2) 發(fā)包人供應(yīng)和制定供應(yīng)材料設(shè)備（A、B類）委派專人負(fù)責(zé)，成立材料、設(shè)備管理小組并具體組織落實安排。1) 采購程序和要求① 甲供材料設(shè)備到場后雙方一起驗收交接入庫，設(shè)備及材料所有質(zhì)量證明材 料移交至我總承包單位歸檔。② 業(yè)主根據(jù)經(jīng)各方共同認(rèn)可的甲供物資計劃中分批使用計劃量以及使用時間按時按量供應(yīng)材料。甲供物資計劃內(nèi)容包括業(yè)主供應(yīng)材料的品種、規(guī)格、型號、 數(shù)量、質(zhì)量等級、提供時間和地點。業(yè)主按照約定的內(nèi)容供應(yīng)材料，對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。③ 業(yè)主物資到場時，需將符合設(shè)計要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的供貨商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù) 登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、產(chǎn)品名錄、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（含 規(guī)格、型號、參數(shù)、顏色、功能等）、國家環(huán)保、消防產(chǎn)品認(rèn)證證書及相關(guān)檢測 報告等資料提供給總承包單位，如供貨商為代理商需提供生產(chǎn)廠家授權(quán)委托書、 產(chǎn)品報價單，出廠合格證明、有效的檢驗報告和生產(chǎn)許可證。由總承包單位將產(chǎn) 品資質(zhì)文件上報給監(jiān)理審核驗收。④ 對于業(yè)主供材，未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)，我單位或?qū)I(yè)分包方不得自行采購?fù)?類材料用于本工程。⑤ 業(yè)主提供的材料必須經(jīng)材料供應(yīng)監(jiān)理簽字批準(zhǔn)后方可提供給我方或?qū)I(yè)分 包方，以保證該批材料是在材料供應(yīng)監(jiān)理的監(jiān)督控制范圍之內(nèi)，并符合有關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定。⑥ 業(yè)主在所供材料到貨前24小時，以書面形式通知施工總承包管理單位，由 我單位妥善保管。因我單位原因發(fā)生丟失損壞，由我單位負(fù)責(zé)賠償。業(yè)主未通知 我單位清點，我單位不負(fù)責(zé)材料設(shè)備的保管，丟失損壞由業(yè)主負(fù)責(zé)。2) 材料采購計劃① 施工總承包單位在根據(jù)施工圖及時計算出預(yù)算用量、總體及分批使用計劃 量、使用時間，交業(yè)主進(jìn)行審核，認(rèn)可后作為使用計劃量、使用時間的材料供應(yīng) 依據(jù)。結(jié)算時，若有關(guān)部門審定的工程結(jié)算數(shù)量小于施工總承包單位所計算出的 計劃量，則計劃量與實際結(jié)算的差額費用由施工總承包單位承擔(dān)。② 未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)，施工總承包管理單位不得自行采購?fù)惒牧嫌糜诒竟?程，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，業(yè)主按施工總承包管理單位自行采購?fù)惒牧辖痤~的3倍作為違 約金；若有以次充好現(xiàn)象，業(yè)主保留對施工總承包管理單位追宄法律責(zé)任的權(quán)利。③ 建設(shè)過程中因設(shè)計變更或其它工