質量佳效率高用模板做word文檔真是好(編輯修改稿)
2024-08-16 05:20 本頁面
【文章內容簡介】 小提示：C:\Program Files\Microsoft Office\Templates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用戶創(chuàng)建模板的默認保存位置區(qū)別?！ 肮芾砥鳌睂υ捒颍梢钥吹健暗溲判蛨蟾妗蹦０逯械臉邮骄性谟疫叺牧斜碇?，然后選中要引用到自己模板的樣式“標題2”，再單擊“復制”按鈕即可如圖4。拖動樣式框滾動條，找到“塊引用”樣式，用同樣的方法復制到自己的模板中去?！ 瓣P閉”按鈕，返回Word編輯窗口，打開“樣式和格式”任務窗格，可以看到“標題2”和“塊引用”樣式，已被引入到自己的模板中如圖5： ，最后單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設定好模板的名稱，采用默認保存位置，即可完成模板的創(chuàng)建。 ，大家還可以細心定義其他的細節(jié)。 首先，一定不要忘記根據(jù)模板的性質，設計合適的樣式集合。設計的時候要注意命名規(guī)則、不同段落樣式的相互關系、格式的統(tǒng)一性等等問題。想了解樣式的奧妙，可以試用一下Word提供的“中文報告”等模板，仔細揣摩一下不同樣式之間的關系； 其次，用戶還可以為模板定義專門的自動圖文集，供用戶快速插入一些文本和圖片?！ ∽詈?，大家還可以根據(jù)自己的實際水平和文檔性質，重新定義工具欄按鈕。這樣，當使用特定模板的時候，Word的外觀也會相應地起變化，把編輯此類文檔最常用的按鈕呈現(xiàn)在最合適的位置。小提示：直接把DOC文件另存為模板的方法是不可取的，那樣做獲得的模板會缺少許多功能，如“自動圖文集”中的詞條不能用等。修改、改造已有模板 Office XP本身帶有大量各式各樣的文件模板，但有些在使用時可能并不盡如人意。這時，可以自己來修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。 選擇“文件”→“新建”，再單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口，從中選擇一個類別，如“信函和傳真”，然后選擇“典雅型信函”，再依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等信息，最后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，并默認保存在模板文件夾下。以后使用時，只要選擇“文件”→“新建”，就能在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己修改后的模板了，如圖6： 下面再修改一下默認頁面大小，選擇“文件”→“頁面設置”，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，再單擊“紙張”標簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下窗口左下方的“默認”按鈕，此時會出現(xiàn)一個修改默認模板的窗口，按下“是”按鈕，如圖7。 重新啟動Word，這時新建的文件已經自動縮進，且頁面也窄了許多，說明剛才的設置已經生效了?！ ⌒√崾荆含F(xiàn)在網上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的，再保存成模板，這樣就可以更好地為自己所用?！ ∩筛寮埼募０濉 ∵x擇“文件”→“新建”，在右邊窗格中出現(xiàn)的“新建文件”窗口任務格中單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目，然后在彈出“模板”對話框，單擊“報告”標簽，并雙擊其中的“稿紙向導”項目，系統(tǒng)會提示插入Office XP安裝光盤，就可以成功安裝稿紙模板?！ 〗酉聛?，就可以順著向導按下“下一步”按鈕繼續(xù)；接下來選擇稿紙大小及方向，再選擇稿紙網絡線種類，并設置字數(shù)和行數(shù)和網格方式，設置頁號位置。最后，單擊“完成”按鈕即可生成一個空白的個性稿紙方式文件。
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