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房地產項目營銷代理作業(yè)指導書(編輯修改稿)

2025-08-16 01:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 )業(yè)務員按編號次序領取《合同領用申請表》并認真填寫。(3)業(yè)務員如實填寫《合同領用申請表》后報銷控負責人員審核并簽字認可。(4)業(yè)務員必須將實際情況告知銷控負責人員,由銷控負責人員審核此客戶是否以登記在銷控上,是否符合簽約標準,是否已過簽約等等。最后通過審核由負責人簽字。(5)憑已通過審核的《合同領用申請表》到合同組(或專人處)領取一套合同及附件?!逗贤I用申請表》交給合同組(或專人)歸檔。(6)合同應在簽約當日領取,當日使用。(7)合同領用后應在合同檔案袋上填寫客戶姓名及業(yè)務員姓名。(8)合同領用后,無論當日是否使用,無論客戶是否完成簽約,都應在當日下班前或次日中午前交給合同組(或專人)歸檔。(9)嚴禁業(yè)務員私自留存已簽/空白/尚未完成簽約的任何合同。(10)簽約時,合同中建筑面積、套內面積、公攤面積等必須參照上海市測繪中心的“測繪報告”中的內容填寫。(11)簽約內容中的價格及付款方式必須按《認購書》填寫,不得擅自更改,如確需更改報主管同意,并填寫《申請書》。(12)合同內已有既定條約,業(yè)務員不得擅自增刪,如高更改需報主管同意并填寫《申請書》(特別是“補充條款”類)。(13)合同附件《房型圖》需用彩筆勾出客戶所選房型,且在此房型下寫上門牌號及室號。(14)簽完合同后應立即填寫合同檔案袋上的情況匯總說明表,不得漏項,無論是否完成簽約。如未完成簽約可在合同檔案袋表面寫上未完成內容(如“缺小孩章”、“缺身份證”、“補充條款申請審批未簽”等等。(15)一般情況下,簽約完成后,再由財務收取首付款(以免造成付完首付款不能完成簽約的情況)。(16)先收回《認購書》和收據再開發(fā)票。(17)客戶簽字蓋章后,業(yè)務員需審核合同和附件??蓱羰欠窈炚峦耆贤瑮l款是否漏項,更正處是否已蓋更正章(最好客戶也蓋章確認)。待業(yè)務員審核過后,交至主管指定地點。(18)業(yè)務員需在《現場日記》簽約欄里填寫單元號。(19)業(yè)務員完成簽約后按次序正確、完整填寫《簽約記錄》不得漏項(付款方式一欄必須按合同格式寫清,不得簡寫)。(20)業(yè)務員完成簽約后才可填寫《成交報告》待主管簽字后,最晚至完成簽約后次日傳回公司。(21)合同待主管審核簽字后,由合同組組長送開發(fā)商處,如主管或開發(fā)商審核后發(fā)現問題將按公司的有關規(guī)定予以重罰。(22)業(yè)務員有義務對客戶進行催款和提醒,催告客戶完成貸款手續(xù)。合同領用、簽約、歸還程序簡圖通知客戶簽約領取《合同領用申請表》填寫《合同領用申請表》明細表(見附表)填表(主要內容:成交金額、成交面積、付款方式等)審核領取合同簽合同收認購書和定金收據收款通過開發(fā)票(開發(fā)商)業(yè)務員自行審核合同,填寫檔案袋自審通過后,合同上交至指定接受人填寫《簽約記錄》填表《成交報告》,待主管簽字后傳真至公司合同由主管審核后送開發(fā)商處填寫《附加條款申請書》報主管審核未簽歸還合同再次簽約 五、收取傭金流程程序 1)由公司依據簽約及付款情況,核實符合結傭的范圍并制作結傭清單。 2)每周填寫一次《簽約周報表》,由發(fā)展商核對并確認后報公司備案。 3)每月中旬將結傭清單提交發(fā)展商。 4)發(fā)展商予以核對并確認。 5)如發(fā)展商無異議,則由公司財務開具發(fā)票。 6)發(fā)展商開具支票交由普潤財務部。 7)普潤財務部核對傭金清單及支票金額,制作個人傭金明細表,并發(fā)放個人傭金。監(jiān)控措施 1)加快簽約速度,配合辦理貸款,盡早完成每套物業(yè)的全部手續(xù)。 2)做好大定,簽約記錄的留底,以便日后結傭核對,避免結傭過程中由于缺少與發(fā)展商對證的銷售記錄而導致結傭困難。 3)仔細制作結傭清單、填寫成交報告,以免出現不必要的糾紛。 4)每月將《簽約周報表》匯總,填寫《簽約月報表》由發(fā)展商確認后報公司備案。 5)盡量做到每月結算一次傭金。 6)當達到結傭標準,而開發(fā)商多月未結情況下,要與開發(fā)商進一步溝通,采取有效措施,促使其盡快結傭。 7)在公司允許的情況下,應讓案場主管充分了解與發(fā)展商簽訂的合同,以便了解傭金的結算方式、結算比例和收傭時間。 8)各個銷售案場應做好每天的銷控和簽約記錄,每周在普潤銷售部例會上呈交本周詳細銷售情況的周報,以便于每月匯總后提交財務部結傭。 9)將整個結傭的程序明確地寫進與發(fā)展商的合同內。 結傭程序為: 普潤案場提交結傭清單(明細表)——發(fā)展商銷售部審核是否符合要求——發(fā)展商財務部審核金額——發(fā)展商銷售部復審——由普潤公司財務部開具發(fā)票——發(fā)展商在結傭清單上蓋章確認——發(fā)展商財務開具支票——交普潤公司財務部 10)結傭措施 a.專人負責催款。 b.盡量做到當月成交當月簽約,當月付清首付房款并辦理按揭手續(xù),以便當月結傭。六、與發(fā)展商的溝通流程 認購書:一份客戶,一份開發(fā)商(財務),一份售樓出留底(復印件或原件)。 《成交單元價格審核表》一式兩份,發(fā)展商及專案各執(zhí)一份,每月末由專案主管交至公司歸檔。 簽約由普潤完成后交開發(fā)商專人審核并填寫《合同移交表》合同由開發(fā)商交易登記。 銷售價格(底價)、折扣、付款方式、銷講資料、合同樣本(包括附件)傭金清單需開發(fā)商蓋章確認,由公司歸檔。 配合發(fā)展商聯系客戶完成貸款、簽證等手續(xù)。
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