子元家大酒店開業(yè)慶典活動策劃書(編輯修改稿)
2025-08-16 00:21 本頁面
【文章內容簡介】 主。由子元家大酒店的廚師進行烹調，烹調完成后經過防腐處理即可進行展列。菜式旁邊可以配有烹飪廚師的名字和菜式來源、特點的簡單介紹等。在風情展結束之后，也可以作為子元家大酒店的“菜單”，招徠顧客。（3）在展覽期間，也可以由廚師現場烹調獻藝，現場展示高超的烹飪技術。五——活動籌備及資源調配一般活動方案的執(zhí)行，分前期準備，中期操作、后期活動延續(xù)三個階段，環(huán)環(huán)相扣，一個細節(jié)的不慎或疏忽即會將活動全盤砸鍋，必須要求所有參加活動的人員具有高度的責任心和強烈協(xié)作性，要求活動負責人具有大局觀和周密細致的“小心眼”，在進行分工時要做到活動環(huán)環(huán)緊扣，事事有人，人人有責，分工明確。一．前期活動準備 1．政府公關本次活動首先要與眾多的政府主管部門打交道，活動能否順利舉行，與他們的支持關系甚大，如果一個部門出現卡殼，即可能導致整個活動改期或流產。因此，經銷商與政府有關部門保持著良好的公共關系至關重要。2．活動場地和旅游公司的商討商貿文化廣場是一個商業(yè)性廣場，因我方將首先與商貿文化廣場管理公司市場部進行商討租借場地的有關事宜，獲得工商局廣告管理科的審批，取得政府相關等部門的“準行證”，這樣才能保證本次活動正常開展。與淮南旅行社聯系商討旅游活動的費用和其他事宜等。3．宣傳造勢，活動通告的發(fā)布將本次子元家大酒店商貿文化廣場的整個活動通知最大面積地散播出去，加上廣告的配合，廣告媒體的介入?！?廣告媒體方式：電視媒體、戶外宣傳、小報投遞、電視字幕預告、報刊雜志、海報、終端包裝物上印刷活動通告?！?廣告地點： 南電視臺和各縣級電視臺，淮南晚報。● 廣告時間： 2005年1月（電視媒體廣告播放的具體時間須和電視臺廣告部商討）在發(fā)布本次整個活動通告的同時，要進行子元家加盟店的宣傳介紹，使人們對子元家大酒店有更深的了解。同時也可以達到一種對自身的宣傳。3．整個活動時要用的宣傳品及禮品準備A．橫幅、彩旗、桌椅B．展板、海報C．有獎問答的獎品4 貨物準備5．活動現場的提前勘測與布置6．參與整個活動的促銷人員、業(yè)務人員的分工與培訓7．提前約請淮南各大主流新聞媒體進行對本次活動活動采訪報道。二．中期活動操作：●提前布置好現場，桌椅擺放、貨物堆列、彩旗、橫幅、展板、海報及其他宣傳品，做到現場氣氛濃烈、莊重?！袢藛T分工明確：專人與接待政府部門人員，專人接待媒體人員，品嘗品和展示品分開，專人收錢售貨、專人發(fā)放獎品，專人維持現場秩序，專人散發(fā)宣傳品并注意現場衛(wèi)生。有活動現場指揮一名，負責全局監(jiān)控、局面控制、現場調度等事務。●人人儀態(tài)端莊、大方，人人均有引導和產品介紹的義務，人人均有維持現場次序、人流引導、環(huán)境衛(wèi)生的義務。因此，需要促銷及業(yè)務、宣傳人員均熟知產品知識、了解目標人群基本飲食常識掌握競爭對手的優(yōu)缺點，以便向消費者作誠懇、理性的產品介紹。●贈送品還嚴格按預約登記發(fā)放，以免出現爭搶、場面混亂的現象。●活動結束時，即時清貨，清款、清場，并打掃衛(wèi)生。三． 后期活動延續(xù)1．旅游活動的具體安排，派專門人員負責旅游活動。2．追蹤各媒體對廣場的整個活動的報道并錄像、留樣。3． 密切關注活動后子元家大酒店的銷售狀況4． 完成本次整個活動的總結報告。四．整個活動現場應注意的事項● 現場氣氛 本次“子元家大酒店新春賀喜”整個活動的現場氣氛，需要靠我們的宣傳品布置、人員形象、現場組織來營造，現場氣氛的優(yōu)劣，這直接決定了“維亭”促銷抽獎活動的引人注目性、聚集人群的多少、銷售量的大小及宣傳效果，這些都是活動進行時不容忽視。● 現場宣傳品有： A、舞臺背景、過街橫幅數條，除主橫幅可略長，寬外，其余橫幅均要求色標一致，字體統(tǒng)一、長寬一樣、懸掛高度基本一致，橫幅間距相當，具備優(yōu)秀視覺效果。 B、彩旗：不同色彩間插，但字體、字樣相同，距離相當，對活動桌椅、人員區(qū)形成半弧形包圍或矩陣包圍。 C、展板：展板擺放在活動用桌椅兩側或斜前方，用展板表述下列內容：子元家的介紹、企業(yè)簡介、抽獎活動須知、廣告標語。 D、桌椅：桌椅擺放整齊有序，統(tǒng)一用專業(yè)促銷臺。 E、其他：現場可將小掛旗，海報用繩子連成一串懸掛，烘托氣氛?！?人員形象（所有參加本次促銷活動和抽獎活動的人員全部身著公司統(tǒng)一制服）。A、發(fā)放宣傳品人員必須要有禮貌，不能胡亂塞給消費者，而是面帶笑容，說一聲：您好，子元家大酒店新春開業(yè)，同時用手指向活動的現場。B、禮儀人員掛帶綬帶，身著禮儀服裝以顯示隆重氣氛。C、在對子元家大酒店及健康知識進行介紹時，服務人員站、坐要端正，耐心、細致、誠懇地回答消費者的問題并與之交流，不得互相聊天吹牛，躺、趴在桌子上，除喝水外，吃飯等須輪流避開現場至別處?！?現場組織 現場組織與調度主要有以下職責： A、 讓現場人群整齊有序； B、 監(jiān)督指導宣傳人員及禮儀人員工作； C、 現場促銷及宣傳氣氛的把握；160
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