【文章內容簡介】 現(xiàn)場布置規(guī)劃以及效果調整。② 協(xié)調各小組工作內容和工作進度。③ 不定期檢查現(xiàn)場布置效果，及時落實到人并給于修整。④ 慶典中細節(jié)問題和隨機問題的處理。⑤ 掌控整個慶典活動的時間安排和調整。⑥ 協(xié)調慶典公司工作，保障順利交接。⑦ 協(xié)調中京大酒店關系，并且驗收慶典現(xiàn)場布置效果。禮儀小姐：6名。主要負責：① 慶典前現(xiàn)場布置。② 慶典儀式當中的剪裁、揭牌、領引、服務工作。慶典服務人員：3名。主要負責：① 慶典前現(xiàn)場布置。② 慶典中瑣事處理。③ 輔助慶典總指揮的工作安排。財務人員：1名。主要負責：① 慶典前現(xiàn)場布置。② 慶典突發(fā)時間的費用支控。說明：因為本公司人員有限，不能單崗單人所以采用一人多職法。(具體人員名單待定)所有參加慶典的工作人員都要保持統(tǒng)一標準的禮儀形象、準確的通訊設備、快捷的執(zhí)行力度。五、廣告支持A：報紙媒體宣傳：(以軟文為主，平面廣告為輔進行綜合宣傳)我們主要圍繞《燕趙晚報》、《聲屏之友》、《亞太廣告》三家媒體，來進行異地置業(yè)中心的開業(yè)宣傳。一方面可以以上媒體通告廣大消費者：明和異地置業(yè)中心的開業(yè)時間和本中心所代理代理海景樓盤的特性，另一方面我們可以通過該媒體房產(chǎn)專版的記者以相應的專稿形式進行“異地置業(yè)”發(fā)展趨勢、石家莊市場需求分析、置業(yè)注意事項……進行報道。并且含沙射影的論述明和異地置業(yè)的代理趨勢和品牌服務。特別提示：我們要閉開大攻勢的硬性平面廣告宣傳形式，進行軟文硬做。從側面告戒消費者異地置業(yè)的發(fā)展趨勢和明和異地置業(yè)中心的服務體系以及代理樓盤的特性。盡量以非廣告的形式出現(xiàn)在報紙媒體上，我們可以邀約本市房產(chǎn)界知名人士或報紙媒體房產(chǎn)專稿記者以通訊稿或房產(chǎn)專稿的形式進行宣傳。盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內容，做到讓讀者有可信度。B：報紙夾報宣傳：通過《燕趙晚報》，向全市同步發(fā)送30000份整版雙面的夾頁廣告(8開正反面)。在上面重點宣傳我們異地置業(yè)中心的經(jīng)營理念、所代理海景樓盤的特性，體現(xiàn)出主題：海量海景住宅登陸石門明和。使夾報和相應同期的平面廣告、軟文同時出現(xiàn)在消費者的眼海中，在廣告沖擊視覺中引導其前來關注異地置業(yè)項目，引導其務必要到本中心咨詢海景樓盤的訊息。C：手機SP短信宣傳：以手機短信息的方式，告之石家莊市民中有消費能力的目標群體(暫定2萬條)，內容為：“海量海景住宅登陸石門明和”的訊息。D：中山路重點公交車的車體廣告：明和異地置業(yè)中心的位置所在省會最繁華的市中心的主要交通干道旁，主要經(jīng)過的公交車有1路、5路、6路等，所以我們要借助其有利的展示方式來對明和異地中心和所代理的海景樓盤進行大攻勢的公交車體展示宣傳。六、其他準備物料需設計和制作的內容：1)明和企業(yè)的部分CI：名片、便簽紙、工牌、指引牌。2)公司總部的宣傳三折頁。3)異地置業(yè)中心和所代理樓盤的宣傳折頁。4)手提袋。5)首期報紙平面廣告(1/4版)。6)車體廣告樣板。7)大堂海報設計。8)隨報紙發(fā)送的夾頁宣傳單設計。9)X展架設計。10)條幅設計(一樓門頭條幅、廣場條幅、跑馬廊上方條幅、中京主體大樓條幅)。11)展示大廳形象墻設計。需購買的物品和準備的：1)揭牌用的紅綢1塊。2)慶典現(xiàn)場派送的小禮品(內容待定)。3)開業(yè)展示的公司形象、代理樓盤的展示光盤各100張。4)開業(yè)禮儀人員佩帶的綬帶8條。5)剪裁用品1套。6)彩色中型氣球50個、彩色小型氣球200個、拉花20條、彩色三角旗150面。7)跑馬廊大廳的音效設備1套。需聯(lián)合的媒體和公司：1)燕趙都市報2)燕趙晚報3)河北青年報4)石門房產(chǎn)報5)消費時尚6)聲屏之友7)亞太廣告8)365249)異域風情10)慶典公司11)光盤制作公司112)SP業(yè)務公司13)印刷廠14)禮品公司七、慶典費用明細依照公司要求，明和異地置業(yè)中心開業(yè)慶典活動總體費用控制在5萬現(xiàn)金以內。就具體項目費用報價另見附件第二篇：開業(yè)慶典活動策劃開業(yè)慶典活動策劃一、活動目的、整體構思確定公司形象介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史通過開業(yè)活動提高知名度，加強業(yè)內合作加強職工信息，提高企業(yè)自身素質以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會效益為目的以剪彩揭幕、奠基典禮為主線，通過剪彩揭幕、奠基典禮來完成活動目的。通過活動傳播開始外部認購的信息，使?jié)撛诤献魃太@得信息。通過活動的間接影響，使更多的潛在合作商對公司的開發(fā)建設和生產(chǎn)銷售有一個基本的了解，進而吸引既定的合作伙伴。二、活動整體議程成立籌備小組發(fā)放邀請涵現(xiàn)場組織及典禮儀式議程安排嘉賓接待人員現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員活動現(xiàn)場布置儀式正式進行現(xiàn)場服務措施儀式全部結束撤場、清理三、活動前期籌備及工作安排成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、以便及時溝通。（1）提前5天左右需要完成的工作：①制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。②確定承辦廣告公司，就相關承辦內容簽訂承辦合同。③召開一到兩期籌委會，就細節(jié)問題進一步商定。④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。（2）提前3天需要完成的工作：①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。②各種活動用品（印刷品，禮品等）應完成制作，由專人負責保管。③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。（3）活動開始前2天完成①提前2天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。②提前2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。（4）活動當天實施工作①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做最后的檢查。②上午7:00所有保安人員到位③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位④上午8:30主持人、記者到場⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。擬訂活動議程,講稿、程序安排。準備日程安排表格,確認活動內容無誤。專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。安排電工準備電源,防止電源及備用電源。準備音響及備用音響,并安裝調試。1鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。1明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。1專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。1安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。1專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。1專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。1專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。1專人負責禮品的制作。四、整體氣氛布置整個會場將配合公司剪彩揭幕和奠基典禮的主題，以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調，公司二十個空飄氣球懸掛空中作呼應，并輸出公司發(fā)展的信息。公司內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及公司入口布置有標志的彩旗，保證做到氣氛莊重熱烈。公司入門及主干道布置（1）在主干道兩側插上路旗及指示牌。（2）懸掛奠基典禮暨公司開業(yè)慶典橫幅。（3）充氣拱形門一個（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。公司入門公司入門現(xiàn)場布置二十個空飄氣球懸掛空中，文字“熱烈祝賀奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典”。主會場區(qū)（1）在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。（2）會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒，便于主持和有關人員發(fā)言講話。（3）樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側。五、活動現(xiàn)場布置：主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用。前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩