【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃以及效果調(diào)整。② 協(xié)調(diào)各小組工作內(nèi)容和工作進(jìn)度。③ 不定期檢查現(xiàn)場(chǎng)布置效果，及時(shí)落實(shí)到人并給于修整。④ 慶典中細(xì)節(jié)問(wèn)題和隨機(jī)問(wèn)題的處理。⑤ 掌控整個(gè)慶典活動(dòng)的時(shí)間安排和調(diào)整。⑥ 協(xié)調(diào)慶典公司工作，保障順利交接。⑦ 協(xié)調(diào)中京大酒店關(guān)系，并且驗(yàn)收慶典現(xiàn)場(chǎng)布置效果。禮儀小姐：6名。主要負(fù)責(zé)：① 慶典前現(xiàn)場(chǎng)布置。② 慶典儀式當(dāng)中的剪裁、揭牌、領(lǐng)引、服務(wù)工作。慶典服務(wù)人員：3名。主要負(fù)責(zé)：① 慶典前現(xiàn)場(chǎng)布置。② 慶典中瑣事處理。③ 輔助慶典總指揮的工作安排。財(cái)務(wù)人員：1名。主要負(fù)責(zé)：① 慶典前現(xiàn)場(chǎng)布置。② 慶典突發(fā)時(shí)間的費(fèi)用支控。說(shuō)明：因?yàn)楸竟救藛T有限，不能單崗單人所以采用一人多職法。(具體人員名單待定)所有參加慶典的工作人員都要保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形象、準(zhǔn)確的通訊設(shè)備、快捷的執(zhí)行力度。五、廣告支持A：報(bào)紙媒體宣傳：(以軟文為主，平面廣告為輔進(jìn)行綜合宣傳)我們主要圍繞《燕趙晚報(bào)》、《聲屏之友》、《亞太廣告》三家媒體，來(lái)進(jìn)行異地置業(yè)中心的開(kāi)業(yè)宣傳。一方面可以以上媒體通告廣大消費(fèi)者：明和異地置業(yè)中心的開(kāi)業(yè)時(shí)間和本中心所代理代理海景樓盤(pán)的特性，另一方面我們可以通過(guò)該媒體房產(chǎn)專(zhuān)版的記者以相應(yīng)的專(zhuān)稿形式進(jìn)行“異地置業(yè)”發(fā)展趨勢(shì)、石家莊市場(chǎng)需求分析、置業(yè)注意事項(xiàng)……進(jìn)行報(bào)道。并且含沙射影的論述明和異地置業(yè)的代理趨勢(shì)和品牌服務(wù)。特別提示：我們要閉開(kāi)大攻勢(shì)的硬性平面廣告宣傳形式，進(jìn)行軟文硬做。從側(cè)面告戒消費(fèi)者異地置業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和明和異地置業(yè)中心的服務(wù)體系以及代理樓盤(pán)的特性。盡量以非廣告的形式出現(xiàn)在報(bào)紙媒體上，我們可以邀約本市房產(chǎn)界知名人士或報(bào)紙媒體房產(chǎn)專(zhuān)稿記者以通訊稿或房產(chǎn)專(zhuān)稿的形式進(jìn)行宣傳。盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內(nèi)容，做到讓讀者有可信度。B：報(bào)紙夾報(bào)宣傳：通過(guò)《燕趙晚報(bào)》，向全市同步發(fā)送30000份整版雙面的夾頁(yè)廣告(8開(kāi)正反面)。在上面重點(diǎn)宣傳我們異地置業(yè)中心的經(jīng)營(yíng)理念、所代理海景樓盤(pán)的特性，體現(xiàn)出主題：海量海景住宅登陸石門(mén)明和。使夾報(bào)和相應(yīng)同期的平面廣告、軟文同時(shí)出現(xiàn)在消費(fèi)者的眼海中，在廣告沖擊視覺(jué)中引導(dǎo)其前來(lái)關(guān)注異地置業(yè)項(xiàng)目，引導(dǎo)其務(wù)必要到本中心咨詢(xún)海景樓盤(pán)的訊息。C：手機(jī)SP短信宣傳：以手機(jī)短信息的方式，告之石家莊市民中有消費(fèi)能力的目標(biāo)群體(暫定2萬(wàn)條)，內(nèi)容為：“海量海景住宅登陸石門(mén)明和”的訊息。D：中山路重點(diǎn)公交車(chē)的車(chē)體廣告：明和異地置業(yè)中心的位置所在省會(huì)最繁華的市中心的主要交通干道旁，主要經(jīng)過(guò)的公交車(chē)有1路、5路、6路等，所以我們要借助其有利的展示方式來(lái)對(duì)明和異地中心和所代理的海景樓盤(pán)進(jìn)行大攻勢(shì)的公交車(chē)體展示宣傳。六、其他準(zhǔn)備物料需設(shè)計(jì)和制作的內(nèi)容：1)明和企業(yè)的部分CI：名片、便簽紙、工牌、指引牌。2)公司總部的宣傳三折頁(yè)。3)異地置業(yè)中心和所代理樓盤(pán)的宣傳折頁(yè)。4)手提袋。5)首期報(bào)紙平面廣告(1/4版)。6)車(chē)體廣告樣板。7)大堂海報(bào)設(shè)計(jì)。8)隨報(bào)紙發(fā)送的夾頁(yè)宣傳單設(shè)計(jì)。9)X展架設(shè)計(jì)。10)條幅設(shè)計(jì)(一樓門(mén)頭條幅、廣場(chǎng)條幅、跑馬廊上方條幅、中京主體大樓條幅)。11)展示大廳形象墻設(shè)計(jì)。需購(gòu)買(mǎi)的物品和準(zhǔn)備的：1)揭牌用的紅綢1塊。2)慶典現(xiàn)場(chǎng)派送的小禮品(內(nèi)容待定)。3)開(kāi)業(yè)展示的公司形象、代理樓盤(pán)的展示光盤(pán)各100張。4)開(kāi)業(yè)禮儀人員佩帶的綬帶8條。5)剪裁用品1套。6)彩色中型氣球50個(gè)、彩色小型氣球200個(gè)、拉花20條、彩色三角旗150面。7)跑馬廊大廳的音效設(shè)備1套。需聯(lián)合的媒體和公司：1)燕趙都市報(bào)2)燕趙晚報(bào)3)河北青年報(bào)4)石門(mén)房產(chǎn)報(bào)5)消費(fèi)時(shí)尚6)聲屏之友7)亞太廣告8)365249)異域風(fēng)情10)慶典公司11)光盤(pán)制作公司112)SP業(yè)務(wù)公司13)印刷廠14)禮品公司七、慶典費(fèi)用明細(xì)依照公司要求，明和異地置業(yè)中心開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總體費(fèi)用控制在5萬(wàn)現(xiàn)金以?xún)?nèi)。就具體項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)價(jià)另見(jiàn)附件第二篇：開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃一、活動(dòng)目的、整體構(gòu)思確定公司形象介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度，加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作加強(qiáng)職工信息，提高企業(yè)自身素質(zhì)以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會(huì)效益為目的以剪彩揭幕、奠基典禮為主線(xiàn)，通過(guò)剪彩揭幕、奠基典禮來(lái)完成活動(dòng)目的。通過(guò)活動(dòng)傳播開(kāi)始外部認(rèn)購(gòu)的信息，使?jié)撛诤献魃太@得信息。通過(guò)活動(dòng)的間接影響，使更多的潛在合作商對(duì)公司的開(kāi)發(fā)建設(shè)和生產(chǎn)銷(xiāo)售有一個(gè)基本的了解，進(jìn)而吸引既定的合作伙伴。二、活動(dòng)整體議程成立籌備小組發(fā)放邀請(qǐng)涵現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程安排嘉賓接待人員現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置儀式正式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施儀式全部結(jié)束撤場(chǎng)、清理三、活動(dòng)前期籌備及工作安排成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、以便及時(shí)溝通。（1）提前5天左右需要完成的工作：①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門(mén)審核、修改。②確定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。③召開(kāi)一到兩期籌委會(huì)，就細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)一步商定。④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開(kāi)始運(yùn)作，第一批媒體廣告開(kāi)始投放。（2）提前3天需要完成的工作：①發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開(kāi)業(yè)慶典。②各種活動(dòng)用品（印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。③承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。（3）活動(dòng)開(kāi)始前2天完成①提前2天，承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。②提前2天，完成主席臺(tái)的搭建布置工作，完成主會(huì)場(chǎng)簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。（4）活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做最后的檢查。②上午7:00所有保安人員到位③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位④上午8:30主持人、記者到場(chǎng)⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開(kāi)始奏樂(lè)迎賓。制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書(shū)寫(xiě)體。準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。專(zhuān)人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區(qū)域。安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。1鮮花安排專(zhuān)業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。1明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。1專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。1安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。1專(zhuān)人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。1專(zhuān)人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。1專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。1專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品的制作。四、整體氣氛布置整個(gè)會(huì)場(chǎng)將配合公司剪彩揭幕和奠基典禮的主題，以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào)，公司二十個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng)，并輸出公司發(fā)展的信息。公司內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及公司入口布置有標(biāo)志的彩旗，保證做到氣氛莊重?zé)崃?。公司入門(mén)及主干道布置（1）在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。（2）懸掛奠基典禮暨公司開(kāi)業(yè)慶典橫幅。（3）充氣拱形門(mén)一個(gè)（4）門(mén)口鋪紅色地毯，擺花藍(lán)和鮮花盆景。公司入門(mén)公司入門(mén)現(xiàn)場(chǎng)布置二十個(gè)空飄氣球懸掛空中，文字“熱烈祝賀奠基典禮暨**公司開(kāi)業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨**公司開(kāi)業(yè)慶典”。主會(huì)場(chǎng)區(qū)（1）在主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處，擺放一鋪紅布的長(zhǎng)木桌，引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。（2）會(huì)場(chǎng)周?chē)O(shè)置兩只大音箱和有架話(huà)筒，便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話(huà)。（3）樂(lè)隊(duì)和舞獅隊(duì)位于主會(huì)場(chǎng)主持區(qū)一側(cè)。五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：主門(mén)前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門(mén)前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話(huà)及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用。前門(mén)玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開(kāi)業(yè)揭竿儀式之用。拱門(mén):以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門(mén),拱門(mén)上懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。酒盅花壇:從拱門(mén)到主門(mén)的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))司儀臺(tái):擺放在前門(mén)中間位置,儀式主持、致詞之用。簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專(zhuān)業(yè)的禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)。爆喜球:在前門(mén)上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩