【文章內(nèi)容簡介】 。明確分工、責(zé)任人、完成時限、完成效果要求，并形成備忘錄下發(fā)。（二）、月日前召開第二次小組會議。主要內(nèi)容：最后修正方案；協(xié)調(diào)解決工作中的問題；檢查各項工作的進度和完成情況并部署下一步工作，形成備忘錄下發(fā)。（三）、月日召開最后一次小組會議。主要內(nèi)容：最后的檢查落實，并針對日后活動現(xiàn)場的情況進行部署。五、邀請嘉賓：嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。1嘉賓邀請范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人；B、集團公司各單位負(fù)責(zé)人、集團公司各友好合作單位； C、業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)權(quán)威或精英；業(yè)務(wù)監(jiān)管單位。D、知名人士、記者和媒體；E、目標(biāo)市場客戶單位或主要具辦人。F、供應(yīng)商、領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的名單，由總辦匯總統(tǒng)一交工作組審核后，制作請柬或邀請函發(fā)放至相關(guān)部門送達。請柬制作發(fā)放至部門需于月日前完成，各部門需于月日前完成請柬送達工作。（客戶觀禮由營銷部主辦，供應(yīng)商觀禮及賀禮由采供部主辦）六、媒體宣傳/發(fā)布七、環(huán)境布置八、接待、用餐及紀(jì)念品發(fā)放接待工作：營銷部、財務(wù)部負(fù)責(zé)簽到臺，負(fù)責(zé)來賓的簽到和賀禮的登記保管工作。營銷、總辦負(fù)責(zé)會館整體接待工作，各部門可派代表一名參與接待本部門的來賓。迎賓由各人事部自各部門抽調(diào)人員在活動開始前15分鐘安排來賓至現(xiàn)場觀禮。來賓用餐在自助餐廳,會所陪同人員由總辦、營銷統(tǒng)一安排,重要來賓由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同到附近知名場所用餐。外地來賓住宿報至總辦統(tǒng)一安排。禮品采購由采購部負(fù)責(zé)。如：會館發(fā)放紀(jì)念品則事先印禮品券附請柬對外發(fā)放，來賓憑券到營銷部領(lǐng)取紀(jì)念品。九、活動儀程十、其他安排A、安保部負(fù)責(zé)當(dāng)日會館正門的車輛控制和來賓車輛的指引。B、工程部負(fù)責(zé)當(dāng)日水、電、氣特別是音響的保障工作。C、前廳、餐飲除正常接待外需重點保障來賓的接待。D、現(xiàn)場總指揮，當(dāng)日所有關(guān)于掛牌事宜的協(xié)調(diào)，請示均要向現(xiàn)場總指揮報告，不可多頭報告。E、策劃部邀請知名主持人主持儀式。F、采購部聯(lián)系落實贊助開業(yè)用酒水飲料。注:經(jīng)營部門可考慮利用此時機進行促銷或推介,如有意向可與策劃部商討具體方案。開業(yè)儀式的地點設(shè)在大廳正門還是其他場所,并且是否需要安排演藝或其他活動請王總考慮。第四篇：欣悅酒店開業(yè)慶典活動策劃欣悅酒店開業(yè)慶典活動策劃目錄一．策劃目的：……………………………………………………………、二．策劃主題：……………………………………………………………三.，基本要素：………………………………………………………………四、工作安排：……………………………………………………………….五、場景布置 ：………………………………………………………………六、儀式程序：………………………………………………………………七。媒體推廣：………………………………………………………………八．經(jīng)費預(yù)算：………………………………………………………………九．效果調(diào)查：………………………………………………………………一．策劃目的：欣悅酒店定于2011年6月18日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進一步擴大欣悅酒店的知名度、美譽度。為使本次活動辦得圓滿成功，把欣悅酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為欣悅酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)，特制定此策劃。二．策劃主題：同樣的享受，不同的是回味，傾情欣悅大酒店。欣悅大酒店在試營業(yè)期間的運作，已經(jīng)在很大程度上引領(lǐng)了蘭州地區(qū)酒店業(yè)的發(fā)展趨勢。而酒店的開不僅使全市的消費者更方便、更快捷享受到欣悅酒店提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并且更進一步綜合提升酒店在西北地區(qū)酒店業(yè)的社會知名度和影響力。酒店的開業(yè)，使消費者可以更方便的享受到和欣悅大酒店一樣優(yōu)質(zhì)的售前，售中和售后的貼心服務(wù)。也就是我們所說的“同樣的享受”。酒店的開業(yè)，在幽雅的客房環(huán)境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)上??一定和其他大酒店有特色上的區(qū)別。通過我們?nèi)轿坏木C合提升，想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受，也就是我們所說的“不同的是回味”。三．基本要素：策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。活動場所：酒店正門舉辦時間：2011年6月18日 11:00am四．工作安排：籌備階段：A、策劃部工作安排：2011年5月15日出方案初稿。2011年5月19日將策劃方案呈送董事會審閱。B、物資籌辦：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。設(shè)計制作階段：A、20011年5月25日，呈送設(shè)計方案及效果圖交董事會審閱。B、5月30日，所有項目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。C、6月15日完成所有制作。現(xiàn)場布置階段：A、2011年6月17日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、2011年6月18日上午八點前鋪好地 毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)?；顒赢?dāng)天實施階段工作安排：A、6月17日下午14：30，工作人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作B．2011年6月18日上午8點前，音響測試完