【文章內(nèi)容簡介】 廳準備四桌圓桌式宴會場型。嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領(lǐng)至餐廳。嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯，回房間休息。嘉賓晚上有其他活動需求請聯(lián)系營銷部。營銷部全程跟進服務。28日推后留店嘉賓：接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案午餐結(jié)束后：營銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動（游名山沿江公園及龍江三峽等）。電梯口設2名工作人員叫梯，大堂經(jīng)理負責陪同嘉賓送至大堂外，協(xié)助安排嘉賓上車就座。嘉賓離開房間后，樓層服務人員對房間進行整理。晚嘉賓返程，提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候（負責跑步打開車門請各位領(lǐng)導下車）。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯，引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。營銷部負責統(tǒng)計未離店嘉賓人數(shù)及離店時間，同時統(tǒng)計在店用晚餐人數(shù)，并及時告知酒店各部門相關(guān)負責人。營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時間。餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點餐廳布置餐桌并配置菜單，所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯，桌面均用鮮花點綴裝飾。調(diào)整好空調(diào)溫度，設專人為留店用餐嘉賓服務。樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐，負責將嘉賓引領(lǐng)至餐廳，餐廳設1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問候，將其引領(lǐng)至餐臺用餐。嘉賓離開房間用餐后，樓層服務人員對房間進行整理，提供夜床服務。用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐，引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。29日早：根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳，準備早餐。1嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。1電梯口設2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳，餐廳門前設1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。1用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐，引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。1嘉賓離店時大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。酒店開業(yè)慶典策劃書（二）一、活動構(gòu)思紅動社區(qū)以剪彩揭幕、奠基典禮為主線，通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息，使?jié)撛谙M者獲得信息。通過活動的間接影響，使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解，進而吸引既定的目標人群。通過活動的各種新聞傳播，讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息，較其他方式更為客觀。二、整體氣氛布置紅動社區(qū)整個會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題，以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào)，工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應，并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新，主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標志的彩旗，內(nèi)墻布置展板，保證做到氣氛莊重熱烈。布置（1）在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。（2）懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。內(nèi)容：文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)顏色：字（中黃色）底色（紅色）字體：圓黑色（3）充氣拱形門一個（內(nèi)容、顏色、字體同（2））（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。（5）內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。（6）門匾罩紅綢布。奠基現(xiàn)場（工地）布置紅動社區(qū)奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中，文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑，若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。主會場區(qū)（1）在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。（2）會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒，便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。（3）樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。三、活動程序設置紅動社區(qū)作為一個慶典活動，歡慶的氣氛應濃烈，我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛，也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面，故而，以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外，應當由司儀主持慶典活動全過程，由司儀來穿針引線，才能使會場井然有序。紅動社區(qū)具體活動程序設置：09:00 迎賓（禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料）。09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。09:30 樂隊奏曲和司儀亮相，宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領(lǐng)導及嘉賓。09:50 為爾公司方總致詞（致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式，并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。10:00 市領(lǐng)導講話（內(nèi)容主要為祝賀詞）。10:20 剪彩儀式。10:30 揭幕儀式。10:40 為兩只龍頭點睛（方總、陳總、市領(lǐng)導）。10:42 舞龍表演。10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進入奠基現(xiàn)場。11:00 燃放鞭炮，樂隊樂曲再次響起。（禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟）11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息（這時應有專人派發(fā)禮品）。12:00 酒店，慶祝酒會開始（酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅）。四、活動配合活動總負責――總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單人員配置：暫定1人?，F(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置：暫定1人。道具準備――后勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會場。人員配置：暫定2人。對外聯(lián)絡――公關(guān)組：負責派送請柬，聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置：暫定4人。賓客接待――接待組：負責嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結(jié)束后，負責送客。人員配置：暫定4人。五、媒體配合海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相，這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標，從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項目。在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登時間：《羊城晚報》元月8日－12日的一期1/4版?！稄V州日報》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登，1/4版。文案：橫排 “元月十五日”橫排黑體小字：值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際，凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。另：在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店，一生的、幸福的”都標注上，標志圖案要顯眼，廣告語字體要有別于文案字體。地址：電話：制作宣傳單頁，派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。時間：元月8日－元月11日三天文案：A頁：（參照報紙廣告）B頁：（項目概況）六、費用預算報紙廣告刊登費用：條幅9條：60元/條請柬：司儀：禮儀小姐：10人樂隊：1280元充氣拱形門：一座200元/天路旗：7元50面指示牌花藍：60元/個20個1佳賓胸花：1鞭炮：200元1裝飾品購買費：1宣傳單頁制作費：1石碑購買費：1鐵鏟購買費：8把1空飄氣球租賃費：1舞龍隊：1280元：1音響、話筒租用費：簽名用文具購買費：2剪彩、揭幕用紅綢購買費：2禮品：2其它費用：第三篇：酒店開業(yè)慶典策劃書酒店開業(yè)慶典策劃書一、活動主題xx大酒店開業(yè)慶典儀式二、活動時間