年度行政品質(zhì)評鑒會計室業(yè)務(wù)簡報(編輯修改稿)
2025-08-15 01:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 . Accounting Office ?透過網(wǎng)頁製作作業(yè)流程並加強宣導(dǎo)，以提升行政效率 ?建立 E化報帳系統(tǒng) ，並橋接出納系統(tǒng)，以利查詢單據(jù)流向及處理進(jìn)度 ?建制經(jīng)費往來申請單 ，簡化報帳核銷流程 ?業(yè)務(wù)分工明確並落實代理制度 ，以避免發(fā)生無人接辦業(yè)務(wù)，造成案件積壓 ?面 晤及電話立即答覆，書面查詢隨到隨辦 ?運用電話、通告及 Mail等方式通知計劃結(jié)案及提供相關(guān)會計報表 共同評鑑項目自評 行政流程管理 . Accounting Office ? 網(wǎng)頁公告相關(guān)業(yè)務(wù)及流程，內(nèi)容完整並及時更新 ? 推動 E化報帳系統(tǒng) 報帳人員 隨時查詢 報帳之審理進(jìn)度 帳務(wù) E化第三期作業(yè)完成請購系統(tǒng)、收據(jù)系統(tǒng)及會計系統(tǒng) 之橋接作業(yè)正式上線， 各單位及計畫主持人可及時掌握 收支明細(xì)等效益 ? 建制經(jīng)費往來申請單，簡化報帳核銷流程 ? 設(shè)置網(wǎng)管人員確保資料安全 ? 設(shè)置網(wǎng)頁留言板、主任電子信箱及校務(wù)建言系統(tǒng) 回覆業(yè) 務(wù)相關(guān)問題或建議 ? 報帳及帳務(wù)查詢線上申報，經(jīng)審核後 Mail通知開放 共同評鑑項目自評 業(yè)務(wù)電腦化 . Accounting Office ?專人登錄收發(fā)，公文隨到隨辦 ?簽會公文依時限處理並列管稽催 ? 99年配合國科會計劃管理費規(guī)定，改變提撥方式 (由計畫結(jié)束前之 1次，改為 2次 提撥 ) ?內(nèi)控機制之協(xié)助建立 (本室簽請本校秘書室主導(dǎo)成立內(nèi)部稽核小組等 ) ?法規(guī)疑義之協(xié)助釐清，窒礙難行法規(guī)之主動反應(yīng)（例如：五年 500億經(jīng)費使用） 共同評鑑項目自評 公文時效與業(yè)務(wù)創(chuàng)新 . Accounting Office ?本校概、預(yù)算編製均依行政院及教育部訂頒之非營業(yè)基金預(yù)算籌編原則及共同項目編列標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定辦理，編列內(nèi)容詳實，數(shù)據(jù)合理，並積極向教育部爭取年度基本需求及營建工程款依規(guī)定核算補助。 ?完成本校與附設(shè)農(nóng)業(yè)試驗場、實驗林管理處、山地農(nóng)場、動物醫(yī)院等 4作業(yè)組織會計報表彙編電腦化作業(yè)，以提供即時之彙總表報 ?本校預(yù)算分配係綜合參考立法院核定預(yù)算額度、教育部各項概算費用編列標(biāo)準(zhǔn)、本校系所數(shù)、學(xué)生人數(shù)、上年度執(zhí)行情形等因素，分析及預(yù)計本校各項財務(wù)收支，彙編本校預(yù)算分配表，經(jīng)行政會議討論通過後實施 ，各項經(jīng)費核銷均順利完成 單位自評項目 概、預(yù)算編製及經(jīng)費分配 . Accounting Office ?新建工程案 ： 本校社會科學(xué)院新建工程案預(yù)算金額高達(dá)，不僅屬採購法之巨額金額以上之工程 ，亦為本校首例依政府採購協(xié)定 (GPA)辦理之採購，招標(biāo)文件 (資格標(biāo)、規(guī)格標(biāo)、價格標(biāo)、契約書及相關(guān)附件 )需注意事項繁雜，為符合法令規(guī)定，除主動積極與營繕組協(xié)調(diào)外，花費相當(dāng)人力協(xié)助修訂招標(biāo)文件，目前正專案簽報中，預(yù)計年底前能順利完成招標(biāo)，達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。 ?貴重儀器財物採購案 ：採用最有利標(biāo)決標(biāo)、異質(zhì)性最低標(biāo)等規(guī)定之案件漸增，本室針對該案件招標(biāo)文件、評選辦法、契約草案擬定研提改善建議，其中正子造影圖儀設(shè)備、動物用核磁共震儀器系統(tǒng)、特高磁場超導(dǎo)核磁共振儀 (金額為 9,990萬元 )，業(yè)已順利結(jié)案。 單位自評項目 工程、財物等採購案審核 . Accounting Office ?定期進(jìn)行現(xiàn)金出納、業(yè)務(wù)收入查核，改善收據(jù)管控作業(yè) ?遇規(guī)定不明確之核銷事項時主動請示主管機關(guān) (例如：公關(guān)費支給範(fàn)圍及對像之相關(guān)規(guī)定 ) ?報支需補充說明、與規(guī)定不符時，積極協(xié)助辦理報帳事宜 ?透過網(wǎng)頁、公告及座談會宣導(dǎo)報帳應(yīng)注意事項 因應(yīng)法律學(xué)院自 ，本室協(xié)同總務(wù) 處出納組等至法律學(xué)院舉辦?？倕^(qū)報帳系統(tǒng)操作及流程 說明會 單位自評項目 收支內(nèi)控流程及適法性查核 . Accounting Office ?年度分配各單位經(jīng)費確定後，本室發(fā)函全校各單位依據(jù)相關(guān)法令執(zhí)行 ?定期清理各單位借支及本校代墊款項 ，並對逾期過久案件進(jìn)行定期催辦， 98年經(jīng)本室稽催，原借支或代墊款項已歸墊或沖銷達(dá) 1,496萬元 ?有關(guān)經(jīng)常費與設(shè)備費之流用，本室於各單位申辦時，審慎檢視當(dāng)年度各單位設(shè)備費支用情形後核定 ?年度結(jié)束前本室發(fā)函全校各單位，依規(guī)定及期限內(nèi)辦理保留，並彙總資本支出保留資料送教育部辦理，俟教育部核可後繼續(xù)執(zhí)行保留案件 單位
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